CZAS NA STAŻ CZAS NA PRACĘ!

Transkrypt

1 Projekt Czas na staż- czas na pracę! współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego CZAS NA STAŻ CZAS NA PRACĘ! INFORMATOR DLA PRACODAWCÓW ZATRUDNIAJĄCYCH OSOBY Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ EGZEMPLARZ BEZPŁATNY Kraków 2012

2 Spis treści 1. Historia Instytutu Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Opis projektu Czas na staż czas na pracę! Podstawowe informacje z zakresu niepełnosprawności Uprawnienia i korzyści z tytułu zatrudniania osób niepełnosprawnych Podwyższone koszty zatrudnienia pracowników z niepełnosprawnością Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych Refundacja składek na ubezpieczenie społeczne Zwrot kosztów zatrudnienia asystenta pracownika niepełnosprawnego Zwrot kosztów przystosowania stanowiska pracy Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy Zwrot kosztów szkolenia pracownika niepełnosprawnego Dane teleadresowe, które mogą być przydatne Przydatne linki Kontakt do nas

3 Szanowni Państwo, Informator, który mają Państwo przed sobą powstał z myślą o osobach niepełnosprawnych mających trudności ze znalezieniem zatrudnienia na otwartym rynku pracy, dla osób, które mogą odmienić ich los i dać im zatrudnienie. Zawiera on podstawowe informacje z zakresu przywilejów osób niepełnosprawnych, które im przysługują zgodnie z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz korzyści dla pracodawców, o które mogą się ubiegać w momencie zatrudnienia pracownika z niepełnosprawnością. Osoby z niepełnosprawnością stanowią około 10% społeczeństwa Unii Europejskiej. Oznacza to, że we wszystkich krajach Wspólnoty żyje aż około 50 milionów niepełnosprawnych Europejczyków. W Polsce osoby z niepełnosprawnością to prawie 5,3 mln grupa ludzi (według danych GUS: Stan zdrowia ludności Polski w 2009 roku) z czego 4,2 mln osób posiada prawne potwierdzenie faktu niepełnosprawności. 2,5 miliona osób niepełnosprawnych to osoby w wieku produkcyjnym, lecz pracuje tylko co piąty z nich. Dla lepszego zobrazowania problemu warto podkreślić, iż w krajach w pełni rozwiniętych pracę ma co drugi niepełnosprawny. W Województwie Małopolskim, osoby z niepełnosprawnością stanowią ponad 15% grupę ludności województwa, co jest jednym z wyższych wskaźników w kraju. Niepełnosprawni są jedną z bardziej narażonych na wykluczenie społeczne grup, mimo, że wskaźnik poziomu wykształcenia wśród tych osób ciągle się podnosi. Od 2007 roku odnotowuje się także lekki wzrost współczynnika aktywności zawodowej i wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością, Wyniki Badania Aktywności Ekonomicznej Ludności Polski (BAEL) pokazują, że wskaźnik zatrudnienia wzrósł z 21,7% (dane na koniec 2009 roku) do 23% ( dane na III kwartał 2011 roku), co oznacza, że zmierzamy w dobrym kierunku, mimo to, te osoby nadal są marginalizowane i często przegrywają na otwartym rynku pracy w zdobyciu zatrudnienia z osobami pełnosprawnymi, gdyż ciągle tylko co piąta osoba niepełnosprawna w wieku produkcyjnym ma zatrudnienie. 3

4 W odpowiedzi na powyższe problemy Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT od 2012 roku realizuje kolejny już projekt związany ze wzrostem aktywności zawodowej osób niepełnosprawnych - Czas na staż- czas na pracę!, w ramach którego osoby biorące udział w projekcie mają możliwość odbycia stażu zawodowego u potencjalnego pracodawcy. Jednym z elementów projektu jest również uświadamianie pracodawcom korzyści wynikających z zatrudniania osób niepełnoprawnych, przełamywania mitów funkcjonujących o tej grupie osób, jako biernych, zależnych, niesamodzielnych z niższymi kwalifikacjami i umiejętnościami. Dzięki temu projektowi liczymy, że uda się zmienić wśród części pracodawców sposób patrzenia na zatrudnienie osób niepełnosprawnych, zmniejszyć opór i obawy, dając tym samym rzetelną informację. Ten informator jest jednym z elementów naszej kampanii, dzięki któremu chcemy powyższy cel osiągnąć. Zachęcamy do lektury! 4

