ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Bydgoszcz, dn r Fundacja dla Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy ul. Kopernika 1, Bydgoszcz NIP , REGON ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 W związku z realizacją projektu : pt. Administr@tor sieci IT pewna praca, lepszy start. Program mobilności ponadnarodowej realizowany jest w ramach Osi priorytetowej IV Innowacje Społeczne i współpraca ponadnarodowa Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) , Działanie 4.2 Programy mobilności ponadnarodowej i współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Fundacja dla Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert cenowych na stanowisko mentora dla jednej grupy Uczestników Projektu. Mentor będzie zaangażowany w realizację następujących zadań: 1. PRZEPROWADZENIE REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 2. PRZYGOTOWANIE UCZESTNIKÓW PROJEKTU DO MOBILNOŚCI 3. OPIEKA NAD UCZESTNIKAMI PROJEKTU PODCZAS MOBILNOŚCI PONADNARODOWEJ 4. REALIZACJA AKTYWIZACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU PO POWROCIE Z MOBILNOŚCI Postępowanie prowadzone dla zamówienia powyżej 50 tyś PLN i jest zgodne z zachowaniem zasady konkurencyjności oraz nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest zgodne z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający powierzy wykonywanie zadań określonych w niniejszym zapytaniu max 5 mentorom. Ze względu na specyfikę, a także czas i obszar realizacji przedmiotu postępowania, Zamawiający dopuszcza możliwość opieki przez jednego mentora/kę nad kilkoma grupami, przy adekwatnym zwiększeniu wymiaru czasu pracy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA: KOD CPV: Usługi doradztwa KOD CPV: Usługi szkoleniowe

2 Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań mentora grupy Uczestników Projektu pt. sieci IT pewna praca, lepszy start. Program mobilności ponadnarodowej. Mentor będzie pełnił rolę opiekuna 10-osobowej grupy Uczestników Projektu przez cały okres jej udziału w projekcie. Zakres zadań mentora : monitorowanie przebiegu mobilności Uczestników Projektu, analiza i raportowanie w tym zakresie, opracowanie i zapewnienie realizacji Indywidualnego Planu Działania Uczestników Projektu, trzytygodniowy pobyt (2+1) z Uczestnikami projektu w Holandii celem wsparcia procesu aklimatyzacji, monitorowanie postępów uczestników Projektu oraz stopnia realizacji określonych celów i zapewnienie informacji zwrotnej dla uczestników w tym zakresie, identyfikacja ewentualnych problemów i podejmowanie środków zaradczych, zarządzanie konfliktami, utrzymywanie stałego kontaktu z Uczestnikami Projektu (w formach określonych przez Beneficjenta), bieżące zbieranie ich opinii dot. realizacji programu mobilności, zapewnienie wsparcia psychologicznego i emocjonalnego uczestnikom, dostępność dla uczestników i bieżące wsparcie w sytuacjach dla niech trudnych/ nieoczekiwanych kontakt Partnerem ponadnarodowym w szczególności mentorem zagranicznym. CZĘŚĆ 1: PRZEPROWADZENIE REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU Każdy ze mentorów będzie odpowiadał za przeprowadzenie rekrutacji 14 Uczestników Projektu (10 osób lista podstawowa i 4 osoby lista rezerwowa) w tym za wielostronną analizę kompetencji kandydatów pod kątem językowym i psychologicznym, analizę stopnia dojrzałości i przygotowania do mobilności. Forma zatrudnienia: umowa zlecenie 52 godz /m-c x 2 miesiące / grupa CZĘŚĆ 2: PRZYGOTOWANIE UCZESTNIKÓW PROJEKTU DO MOBILNOŚCI Kompleksowe przygotowanie uczestników do mobilności pod względem psychologicznym, interpersonalnym i kulturowym, pełnienie roli doradcy zawodowego dla uczestników (opracowanie IPD w odniesieniu do udziału uczestnika w poszczególnych etapach projektu) Realizacja szkoleń z zakresu kompetencji interpersonalnych (automotywacja, trening pewności siebie, poprawa samooceny, asertywność, komunikacja w zespole, rozwiązywanie konfliktów, radzenie sobie ze stresem) i warsztatów z zakresu warunków życia i funkcjonowania w Holandii. Forma zatrudnienia: umowa zlecenie 52 godz./m-c x 4 miesiące

