Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia sporządzona na podstawie ustawy z r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. nr 19, poz. 177 z późn. zm.). dotyczy: dostaw oleju napędowego na potrzeby stacji paliw PKS Radomsko Sp. z o. o. okresie od r. do r. w I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM I PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Radomsko Sp. z o. o. ul. Kraszewskiego Radomsko NIP: ; REGON: ; KRS: ; Numer konta: Bank PEKAO S.A. w Radomsku Tryb udzielania zamówienia publicznego przetarg nieograniczony, zgodny z ustawą o zamówieniach publicznych. 3. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, poprzedzona kaŝdorazowo zamówieniem w zakresie ilości i rodzaju (stosownie do pory roku), dostawa paliw dla zamawiającego do stacji paliw PKS Radomsko Sp. z o. o. w okresie od r. do r., w ilości: olej napędowy w ilości ok litrów/miesiąc ( l. dla okresu objętego ramami czasowymi przetargu). Wielkość zamówienia moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu maksymalnie o 20%, w zaleŝności od potrzeb kupującego. II. PRZYGOTOWANIE OFERTY 1. Dokumenty wchodzące w skład oferty: a. wypełniony formularz oferty załącznik nr 1; b. umowa na dostawy oleju napędowego załącznik nr 2; b. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3; c. oświadczenie o stosowaniu preferencji wspólnotowych załącznik nr 4; d. dokumenty zgodnie z pkt. V specyfikacji. 2. Forma oferty - Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. - Wszystkie dokumenty stanowiące załączniki do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy.

2 - Oferta winna być podpisana przez osoby upowaŝnione. - informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji naleŝy złoŝyć w oddzielnej wewnętrznej kopercie z dopiskiem Informacje tylko do wiadomości zamawiającego. - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. - Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie listowej. Koperta powinna posiadać adres i nazwę oferenta oraz powinna być zaadresowana na zamawiającego i oznaczona wyraźnymi napisami: PRZETARG NA DOSTAWY PALIWA PKS RADOMSKO Sp. z o. o. W celu zabezpieczenia przed uszkodzeniem, lub przypadkowym otwarciem oferta powinna być w podwójnym opakowaniu. III.WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW. O zamówienie mogą się ubiegać oferenci którzy: 1. Załączą wykaz dostaw zrealizowanych do co najmniej jednej firmy świadczącej usługi w zakresie komunikacji zbiorowej z okresu ostatnich 3 lat, w ilości nie mniejszej niŝ litrów zrealizowanych w skali 1 roku. 2. Uzyskali za ostatni rok lub udokumentowany okres działalności (jeśli jest krótszy niŝ jeden rok) obroty wyŝsze od kwoty ,00 zł; 3. Wraz z ofertą złoŝą: - potwierdzone przez producenta normy zakładowe (warunki techniczne) zgodne z obowiązującymi Polskimi Normami, w oparciu o które produkowane jest oferowane paliwo; - atesty jakościowe producenta oferowanego paliwa potwierdzone przez tego producenta; - kopię umowy z producentem na dostawę paliw waŝną conajmniej na okres obowiązywania umowy. 4. Zaakceptują propozycję umowy ( załącznik nr 2).

3 IV.WYMAGANIA ODNOŚNIE JAKOŚCI PALIW Oferowane paliwo musi spełniać co najmniej poniŝsze wymogi: Olej napędowy Lp. Właściwości Jednostka Min Max 1 2 Gęstość w temp C PN ISO3675:1997 PrPN EN ISO Liczba cetanowa PN-93/C kg/ m 3 3 Temperatura zapłonu 0 C 56,0 4 Zawartość siarki PN-88/C EN ISO ASTM D mg/kg Lepkość w temperaturze 40 0 C mm 2 /s 2 4,5 6 Odporność na utlenianie g/m Temperatura zimnego filtra PN-92/C zablokowania 8 Zawartość zanieczyszczeń stałych 0 C B:0 D:-10 F:-20 mg/kg Zawartość wody mg/kg Wygląd wizualnie przezroczysty jasny Zgodność oferowanych paliw z powyŝszymi wymaganiami będzie badana na podstawie norm zakładowych (warunków technicznych). V. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW Wymagane dokumenty: 1. Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art. 44 ustawy o zamówieniach publicznych i Ŝe akceptuje wszystkie warunki i wymagania zawarte w niniejszej specyfikacji (załącznik nr 3 dołączony do SIWZ). 2. Oświadczenie o stosowaniu preferencji wspólnotowych (załącznik nr 4 dołączony do SIWZ). 3. Aktualny: odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. -

