SuperMemo World sp. z o.o. ul. Romana Maya Poznań ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 SuperMemo World sp. z o.o. ul. Romana Maya Poznań ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY: SuperMemo World spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Romana Maya 1 w Poznaniu (61-371), spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: , NIP: , kapitał zakładowy: PLN PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Usługi nauczania języków obcych świadczone przez lektorów, niezbędne do przeprowadzenia projektu: Nowocześnie, efektywnie, skutecznie kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce Kod CPV Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Strona1

2 Podział zamówienia na części: Nr części język zamówienia 1. Język angielski Grupa 1 2. Język angielski Grupa 2 3. Język angielski Grupa 3 4. Język angielski Grupa 4 Opis zamówienia Przeprowadzenie 30 godzin lekcyjnych zajęć stacjonarnych w centrum Poznania, w miejscu zapewnionym przez Zamawiającego, z grupą 15-osobową. Zajęcia odbywają się w co drugi weekend, w soboty lub niedziele, między godziną 9 a 16 i trwają 90 minut (2 x 45 Strona2

3 5. Język angielski Grupa 5 6. Język angielski Grupa 6 7. Język angielski Grupa 7 8. Język angielski Grupa 8 Strona3

4 9. Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa 12 Strona4

5 13. Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język niemiecki Grupa 16 Zajęcia na poziomie podstawowym/średnim/ zaawansowanym. Strona5

6 17. Język niemiecki Grupa Język niemiecki Grupa Język niemiecki Grupa Język hiszpański Grupa 20 Zajęcia na poziomie podstawowym/średnim/ zaawansowanym. miejscu zapewnionym przez Zamawiającego, z grupą 15-osobową. Zajęcia odbywają się w co drugi weekend, w soboty lub niedziele, między godziną 9 a 16 i trwają 90 minut (2 x 45 Zajęcia na poziomie podstawowym/średnim/ zaawansowanym Zajęcia na poziomie podstawowym/średnim/ zaawansowanym Zajęcia na poziomie podstawowym/średnim/ zaawansowanym Strona6

7 Strona7 21. Język hiszpański Grupa Język francuski Grupa Język włoski Grupa Język rosyjski Grupa Język angielski Grupa 1 Zajęcia na poziomie podstawowym/średnim/ zaawansowanym Zajęcia na poziomie podstawowym/średnim/ zaawansowanym Zajęcia na poziomie podstawowym/średnim/ zaawansowanym Zajęcia na poziomie podstawowym/średnim/ zaawansowanym

8 26. Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa 8 Strona8

9 33. Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa 15 Strona9

10 40. Język niemiecki Grupa Język niemiecki Grupa Język niemiecki Grupa Język niemiecki Grupa Język hiszpański Grupa Język hiszpański Grupa Język francuski Grupa 22 Poziom podstawowy / średni / zaawansowany Poziom podstawowy / średni / zaawansowany Poziom podstawowy / średni / zaawansowany Poziom podstawowy / średni / zaawansowany Poziom podstawowy / średni / zaawansowany Poziom podstawowy / średni / zaawansowany Poziom podstawowy / średni / zaawansowany Strona10

