R E G U L A M I N gospodarowania składnikami majątku ruchomego w Zespole Szkół nr 13 w Gorzowie Wlkp.

Transkrypt

1 R E G U L A M I N gospodarowania składnikami majątku ruchomego w Zespole Szkół nr 13 w Gorzowie Wlkp. Niniejszy regulamin opracowano na podstawie przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego, w który wyposaŝone są jednostki budŝetowe ( Dz.U. z 2010 Nr 114 poz. 761.), Ustawy o finansach publicznych ( Dz.U. Nr 157, poz. 1240) oraz Ustawy o rachunkowości ( Dz.U. z 2009 Nr 152 poz ze zm.). Za prawidłową gospodarkę środkami rzeczowymi odpowiedzialny jest dyrektor Zespołu Szkół nr 13, który obowiązany jest zapewnić: 1) uŝytkowanie środków rzeczowych zgodnie z ich przeznaczeniem, 2) posiadanie tylko takich środków rzeczowych i w takiej ilości, w jakiej są one niezbędne do wykonywania zadań, 3) naleŝyte przechowywanie, 4) ochronę przed zniszczeniem, uszkodzeniem, zepsuciem i kradzieŝą, 5) ustalenie prawidłowych zapasów materiałowych. I Ewidencja składników majątku 1. Ewidencja poza księgami środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych prowadzona jest w systemie komputerowym. 2. Do środków trwałych zalicza się rzeczowe aktywa trwałe o przewidywanym okresie ekonomicznej uŝyteczności dłuŝszym niŝ rok, kompletne, zdatne do uŝytku i przeznaczone na potrzeby Zespołu lub do oddania w uŝywanie na podstawie najmu, dzierŝawy lub innej umowy o podobnym charakterze, są to w szczególności : nieruchomości- w tym: grunty, prawo wieczystego uŝytkowania gruntów, budowle i budynki, a takŝe będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu uŝytkowego, maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy, ulepszenia w obcych środkach trwałych, przedmioty, które przed dniem 1 stycznia 1995 r. nie były zaliczane do środków trwałych: eksponaty muzealne, urządzenia sygnalizacyjno-alarmowe, sprzęt przeciwpoŝarowy, meble, dywany, obce środki trwałe uŝywane przez Zespół Szkół Ne 13 na podstawie umowy najmu, dzierŝawy lub innej umowy o podobnym charakterze, jeŝeli zgodnie z odrębnymi przepisami środki te mogą być zaliczone do składników majątkowych Zespołu. 2. Składniki majątkowe, których cena nabycia lub koszt wytworzenia są niŝsze lub równe kwocie wymienionej w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych, lecz okres uŝytkowania wynosi co najmniej 1 rok zalicza się do pozostałych środków trwałych.

