Tylko praca daje okazję odkryć nam nas samych, pokazać to, czym naprawdę jesteśmy, a nie tylko to, na co wyglądamy.

Transkrypt

1 Tylko praca daje okazję odkryć nam nas samych, pokazać to, czym naprawdę jesteśmy, a nie tylko to, na co wyglądamy. /Joseph Conrad/

2 Po co piszemy dokumenty aplikacyjne? Dokumenty aplikacyjne to nic innego jak CV i list motywacyjny. Są one bardzo istotnym, ale często niedocenianym etapem poszukiwania pracy. Zanim pracodawca ma szansę spotkać się osobiście z kandydatem, ocenia go na podstawie złożonych dokumentów. To właśnie one tworzą pierwsze wrażenie, a ich treść i forma decydują o tym, czy zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Warto więc przed odpowiedzią na ofertę pracy poświęcić trochę czasu na rzetelne i staranne przygotowanie aplikacji. Na pewno nie będzie to czas stracony. W razie problemów lub pytań dotyczących pisania CV i listu motywacyjnego zapraszamy na konsultację. Doradcy Zawodowi Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego są do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach

3 1. CV Pisanie CV wymaga wcześniejszego przemyślenia tego, jakie nasze doświadczenia i umiejętności będą istotne na stanowisku, o które się ubiegamy. Dlatego ważne jest, aby wybrać z naszej dotychczasowej kariery to, co jest najistotniejsze. Dobre CV musi posiadać zwięzłą treść i jasną strukturę. Objętość dokumentu nie powinna przekraczać jednej, maksimum dwóch stron. Najważniejsze informacje powinny od razu rzucać się w oczy. Pracodawcy nie lubią, ani nie mają czasu na studiowanie długich dokumentów, w których muszą się doszukiwać interesujących ich informacji. CV powinno zawierać: Dane osobowe imię i nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, ewentualnie adres . Nie należy umieszczać: numeru PESEL, numeru NIP, pochodzenia etnicznego, wyznania, imion dzieci i współmałżonka itp. Wykształcenie należy je wpisać w odwróconej kolejności chronologicznej, tzn. od ostatnio ukończonej szkoły. Z reguły umieszcza się tylko te szkoły, które dają konkretne kwalifikacje technika, szkoły zawodowe. Szkołę podstawową wymienia się, jeśli jest ona jedyną, którą ukończyliśmy. Należy podać: datę rozpoczęcia i zakończenia nauki, pełną nazwę szkoły, profil edukacji (nazwę wydziału i kierunku lub klasy). Jeżeli jest to możliwe, warto zaznaczyć także specjalizację. 3

4 Doświadczenie zawodowe także podajemy je w odwrotnej kolejności chronologicznej. Należy podać: datę rozpoczęcia i zakończenia pracy, nazwę firmy, zajmowane stanowisko i zakres obowiązków. Kiedy nie mamy doświadczenia zawodowego wspominamy o odbytych stażach i praktykach zawodowych. Kursy i szkolenia podajemy tylko te, które są istotne dla stanowiska, o które się ubiegamy. Języki obce podajemy stopień ich znajomości w mowie i piśmie. Zainteresowania nie mamy obowiązku podawać, czym się interesujemy w wolnym czasie, ale jest to sposób na wyróżnienie się spośród innych kandydatów. W ten sposób pracodawca, może dowiedzieć się o nas czegoś więcej. W CV możemy również umieścić informację o naszych cechach charakteru. Warto to zrobić, jeśli mamy ubogie doświadczenie zawodowe i musimy przedstawić inne nasze mocne strony. Jednym z najważniejszych elementów CV jest oświadczenie zezwalające na przetwarzanie naszych danych osobowych, które umieszczamy na końcu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U r., poz ze zm. 4

5 6 rad dla piszących CV Dokumenty powinny być napisane na komputerze i wydrukowane na białym, gładkim papierze formatu A4; objętość powinna odzwierciedlać najważniejsze fakty związane z doświadczeniem zawodowym dbajmy o elegancję. Wszystkie podane informacje muszą być prawdziwe nikt nie zatrudni kłamczucha. Pisz zwięźle pracodawca zazwyczaj poświęca na jedno CV około minuty. Zamieść w CV zdjęcie, byle nie z wakacji bądźmy profesjonalni. Sprawdź błędy ortograficzne, interpunkcyjne, stylistyczne; daj swoje CV do przeczytania komuś, kto go nie widział staranność przede wszystkim. CV możesz wysłać pocztą, faksem lub em. 5