3 CZĘŚĆ 3: OPIEKA NAD UCZESTNIKAMI PROJEKTU PODCZAS MOBILNOŚCI PONADNARODOWEJ Wylot i przylot do Holandii wspólnie z Uczestnikami Projektu. Wsparcie psychologiczne i motywacyjne uczestników projektu przez cały okres trwania stażu zagranicznego. Mentor jest zobligowany do spędzenia z grupą Uczestników Projektu łącznie 21 dni za granicą podczas mobilności (2 pierwsze tygodnie i ostatni tydzień mobilności) za co otrzyma wynagrodzenie zgodne z dokumentacją konkursową dotyczącą niniejszego projektu (stawka jednostkowa za pobyt mentora w Holadii). Forma zatrudnienia: opieka nad ucz. w trakcie mobilności ponadnarodowej, umowa zlecenie 40 godz./m-c x 2 miesiące CZĘŚĆ 4: REALIZACJA AKTYWIZACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU PO POWROCIE Z MOBILNOŚCI Nadzór nad działaniami aktywizacyjnymi po powrocie do kraju, coaching i mentoring, działania motywujące. Ponadto aktualizacja IPD każdego Uczestnika po powrocie z mobilności, udzielanie wsparcia indywidualnego w znalezieniu pracy, stała presja motywacyjna i kontakt ze strony mentorów szok kulturowy po powrocie do dawnego środowiska oraz trudności w znalezieniu pracy będą ograniczać zapał Uczestników do jej poszukiwania, czemu mentorzy będą przeciwdziała Forma zatrudnienia: umowa zlecenie 40 godz./m-c x 3 miesiące Zadania będą realizowane zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji oraz obszaru realizacji wsparcia zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie projektu i stanem rekrutacji. Realizując powyższe zadania mentor współpracuje z partnerem ponadnarodowym, w tym z mentorem zapewnionym przez partnera ponadnarodowego. Mentor będzie pełnił swoją funkcję od pierwszej do ostatniej fazy wsparcia danej grupy Uczestników. Łącznie max 11 miesięcy. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZLECENIA: Termin wykonania zamówienia objętego rozeznaniem: od r. do r WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAPYTANIA: O udział w wykonaniu zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które osobiście pełnić będą powierzone zadania i jednocześnie spełniają warunki konieczne: 1. wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: pedagogika, psychologia, praca socjalna, socjoterapia, socjologia) 2. pięcioletnie doświadczenie w pracy terapeutycznej z osobami młodymi, zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub wykluczonymi społecznie; 3. legitymować się znajomością języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;

4 4. posiadać wiedzę na temat partnera ponadnarodowego oraz pracodawców przyjmujących uczestników projektu; 5. posiadać wiedzę w zakresie codziennego funkcjonowania w kraju przyjmującym; 6. łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w miesiącu, wraz z zaangażowaniem wynikającym z niniejszego zapytania, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie; 7. nie dopuszcza się możliwości powierzenia wykonania części lub całości zadań mentora osobom trzecim. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 Prawo Zamówień Publicznych; 2. są powiązania osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Wykonawcy a Wykonawcą, polegające szczególności na : uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe należy składać do dnia r. do godz. 12:00. Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego Zapytania ofertowego w siedzibie Fundacji dla Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, ul. Kopernika 1 pok. 03, Bydgoszcz. Dopuszcza się możliwość złożenia dokumentów drogą elektroniczną na adres: fundacja@kw.edu.pl OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTY: Do oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wymagania dotyczące przedmiotu rozeznania. Zamawiający dokona wyboru na podstawie następujących kryteriów: 1. Oferowana cena brutto 30%: Zasada oceny kryterium: Cena łączna za opiekę mentorską część od I do IV ( nieprzerwanie 9m-c, 512 godzin) Oferta otrzyma punkty wynikające z działania: Najniższa oferowana cena brutto C- liczba punktów za cenę = x 30