5 1. Historia Instytutu Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT sp. z o. o. Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT powstał w 1995 roku. Stałą cechą pracy instytutu jest rozwój i poszerzanie oferty o nowe produkty zorientowane głównie na usługi rynku pracy, szkolenia informatyczne oraz nauczanie języków obcych. Organem założycielskim Instytutu "InBIT" jest jedna z trzech największych niemieckich fundacji edukacyjnych "Stiftung Bildung & Handwerk", która swoim działaniem obejmuje prawie wszystkie kraje europejskie. Biuro Regionalne InBIT w Krakowie jest jednostką organizacyjną Grupy Edukacyjnej InBIT, będącej jedną z największych instytucji edukacyjnych o tak szerokim spektrum działalności. Biuro w Krakowie rozpoczęło swoją działalność w 2005 roku. Główną domeną działalności InBIT-u w Krakowie jest : realizacja projektów w ramach programów europejskich prowadzenie kursów informatycznych prowadzenie kursów zawodowych prowadzenie kursów językowych Instytut InBIT jest licencjonowanym Centrum Egzaminacyjnym Instytutu Goethego oraz LCCI w Polsce. W 2006 roku otrzymaliśmy wyróżnienie dla jednego z najbardziej aktywnych centrów egzaminacyjnych LCCI w Polsce. Trzynaście lat doświadczenia w prowadzeniu działalności szkoleniowej gwarantuje wysoki poziom kursów, poprzez dostosowanie autorskich programów nauczania do konkretnych potrzeb instytucji zamawiającej. Misją InBIT-u jest stwarzanie uczestnikom prowadzonych projektów możliwości zdobywania kompetencji adekwatnych do potrzeb rynku pracy, zgodnie z dewizą: "Kompetencje tworzą możliwości" 5

6 2. Opis projektu Czas na staż czas na pracę! Projekt "Czas na staż czas na pracę!" - jest realizowany przez Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych "InBIT" Sp. z o.o., na podstawie umowy o dofinansowanie projektu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, w ramach Działania 7.4 Niepełnosprawni na rynku pracy" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w okresie od dnia 1 października 2012 roku do dnia 30 czerwca 2015 roku. Głównym celem projektu jest zmniejszenie stopy bezrobocia wśród osób niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie miasta Krakowa. Procent udziału osób niepełnosprawnych bezrobotnych w ogólnej ilości bezrobotnych wynosił pod koniec 2012 roku w Krakowie, 7,7%, co plasuje Kraków na trzecim miejscu w województwie Małopolskim. W samym Krakowie zarejestrowanych jest ponad 1700 osób bezrobotnych niepełnosprawnych. Z uwagi na fakt, że staże zawodowe u pracodawców są jedną z najefektywniejszych form aktywizacji zawodowej, dlatego są jedną z głównych form wsparcia w projekcie. Zakłada się średnio 4 miesiące stażu dla każdego uczestnika. Jednocześnie oczekujemy od pracodawców wstępnej deklaracji zatrudnienia po odbyciu stażu, którą powinien ponownie potwierdzić po 2 miesiącach. Inne, pomocnicze formy wsparcia w projekcie to: 1. Warsztaty aktywne poszukiwanie pracy (zajęcia grupowe) Warsztaty obejmować będą: techniki aktywnego poszukiwania pracy, profesjonalne przygotowanie dokumentów aplikacyjnych, autoprezentacja podczas rozmowy z pracodawcą, zasady komunikacji. Warsztaty prowadzone będą w grupach 13-osobowych, w wymiarze 25 godzin. 2. Poradnictwo psychologiczno-doradcze (indywidualne) Spotkania ze specjalistami (psycholog, doradca zawodowy, prawnik)w ramach tej formy wsparcia organizowane będą w odpowiedzi na zgłaszane bądź zdiagnozowane w IPD potrzeby uczestników projektu. W spotkaniach będą mogły brać udział osoby z otoczenia uczestników. 4. Pośrednictwo pracy Pośrednictwo pracy rozpocznie się po pierwszej rekrutacji i trwać będzie aż do momentu znalezienia miejsc pracy uczestnikom ostatniej edycji rekrutacji. 6

7 3. Podstawowe informacje z zakresu niepełnosprawności Status osoby niepełnosprawnej określa dokładnie ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r. z późn. zm. Zgodnie z wymienionym dokumentem: Niepełnosprawność to trwała lub okresowa niezdolność do wypełniania ról społecznych z powodu stałego lub długotrwałego naruszenia sprawności organizmu, w szczególności powodująca niezdolność do pracy. Osoba niepełnosprawna to osoba, której niepełnosprawność została potwierdzona odpowiednim orzeczeniem: zakwalifikowaniu do jednego z trzech stopni niepełnosprawności (osoby powyżej 16 roku) o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy o niepełnosprawności (osoby przed ukończeniem 16 roku życia). Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności Wyróżniamy trzy stopnie niepełnosprawności: lekki umiarkowany znaczny Orzeczenia o stopniu niepełnosprawności wydawane są osobom, które ukończyły 16 rok życia na czas określony lub na stałe. Do lekkiego stopnia niepełnosprawności zalicza się osobę: a) o naruszonej sprawności organizmu, powodującej w sposób istotny obniżenie zdolności do wykonywania pracy, w porównaniu do zdolności, jaką wykazuje osoba o podobnych kwalifikacjach zawodowych z pełną sprawnością psychiczną i fizyczną, lub b) mającą ograniczenia w pełnieniu ról społecznych dające się kompensować przy pomocy wyposażenia w przedmioty ortopedyczne, środki pomocnicze lub środki techniczne. 7