2 3. Składników majątkowych o wartości przekraczającej kwotę określoną w punkcie 2 lecz ze względu na przewidywany okres uŝytkowania równy lub krótszy niŝ 1 rok nie zalicza się do środków trwałych, a do kosztów materiałów ( ujętych w ewidencji ilościowej). 4. KaŜdy środek trwały klasyfikowany jest zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych (KŚT). 5. Za wartości niematerialne i prawne uznaje się nabyte, nadające się do gospodarczego wykorzystania w dniu przyjęcia do uŝywania: autorskie prawa majątkowe, koncesje, prawa do wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów uŝytkowych lub zdobniczych, nabyte na potrzeby Zespołu licencje do programów komputerowych o przewidywanym okresie uŝytkowania dłuŝszym niŝ rok, wykorzystywane na potrzeby związane z prowadzoną działalnością. 6. Za wartość początkową środka trwałego przyjmuje się: 1/ cenę nabycia - w przypadku nabycia w drodze kupna jest to rzeczywista cena zakupu obejmująca: a/ kwotę naleŝną sprzedającemu bez podlegającego odliczeniu podatku od towarów i usług, b/ wszelkie koszty odsetek od zobowiązań rozłoŝonych na raty, jeŝeli zostały naliczone do dnia przyjęcia środka trwałego do uŝywania, c/ róŝnice kursowe wynikające z zakupu środka trwałego lub zaciągniętej poŝyczki na ich zakup, które zostały naliczone do dnia przekazania środka trwałego do uŝytkowania, d/ opłaty notarialne, skarbowe, sądowe i inne naliczone w związku z nabyciem środka trwałego do dnia przekazania do uŝytkowania, e/ koszty związane z zakupem naliczone do dnia przekazania środka trwałego do uŝywania, w szczególności: koszty transportu, załadunku, wyładunku, ubezpieczenia w drodze, montaŝu, a takŝe remontu wykonanego przed oddaniem środka trwałego do uŝytkowania, f/ w przypadku importu cło i podatek akcyzowy, g/ ewentualnie inne opłaty, opusty i rabaty. 2/ koszt wytworzenia -w przypadku wytworzenia we własnym zakresie - za który uwaŝa się koszty pozostające w bezpośrednim związku z wykonaniem ( montaŝem, ulepszeniem) środka trwałego oraz koszty dostosowania budowlanego (montowanego, ulepszanego) środka trwałego do uŝytkowania, mogą to być m.in. - wartość zuŝytych składników rzeczowych i usług obcych, - koszty wynagrodzeń za pracę wraz z narzutami na rzecz pracowników i innych osób zatrudnionych przy budowie, - inne koszty dające się zaliczyć do wartości wytwarzanych składników majątkowych W przypadku trudności w ustaleniu kosztu wytworzenia środka trwałego jego wartość początkową ustala biegły rzeczoznawca z uwzględnieniem cen rynkowych z dnia przekazania składnika do uŝytkowania. 3/ wartość rynkową w przypadku nabycia środka trwałego w drodze darowizny lub w inny nieodpłatny sposób za którą przyjmuje się wartość z dnia nabycia określoną na podstawie przeciętnych cen stosowanych w danej miejscowości w obrocie składnikami majątkowymi tego samego rodzaju i gatunku z uwzględnieniem ich stanu i stopnia zuŝycia, chyba Ŝe umowa darowizny albo umowa o nieodpłatnym przekazaniu określa tę wartość w niŝszej wysokości. JeŜeli środki trwałe nabyte tą drogą wymagają montaŝu, to ich wartość powiększa się o wydatki poniesione na montaŝ. Środki otrzymane w darowiźnie przyjmuje się do ewidencji na podstawie protokołu przyjęcia na stan środka trwałego i jego wyceny załącznik nr 3

3 Wartość początkową środków trwałych podwyŝsza się -jeŝeli uległy ulepszeniu w wyniku przebudowy, rozbudowy, rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji - o sumę wydatków na ich ulepszenie. 7.Podstawowym narzędziem ewidencyjnym środków trwałych jest Księga inwentarzowa środków trwałych prowadzona przez Kierownika gospodarczego z podziałem na grupy i rodzaje środków trwałych. 8. Ewidencja środków trwałych o wartości początkowej wyŝszej niŝ kwota wymieniona w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych, prowadzona jest w księgach inwentarzowych z oznaczeniem Księga inwentarzowa środków trwałych. 9. Ewidencja pozostałych środków trwałych prowadzona jest w księgach inwentarzowych: a) dla środków o wartości początkowej wyŝszej niŝ 600 zł i okresie uŝywalności krótszym niŝ 1 rok; b) dla środków o wartości początkowej niŝszej niŝ 600 zł, lecz okresie uŝywalności dłuŝszym niŝ 1 rok, w szczególności : sprzęt rtv, sprzęt fotograficzny, sprzęt nagłaśniający, sprzęt muzyczny, elektronarzędzia,, maszyny biurowe do pisania i liczenia, kopiarki, niszczarki dokumentów, telefaksy, spalinowe i elektryczne narzędzia gospodarcze i ogrodnicze, sprzęt agd, elektryczne i elektroniczne pomoce dydaktyczne, urządzenia gastronomiczne; c) dla pomocy dydaktycznych o okresie uŝywalności dłuŝszym niŝ 1 rok i wartości początkowej niŝszej niŝ 600 zł, w szczególności: nowo zakupione krzesła wyściełane, krzesła z regulowaną wysokością, stoliki i biurka pod sprzęt komputerowy, tablice białe i tablice tryptyki, regały biurowe, szafy biurowe i inne meble biurowe. 10. Pozostałe składniki majątkowe o wartości poniŝej 600 zł traktowane są jako małocenne i ujmowane w ewidencji ilościowej. 11.Ewidencja środków trwałych i pozostałych środków trwałych prowadzona jest w księgach inwentarzowych, które zakłada się osobno dla środków trwałych i pozostałych środków trwałych. Pozostałe środki trwałe grupowane są według rodzajów. 12. Księga inwentarzowa pozostałych środków trwałych nr obejmuje m.in. następujące pozycje: a) numer inwentarzowy środka trwałego oraz numer fabryczny dla przedmiotów, które ten numer posiadają, b) nazwę i charakterystykę środka trwałego umoŝliwiającą jego identyfikację, c) wartość początkową i jej zmiany, d) określenie rodzaju przychodu, datę i źródło nabycia lub wytworzenia, numery i symbole dowodów, na podstawie których wpisano obiekt do ksiąŝki, e) określenie rodzaju rozchodu oraz datę operacji, f) osoby materialnie odpowiedzialne i pomieszczenia, w których znajdują się środki trwałe, 13.Kierownik gospodarczy prowadzi ewidencję wartości niematerialnych i prawnych w księgach inwentarzowych, prawidłowo oznacza środki rzeczowe ( nr inwentarzowe), w pomieszczeniach umieszcza spisy inwentarzowe. 14.Kierownik gospodarczy prowadzi ilościowo-wartościową ewidencję środków trwałych, środków trwałych o niskiej wartości, wartości niematerialnych i prawnych w wersji papierowej oraz w systemie ewidencji komputerowej.

4 15. Kierownik gospodarczy zobowiązany jest do uzgadniania zapisów w ksiąŝkach inwentarzowych z ewidencją prowadzoną w komórce księgowości na dzień 30 czerwca oraz na 31 grudnia kaŝdego roku. 16.KaŜdy środek trwały ujęty w Księdze inwentarzowej środków trwałych jako pojedynczy obiekt inwentarzowy powinien być oznaczony w sposób trwały numerem inwentarzowym, który powinien zawierać: nazwę jednostki (skrót), nr księgi inwentarzowej, w której jest zapisany, nr pozycji w księdze, symbol ewidencji ilościowo- wartościowej ŚT. np. ZS13 (dawniej SP-13 oraz ZSO13) /4/68./ŚT, KaŜdy pozostały środek trwały ujęty w Księdze inwentarzowej powinien być oznakowany w sposób trwały numerem inwentarzowym, który powinien zawierać: nazwę jednostki ( skrót), nr księgi inwentarzowej, w której jest zapisany, nr strony w księdze. nr pozycji w księdze symbol ewidencji ilościowo wartościowej W, np. ZS13/ 2/9/16/W. W odniesieniu do niskocennych składników rzeczowych, w stosunku do których istnieje wymóg ewidencjonowania w ewidencji ilościowej, numer inwentarzowy nadaje się według następującej formuły: ZS13/ nr ewidencji ilościowej/nr stron w ewidencji/ nr pozycji w ewidencji/ei, np. ZS13/4/57/4/EI II. Wycena środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne wycenia się według cen nabycia lub kosztów wytworzenia, lub wartości przeszacowanej (po aktualizacji wyceny) pomniejszonych o odpisy amortyzacyjne, a takŝe o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne umarza się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. III Ocena stanu technicznego, likwidacja składników majątku 1. Mając na uwadze racjonalny i oszczędny sposób wydatkowania środków budŝetowych, efektywne wykorzystanie składników majątku ruchomego (powierzonego Szkole celem realizacji jej zadań) oraz nie generowanie kosztów związanych z przechowywaniem majątku ruchomego, zbędnego lub zuŝytego, dyrektor szkoły podejmuje decyzje o zakwalifikowaniu składników majątku ruchomego do kategorii majątku zbędnego lub zuŝytego oraz o sposobie jego zagospodarowania. 2. W celu oceny stanu technicznego oraz przydatności składników majątku do dalszego uŝytkowania odrębnym Zarządzeniem kierownik jednostki powołuje Komisję Kasacyjną składającą się z co najmniej 3 pracowników szkoły.

5 3. Prace Komisji odbywają się przy udziale bezpośredniego uŝytkownika danego składnika majątku ruchomego. 4. Na pisemny wniosek (załącznik nr 1) pracownika odpowiedzialnego za dane składniki majątkowe Komisja dokonuje szczegółowego przeglądu oraz oceny tych składników majątku ruchomego pod kątem dalszego uŝytkowania. 5. Komisja dokonuje oceny, czy poszczególne składniki majątku ruchomego wykorzystywane są do realizacji zadań jednostki lub które z nich nie nadają się do dalszego uŝytkowania ze względu na zły stan techniczny czy niemoŝność współpracy z typowym sprzętem albo które posiadają wady lub uszkodzenia, zagraŝają bezpieczeństwu uŝytkowników i najbliŝszego otoczenia, utraciły całkowicie swoją wartość uŝytkową lub są technicznie przestarzałe. 6. W celu prawidłowego wykonywania swoich zadań Komisja moŝe korzystać z protokołów inwentaryzacji oraz pisemnych wniosków pracowników odpowiedzialnych za składniki majątkowe oraz opinii i ekspertyz technicznych wystawionych przez podmioty uprawnione do ich wystawiania. 7. Komisja sporządza protokół z przeprowadzonej oceny składników majątku ruchomego wraz z wykazem zuŝytych i zbędnych składników w formie tabeli zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu oraz propozycją sposobu ich zagospodarowania i przedstawia go kierownikowi jednostki w celu akceptacji. 8. Kierownik przed wybraniem sposobu zagospodarowania składników majątku ruchomego ustala wartość rynkową tych składników. Wartość rynkową ustala się wg przeciętnych cen stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku uwzględniając stan oraz stopień ich zuŝycia. 9. Zbędne lub zuŝyte składniki majątku ruchomego szkoły mogą być przedmiotem sprzedaŝy, najmu, dzierŝawy, nieodpłatnego przekazania innej jednostce oraz darowizny. 10. ZuŜyte składniki majątku ruchomego, niezagospodarowane w sposób, o którym mowa w pkt.1, mogą być zlikwidowane załącznik nr 4 11.Przy gospodarowaniu zbędnymi składnikami majątku ruchomego w pierwszej kolejności uwzględnia się potrzeby innych jednostek. 12. Jednostka moŝe na pisemny wniosek zainteresowanego przekazać nieodpłatnie innej jednostce bez zastrzeŝenia obowiązku zwrotu składniki majątku ruchomego z przeznaczeniem na realizację zadań publicznych. 13. Likwidacji zuŝytych składników majątku ruchomego dokonuje się w trybie sprzedaŝy na surowce wtórne albo poprzez zniszczenie 14. ZuŜyte składniki majątku ruchomego, stanowiące odpady są unieszkodliwiane przez upowaŝnione przedsiębiorstwa w obecności upowaŝnionego pracownika jednostki. 15.Pracownicy jednostki zobowiązani są do udzielenia Komisjom wszelkiej pomocy w trakcie wykonywania przez nich czynności słuŝbowych.

6 16.Pracownikom szkoły nie moŝna bez wiedzy Dyrektora szkoły wnosić i wynosić składników majątku. 17.W zakresie nieuregulowanym powyŝszym Regulaminem stosuje się przepisy prawne powołane na wstępie. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Gorzów Wlkp r.

7 Załącznik nr 1 Wzór tabeli zgłoszenia do oceny składników majątku ruchomego pieczęć jednostki Zgłoszenie do oceny składników majątku ruchomego Lp. Składnik majątku Nr inw. Opis stanu faktycznego PrzybliŜony okres uŝytkowania Propozycja przeznaczenia Miejsce uŝytkowania 1 Krzesło uczniowskie ZS13/4/63/2/EI Połamane siedzisko od 1985 r. zniszczenie sala lekcyjna nr 4 2 Stolik uczniowski ZS13/4/59/3/EI Połamany blat od 1984 r. zniszczenie sala lekcyjna nr (podpis zgłaszającego

8 Załącznik nr 2 Wzór protokołu i tabeli oceny składników majątku ruchomego w szkole.. pieczęć jednostki PROTOKOŁ przeprowadzonej oceny składników majątku ruchomego z dnia 2.. r. Zgodnie z poniŝszą tabelą Komisja dokonała oceny zgłoszonych składników majątku ruchomego pod kątem wykorzystywania ich do realizacji zadań jednostki lub które z nich nie nadają się do dalszego uŝytkowania i proponuje: Wykaz zbędnych/zuŝytych* składników majątku ruchomego w Zespole Szkół nr 13 w Gorzowie Wlkp. Lp. Składnik majątku Nr inw. Opis stanu faktycznego Np. fotel Podarta tapicerka, połamane kółka Okres Wartość Wartość Propozycja Miejsce uŝytkowania początkowa rynkowa przeznaczenia uŝytkowania Od I zł.. zł zniszczenie Pomieszczenie wicedyrektora niepotrzebne skreślić Data i podpisy Komisji: akceptuję: Data i podpis dyrektora:..

9 Załącznik nr 3 PROTOKÓŁ NR.. Z PRZYJĘCIA NA STAN ŚRODKA TRWAŁEGO ORAZ JEGO WYCENY Komisja w składzie: 1. dyrektor Zespołu 2..- główna księgowa Zespołu 3. - kierownik gospodarczy Gorzów Wlkp., dnia. Komisja w powyŝszym składzie wystąpiła z wnioskiem o przyjęcie na stan niŝej wymienionego wyposaŝenia, które szkoła zakupiła/otrzymała ( nazwa otrzymanych sadników majątkowych, źródło, z którego otrzymano, podstawa wyceny wartości początkowej) L.p. Nazwa sprzętu Ilość Cena jednostko wa brutto Wartość brutto Numer inwentarzowy 1. Mapa Polski 3 szt. 144,50 ZS13/KI2/51/ /W Rozmieszczenie RAZEM: WyŜej wymieniony sprzęt naleŝy zaewidencjonować i przyjąć na stan placówki. W ewidencji wartości ilościowo - wartościowej konto 013 naleŝy ująć kwotę.. W ewidencji środków trwałych - konto 011 naleŝy ująć kwotę: W ewidencji ilościowej naleŝy ująć kwotę.

10 Podpisy Komisji: Podpis pracownika odpowiedzialnego za ujęcie wyŝej wymienionego sprzętu w księdze inwentarzowej środków trwałych/księdze inwentarzowej pozostałych środków trwałych/ewidencji ilościowo-wartościowej / w ewidencji wartości niematerialnych i prawnych* * właściwe podkreślić ZATWIERDZAM: (podpis dyrektora) (podpis głównej księgowej) (podpis pracownika odpowiedzialnego za ujęcie w ewidencji)

11 Załącznik nr 4 PROTOKÓŁ NR.. LIKWIDACJI / WYBRAKOWANIA ŚRODKA TRWAŁEGO/WYPOSAśENIA UJĘTEGO W EWIDENCJI ILOŚCIOWO WARTOŚCIOWEJ/ ILOŚCIOWEJ * sporządzony w dniu.. roku Zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym nr. Dyrektora Zespołu Szkół nr 13 w Gorzowie Wlkp. z dnia w sprawie powołania komisji do oceny składników majątku ruchomego i jego likwidacji w przypadku złego stanu technicznego lub zniszczenia, Komisja w składzie: 1. wicedyrektor przewodniczący komisji 2. konserwator członek komisji 3.. kierownik gospodarczy członek komisji * właściwe podkreślić po zbadaniu sprzętu niŝej wymienionego sprzętu/ na podstawie opini-ekspertyzy technicznej *, zakwalifikowanego do likwidacji stwierdza, Ŝe niŝej wymieniony sprzęt nie nadaje się do uŝytku i naprawy, został on zniszczony na skutek, wobec czego Komisja postanawia co następuje: Lp. Nazwa majątku Nr inwentarzowy Np Stolik komputerowy 2osobowy ZS13/3././ W Ilość Data produkcji lub zakupu Wartość początk. jednostk brutto Wartość początkowa brutto Kwalifikacja : likwidacja tak lub nie Krótkie uzasadnienie decyzji ( np. stopień zuŝycia).. 201,00... RAZEM. Uwagi Ewidencja ilościowo - wartościowa( KONTO 013) na kwotę : Ewidencja środków trwałych (KONTO 011) na kwotę:. Dodatkowe wyjaśnienia : Komisja oświadcza, Ŝe Stanowisko dyrektora Zespołu Szkół nr 13: zlikwidować zdjąć ze stanu... Podpisy Komisji: ZATWIERDZAM: (podpis głównego księgowego) (podpis dyrektora)