5 Cena oferty badanej brutto 2. Doświadczenie w pracy z osobami młodymi, zagrożonymi wykluczeniem lub wykluczonymi społecznie 30%: Wykonawca, który wykaże się najdłuższym doświadczeniem liczonym liczbą lat pracy z osobami młodymi, zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub wykluczonych społecznie, otrzyma 10 pkt. Natomiast pozostałe oferty otrzymają punktacje proporcjonalnie na podstawie wzoru liczba lat z oferty badanej/ilość lat z oferty wykonawcy z najdłuższym doświadczeniem. Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie możliwość przyznania max 5 pkt Wykonawcy, którego doświadczenie będzie gwarantowało wysoką jakość działań realizowanych w ramach wykonywanych zadań. Max. ilość punktów 15 pkt 3. Doświadczenie w opracowywaniu IPD i prowadzeniu doradztwa, coachingu oraz prowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji miękkich 30%: doświadczenie w opracowaniu IPD i realizacji doradztwa: Wykonawca, który wykaże się najdłuższym doświadczeniem w zakresie opracowywania IPD i realizacji doradztwa liczonym liczbą lat pracy z osobami młodymi, zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub wykluczonych społecznie, otrzyma max 5 pkt. Natomiast pozostałe oferty otrzymają punktacje proporcjonalnie na podstawie wzoru liczba lat z oferty badanej/ilość lat z oferty wykonawcy z najdłuższym doświadczeniem. Max. ilość punktów max 5 pkt. doświadczenie w coachingu: Wykonawca, który wykaże się najdłuższym doświadczeniem w coachingu liczonym liczbą lat otrzyma max 5 pkt. Natomiast pozostałe oferty otrzymają punktacje proporcjonalnie na podstawie wzoru liczba lat z oferty badanej/ilość lat z oferty wykonawcy z najdłuższym doświadczeniem. Max. ilość punktów max 5 pkt. doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji miękkich: Wykonawca, który wykaże się najdłuższym doświadczeniem w zakresie prowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji miękkich, otrzyma 5 pkt. Natomiast pozostałe oferty otrzymają punktacje proporcjonalnie na podstawie wzoru liczba lat z oferty badanej/ilość lat z oferty wykonawcy z najdłuższym doświadczeniem. Max. ilość punktów max 5 pkt. 4. Znajomością języka angielskiego na poziomie 10%: Poziom znajomości języka angielskiego wskazany w Formularzu ofertowym: poziom A1-1pkt poziom A2-2pkt poziom B1-3pkt poziom B2-4pkt poziom C - 5pkt Maksymalna ilość pkt: 5

6 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się zarówno spełnianiem wymogów formalnych przez Wykonawcę, liczbą punktów uzyskanych za spełnianie poszczególnych kryteriów ale również weźmie pod uwagę doświadczenie Wykonawcy, które zapewni najwyższą jakość realizowanych zadań. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Lidera Projektu do zawarcia umowy. Lider Projektu może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 90 dni. OSOBA DO KONTAKTU: Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Renata Wojciechowska Asystentka Koordynatora Projektu fundacja@ukw.edu.pl ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym 3. CV 4. Kopie dokumentów poświadczających posiadanie wykształcenia i kwalifikacji zawodowych. 5. Kopie dokumentów poświadczających doświadczenie w pracy terapeutycznej z osobami młodymi, zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub wykluczonymi społecznie (kopie świadectw pracy lub referencji) Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/2016

7 FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa oferenta: Adres siedziby oferenta: NIP: Numer telefonu: Przedmiot zamówienia: Cena brutto 1. PRZEPROWADZENIE REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 2. PRZYGOTOWANIE UCZESTNIKÓW PROJEKTU DO MOBILNOŚCI 3. OPIEKA NAD UCZESTNIKAMI PROJEKTU PODCZAS MOBILNOŚCI PONADNARODOWEJ 4. REALIZACJA AKTYWIZACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU PO POWROCIE Z MOBILNOŚCI OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam, że posiadam/nie posiadam* wykształcenie wyższe o kierunku. 2. Oświadczam, że posiadam/nie posiadam doświadczenie w pracy z osobami młodymi, zagrożonymi wykluczeniem lub wykluczonymi społecznie. Liczba godzin. 3. Oświadczam, że posiadam/nie posiadam* doświadczenie w opracowywaniu IPD i prowadzeniu doradztwa. Liczba godzin. 4. Oświadczam, że posiadam/nie posiadam* doświadczenie w prowadzeniu coachingu. Liczba lat.

8 5. Oświadczam, że posiadam/nie posiadam* doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji miękkich. Liczba lat. 6. Oświadczam, że legitymuje się znajomością języka angielskiego na poziomie: A1, A2, B1, B2, C1, C2* 7. Oświadczam, że posiadam/nie posiadam* wiedzę za zakresu codziennego funkcjonowania w kraju przyjmującym Uczestników Projektu. 8. Liczba godzin zaangażowania zawodowego w miesiącu bieżącym 2016r wynosi 9. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 10. Oświadczam, że zapoznałem/am* się z treścią zapytania i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. 11. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb nieniejszego postępowania, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (t.jedn. DZ.U. Z 2002r, nr 101, poz. 926 z późn. zmianami) 12. Termin związania ofertą: 90 dni. Miejscowość i data Czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy *niepotrzebne skreślić

9 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Ja, niżej podpisana/y nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Fundacją dla Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Fundacja dla Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Fundacji dla Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, osobami wykonującymi w imieniu Fundacji dla Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość i data Czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy