Dyrektor. mgr Violetta Bielawska

Transkrypt

1 DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM ul. Żwirki 5/ PIOTRKÓW TRYB. pow. Piotrków Trybunalski woj. łódzkie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA przetarg nieograniczony o wartości zamówienia poniżej euro ( niepodlegający ustawie Prawo zamówień Publicznych ) na wykonanie : Usługi pralnicze dla Domu Pomocy Społecznej w Piotrkowie Trybunalskim Zatwierdzono w dniu: roku Dyrektor mgr Violetta Bielawska

2 ZP/294 /14 Usługi pralnicze dla Domu Pomocy Społecznej w Piotrkowie Trybunalskim I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa : Dom Pomocy Społecznej Adres : ul. Żwirki 5/ Piotrków Tryb. Telefon : , fax: REGON : NIP : II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług pralniczych w okresie 12 miesięcy. Kod CPV usługi prania i czyszczenia na sucho Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej euro (niepodlegający ustawie Prawo zamówień publicznych). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług pralniczych bielizny pościelowej ( prześcieradła, poszwy, poszewki, podkłady ), ręczników, kocy, narzut, poduszek, kołder,jaśków, materacy(piankowe, sprężynowe ), ścierek, dywanów, chodników w ilości ok. 1900kg miesięcznie. Zakres usługi obejmuje : pranie, dezynfekcję,suszenie, maglowanie,prasowanie,drobne naprawy krawieckie. 1.Odbiór rzeczy do prania i dostarczanie asortymentu wypranego odbywać się będzie transportem i na koszt Wykonawcy,od poniedziałku do piątku w godz ( w dni świąteczne i dodatkowo wolne od pracy po wcześniejszych uzgodnieniach między stronami). 2.Czas wykonania usługi pralniczej od momentu odbioru od Zamawiającego pościeli i innych materiałów przeznaczonych do prania nie może przekroczyć 48 godzin. 3.Brudne rzeczy do prania odbierane będą z DPS w workach lub w innych opakowaniach wcześniej dostarczonych przez Wykonawcę w obecności obu stron za odpowiednim pokwitowaniem. 4.Wykonawca dostarczy odpowiednie formularze w celu ustalenia ilości odbieranych i dostarczanych rzeczy do prania. Wykonawca kwituje wagę odebranych i dostarczonych rzeczy do prania. 5.Czysta bielizna pościelowa ( prześcieradła, poszwy, poszewki, podkłady ), ręczniki, koce, narzuty, poduszki, kołdry,jaśki, materace(piankowe, sprężynowe ), ścierki,dywany i chodniki będą pakowane asortymentowo w folię, w sposób zabezpieczający przed zagnieceniem i wtórnym zanieczyszczeniem. Jednocześnie powinny posiadać parametry umożliwiające zastosowanie tj.: uprane, zdezynfekowane, wysuszone,zmaglowane,uprasowane wraz z zastosowaniem odpowiednich środków np.: antystatycznych, zmiękczających. 6.Pościel i inne materiały w ocenie Zamawiającego nie nadające się do zastosowania zostaną zwrócone Wykonawcy i nie będą podlegać zapłacie ( ilość kg zostanie odliczona od miesięcznej wagi). Dotyczy to również asortymentu, który utracił swoje pierwotne parametry w wyniku procesu prania. 7. Po zakończeniu miesiąca Wykonawca ustala z Zamawiającym ilość kilogramów pościeli i innych materiałów przeznaczonych do prania podlegających zapłacie. 8.Cały asortyment oddawany do prania musi być prany zgodnie z wymogami sanitarnymi, dezynfekowany termicznie bądź chemicznie z uwzględnieniem zanieczyszczeń organicznych i nieorganicznych. 9.Cały asortyment przekazany do prania winien wrócić do Zamawiającego dokładnie ten sam pod rygorem kar finansowych. W formularzach przekazania brudnych rzeczy będzie odnotowana ilość poszczególnego asortymentu oznakowanego pieczęcią Zamawiającego, która będzie sprawdzana przy odbieraniu rzeczy upranych. 10.W ramach usługi wykonywane będą drobne naprawy ( reperacja bielizny pościelowej,ręczników, koców, narzut, poduszek, kołder,jaśków, materacy(piankowe, sprężynowe ), ścierek, dywanów, chodników w zakresie zszycia rozerwań, przyszywania guzików ). 11. Środki użyte do prania muszą posiadać odpowiednie świadectwa i atesty PZH ( dla osób starszych narażonych na różnego rodzaju uczulenia, podrażnienia skóry ). Wykaz wszystkich środków i preparatów użytych przez Wykonawcę do procesu prania wraz z dokumentami dopuszczającymi je do stosowania zostaną dołączone do oferty. III. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie od dnia: r. do dnia: r.