8 Do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności zalicza się osobę z naruszoną sprawnością organizmu: a) niezdolną do pracy lub b) zdolną do pracy jedynie w warunkach pracy chronionej lub c) wymagającą czasowej albo częściowej pomocy innych osób w celu pełnienia ról społecznych. Do znacznego stopnia niepełnosprawności zalicza się osobę z naruszoną sprawnością organizmu a) niezdolną do pracy albo b) zdolną do pracy jedynie w warunkach pracy chronionej i wymagającą, w celu pełnienia ról społecznych, stałej lub długotrwałej opieki i pomocy innych osób w związku z niezdolnością do samodzielnej egzystencji. Zaliczenie do znacznego albo umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie wyklucza możliwości zatrudnienia tej osoby u pracodawcy niezapewniającego warunków pracy chronionej, w przypadkach: 1) przystosowania przez pracodawcę stanowiska pracy do potrzeb osoby niepełnosprawnej; 2) zatrudnienia w formie telepracy. Zgodnie z zapisami prawa niezdolność do samodzielnej egzystencji oznacza naruszenie sprawności organizmu w stopniu uniemożliwiającym zaspokajanie bez pomocy innych osób podstawowych potrzeb życiowych, za które uważa się przede wszystkim samoobsługę, poruszanie się i komunikację. Należy pamiętać o tym, że osoby niepełnosprawne, to osoby o szczególnych potrzebach, które wymagają wsparcia drugiego człowieka. Czasem wystarczy zwykła ludzka przychylność, która pozwoli tym osobom realizować swoje marzenia. Dlatego bardzo ważne jest aby nie reagować na słowo niepełnosprawność jak na wyrok, który kojarzy się z kimś, kto jest niesamodzielny i nie jest w stanie podjąć żadnej aktywności. Wręcz przeciwnie, często niepełnosprawni mogą bardzo wiele i osiągają liczne sukcesy na różnych płaszczyznach działania, bo tak na prawdę najważniejszy jest człowiek, jego ambicje i zdolność pokonywania trudności, a nie ograniczenia. 8

9 4. Uprawnienia i korzyści z tytułu zatrudniania osób niepełnosprawnych System wspierania osób z niepełnosprawnością w ich zatrudnieniu opiera się w Polsce na wpłatach określonych kwot na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ale również na możliwościach korzystania z różnych przywilejów przez pracodawców w momencie zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Poniżej zostały przedstawione korzyści wynikające z zatrudniania osób niepełnosprawnych: Dofinansowanie do wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych. Refundacja składek na ubezpieczenie społeczne dla osób niepełnosprawnych posiadających działalność gospodarczą. Zwrot kosztów zatrudniania asystenta niepełnosprawnego pracownika. Zwrot kosztów przystosowania stanowiska pracy. Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy. Zwrot kosztów szkolenia pracowników niepełnosprawnych. Pracodawca, który zatrudnia osoby niepełnosprawne zyska wielokrotnie: nie będzie musiał przekazywać określonych kwot na PFRON, skorzysta z różnych form dofinansowania do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, a przede wszystkim zyska pozytywny wizerunek przedsiębiorcy społecznie odpowiedzialnego, co obecnie jest dobrze postrzegane. Poza korzyściami finansowymi i rzeczowymi należy pamiętać o korzyściach osobowych. Przede wszystkim dając pracę osobie niepełnosprawnej, dajemy jej szansę na lepsze życie, na czynny udział w życiu społecznym, na rozwój i satysfakcję, że może stać się osobą zupełnie samodzielną. Istotny jest również fakt, że osoba niepełnosprawna najczęściej będzie miała dużo większą motywację do pracy niż pozostali pracownicy, będzie bardziej szanowała pracę, gdyż ma zdecydowanie mniejsze szanse uzyskania zatrudnienia na otwartym rynku pracy. 9

10 4.1. Podwyższone koszty zatrudnienia pracowników z niepełnosprawnością Przez podwyższone koszty zatrudnienia rozumie się dodatkowe koszty jakie ponosi pracodawca w momencie zatrudniania osób niepełnosprawnych, których nie poniósłby w momencie zatrudnienia pełnosprawnego pracownika. Zalicza się do nich: 1. Czas pracy: a) Osobom z niepełnosprawnością przysługują dodatkowe uprawnienia związane z czasem pracy. Obecnie niezależnie od orzeczonego stopnia niepełnosprawności, pracownicy niepełnosprawni nie mogą pracować dłużej niż 8 h na dobę i nie więcej niż 40 h tygodniowo. Osoby z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o skrócony czas pracy w wymiarze 7 h na dobę i 35 h w tygodniu jeśli otrzymają stosowne zaświadczenie o celowości skrócenia normy czasu pracy wydane przez lekarza medycyny pracy lub też w razie jego braku lekarza sprawującego opiekę nad osobą niepełnosprawną. Pracodawca ma obowiązek wysłać pracownika na takie badanie na wniosek zainteresowanego. Jeśli pracodawca zatrudnia osobę niepełnosprawną w skróconej normie czasowej jest zobowiązany do wypłaty pełnego wynagrodzenia. b) Osobom z niepełnosprawnością przysługuje dodatkowa 15 minutowa przerwa w pracy na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek, którą dolicza się do normalnie obowiązującej 15 minutowej przerwy przysługującej każdemu pracownikowi, pracującemu co najmniej 6 godzin dziennie. c) Osobom zaliczonym do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w ilości 10 dni roboczych, który dolicza się do przysługujących 20 lub 26 dni. Prawo do dodatkowego urlopu przysługuje pracownikowi, który przepracował rok od otrzymania orzeczenia o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. d) Osobie niepełnosprawnej przysługuje dodatkowe zwolnienie od pracy w celu uczestniczenia w turnusie rehabilitacyjnym lub w celu wykonania badań specjalistycznych, zabiegów leczniczych lub usprawniających, bądź uzyskania zaopatrzenia ortopedycznego. W przypadku uczestniczenia osoby niepełnosprawnej w turnusie rehabilitacyjnym dodatkowy urlop nie może przekroczyć 21 dni roboczych w danym roku kalendarzowym. Pracodawca udziela zwolnienia od pracy na podstawie wniosku lekarza sprawującego opiekę nad niepełnosprawnym pracownikiem o skierowanie na turnus rehabilitacyjny. Pracodawca nie może żądać aby pracownik korzystał z turnusu w okresie urlopu wypoczynkowego. 2) Koszty zatrudniania asystenta osoby niepełnosprawnej. 10

