Sprawozdanie z działalności Komisji Eksploatacyjnej Rady Osiedla "Stegny Południe" za okres 2010/2011

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Komisji Eksploatacyjnej Rady Osiedla "Stegny Południe" za okres 2010/2011 W bieżącej kadencji Komisja zajmowała się sprawami: 1. Analizowania, opiniowania i przyjmowania dokumentów przedstawianych przez Administrację Osiedla. Były to: - sprawozdanie z wykonania planu finansowo-gospodarczego za 2010 rok, - schemat organizacyjny Administracji na bieżący rok, - plan finansowo-gospodarczy na bieżący rok, - plan remontów ogólnoosiedlowych na bieżący rok, - plan remontów domów-nieruchomości, w których nie funkcjonują Rady Domów, - inne dokumenty związane z funkcjonowaniem Administracji. 2. Zgodnie z Regulaminem Spółdzielni w zakresie obowiązków Rady Osiedla leży opiniowanie kandydatów na stanowisko kierownika administracji i jego zastępców. W ubiegłym roku przedstawicielka naszej komisji uczestniczyła w pracy zespołów powoływanych przez Zarząd do rozpatrzenia ofert i wytypowania kandydatów na stanowiska: kierownika administracji, zastępcy ds. technicznych, głównej księgowej. Mamy nadzieję, że pomogliśmy Zarządowi, a tym samym nam członkom Spółdzielni, dokonać słusznego wyboru. 3. Opiniowanie i załatwianie spraw przekazanych do komisji przez Administrację, Radę Osiedla, lub bezpośrednio przez mieszkańców. Tych spraw w bieżącej kadencji było dość dużo, dotyczyły : - przydziału lokali zakładowych, - remontów, - wyrażenia zgody na działalność handlową w budynku, lub na terenie osiedla, - stanu zieleni.

2 4. Współpraca z Działem Eksploatacji w zakresie pielęgnacji zieleni. Chociaż, naszym zdaniem, ekipa zieleniarzy pracowała sprawnie, jak co roku docierały do nas skargi na niedostateczną jakość Jej pracy, a także postulaty jak tę pracę usprawnić. Komisja wnikliwie rozpatrywała te sprawy, nie wszystkie skargi były uzasadnione i nie wszystkie pomysły możliwe do zrealizowania. Były pretensje np. o to, że kosząc trawniki ogrodnicy niszczą malwy samosiejki tam rosnące, lub młode pędy sumaków, które wszędzie wyrastały. Proszę Państwa wszystkie odrosty pochodzące z nasadzeń stałych i samosiejki należy wycinać, bo w innym wypadku wyrosły by chaszcze - dobre miejsce dla nieproszonych gości. Komisja od lat postulowała zwiększenie grupy osób pielęgnujących zieleń. W tym roku został zatrudniony "ogrodnik z prawdziwego zdarzenia" (jak to Państwo wielokrotnie określali), a także dodatkowo pracownik fizyczny na 1/2 etatu. Doprecyzowano też umowę z firmą TRANS-KAM zajmującą się m.in. zielenią przy nowych budynkach. Wiosną zostaną zrealizowane prośby o nowe nasadzenia zgłoszone do komisji przez Rady Domów. Dopiero co ekipa ogrodnicza zaczęła prace pielęgnacyjne z nowym kierownikiem, a mieszkańcy już mają uwagi, oczywiście krytyczne. Proszę Państwa chcieliśmy mieć fachowca (Rada Osiedla wybrała jednego z pięciu kandydatów), no to mamy. Zaufajmy jemu i pozwólmy pracować zgodnie z wykształceniem i doświadczeniem. 5. Kontynuacja akcji " Posprzątaj po swoim psie ". W ubiegłym roku zostały opracowane graficznie plakaty z "Miss Stegien", trwało to dość długo, ale była to praca członka naszej komisji wymagająca dużego nakładu czasu i środków, powielenie gotowych plakatów sfinansowała Administracja. Mieliśmy nadzieję że zabawne plakaty piesków proszących o sprzątanie, liczne pojemniki z torebkami na psie kupki zachęcą nas do sprzątania. Zachęciły, ale w dużo mniejszym stopniu niż się tego spodziewaliśmy. Wystarczy popatrzeć teraz na trawniki (piszę to w marcu). Sprzątają głównie Panie - właścicielki małych psów, natomiast Panowie szczególnie młodzi właściciele dużych psów nie. Bo posiadanie dużego psa to prestiż,

3 a sprzątanie po nim to obciach! Prawda? Wiosną nasze " misski " jeszcze raz poproszą Państwa o sprzątanie, my również prosimy - posłuchajcie ich. Psie odchody to źródło bakterii toksoplazma gondi, która wabi szczury. Jest groźna dla ludzi. Psia kupa nie gryzie, a sprzątać ją trzeba. 6. Opieka nad wolno żyjącymi w osiedlu zwierzętami. Jak co roku Panie opiekunki kotów spotykały się z tymi samymi problemami: usuwanie kotów z piwnic często metodami dalekimi od humanitarnych, zamykanie piwnicznych okienek, wreszcie fizyczne znęcanie się, lub szczucie psami. Po prostu nie lubimy kotów, wydaje się, że wolimy szczury. 7. Ogródek zabaw. Zgodnie z planem komisja pracuje nad założeniami do projektu ogródka zabaw dla dzieci starszych od piątego roku życia do pierwszych klas podstawówki. Chcielibyśmy aby był to ogródek edukacyjny, nie tylko miejsce zabawy, ale miejsce umożliwiające poznanie. Będziemy wdzięczni za wszystkie Państwa pomysły w tym zakresie zgłoszone do naszej komisji. Przewodniczącą Komisji Eksploatacyjnej Teresa Zielińska

4 Sprawozdanie z działalności Komisji Organizacyjno-Samorządowej Rady Osiedla Stegny-Południe za okres 2010/2011 r. W minionej kadencji Komisja Organizacyjno-Samorządowa postawiła sobie następujące cele: wspieranie i umacnianie samorządności wzmacnianie bezpieczeństwa mieszkańców Osiedla aktywny udział w pracach RO działalność społeczna na rzecz mieszkańców. Zgodnie z istotą samorządności, Rady Domów-Nieruchomości działają samodzielnie. W naszym Osiedlu działa ich już 39. Współpracują one z innymi organami samorządowymi a przede wszystkim z administracją Osiedla. Przedstawiciele naszej Komisji włączają się w działania tylko na wyraźne życzenie Rad Domów-Nieruchomości. Zadaniem Komisji Organizacyjno-Samorządowej jest wspieranie Rad i Zebrań Domowych zarówno w zakresie organizacyjnym (organizowanie zebrań, udostępnianie lokali itp.) jak i merytorycznym (udzielanie informacji w zakresie przepisów wewnątrz spółdzielczych, aktów prawnych dotyczących spółdzielczości mieszkaniowej itp.). Zadaniem naszym jest również czuwanie nad zgodnością działalności samorządowej z obowiązującymi przepisami. Dlatego też, na dorocznym zebraniu Przewodniczących Rad Domów-Nieruchomości przedstawiliśmy nieprawidłowości występujące w tym zakresie. A są to: zgodnie ze Statutem MSM Energetyka kadencja Rady trwa cztery lata. Po tym okresie obligatoryjnie należy przeprowadzić nowe wybory. Niestety część naszych Rad istnieje niezmiennie o wiele dłużej, a zatem ich decyzje nie są prawomocne, działanie kilku Rad Domów na obszarze jednej nieruchomości gruntowej, mimo, że zgodnie z obowiązującym od 2007 roku Statutem, członkowie zamieszkujący daną nieruchomość tworzą jedno Zebranie Domowe i jedną Radę bez względu na liczbę budynków w tej nieruchomości, zatem ich decyzje też nie są prawomocne. 1