11 47. Język włoski Grupa Język rosyjski Grupa 24 Poziom podstawowy / średni / zaawansowany Poziom podstawowy / średni / zaawansowany Do obowiązków lektora przeprowadzającego zajęcia on-line przez komunikator internetowy należy: przygotowywanie się do zajęć na podstawie wybranego poziomu kursu z danego języka na podstawie otrzymanych od Zamawiającego podręczników oraz materiałów udostępnionych przez Zamawiającego (gotowe scenariusze zajęć); motywowanie do nauki oraz indywidualne konsultacje podczas konwersacji; przesyłanie wiadomości podsumowujących postępy w nauce i motywujących na platformie e-learningowej; wysyłanie i ocena testów po każdej przerobionej przez uczestnika lekcji kursu on-line; monitorowanie na bieżąco postępów w nauce i raportowanie koordynatorowi szkoleń; on-line przez komunikator internetowy (1 godzina zegarowa w tygodniu z każdym z uczestników, łącznie 30 godzin zajęć przez 30 tygodni z każdym z uczestników). Do obowiązków lektora przeprowadzającego zajęcia stacjonarne należy: przygotowanie materiałów szkoleniowych na podstawie podręczników otrzymanych od Zamawiającego; przygotowanie do zajęć; przeprowadzenie 30 godzin lekcyjnych w oparciu o nowoczesne technologie, z wykorzystaniem komputerów i Internetu (youtube, edukacyjne strony internetowe); sprawdzenie egzaminu końcowego dla każdego uczestnika; bieżące raportowanie i przygotowanie opinii o postępach w nauce każdego uczestnika szkolenia na potrzeby zespołu zarządzającego (monitoring). Strona11 Do obowiązków lektora przeprowadzającego webinaria internetowe należy: przygotowanie programu zajęć oraz prezentacji przedstawiających omawiane zagadnienia (prezentacje przygotowywane w programie PowerPoint lub innym umożliwiającym eksport pliku do formatu PDF); Przeprowadzanie 30 godzin lekcyjnych webinariów internetowych z aktywnym uczestnictwem ok. 15 osobowej grupy, na tematy gramatyczne lub związane z językiem zawodowym (negocjacje, prowadzenie spotkania, ); przygotowanie dodatkowych materiałów dla uczestników zajęć (ćwiczenia według potrzeb grupy); przypominanie uczestnikom o webinariach oraz raportowanie liczby uczestników.

12 Wymagania dotyczące Oferenta: Udział w postępowaniu mogą brać zarówno osoby fizyczne jak i podmioty prowadzące działalność gospodarczą. Oferent musi spełnić łącznie następujące warunki: Posiadać wykształcenie wyższe lub podyplomowe kierunkowe weryfikowane na podstawie kserokopii lub skanu dyplomu lub innego dokumentu poświadczającego wykształcenie. Posiadać staż pracy w zawodzie nauczyciela /lektora / wykładowcy akademickiego języka, którego dotyczy składana oferta(minimum 2 lata) lub doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w języku, którego dotyczy składana oferta w wymiarze minimum 400 godzin szkoleniowych w ciągu ostatnich 3 lat weryfikowane na podstawie CV lub innego dokumentu. Posiadać dostęp do komputera ze stałym łączem internetowym o minimalnej przepustowości 2 Mbit/sek, w cichym miejscu pozwalającym na swobodne prowadzenie zajęć językowych. W przypadku oferty składanej przez podmiot gospodarczy, Oferent załącza dokumenty potwierdzające spełnianie wyżej wymienionych warunków przez personel Oferenta i zaświadcza, że zamówienie będzie realizowane przez wskazane osoby lub wskazuje, iż zlecenie wykona osobiście, dołączając dokumenty potwierdzające spełnienie warunków przez siebie. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert nie zawierających wszystkich wymaganych dokumentów i informacji. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyny na każdym jego etapie, w szczególności jeśli dana część (grupa językowa) nie zostanie utworzona. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się z prośbą do Oferenta o złożenie wyjaśnienia w sprawie oferty, po upływie terminu składania ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby godzin indywidualnych zajęć on-line przez komunikator internetowy w przypadku zmiany zakładanej liczby uczestników danej grupy. W takim przypadku łączna wartość zamówienia brutto zostanie zmieniona proporcjonalnie do liczby godzin przypadającej na każdego uczestnika o którego zwiększyła / zmniejszyła się grupa. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy z Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy łączne zaangażowanie Oferenta w realizację zadań we wszystkich projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (z uwzględnieniem czasu niezbędnego na realizację zadań wynikających z niniejszego zapytania) przekroczy 240 godzin miesięcznie. Powyższe ograniczenie wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011 r. i dotyczy osób fizycznych osobiście realizujących usługę (zarówno prowadzących działalność gospodarczą jak i nieprowadzących tej działalności). 6. W przypadku złożenia przez Oferenta najkorzystniejszych ofert na realizację kilku części zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania z Oferentem umowy na realizację tylko jednej części zamówienia i unieważnienia ofert złożonych przez Oferenta na realizację pozostałych części zamówienia. Powyższe ograniczenie dotyczy realizacji różnych części zamówienia przez tę samą osobę. Strona12