11 3) Koszty adaptacji pomieszczeń. 4) Koszty adaptacji lub zakupu urządzeń do użytku osób niepełnosprawnych. W przypadku pracodawcy prowadzącego zakład pracy chronionej, zatrudniającego co najmniej 50% pracowników niepełnosprawnych przez podwyższone koszty rozumie się dodatkowo koszty: budowy, instalacji lub rozbudowy danego zakładu, administracyjne, transportowe, które wynikają z zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Aby zachęcić pracodawców do zatrudniania osób niepełnosprawnych stworzono system ulg i dofinansowań do zatrudnienia. Skoro pracodawca ponosi dodatkowe koszty należy mu je w jakiś sposób zwrócić. Poniżej zostały przedstawione możliwości, z których pracodawca może skorzystać zatrudniając osobę niepełnosprawną Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych Wysokość dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych Od 2012 roku weszły nowe przepisy regulujące kwoty dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Za kwotę wyjściową do wszystkich obliczeń od września 2012 r. przyjmuje się minimalne wynagrodzenie z 2011 roku, które wynosi 1386 zł. Ta kwota będzie obowiązywała do wyliczeń dofinansowań do końca 2012 roku. Począwszy od 1 stycznia 2013r. podstawą wyliczenia dofinansowania będzie kwota 1500 zł. Obecnie, do końca 2012 roku pracodawcom z otwartego rynku pracy przysługiwać będzie: 70% kwot przysługujących zakładom pracy chronionej, 90% kwot przysługujących zakładowi pracy chronionej, w przypadku, gdy dotyczyć ono będzie osób niepełnosprawnych, u których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz pracowników niewidomych. 11

12 Dla dofinansowań do wynagrodzeń w okresie od stycznia 2013 r.: % najniższego wynagrodzenia - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności, % najniższego wynagrodzenia - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, % najniższego wynagrodzenia - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności. Podstawą wyliczenia dofinansowania będzie kwota 1500 zł. Kwoty dofinansowań za okres od stycznia 2013: (tabela nr 3 - przykład kwot granicznych obowiązujących od stycznia 2013 roku) stopień niepełnosprawności ze schorzeniami Otwarty rynek = ZPCHR znaczny umiarkowany lekki specjalnymi 3.300,00 zł 2.100,00 zł 1.200,00 zł bez schorzeń 2.700,00zł 1.500,00 zł 600,00 zł specjalnych Od 2013 roku kwoty dofinansowania dla otwartego i chronionego rynku pracy zostaną zrównane! Powyższe kwoty nie są kwotami gwarantowanymi. Przy wyliczeniu miesięcznego dofinansowania należy pamiętać, iż kwota nie może przekroczyć: - 75% faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy dla pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą, - 90% faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy dla pozostałych pracodawców (ZPCHR, fundacje i stowarzyszenia pod warunkiem, że nie są one utrzymywane ze środków publicznych). Koszt płacy to wynagrodzenie brutto oraz finansowane przez pracodawcę obowiązkowe składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczone od tego wynagrodzenia i obowiązkowe składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. 12

13 Ponieważ wysokość dofinansowania zależy od wysokości wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego więc im więcej zarobi niepełnosprawny pracownik, tym wyższy zwrot z PFRON otrzyma pracodawca. Aby określić wysokość dofinansowania do zatrudnionej osoby niepełnosprawnej należy porównać trzy kwoty: - koszt zatrudnienia ponoszony przez pracodawcę, - limit kosztów zatrudnienia (75% lub 90% w zależności od pracodawcy), - wysokość dofinansowania zależna od stopnia niepełnosprawności, rodzaju schorzeń i typu pracodawcy (kwoty w tabelkach). Wysokość dofinansowania ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika i dotyczy jedynie umów o pracę! Komu przysługuje dofinansowanie? 1) pracodawcy zatrudniającemu, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, mniej niż 25 pracowników, 2) pracodawcy zatrudniającemu co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągający wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%, 3) pracodawcy prowadzącemu zakład pracy chronionej. Należy pamiętać, że do liczby osób o których mowa w pkt. 1 i 2 nie wlicza się osób niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych oraz osób nie będących osobami niepełnosprawnymi zatrudnionymi: 1. Na podstawie umowy o prace w celu przygotowania zawodowego. 2. Przebywających na urlopach wychowawczych. 3. Nieświadczących pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej oraz służby zasadniczej. 4. Będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy. 5. Nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego. 6. Przebywających na urlopach bezpłatnych Komu nie przysługuje dofinansowanie? 13

14 1) Pracodawcy zatrudniającemu co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i nieosiągający wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%. Wtedy pracodawcy płacą kary na PFRON w wysokości 40,65% przeciętnego wynagrodzenia za każdy nieobsadzony przez osobę z niepełnosprawnością etat. 2) Pracodawcy finansującemu wynagrodzenie pracownika ze środków publicznych. 3) Pracodawcy posiadającemu zaległości w zobowiązaniach wobec PFRON przekraczające ogółem kwoty w wysokości 100 zł Na kogo przysługuje dofinansowanie? Dofinansowanie z PFRON przysługuje na: pracowników ujętych w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych prowadzonej przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. osoby zatrudnione zgodnie z przepisami prawa pracy, co oznacza, że dofinansowanie nie przysługuje na osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło, umowa zlecenia). pracowników niepełnosprawnych również takich, którzy mają ustalone prawo do emerytury poza osobami z ustalonym prawem do emerytury o lekkim lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności Jak złożyć wniosek o dofinansowanie z PFRON: Pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne, który wcześniej nie był zarejestrowany w Wydziale Dofinansowań Rynku Pracy PFRON, rejestruje się składając pierwszy wniosek o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Wn-D) wraz z miesięczną informacją o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych INF-D-P. Dodatkowo należy przedłożyć formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (INF-O-PP). Ponadto wraz z pierwszym wnioskiem należy dołączyć dane pracodawcy zawierające: a) Pełną nazwę pracodawcy oraz jej skrót b) Numery: REGON, NIP c) Adres siedziby lub miejsca zamieszkania wnioskodawcy wraz z identyfikatorami jednostki podziału terytorialnego kraju: województwa, powiatu, gminy oraz miejscowości i ulicy d) Adres do korespondencji 14

15 e) Imię i nazwisko, numery telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej, osoby odpowiedzialnej za kontakt z Funduszem. Należy pamiętać aby do wniosku dołączyć kopie dokumentów potwierdzających dane (z punktu a i b), oraz upoważnienie osoby przesyłającej te dane. Wniosek należy złożyć w terminie do 20 dnia miesiąca, następującego po miesiącu, którego dotyczą. Ponadto podmioty gospodarcze zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami o rachunkowości, winny przesłać sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych wraz ze składanym dokumentem WN-D (jednorazowo wraz z pierwszym wnioskiem, a także w przypadku zmiany treści tych sprawozdań). Wnioskodawcy, którzy nie należą do grupy mikro- i małych przedsiębiorców, a nie są zobligowani przepisami o rachunkowości do składania sprawozdań finansowych dołączają oświadczenie o braku obowiązku sporządzania przedmiotowych sprawozdań. W terminie 25 dni od otrzymania kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania Fundusz przekazuje na rachunek bankowy pracodawcy miesięczne dofinansowanie w kwocie o których mowa w rozdziale Wysokość dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych oraz informuje pracodawcę o sposobie jej ustalenia, jeżeli kwota ta różni się od kwoty wskazanej we wniosku. Wszystkie dokumenty można pobrać ze strony: w zakładce obsługa dofinansowań i refundacji. (Wiele odpowiedzi w razie wątpliwości można znaleźć w zakładce pytania i odpowiedzi z zakresu wypełniania wniosku o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych Wn-D). Pracodawca, który zamierza składać wniosek lub informacje w formie elektronicznej otrzymuje od Funduszu identyfikator oraz hasło dostępu do programu udostępnionego przez Fundusz w terminie do 14 dni od dnia złożenia wniosku w formie dokumentu pisemnego. Wtedy wniosek ( tylko Wn- D) można wypełniać każdorazowo za pomocą systemu obsługi dofinansowań i refundacji na stronie Pracodawca, który zatrudnia więcej niż 5 pracowników składa wnioski wyłącznie drogą elektroniczną natomiast pracodawcy zatrudniający mniej niż 5 pracowników mogą przekazać wniosek w formie pisemnej do właściwego oddziału PFRON. Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr infolinii refundacja składek na ubezpieczenia społeczne lub dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych dla połączeń wykonywanych z telefonów stacjonarnych, natomiast dla osób dzwoniących z telefonów komórkowych pod numerem (22)