5 Podczas trwania kadencji Rady Osiedla zorganizowaliśmy pięć Zebrań Domowych mieszkańców nieruchomości, w których występowały ww. nieprawidłowości. Niestety przedstawiciele nie wszystkich Rad zareagowali na nasze informacje i apele indywidualne. Mamy nadzieję, że w tym roku doprowadzimy do pełnej zgodności działań Rad Domów-Nieruchomości ze Statutem spółdzielni. Poważnym problemem w działalności samorządowej jest brak chętnych do społecznej pracy na rzecz nieruchomości a przecież w świetle aktualnie obowiązujących przepisów od przedstawicieli Rad Domów-Nieruchomości wiele zależy. Zebrania Domowe i Rady Domów-Nieruchomości są obecnie jedynymi dysponentami gromadzonego z opłat mieszkańców, odrębnie dla każdej nieruchomości, funduszu remontowego budynku (z wyłączeniem części środków przeznaczonych na roboty ogólno-osiedlowe). Zgodnie ze znowelizowaną w 2007 roku Ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych, nieruchomość jest samodzielną jednostką rozliczeniową a Rady Domów-Nieruchomości mają pełny dostęp zarówno do planów jak i rozliczeń kosztów eksploatacyjnych. Opiniowanie pracy gospodarzy domów i możliwość przyznania im przez Rady Domów-Nieruchomości premii uznaniowej jest wyrazem docenienia ich wysiłku a równocześnie elementem motywującym do dobrej pracy. Dla zwiększenia bezpieczeństwa naszych mieszkańców dwoje spośród członków naszej Komisji od 2009 roku działa w programie Bezpieczne Osiedle. Szczegółowe informacje na temat programu przedstawiamy w artykule Krystyny Makowieckiej i Marka Mazurka, na dalszych stronach. Przedstawiciele naszej Komisji brali aktywny udział w pracach Rady Osiedla i współpracowali z Administracją Osiedla, szczególnie w obszarze zagadnień dotyczących bezpośrednio istoty naszej działalności poprzez: udział w tworzeniu planów w zakresie robót ogólno-osiedlowych mających na celu poprawę komfortu i bezpieczeństwa zamieszkania, proponowanie zmian w organizacji ruchu technicznych i instalacja prostych urządzeń dla ułatwienia życia mieszkańców. Przykładem może być tak prosta operacja jak np.: ustawienie blokady parkingowej u zbiegu ulic Sycylijskiej i Bonifacego, obok p-ktu pralniczego oraz egzekwowanie usuwanie śniegu w tym miejscu, co umożliwiło po raz pierwszy od kilku lat, bezpieczne przejście 2

6 zimą z ulicy Sardyńskiej na Bonifacego. Tak samo umieszczenie dwóch barierek ograniczających w ciągu budynków Egejska 15, Iberyjska 7, Iberyjska 5, umożliwiło swobodne przejście dla pieszych kierunku sklepów i administracji. Na wniosek przedstawicieli Rad Domów-Nieruchomości interweniowaliśmy w administracji w sprawach trudnych. Tu na szczególną uwagę zasługuje nasze zaangażowanie w spór z Zarządem Dróg Miejskich w Miejskich w Warszawie dotyczący zniszczenia nawierzchni ulicy Korsykańskiej podczas remontu Alei Wilanowskiej. W ramach pracy Komisji kontynuowana była działalność w zakresie poradnictwa i pomocy społecznej dla mieszkańców. Szersza informacja w odrębnym artykule. O działalność społeczno-kulturalnej, która była przedmiotem szczególnego zainteresowania naszej Komisji piszemy w artykule p.t.: " Można inaczej" oraz w sprawozdaniu Stowarzyszenia Aktywni dla Stegien. Przewodnicząca Komisji Organizacyjno-Samorządowej Krystyna Domalewska 3

7 Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Osiedla "Stegny Południe" w kadencji 2010/2011 W skład Komisji Rewizyjnej wchodzą aktualnie 4 osoby (do grudnia osoby), członkowie Rady Osiedla. W kadencji 2010/2011 Komisja Rewizyjna odbyła (do końca lutego), 5 posiedzeń. W posiedzeniach Komisji uczestniczyli także, w miarę zaistniałych potrzeb, członkowie Kierownictwa Administracji Osiedla (w tym Główna Księgowa). Tematyka prac Komisji wynikała z przyjętego przez Radę Osiedla, Ramowego Planu Prac (uwzględniającego zadania Komisji Rewizyjnej Rady Osiedla określone w 9 ust.6 Regulaminu Rad Osiedli MSM Energetyka ) oraz pojawiających się problemów, zgłaszanych przez Administrację Osiedla i mieszkańców do Rady Osiedla, a będących we właściwości Komisji Rewizyjnej. Na kolejnych posiedzeniach Komisja Rewizyjna analizowała i opiniowała następujące dokumenty przedkładane Radzie Osiedla przez Administrację: Sprawozdanie z realizacji planu gospodarczo-finansowego Osiedla w I półroczu 2010 r. Sprawozdanie z realizacji planu gospodarczo-finansowego Osiedla za 3 kwartały 2010 r. Projekt planu gospodarczo-finansowego Osiedla na rok Struktura organizacyjna Administracji Osiedla na 2011 r. Wniosek Administracji Osiedla o wyrażenie zgody na przekroczenie funduszu wynagrodzeń za rok Do ważniejszych pozostałych spraw rozpatrywanych przez Komisję Rewizyjną należały: Propozycja planu remontów ogólnoosiedlowych na rok 2011; Sprawa przeprowadzonej w roku 2010 modernizacji ulicy Kartagina (aspekty formalno - prawne); Realizacja wniosków złożonych na Zebraniu Osiedlowym w roku 2010.Wszystkie opinie dotyczące omawianych zagadnień oraz zajmowane przez Komisję stanowiska w rozpatrywanych sprawach były na bieżąco przekazywane Radzie Osiedla na zebraniach plenarnych, bądź też bezpośrednio do Przewodniczącego Rady Osiedla. 1/1

8 Sprawozdanie z działalności Komisji Technicznej Rady Osiedla "Stegny Południe" za okres 2010/2011 Komisja Techniczna (KT) zajmowała się: Opiniowaniem bieżących spraw przekazywanych przez Radę Osiedla. Opiniowaniem propozycji Administracji Osiedla w sprawach dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych. Opiniowaniem pism mieszkańców Osiedla kierowanych do KT. Komisja Techniczna ponad to analizowała i oceniała: 1. Remont pawilonu przy ul Portofino 8 oraz pisma użytkowników lokali w remontowanym pawilonie adresowane do KT, zawierające uwagi dotyczące remontu. 2. Rozliczenia za centralne ogrzewanie za sezon grzewczy 2009/2010 na podstawie elektronicznych podzielników kosztów zainstalowanych w 2009r. 3. Realizację planów remontowych Osiedla w roku Plan prac remontowych ogólno-osiedlowych i budynków na rok Postęp w realizację inwestycji budowlanych na terenie Osiedla. Komisja Techniczna brała udział (poprzez swoich przedstawicieli) w przetargach na prace budowlano-remontowe, monitorowała przebieg najważniejsze prac remontowych oraz uczestniczyła w ich odbiorze. Istotne znaczenie miało rozliczenie opłat za ogrzewanie lokali w sezonie grzewczym 2009/2010, które było pierwszym rozliczeniem wykonanym w oparciu o dwu-czujnikowe, elektroniczne podzielniki kosztów, model Doprimo 3 radio net. Odczyt tych podzielników dokonywany jest drogą radiową, co eliminuje konieczność wchodzenia do mieszkań oraz znacznie obniża koszt przeprowadzenia operacji odczytów podzielników w całym osiedlu. Każdy podzielnik ma indywidualny numer identyfikacyjny i jest przypisany do konkretnego mieszkania i grzejnika na którym jest zamontowany. Rozliczenia kosztów c.o. za sezon 2009/2010 spotkało się z 318 protestami mieszkańców osiedla w tym w 280 przypadkach stwierdzono nieznajomość lub brak zrozumienia obowiązującego regulaminu rozliczeń kosztów za c.o. Pozostałe przypadki dotyczyły podzielników, których nie udało się odczytać. Brak możliwości odczytu był spowodowany błędnym zapisem numeru identyfikacyjnego podzielnika w systemie lub uszkodzeniem podzielnika, co skutkowało naliczeniem kosztów za c.o. jak dla lokali

9 nieopomiarowanych. Powyższe błędy zostały usunięte, a naliczenia kosztów skorygowane. Można założyć że rozliczenia kosztów c.o. za obecny sezon grzewczy przebiegnie znacznie sprawniej, a liczba skarg będzie zdecydowanie mniejsza. Przewodniczący Komisji Technicznej Adam Czerny

10 Sprawozdanie z działalności Grupy Osiedlowej Stegny-Południe działającej w ramach realizacji programu Bezpieczne Osiedle za okres od maja 2010r. do kwietnia 2011 r. W celu poprawy bezpieczeństwa na podstawie zawartego porozumienia pomiędzy Prezydentem m. st. Warszawy a Komendantem Stołecznym Policji na terenie Dzielnicy Mokotów od 3 czerwca 2009 roku działa Grupa Osiedlowa Stegny- Południe w ramach realizacji programu poprawy bezpieczeństwa Bezpieczne Osiedle jako element Warszawskiego Programu Zapobiegania Przestępczości oraz Ochrony Bezpieczeństwa Obywateli i Porządku Publicznego. W skład Grupy wchodzą przedstawiciele: Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Policji, Straży Miejskiej, Rady Osiedla (Krystyna Makowiecka i Marek Mazurek). Grupa osiedlowa spotyka się pełnym składzie osobowym w okresach cyklicznych, w zależności od potrzeb, zwykle jeden raz w miesiącu. W okresie sprawozdawczym odbyło się 8 spotkań Grupy. Na spotkaniu omawiane są nieprawidłowości występujące na terenie Osiedla i przyjmowane problemy do realizacji w najbliższym okresie czasu oraz ustalane są rejony, gdzie okresowo występują większe zagrożenia. W te rejony kierowane są dodatkowe patrole Policji i Straży Miejskiej. Grupa Osiedlowa przeprowadza również wizje lokalne związane ze zgłoszonymi problemami w celu dokładnego zgłębienia problemu. Pracownik Delegatury (do listopada 2010r. Pan Marek Szala a od lutego 2011r. Pan Alfred Szymczak) prowadzi sprawy koordynacyjne, administracyjno - biurowe Grupy oraz przygotowuje wystąpienia, w zależności od potrzeb, do Policji i Straży Miejskiej oraz do podmiotów, dla których dana sprawa jest w zakresie ich właściwości. W okresie sprawozdawczym takich wystąpień było 29 w tym: 13 wystąpień dotyczyło problemów ruchu drogowego i 13 bezpieczeństwa

11 mieszkańców. Oprócz tego dzięki działalności Grupy zostało przydzielonych na Osiedle Stegny-Południe 11 ponadnormatywnych trzyosobowych patroli Policji. Szczególnym miejscem na Osiedlu jest okolica zbiornika wodnego, ponieważ są tam warunki sprzyjające różnego rodzaju spotkaniom. W okresie letnim zdarzało się spożywanie alkoholu po godz.22:00 w okolicach zbiornika wodnego, placu zabaw dla dzieci, we wnętrzu blokowym budynków przy ul. Sycylijskiej, Iberyjskiej i na tyłach Szkoły Podstawowej przy ul. Barcelońskiej. W okresie działania Grupy dużym problemem byli narkomani wracający z leczenia odwykowego z Instytutu Psychiatrii i Neurologii przy ul. Sobieskiego, którzy w godzinach 11:00 13:00 przy zbiorniku wodnym, we wnętrzu blokowym przy ul. Sycylijskiej, Egejskiej, Iberyjskiej spożywali alkohol. Dzięki częstym interwencjom Straży Miejskiej i Policji problem został wyciszony. Niedostateczna ilość miejsc parkingowych na Osiedlu powoduje, że mieszkańcy parkują samochody w miejscach niedozwolonych, co niejednokrotnie powoduje degradację trawników, utrudnia przemieszczanie się pieszych, zastawiane są drogi pożarowe. Rzutuje to na stan bezpieczeństwa, ograniczając tzw. przestrzeń publiczną. Ta sytuacja niestety nie ulegnie poprawie do momentu zbudowania nowych parkingów. Jest to problem całej Warszawy. Przedstawiciele Policji i Straży Miejskiej zwracali uwagę na nieprawidłowe oznakowanie wewnętrznych uliczek Osiedla i konieczność dokonania przez Administrację Osiedla lub uprawnione służby przeglądu oznakowania pionowego i poziomego uliczek Osiedla oraz dostosowanie oznakowania do aktualnie obowiązujących przepisów. Działalność Grupy wpływa na kształtowanie tzw. bezpiecznej przestrzeni na terenie Osiedla oraz ułatwia Straży Miejskiej i Policji skuteczniej realizować działania prewencyjne, co wpływa na poprawę bezpieczeństwa mieszkańców jak i ograniczenie występujących zjawisk patologii społecznej. Komisja Organizacyjno-Samorządowa RO Krystyna Makowiecka Marek Mazurek