13 Z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty powiązane z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferty niekompletne, zawierające błędy rachunkowe lub nie zawierające wszystkich wymaganych informacji zostaną odrzucone. Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym. Oferta powinna zawierać: 1. nazwę i adres siedziby Oferenta, formę prawną; 2. dane osoby do kontaktu w sprawie zamówienia; 3. datę wystawienia oferty; 4. okres ważności oferty, rozumiany jako okres, w ramach którego wykonawca zobowiązuje się podpisać umowę na wskazanych w ofercie warunkach - nie mniej niż 30 dni od daty zamknięcia składania ofert ( ); 5. cenę jednostkę brutto oraz całości zamówienia lub części w przypadku składania oferty częściowej wg formularza ofertowego; 6. dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia (kserokopie lub skan dyplomu/zaświadczeń, CV lub inne); 7. oświadczenie o braku powiązań między Oferentem a Zamawiającym; 8. oświadczenie o zaangażowaniu w wykonywanie zadań w innych projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (dotyczy osób fizycznych osobiście realizujących zamawianą usługę; 9. Podpis osoby upoważnionej. Strona13

14 KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1) 100% oceny końcowej: cena brutto Punkty będą liczone w następujący sposób: Cena (waga 100%) Najniższa oferowana cena Liczba punktów = x 100 Cena oferty badanej TERMIN SKŁADANIA OFERT: (decyduje data wpływu do biura projektu) Oferty prosimy przesyłać na adres malgorzata.smigielska@supermemo.pl lub dostarczyć bezpośrednio do Biura Projektu w Poznaniu przy ul. Romana Maya 1. Dodatkowych informacji udzieli Państwu: Małgorzata Śmigielska, tel.: Załącznik do Zapytania ofertowego: 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie o zaangażowaniu w wykonywanie zadań w innych projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (dotyczy osób fizycznych osobiście realizujących zamawianą usługę); Strona14

15 Załącznik 1 nazwa oraz adres Oferenta miejscowość, data adres do korespondencji FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 13 września 2012 roku dotyczące zakupu przez firmę SuperMemo World usług nauczania języków obcych świadczonych przez lektorów, niezbędnych do przeprowadzenia projektu: Nowocześnie, efektywnie, skutecznie kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce przedstawiam następującą ofertę: DANE OFERENTA Nazwa Forma prawna Adres siedziby Dane osoby do kontaktu w sprawie oferty (imię i nazwisko, nr telefonu, ) Data ważności oferty Strona15

16 INFORMACJE O OFERCIE Nr części zamówienia język 1. Język angielski Grupa 1 2. Język angielski Grupa 2 3. Język angielski Grupa 3 4. Język angielski Grupa 4 5. Język angielski Grupa 5 6. Język angielski Grupa 6 Cena jednostkowa brutto 1 za przygotowanie i przeprowadzenie 60 min zajęć przez komunikator internetowy Wartość łączna brutto za przygotowanie i przeprowadzenie 450 godzin zegarowych zajęć przez komunikator internetowy (cena jednostkowa *450h) Cena jednostkowa brutto za przygotowanie i przeprowadzenie 45 min zajęć stacjonarnych Wartość łączna brutto za przygotowanie i przeprowadzenie 30 godzin lekcyjnych zajęć stacjonarnych (cena jednostkowa *30h) 7. Język angielski Grupa 7 8. Język angielski Grupa 8 9. Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język niemiecki Grupa 16 Strona16 1 W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub w przypadku, gdy oferowana usługa będzie realizowana poza działalności gospodarczą prowadzoną przez Oferenta, cena zawarta w ofercie rozumiana jest przez Zamawiającego jako całkowity koszt wynagrodzenia Oferenta. W przypadku osoby, która będzie podlegać ubezpieczeniom społecznym z tytułu umowy zawartej na wykonanie zamawianej usługi, cena ta obejmuje koszt ubezpieczeń społecznych opłacanych przez Zamawiającego. (Dotyczy wszystkich kolumn formularza.)