16 (Wnioskodawca powinien przed wykonaniem telefonu przygotować dane umożliwiające identyfikację beneficjenta w Systemie Obsługi Dofinansowań i Refundacji - numer PFRON, a w przypadku braku rejestracji w SODiR nr NIP lub REGON). Kontakt z Małopolskim oddziałem PRFON- (12) Refundacja składek na ubezpieczenie społeczne Z Funduszu mogą być refundowane składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe osobie niepełnosprawnej wykonującej działalność gospodarczą, niepełnosprawnemu rolnikowi lub rolnikowi, który jest zobowiązany do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika, jeśli składki są terminowo opłacane w całości. Refundacja przysługuje w kwocie: - 100% kwoty obowiązkowych składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe- w przypadku osób zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności, - 60% kwoty w przypadku osób zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, - 30% kwoty w przypadku osób zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności. Osoba niepełnosprawna wykonująca działalność gospodarczą przesyła do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) wraz z pierwszym wnioskiem Wn-U-G: 1) dane wnioskodawcy zawierające: pełną i skróconą nazwę, o ile posiada, oraz imię i nazwisko wnioskodawcy, numery: PESEL, REGON i NIP, o ile ich nadanie wynika z przepisów prawa, adres zamieszkania wnioskodawcy, adres do korespondencji, o ile jest inny niż adres zamieszkania, imię i nazwisko, numery telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej, o ile posiada, osoby odpowiedzialnej za kontakty z Funduszem; 2) dokumenty kopie dokumentów potwierdzających pełną i skróconą nazwę wnioskodawcy, o ile posiada, imię i nazwisko wnioskodawcy oraz numery REGON i NIP, o ile ich nadanie wynika z przepisów prawa; kopię aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności albo orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenia traktowanego na równi z tym orzeczeniem; upoważnienie osoby przesyłającej dane lub dokumenty, o których mowa wyżej, do występowania w imieniu wnioskodawcy. 16

17 Wniosek o wypłatę refundacji składa się za dany miesiąc do Pełnomocnika w terminie do ostatniego dnia miesiąca, w którym upłynął termin do opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne, w formie elektronicznej przez teletransmisję lub w formie pisemnej. W terminie 14 dni od dnia otrzymania kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku, środki są przekazywane na rachunek bankowy wskazany we wniosku. Refundacja składek udzielana jest jako pomoc de minimis. Niepełnosprawny rolnik lub rolnik zobowiązany do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika przesyłają Funduszowi wraz z pierwszym wnioskiem Wn-U-A: 1) dane o wnioskodawcy zawierające: imię i nazwisko wnioskodawcy, numery: PESEL i NIP, o ile ich nadanie wynika z przepisów prawa, adres zamieszkania wnioskodawcy, adres do korespondencji, o ile jest inny niż adres zamieszkania, imię, nazwisko, numery telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej, o ile posiada, osoby odpowiedzialnej za kontakty z Funduszem; 2) kopie aktualnych dokumentów potwierdzających imię i nazwisko wnioskodawcy oraz numer NIP, o ile jego nadanie wynika z przepisów prawa; 3) kopię aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności albo orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenia traktowanego na równi z tym orzeczeniem niepełnosprawnego rolnika lub niepełnosprawnego domownika; 4) kopię aktualnej decyzji Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego ustalającej podleganie ubezpieczeniu społecznemu rolników; 5) upoważnienie osoby przesyłającej dane lub dokumenty, o których mowa w pkt 1-4, do występowania w imieniu wnioskodawcy. Niepełnosprawny rolnik lub rolnik zobowiązany do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika składa wniosek Wn-U-A, stanowiący załącznik do rozporządzenia w sprawie refundacji składek na ubezpieczenie społeczne osób niepełnosprawnych, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym terminowo dokonał zapłaty składek za dany kwartał, zgodnie z przepisami o ubezpieczeniu społecznym rolników. 17

18 4.4. Zwrot kosztów zatrudnienia asystenta pracownika niepełnosprawnego Pracodawca, który zatrudnia pracownika niepełnosprawnego może otrzymać ze środków PFRON zwrot miesięcznych kosztów zatrudnienia pracownika pomagającemu pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem, a także czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania. Wysokość zwrotu ustala się w następujący sposób: Należy podzielić liczbę godzin przeznaczonych na pomoc osobie niepełnosprawnej przez liczbę godzin pracy osoby niepełnosprawnej w danym miesiącu, a następnie pomnożyć uzyskany wynik przez kwotę najniższego wynagrodzenia. Liczba godzin przeznaczonych na pomoc pracownikowi niepełnosprawnemu nie może przekroczyć 20% liczby godzin pracy pracownika w miesiącu. Aby uzyskać zwrot pracodawca musi złożyć odpowiedni wniosek o zwrot kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy do starosty/prezydenta miasta na prawach powiatu właściwego ze względu na: miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako bezrobotnej albo poszukującej pracy niepozostającej w zatrudnieniu - w przypadku gdy zwrot kosztów dotyczy tej osoby, bądź ze względu na miejsce zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, miejsce siedziby albo miejsce zamieszkania pracodawcy - w pozostałych przypadkach. Formularz wniosku stanowi załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych. Pomoc zostaje udzielona na podstawie umowy zawartej między starostą/prezydentem miasta na prawach powiatu a pracodawcą, która szczegółowo określa wysokość i warunki udzielonego wsparcia oraz wzajemne zobowiązania starosty i pracodawcy. Umowa określa liczbę godzin przeznaczanych miesięcznie przez zatrudnionego pracownika na pomoc pracownikowi niepełnosprawnemu. Pracodawca zobowiązany jest przedstawić staroście pełną dokumentację zobowiązań 18

19 w postaci następujących dokumentów: lista pracowników, w odniesieniu do których poniesiono koszty, kopie orzeczeń o stopniu niepełnosprawności lub orzeczeń traktowanych na równi z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, skierowania wydane przez powiatowy urząd pracy w związku ze zwrotem kosztów dotyczących osób niepełnosprawnych zarejestrowanych jako bezrobotne lub poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu, zestawienie poniesionych kosztów podlegających refundacji wraz z dowodem wpłaty wynagrodzenia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy w terminie 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za które wypłacono wynagrodzenie podlegające zwrotowi, zaświadczenie o zasadności udzielenia pomocy pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem, a także czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez osobę niepełnosprawną na danym stanowisku pracy, wydane przez lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad tym pracownikiem, kopie umów o pracę zawartych z pracownikami, a także kopie dokumentów potwierdzających, że zakres obowiązków tych pracowników obejmuje udzielenie pomocy pracownikom niepełnosprawnym. Ważne: Zwrot kosztów stanowi pomocą publiczną udzielaną w ramach tzw. wyłączeń blokowych. Refundacja nie może dotyczyć kosztów poniesionych przez pracodawcę przed dniem zawarcia umowy Zwrot kosztów przystosowania stanowiska pracy Pracodawca zatrudniający osobę niepełnosprawną przez okres co najmniej 36 miesięcy może otrzymać zwrot z PFRON-u na: 1) Adaptację pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych, zwłaszcza w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla tych osób. 2) Adaptację lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej wykonywanie pracy lub funkcjonowanie w zakładzie pracy. 3) Zakup i autoryzację oprogramowania na użytek pracowników niepełnosprawnych oraz urządzeń technologii wspomagających lub przystosowanych do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności. 4) Rozpoznanie przez służby medycyny pracy potrzeb, o których mowa wyżej. 19

20 Refundacja kosztów przystosowania stanowiska pracy przysługuje na: osoby niepełnosprawne zarejestrowane w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne lub poszukujące pracy pozostające bez zatrudnienia, skierowane do pracy przez powiatowy urząd pracy, osoby zatrudnione u pracodawcy, który ubiega się o pomoc, w przypadku gdy niepełnosprawność powstała podczas trwania zatrudnienia u tego pracodawcy. W tym przypadku pomoc jest wykluczona, jeśli niepełnosprawność powstała na skutek zawinionego naruszenia przepisów przez pracodawcę lub pracownika (zwłaszcza prawa pracy). Zwrotu kosztów dokonuje starosta danego powiatu na podstawie umowy cywilnoprawnej z pracodawcą za pośrednictwem jednostki organizacyjnej. Wysokość dofinansowania na każde stanowisko pracy może maksymalnie wynosić dwudziestokrotność przeciętnego wynagrodzenia. Pracodawca zainteresowany zatrudnianiem osoby, powinien złożyć wniosek na formularzu Wn-KZ określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych. W przypadku, gdy okres zatrudnienia jest krótszy, niż 36 miesięcy, pracodawca jest zobowiązany do zwrotu przyznanych środków finansowych w wysokości 1/36 ogólnej kwoty zwrotu za każdy miesiąc, który brakuje do upływu wymaganego okresu zatrudnienia, jednak w wysokości nie mniejszej, niż 1/6 kwoty. Pracodawca może uniknąć zwrotu środków, jeśli w terminie 3 miesięcy od dnia rozwiązania stosunku pracy zatrudni inną osobę niepełnosprawną. Obecnie nie ma już konieczności uzyskiwania wstępnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy o przystosowaniu stanowiska pracy, natomiast należy liczyć się z tym, że PIP może zechcieć skontrolować miejsce pracy i czy stanowisko pracy zostało właściwie przystosowane do potrzeb osoby niepełnosprawnej. Warto pamiętać, że nie każda osoba niepełnosprawna wymaga przystosowania stanowiska pracy do jej potrzeb. Ważne: Zwrot kosztów w przypadku pracodawców wykonujących działalność gospodarczą stanowi pomoc publiczną i może być udzielony łącznie z inną pomocą ze środków publicznych, w tym wsparciem ze środków Wspólnoty Europejskiej, w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, jeżeli łączna wartość tej pomocy nie przekroczy 100 % kosztów kwalifikujących się, w okresie, na jaki osoby niepełnosprawne zostały faktycznie zatrudnione. 20

21 Refundacja nie może dotyczyć kosztów poniesionych przez pracodawcę przed dniem zawarcia umowy Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy Pracodawca może ubiegać się o zwrot kosztów środków PFRON na wyposażenie stanowiska pracy w sytuacji gdy: - przez okres co najmniej 36 miesięcy zatrudni osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy jako osoba bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu, skierowana do pracy przez PUP lub - osoba, której niepełnosprawność powstała w okresie zatrudnienia u danego pracodawcy. Ponadto pracodawca powinien prowadzić działalność przez okres co najmniej 12 miesięcy i nie znajdować się w trudnej sytuacji ekonomicznej. Maksymalna kwota refundacji wynosi 15-krotność przeciętnego wynagrodzenia. Refundacja obejmuje udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy, na którym będzie wykonywać pracę osoba niepełnosprawna. Pracodawca zainteresowany zatrudnieniem osoby niepełnosprawnej powinien złożyć wniosek Wn-W na formularzu określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej do starosty właściwego ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej. Procedura związana z ubieganiem się o zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy jest dokładnie opisana na stronie Grodzkiego Urzędu Pracy ( zakładka Niepełnosprawni- Refundacje). Refundacja nie może dotyczyć kosztów poniesionych przez pracodawcę przed dniem zawarcia umowy. Ważne: Pomoc ta jest przyznawana jako pomoc de minims Zwrot kosztów szkolenia pracownika niepełnosprawnego Pracodawca, który zatrudnia osoby niepełnosprawne może zorganizować dla nich szkolenie, a poniesione przez niego koszty mogą zostać zrefundowane ze środków PFRON. 21