4 4. Aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 pkt 4 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Zaświadczenia właściwego organu podatkowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne; wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Wykaz dostaw zrealizowanych do co najmniej jednej firmy świadczącej usługi w zakresie komunikacji zbiorowej z okresu ostatnich 3 lat, w ilości nie mniejszej niŝ litrów zrealizowanych w skali 1 roku. 8. Bilans oraz rachunek zysków i strat, a w przypadku oferentów niezobowiązanych do sporządzenia bilansu, informacja określająca obroty, zysk oraz zobowiązania i naleŝności za rok 2007, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. 9. Potwierdzone przez producenta normy zakładowe (warunki techniczne) zgodne z obowiązującymi Polskimi Normami, w oparciu o które produkowane jest oferowane paliwo. 10.Atesty jakościowe producenta oferowanego paliwa, potwierdzone przez tego producenta. 11.Kopię umowy z producentem na dostawę paliw w okresie conajmniej od r. do r. VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty naleŝy składać w sekretariacie PKS Radomsko Sp. z o. o. przy ul. Kraszewskiego 5 w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz Oferty złoŝone lub przesłane po tym terminie będą zwracane oferentom bez otwierania. VII.WADIUM Wadium w wysokości zł. (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) naleŝy wnieść zgodnie z art. 45 ustawy o zamówieniach publicznych w terminie składania ofert. Forma wadium przewidziana ustawą. Nie złoŝenie wadium lub złoŝenie go po wyznaczonym terminie spowoduje odrzucenie oferty bez jej rozpatrywania. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy o zamówieniach publicznych.

5 VIII. OTWARCIE OFERT 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego w świetlicy przyzakładowej, (lok. Nr 1) na parterze. 2. Otwarcie ofert jest jawne. Mogą w nim brać udział umocowani przedstawiciele oferentów, upowaŝnieni do udzielania wyjaśnień. 3. Wybór ofert na dostawę paliw do zakładowej stacji paliw PKS Radomsko Sp. z o. o., zostanie dokonany na posiedzeniu komisji przetargowej bez udziału przedstawicieli oferentów. O wyborze oferty wszyscy zainteresowani zostaną powiadomieni. 4. Dostawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dot. SIWZ. Pytania oferentów winny być sformułowane na piśmie i składane na adres Zamawiającego. Zamawiający odpowie niezwłocznie na kaŝde pytanie w trybie przewidzianym ustawą, przesyłając treść wyjaśnienia wszystkim Oferentom, którzy nabyli SIWZ, nie ujawniając źródła zapytania. Prośba o wyjaśnienie specyfikacji winna wpłynąć w terminie nie krótszym niŝ 6 dni przed terminem otwarcia oferty. IX.KRYTERIA OCENY OFERT Cena (loco zbiornik odbiorcy) 100% X. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. 1. Oferent, którego oferta wygrała przetarg zostanie o tym fakcie powiadomiony. 2. Pozostali oferenci równieŝ otrzymają informację o oferencie, który wygrał przetarg oraz o cenie jego oferty. 3. Wszyscy oferenci pozostają związani ofertami do dnia r. 4. Przed zawarciem umowy, dostawca przekaŝe Zamawiającemu zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy o zamówieniach publicznych. Forma zabezpieczenia określona w ustawie, przy czym zamawiający nie zezwala na wniesienie zabezpieczenia w formie określonej w art. 148 w/w ustawy. Wysokość zabezpieczenia wynosi zł. (czterysta tysięcy złotych). XI.ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Dostawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki odwoławcze przewidziane w rozdziale VI ustawy o zamówieniach publicznych. 2. Protest moŝna wnieść w ciągu 7 dni od dnia, w którym Dostawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Zamawiający rozpatruje protest zgodnie z zapisami art. 180 ustawy. 4. Od rozstrzygnięcia lub odrzucenia protestu oraz w przypadku braku rozpatrzenia w terminie, zainteresowanemu Dostawcy przysługuje prawo odwołania do Prezesa

6 Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia lub od upływu terminu rozpatrzenia, informując jednocześnie Zamawiającego. 5. Na wyrok zespołu arbitrów oraz postanowienie przysługuje skarga do sądu okręgowego wg siedziby Zamawiającego, w terminie 7 dni od doręczenia wyroku lub postanowienia. XII.UMOWA NA DOSTAWĘ PALIWA Załącznik nr 2 - Umowa na dostawy oleju napędowego XIII.UPOWAśNIENIE DO KONTAKTÓW Z OFERENTAMI Osobą upowaŝnioną do kontaktów z oferentami w sprawie wyjaśnień do specyfikacji jest Pan Zdzisław Tyrek Tel. (0-44) wew. 12, (0-44) , tel. kom ag@pksradomsko.pl lub pksradomsko@poczta.onet.pl Zapytania naleŝy przesyłać na adres PKS Radomsko z dopiskiem Dla Pana Zdzisława Tyrka Wyjaśnienia udzielane będą zgodnie z zasadami przewidzianymi w ustawie o zamówieniach publicznych.