17 Nr części zamówienia język 17 Język niemiecki Grupa Język niemiecki Grupa Język niemiecki Grupa Język hiszpański Grupa Język hiszpański Grupa Język francuski Grupa Język włoski Grupa Język rosyjski Grupa 24 Cena jednostkowa brutto 1 za przygotowanie i przeprowadzenie 60 min zajęć przez komunikator internetowy Wartość łączna brutto za przygotowanie i przeprowadzenie 450 godzin zegarowych zajęć przez komunikator internetowy (cena jednostkowa *450h) Cena jednostkowa brutto za przygotowanie i przeprowadzenie 45 min zajęć stacjonarnych Wartość łączna brutto za przygotowanie i przeprowadzenie 30 godzin lekcyjnych zajęć stacjonarnych (cena jednostkowa *30h) Nr części zamówienia język 25. Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa 6 Cena jednostkowa brutto 2 za przygotowanie i przeprowadzenie 45 minut zajęć w formie webinariów internetowych Wartość łączna brutto za przygotowanie i przeprowadzenie 30 godzin lekcyjnych zajęć w formie webinariów internetowych (cena jednostkowa*30h) Strona17 2 W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub w przypadku, gdy oferowana usługa będzie realizowana poza działalności gospodarczą prowadzoną przez Oferenta, cena zawarta w ofercie rozumiana jest przez Zamawiającego jako całkowity koszt wynagrodzenia Oferenta. W przypadku osoby, która będzie podlegać ubezpieczeniom społecznym z tytułu umowy zawartej na wykonanie zamawianej usługi, cena ta obejmuje koszt ubezpieczeń społecznych opłacanych przez Zamawiającego. (Dotyczy wszystkich kolumn formularza.)

18 Nr części zamówienia język 31. Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język angielski Grupa Język niemiecki Grupa Język niemiecki Grupa Język niemiecki Grupa Język niemiecki Grupa Język hiszpański Grupa Język hiszpański Grupa Język francuski Grupa Język włoski Grupa Język rosyjski Grupa 24 Cena jednostkowa brutto 2 za przygotowanie i przeprowadzenie 45 minut zajęć w formie webinariów internetowych Wartość łączna brutto za przygotowanie i przeprowadzenie 30 godzin lekcyjnych zajęć w formie webinariów internetowych (cena jednostkowa*30h) Strona18 Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowaniu ze względu na powiązanie kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

19 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania dostępu do komputera ze stałym łączem internetowym o minimalnej przepustowości 2 Mbit/sek, w cichym miejscu pozwalającym na swobodne prowadzenie zajęć językowych. Świadoma/y odpowiedzialności za złożenie oświadczeń niezgodnych z prawdą niniejszym oświadczam, że dane przestawione w niniejszej ofercie odpowiadają stanowi faktycznemu i są zgodne z prawdą... Data i podpis Oferenta Strona19

20 Oświadczenie o uczestniczeniu w innych projektach... imię i nazwisko... adres zamieszkania... adres zamieszkania Oświadczam, że w okresie planowanej realizacji zadań wynikających z zapytania ofertowego będę/nie będę 3 zaangażowana/y w realizację innych projektów realizowanych w ramach Narodowej Strategii Spójności 4. Lista projektów, w których uczestniczę stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia 5. W przypadku uczestniczenia w innych projektach zobowiązuję się do przedstawienia Zleceniodawcy wraz z rachunkiem za wykonanie przedmiotu umowy pełnej ewidencji godzin pracy na rzecz projektu Nowocześnie, efektywnie, skutecznie kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce oraz pozostałych projektów, w których uczestniczę w okresie objętym umową.... (data i podpis osoby składającej oświadczenie) Strona20 3 niewłaściwe skreślić 4 Narodowa Strategia Spójności obejmuje: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Regionalne Programy Operacyjne, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej, Program Operacyjny Pomoc Techniczna, Programy Europejskiej Współpracy Terytorialne 5 skreślić, jeśli nie dotyczy

21 Załącznik do oświadczenia o uczestniczeniu w innych projektach Lista projektów... imię i nazwisko... adres zamieszkania... adres zamieszkania Oświadczam, że w okresie objętym umową uczestniczę w następujących projektach realizowanych w ramach Narodowej Strategii Spójności 6. L.p. Nazwa projektu Realizator Tygodniowy wymiar pracy na rzecz projektu (data i podpis osoby składającej oświadczenie) Strona21 6 Narodowa Strategia Spójności obejmuje: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Regionalne Programy Operacyjne, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej, Program Operacyjny Pomoc Techniczna, Programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej