numer sprawy: 55/ZO/2013

Transkrypt

1 Gdynia, dnia 24 kwietnia 2013 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie usługi w zakresie konserwacji obejmującej przegląd, remont, napełnienie, legalizację i ewentualną utylizację gaśnic oraz ewentualną próbę ciśnieniową hydrantu wewnętrznego oraz węży stanowiących wyposażenie Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 55/ZO/2013 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia numer telefonu: numer faksu: Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz II. TRYB PROWADZENIA POSTEPOWANIA Zapytania ofertowe prowadzone jest zgodnie z przepisami "Regulaminu w sprawie obowiązujących w Zarządzie Komunikacji Miejskiej w Gdyni procedur udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro" dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie w obiektach Zamawiającego konserwacji obejmującej przegląd, remont, napełnienie, legalizację i ewentualną utylizację następującego sprzętu przeciwpożarowego stanowiącego wyposażenie Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: a) gaśnica proszkowa GP 6 z - 3 (słownie: trzy) sztuki, b) gaśnica proszkowa GP 6 x - 8 (słownie: osiem) sztuk, c) gaśnica proszkowa GP 4 x - 3 (słownie: trzy) sztuki, d) gaśnica proszkowa GP 1 z - 7 (słownie: siedem) sztuk, e) gaśnica proszkowa GP 1 x - 1 (słownie: jedna) sztuka, f) gaśnica proszkowa GP 5 x - 6 (słownie: sześć) sztuk, g) gaśnica GH 2 x - 1 (słownie: jedna) sztuka oraz ewentualną próbę ciśnieniową hydrantu wewnętrznego oraz węży. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) przegląd sprzętu przeciwpożarowego dwa razy w roku (czerwiec i grudzień), b) ocena przydatności i naprawa sprzętu w oparciu o zaakceptowaną przez Wykonawcę opinię stanu technicznego sprzętu, c) wymiana środka gaśniczego zgodnie z zasadami gwarancji producenta, d) utylizacja środka gaśniczego w sprzęcie wycofanym z użytkowania. 1/11

2 3. Wykaz obiektów Zarządu Komunikacji Miejskiej: a) Budynek Administracyjny ZKM Gdynia, ul. Zakręt do Oksywia 10, b) Biuro Obsługi Klienta Gdynia, ul. Kilińskiego 16 (róg Władysława IV), c) Budynek Centrali Ruchu Gdynia, Plac Konstytucji, d) Dyspozytornia Karwiny Gdynia, ul. Nowowiczlińska, e) Dyspozytornia Gdynia, Węzeł Franciszki Cegielskiej, f) Dyspozytornia Rumia, vis a vis Dworca PKP, g) Biuro Obsługi Klienta Gdynia, ul. Wójta Radtkego 35 (róg 3 Maja), h) Punkt Sprzedaży Biletów Gdynia, ul. Unruga 36. UWAGA : Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. WARUNKI PŁATNOŚCI: Wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Pierwszy przegląd w dniach od 10 czerwca 2013 roku do 30 czerwca 2013 roku. Drugi przegląd w dniach od 1 grudnia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku. VI. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej i doręczyć na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE znak: 55/ZO/2013 OFERTA KONSERWACJA SPRZĘTU PPOŻ NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY... NIE OTWIERAĆ PRZED: 6 MAJA 2013 ROKU GODZ /11

3 W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert: 6 maja 2013 roku do godz Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert: 6 maja 2013 roku o godz Termin związania ofertą do dnia 4 czerwca 2013 roku. VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca: zapoznał się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 55/ZO/2013 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego), posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jest związany ofertą do dnia 4 czerwca 2013 roku; 2) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego); 3) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 3/11

4 IX.KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO/ICH ZNACZENIE: 1/ cena 100 % 2/ cena cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego wskazanego w pkt. III (w tym koszty dojazdu Wykonawcy do obiektów Zamawiającego) oraz należny podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1/ p. Jacek Łopiński strona merytoryczna - tel.: (dni robocze - w godzinach: ), 2/ p. Maciej Wiśniewski strona formalno-prawna tel.: (dni robocze - w godzinach: ). 4/11