22 Kwota refundacji może wynieść do 80% poniesionych kosztów, jednak nie więcej niż do wysokości 2- krotnego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Kwota dofinansowania uzależniona jest od typu przedsiębiorstwa i rodzaju szkolenia: Przedsiębiorca mały: 80% zwrotu kosztów dla szkolenia ogólnego i 55% dla szkolenia specjalistycznego. Przedsiębiorca średni: 80% zwrotu kosztów dla szkolenia ogólnego i 45% dla szkolenia specjalistycznego. Przedsiębiorca duży: 70% zwrotu kosztów dla szkolenia ogólnego i 35% dla szkolenia specjalistycznego. Refundacja obejmuje następujące koszty poniesione przez pracodawcę: 1) wynagrodzenie osób prowadzących szkolenie; 2) wynagrodzenia tłumacza języka migowego albo lektora dla niewidomych lub opiekuna zatrudnionej osoby niepełnosprawnej ruchowo, zaliczonej do znacznego stopnia niepełnosprawności; 3) koszty podróży osób prowadzących szkolenie i uczestników szkolenia; 4) koszty podróży przewodnika lub opiekuna zatrudnionej osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego stopnia niepełnosprawności; 5) koszty zakwaterowania i wyżywienia osób prowadzących szkolenie i uczestników szkolenia oraz tłumacza języka migowego albo lektora dla osób niewidomych; 6) koszty usług doradczych, związanych z danym szkoleniem; 7) koszty obsługi administracyjno-biurowej stanowiące wydatki bieżące związane z realizacją szkolenia; 8) koszty wynajmu pomieszczeń związanych bezpośrednio z realizacją szkolenia; 9) koszty amortyzacji narzędzi i wyposażenia w zakresie, w jakim są one wykorzystywane na potrzeby szkolenia, z wyłączeniem narzędzi i wyposażenia zakupionych w ramach wsparcia ze środków publicznych w okresie siedmiu lat przed realizacją szkolenia; 10) koszty materiałów szkoleniowych. Aby uzyskać refundację pracodawca składa wniosek o przyznanie refundacji do starosty właściwego ze względu na miejsce siedziby pracodawcy. Wniosek musi zawierać: 1) nazwę i adres siedziby pracodawcy; 2) status prawny i podstawę działania pracodawcy; 3) numery NIP i REGON pracodawcy; 4) numer rachunku bankowego pracodawcy; 5) wnioskowaną kwotę refundacji; 6) informację o planowanych do poniesienia kosztach szkolenia; 22

23 7) informację o szkoleniu wraz z uzasadnieniem jego wyboru; 8) informację o liczbie osób niepełnosprawnych, które wezmą udział w szkoleniu; 9) informację o stanie zatrudnienia ogółem, w tym osób niepełnosprawnych; 10) oświadczenie o zaleganiu lub niezaleganiu z wymagalnymi zobowiązaniami wobec Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Duży przedsiębiorca do wniosku załącza dodatkowo opis projektu szkoleniowego, zawierający informację o celu projektu oraz spodziewanych skutkach jego realizacji. Refundacja nie może dotyczyć kosztów poniesionych przez pracodawcę przed dniem zawarcia umowy. Wiele cennych informacji związanych z korzyściami wynikającymi z zatrudniania osób niepełnosprawnych można znaleźć na stronie Biura Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych pod adresem: 23

24 5. Dane teleadresowe, które mogą być przydatne 1. Grodzki Urząd Pracy, ul Wąwozowa 34, Kraków, Tel. (12) Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego, ul. Mazowiecka 21, Kraków, Bezpłatna Infolinia Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego: Tel: , Źródło: 1) Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 214, poz. 1407) 2) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 stycznia 2009 roku w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. 3) Rozporządzenie w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej. 4) Rozporządzenie z r. w sprawie warunków i trybu refundacji kosztów szkolenia pracownika niepełnosprawnego. 5) Rozporządzenie z r. zmieniające rozporządzenie w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności. 6) Rozporządzenie z r. w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników. 7) 8) 9) 10) 11) 12) 24

25 13) 6. Przydatne linki Biuletyn Informacji Publicznej Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Biuro Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych Ministerstwo Finansów Ministerstwo Zdrowia Oficjalna Strona Unii Europejskiej Zakład Ubezpieczeń Społecznych Sprawni zawodowo Mamy nadzieję, iż nasz informator spotka się z Państwa pozytywnym odbiorem i zainteresowaniem oraz przyczyni się do podejmowania decyzji o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania związane z prowadzonym przez nas projektem. 25

26 7. Kontakt do nas Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Ul. Szlak 8a/5, Kraków tel: , , czasnastaz@inbit.pl Więcej o projekcie na stronie: 26