3 IV. Warunki udziału w postępowaniu: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci którzy: -wykażą co najmniej dwa zrealizowane zamówienia (wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) odpowiadające rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia o wartości każdej nie mniejszej niż wartość brutto zaoferowana w niniejszym postępowaniu - ( referencje). -dostarczą aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Odbiorą rzeczy do prania i dostarczą asortyment wyprany własnym transportem i na własny koszt od poniedziałku do piątku w godz Czas wykonania usługi pralniczej od momentu odbioru od Zamawiającego pościeli i innych materiałów przeznaczonych do prania nie może przekroczyć 48 godzin. 2. Nie spełnienie któregoś ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie odrzuceniem oferty. V. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowania ofert: - dostawca może złożyć tylko jedną ofertę dotyczącą przetargu nieograniczonego. VII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej ul. Żwirki 5/ Piotrkowie Tryb. nie później niż do dnia r. do godziny 10: Oferty, które wpłyną do ZAMAWIAJĄCEGO po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. VIII. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ujmując wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, zgodnie ze specyfikacją i umową. 2. Cena ofertowa powinna być podana następująco: Cena jednostkowa usługi netto ( cena jednostkowa wykonania usługi za 1 kg bielizny ). Stawka i kwota podatku od towarów i usług (VAT). Cena jednostkowa usługi brutto ( cena jednostkowa wykonania usługi za 1 kg bielizny ) 3 Cena jednostkowa usługi brutto oferty musi być podana cyfrowo i słownie, wyrażona w złotych polskich. 4.Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena jednostkowa usługi brutto ( z VAT ). 5. Cena brutto (z VAT) oferty musi być podana cyfrowo i słownie, wyrażona w złotych polskich. 6.Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych. IX. Sposób oceny ofert opis kryterium:

4 Cena jednostkowa usługi brutto ( cena wykonania usługi za 1kg bielizny ) oferty -100%,sposób oceny Minimalizacja X. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. XI. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi (lub oferentom), którego oferta odpowiada wszystkim w/w wymaganiom i została oceniona jako najkorzystniejsza. 2. Umowę z dostawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze w ciągu 3 dni, od dnia dokonania wyboru. XII. Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik Nr 2.Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podpisanego wzoru umowy wraz z Formularzem ofertowym.

5 Załącznik nr 1 do SIWZ ZP/294/ /14 FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty euro na : Usługi pralnicze dla Domu Pomocy Społecznej w Piotrkowie Trybunalskim 1) Nazwa ( firma ) oraz adres Wykonawcy NIP :... REGON :... Numer rachunku bankowego :... 2) Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia : - cena jednostkowa usługi netto ( cena jednostkowa wykonania usługi za 1 kg bielizny) wynosi... zł słownie :... -stawka podatki VAT...% wartość podatku VAT...zł -cena jednostkowa usługi brutto ( cena jednostkowa wykonania usługi za 1 kg bielizny ) wynosi...zł słownie :... 3) Zamówienie realizowane będzie od dnia: do dnia: r. 4) Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w okresie trwania umowy nie mogą ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego,. 5)Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich nich żadnych zastrzeżeń. 6)Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą w okresie 30 dni od terminu składania oferty. 7) Zobowiązujemy się w przypadku wygrania przetargu do zawarcia umowy na warunkach określonych w SIWZ i terminie wskazanym przez zamawiającego. 8) Załącznikami do niniejszego formularza oraz oferty stanowiącymi integralną część oferty są : a)... b)... c)... Miejscowość...dnia roku.... ( pieczęć i podpisy osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

6 Umowa Nr... /2014 Załącznik nr 2 do SIWZ ZP/294 /14 Zawarta w dniu r. w Piotrkowie Tryb. pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Piotrkowie Tryb. ul. Żwirki 5/7 reprezentowanym przez: Dyrektora - Panią mgr Violettę Bielawską zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a :... reprezentowanym przez: zwanym dalej DOSTAWCĄ. 1 1.Podstawę zawarcia umowy stanowi przetarg nieograniczony o wartości zamówienia poniżej euro niepodlegający ustawie Prawo zamówień publicznych.. 2. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca zaakceptował bez zastrzeżeń warunki przetargu, Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wzorem umowy. 3. Wypełniony przez Wykonawcę formularz ofertowy stanowi integralną część umowy. 2 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług pralniczych bielizny pościelowej ( prześcieradła, poszwy, poszewki, podkłady ), ręczników, kocy, narzut, poduszek, kołder,jaśków, materacy(piankowe,sprężynowe ), ścierek, dywanów, chodników w ilości ok. 1900kg miesięcznie. Zakres usługi obejmuje : pranie, dezynfekcję,suszenie, maglowanie,prasowanie,drobne naprawy krawieckie. 1.Odbiór rzeczy do prania i dostarczanie asortymentu wypranego odbywać się będzie transportem i na koszt Wykonawcy,od poniedziałku do piątku w godz ( w dni świąteczne i dodatkowo wolne od pracy po wcześniejszych uzgodnieniach między stronami). 2.Czas wykonania usługi pralniczej od momentu odbioru od Zamawiającego pościeli i innych materiałów przeznaczonych do prania nie może przekroczyć 48 godzin. 3.Brudne rzeczy do prania odbierane będą z DPS w workach lub w innych opakowaniach wcześniej dostarczonych przez Wykonawcę w obecności obu stron za odpowiednim pokwitowaniem. 4.Wykonawca dostarczy odpowiednie formularze w celu ustalenia ilości odbieranych i dostarczanych rzeczy do prania. Wykonawca kwituje wagę odebranych i dostarczonych rzeczy do prania. 5.Czysta bielizna pościelowa ( prześcieradła, poszwy, poszewki, podkłady ), ręczniki, koce, narzuty, poduszki, kołdry,jaśki, materace(piankowe, sprężynowe ), ścierki,dywany i chodniki będą pakowane asortymentowo w folię, w sposób zabezpieczający przed zagnieceniem i wtórnym zanieczyszczeniem. Jednocześnie powinny posiadać parametry umożliwiające zastosowanie tj.: uprane, zdezynfekowane, wysuszone,zmaglowane,uprasowane wraz z zastosowaniem odpowiednich środków np.: antystatycznych, zmiękczających. 6.Pościel i inne materiały w ocenie Zamawiającego nie nadające się do zastosowania zostaną zwrócone Wykonawcy i nie będą podlegać zapłacie ( ilość kg zostanie odliczona od miesięcznej wagi). Dotyczy to również asortymentu, który utracił swoje pierwotne parametry w wyniku procesu prania.