5 ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na wykonanie usługi w zakresie konserwacji obejmującej przegląd, remont, napełnienie, legalizację i ewentualną utylizację gaśnic oraz ewentualną próbę ciśnieniową hydrantu wewnętrznego oraz węży stanowiących wyposażenie Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni I.DANE WYKONAWCY: numer sprawy: 55/ZO/ [ imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy]... [ adres / siedziba Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... adres internetowy REGON:...NIP... PESEL:...(dotyczy osób fizycznych) NUMER WPISU DO podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sadowego) KRS :... (dotyczy podmiotów NUMER RACHUNKU BANKOWEGO :... II. CENA: Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: - cenę brutto*:... (słownie:......) złotych; *Cena musi obejmować: 5/11

6 cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego wskazanego w pkt. III (w tym koszty dojazdu Wykonawcy do obiektów Zamawiającego), podatek VAT. Cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). Dodatkowe informacje: - cena netto:... (słownie:......) złotych; - wysokość stawki podatku VAT:... % (słownie:...procent) III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 55/ZO/2013 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - jestem związany ofertą do dnia 4 czerwca 2013 roku. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego). IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres ... V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY : imię i nazwisko... stanowisko służbowe... 6/11

7 VI. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW: 1.Wykonawca PRZEWIDUJE/ NIE PRZEWIDUJE* powierzenia podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego. *-niepotrzebne skreślić 2. Wartość zamówienia (netto), którego powierzenie podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:... zł (słownie:...złotych). 3. Wartość zamówienia (brutto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:... zł (słownie:...złotych). 4. Procentowy udział wartości zamówienia (w całym zamówieniu), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:...% (słownie:... procent). 5. Zakres przedmiotowy (szczegółowy) zamówienia, którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika do FORMULARZA OFERTY) UWAGA: a) pkt.2, 3, 4 i 5 wypełniają wyłącznie Wykonawcy, którzy przewidują podwykonawstwo w ramach niniejszego zapytania ofertowego b) W przypadku Wykonawców, którzy przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego- WZÓR UMOWY w 1 dopisuje się pkt.1.7 o następującym brzmieniu : 1.7 WYKONAWCA odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy/ podwykonawców, którym powierzył realizację przedmiotu umowy jak za swoje własne. c) W przypadku Wykonawców, którzy nie przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego-wzór UMOWY w 1 dopisuje się pkt.1.7 o następującym brzmieniu : 1.7 WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawcy/podwykonawców / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 7/11

8 ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY UMOWA NUMER 54/ZO/2013 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu roku w Gdyni pomiędzy: 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJACEGO w obiektach ZAMAWIAJĄCEGO konserwacji (obejmującej: przegląd, remont, napełnienie, legalizację, ewentualną utylizację) następującego sprzętu przeciwpożarowego stanowiącego wyposażenie Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: a) gaśnica proszkowa GP 6 z - 3 (słownie: trzy) sztuki, b) gaśnica proszkowa GP 6 x - 8 (słownie: osiem) sztuk, c) gaśnica proszkowa GP 4 x - 3 (słownie: trzy) sztuki, d) gaśnica proszkowa GP 1 z - 7 (słownie: siedem) sztuk, e) gaśnica proszkowa GP 1 x - 1 (słownie: jedna) sztuka, f) gaśnica proszkowa GP 5 x - 6 (słownie: sześć) sztuk, g) gaśnica GH 2 x - 1 (słownie: jedna) sztuka oraz ewentualną próbę ciśnieniową hydrantu wewnętrznego oraz węży. 1.2 Do obowiązków WYKONAWCY należy w szczególności: a) przegląd sprzętu przeciwpożarowego dwa razy w roku (czerwiec i grudzień), b) ocena przydatności i naprawa sprzętu w oparciu o zaakceptowaną przez Wykonawcę opinię stanu technicznego sprzętu, c) wymiana środka gaśniczego zgodnie z zasadami gwarancji producenta, d) utylizacja środka gaśniczego w sprzęcie wycofanym z użytkowania. 1.3 Wykaz obiektów Zarządu Komunikacji Miejskiej: a) Budynek Administracyjny ZKM Gdynia, ul. zakręt do Oksywia 10, b) Biuro Obsługi Klienta Gdynia, ul. Kilińskiego 16 (róg Władysława IV), c) Budynek Centrali Ruchu Gdynia, Plac Konstytucji, d) Dyspozytornia Karwiny Gdynia, ul. Nowowiczlińska, e) Dyspozytornia Gdynia, Węzeł Franciszki Cegielskiej, 8/11

9 f) Dyspozytornia Rumia, vis a vis Dworca PKP, g) Biuro Obsługi Klienta Gdynia, ul. Wójta Radtkego 35 (róg 3 Maja), h) Punkt Sprzedaży Biletów Gdynia, ul. Unruga Po wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy WYKONAWCA każdorazowo sporządzi protokół potwierdzający wykonanie poszczególnych czynności zgodnie z przepisami obowiązującymi w zakresie ochrony przeciwpożarowej. 1.5 WYKONAWCA na czas remontu sprzętu dostarczy w zastępstwie sprzęt równoważny. Czas remontu wynosi maksymalnie 7 (słownie: siedem) dni od daty przekazania WYKONAWCY sprzętu podlegającego remontowi. 1.6 Całkowity koszt remontu sprzętu ponosi WYKONAWCA Wartość wynagrodzenia ryczałtowego należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy, określonego w 1 Strony ustalają na kwotę...zł (słownie:...). Kwota ta zawiera: - cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, koszty dojazdu WYKONAWCY do obiektów ZAMAWIAJĄCEGO, - podatek VAT. 2.2 Kwota określona w pkt.2.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 55/ZO/ Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania kwota określona w pkt.2.1 nie może ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO Płatność wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji niniejszej umowy określonego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy nastąpi w dwóch ratach: a) I rata w wysokości zł (słownie:.. ), co stanowi 50% wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy nastąpi w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty wykonania pierwszego przeglądu (wskazanego w 4 pkt.4.1 lit.a) niniejszej umowy) potwierdzonego protokołem jego wykonania podpisanego bez zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, b) II rata w wysokości zł (słownie:.. ), co stanowi 50% wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy nastąpi w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty wykonania drugiego przeglądu ( wskazanego w 4 pkt.4.1 lit.b) niniejszej umowy) potwierdzonego protokołem jego wykonania podpisanego bez zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: W przypadku ewentualnej zwłoki w terminach płatności - określonych w pkt.3.1 WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki WYKONAWCA jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy wskazanego w 1 w następujących terminach: a) pierwszy przegląd w dniach od 10 czerwca 2013 roku do 30 czerwca 2013 roku, b) drugi przegląd w dniach od 1 grudnia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku. 4.2 a/ Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminów wykonania przedmiotu umowy określonych w pkt zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,1 % 9/11

10 (słownie: jedna dziesiąta procenta) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY określonego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki. W przypadku zwłoki WYKONAWCY przekraczającej 21 (słownie: dwadzieścia jeden) w stosunku do terminów określonych w pkt ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. b/ w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 5% (słownie: pięć procent) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY określonego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy. 4.4 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5 Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko / imiona lub nazwiska / stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/ dni pracy godziny pracy numer faksu /numery faksu/ numer telefonu /numery telefonów/ b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko / imiona lub nazwiska / stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/ dni pracy godziny pracy numer faksu /numery faksu/ numer telefonu /numery telefonów/ WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność wobec ZAMAWIAJĄCEGO za wszelkie szkody związane i wynikłe z nienależytego wykonania niniejszej umowy, jak również poniesie wszelkie koszty powstałe wskutek rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 6.2 W przypadku wystąpienia szkody - WYKONAWCA zobowiązany będzie do natychmiastowego powiadomienia upoważnionego pracownika ZAMAWIAJĄCEGO wskazanego w 5 lit.a W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7.2 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 7.3 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 10/11

11 9 Integralną część umowy stanowią: 1/ zapytanie ofertowe numer sprawy: 55/ZO/2013, 2/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - numer sprawy: 55/ZO/2013. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 11/11