7 7. Po zakończeniu miesiąca Wykonawca ustala z Zamawiającym ilość kilogramów pościeli i innych materiałów przeznaczonych do prania podlegających zapłacie. 8.Cały asortyment oddawany do prania musi być prany zgodnie z wymogami sanitarnymi, dezynfekowany termicznie bądź chemicznie z uwzględnieniem zanieczyszczeń organicznych i nieorganicznych. 9.Cały asortyment przekazany do prania winien wrócić do Zamawiającego dokładnie ten sam pod rygorem kar finansowych. W formularzach przekazania brudnych rzeczy będzie odnotowana ilość poszczególnego asortymentu oznakowanego pieczęcią Zamawiającego, która będzie sprawdzana przy odbieraniu rzeczy upranych. 10.W ramach usługi wykonywane będą drobne naprawy ( reperacja bielizny pościelowej,ręczników, koców, narzut, poduszek, kołder,jaśków, materacy(piankowe, sprężynowe ), ścierek, dywanów, chodników w zakresie zszycia rozerwań, przyszywania guzików ). 11. Środki użyte do prania muszą posiadać odpowiednie świadectwa i atesty PZH ( dla osób starszych narażonych na różnego rodzaju uczulenia, podrażnienia skóry ). Wykaz wszystkich środków i preparatów użytych przez Wykonawcę do procesu prania wraz z dokumentami dopuszczającymi je do stosowania zostaną dołączone do oferty. 12. W przypadku gdy asortyment przekazany do prania wywoła u mieszkańców lub pracowników Domu objawy alergii lub uczulenia Zamawiający natychmiast powiadamia o tym Dostawcę w celu zmiany preparatów użytych do prania. Jeśli po dostawie nowej partii wypranego asortymentu wystąpią objawy alergii lub uczulenia u nowych osób w ilości co najmniej 3 Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z konsekwencjami określonymi w 6 ust. 1 umowy. 3 Szacunkowa wartość zamówienia wynosi netto...zł ( słownie:...zł ) brutto wraz z podatkiem VAT :...zł ( słownie :...zł) Za wykonanie usług określonych w 2 Wykonawca nalicza comiesięczne wynagrodzenie w oparciu o ilości wypranej bielizny i ceny jednostkowej zgodnie ze złożoną przez Wykonawce ofertą - cena jednostkowa usługi netto ( cena jednostkowa wykonania usługi za 1 kg bielizny) wynosi... zł słownie :... -stawka podatki VAT 23% wartość podatku VAT...zł -cena jednostkowa usługi brutto ( cena jednostkowa wykonania usługi za 1 kg bielizny ) wynosi...zł słownie : Strony ustalają, że z tytułu wykonanych usług pralniczych, Wykonawca wystawiał będzie fakturę VAT. Faktury będą wystawiane jeden raz w miesiącu tj. na koniec każdego miesiąca. 2. Zapłata należności nastąpi przelewem z konta Zamawiającego w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 6 Strony postanawiają, że obowiązujące je formy odszkodowania stanowią kary umowne : Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 1% wynagrodzenia umownego określonego w 3 za każdy dzień zwłoki

8 za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku zniszczenia, uszkodzenia lub zagubienia powierzonego do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca pokrywa koszty ( ustalone przez strony) uszkodzonego bądź zgubionego przedmiotu. 4. Zamawiający może potrącić kary umowne z naliczonego wynagrodzenia Wykonawcy. 7 Wykonawca nie może powierzyć wykonania świadczenia usług innej osobie prawnej lub fizycznej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Zmiany umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany dokonane w innej formie niż pisemna są nieważne. 2. W przypadku niedotrzymania warunków umowy przez Wykonawcę niniejsza umowa może być rozwiązana w trybie natychmiastowym. 9 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do r. i może być wypowiedziana przez każdą ze stron z miesięcznym okresem wypowiedzenia. 10 Spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron Zamawiający Dostawca