6 2. List motywacyjny List motywacyjny jest drugim z dokumentów aplikacyjnych, które trzeba przygotować ubiegając się o pracę. Ma on zachęcić pracodawcę do zaproszenia nas na rozmowę kwalifikacyjną. Powinien więc przekonać go, że jesteśmy pracownikiem, jakiego poszukuje. Podobnie jak CV, list motywacyjny powinien być zwięzły i przemyślany. Jego celem nie jest obszerne opowiadanie o przebiegu naszego życia i kariery, lecz podanie konkretnych informacji odnoszących się do oferty pracy. List motywacyjny powinien zawierać: Dane kontaktowe kandydata umieszczone w lewym górnym rogu listu. Nazwę firmy, w której chcemy pracować i nazwisko osoby, do której jest kierowany list (np. dyrektora, kierownika działu kadr) o ile to nazwisko znamy. Odniesienie do konkretnej oferty pracy jej numer, miejsce znalezienia (np. gazeta, portal internetowy). Przedstawienie celu zawodowego dlaczego chcemy pracować właśnie w tej firmie, na tym konkretnym stanowisku, co nas motywuje do podjęcia tej pracy. Opis dotychczasowych doświadczeń czego się nauczyliśmy w poprzednich miejscach pracy, jakie mieliśmy sukcesy i co możemy wnieść do pracy, o którą się ubiegamy. Opis naszej aktywności pozazawodowej jeśli nie mamy doświadczenia zawodowego lub jest ono niewielkie dobrze jest napisać, co robiliśmy. Pracodawcy o wiele przychylniej patrzą na kandydatów aktywnych. Opis własnej osoby w odniesieniu do wymagań pracodawcy jakie cechy charakteru, osobowości sprawiają, że to właśnie nas pracodawca powinien uznać za najlepszego kandydata do pracy. Własnoręczny podpis. 6

7 Pisząc list motywacyjny należy pamiętać o: Odpowiedniej formie list powinien być podzielony na akapity, można wytłuścić najważniejsze informacje; powinien zajmować maksimum jedną stronę A4. Podawaniu konkretów ogólnikowe informacje nie niosą ze sobą treści, a jedynie zajmują miejsce na kartce; ważne jest podawanie faktów i liczb jeśli kierowałeś zespołem ludzi, napisz jak dużym. Podawaniu informacji zgodnych z prawdą wszystko co napiszesz, zostanie zweryfikowane na rozmowie kwalifikacyjnej. Rozwinięciu wątków zawartych w CV list nie może powtarzać słowo w słowo życiorysu; powinien go uzupełniać i rozszerzać zawarte w nim informacje. Poprawnej ortografii i interpunkcji warto po napisaniu dać list do przeczytania komuś, kto go nie widział. Taka osoba od razu wychwyci ewentualne błędy, które my przeoczyliśmy. 7

8 Janina Kowalska Adres: ul. Reja 23, Kraków Tel.: Kom.: Miejsce na zdjęcie CV Wykształcenie Technikum Handlowe w Chrzanowie Cele zawodowe Podjęcie pracy na stanowisku sprzedawca Dodatkowe umiejętności Kurs z obsługi kasy fiskalnej Znajomość obsługi komputera Średnia znajomość języka niemieckiego Dodatkowe informacje Aktualna książeczka sanepid Zalety osobiste Komunikatywność, sumienność, dokładność, uczciwość, pracowitość Zainteresowania Z dziedziny handlu, literatura, ogrodnictwo Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U. 2014r., poz ze zm. 8

9 Janina Kowalska Kraków, 1 kwietnia 2015 r. ul. Reja 23, Kraków Janina.kowalska@poczta.pl / nazwa i adres firmy / Szanowni Państwo, Z zainteresowaniem przeczytałam Państwa ogłoszenie zamieszczone w Gazecie Krakowskiej i chciałabym przedstawić swoją kandydaturę, jako odpowiednią do podjęcia pracy na stanowisku sprzedawcy. Jestem osobą wykształconą w kierunku handlowym, zainteresowaną zagadnieniami z tego tematu. Staram się uzupełniać swoje kwalifikacje w bieżącym roku ukończyłam kurs obsługi kasy fiskalnej. Potrafię również posługiwać się komputerem. Posiadam aktualną książeczkę sanepidu. Nie pracowałam zawodowo, jednak przebywając w domu prowadziłam gospodarstwo domowe. Czas ten nie uważam za stracony. Organizacja życia rodzinnego wymagała ode mnie dużej aktywności, zaangażowania i samodzielności. Dzięki temu doskonale nauczyłam się zarządzać czasem i wykonywać wiele czynności jednocześnie. Włączałam się również w życie sąsiedzkie. Jestem osobą komunikatywną, pozytywnie nastawioną do ludzi. Łatwo nawiązuję kontakt z innymi. Sumiennie i dokładnie wykonuję swoje obowiązki. Sądzę, że jako osoba uczciwa i pracowita byłabym dla Państwa cennym pracownikiem. Wykorzystując swoje umiejętności i zdolności przyczyniłabym się do budowania pozytywnego wizerunku firmy. Mam nadzieje, że moja kandydatura spotka się z Państwa zainteresowaniem. Z poważaniem Janina Kowalska 9

10 Marek Czapla Adres: Zielonki 21, Zielonki Tel.: Kom.: Miejsce na zdjęcie CV Wykształcenie Szkoła Podstawowa Nr 2 w Balicach Doświadczenie zawodowe Komfort Meble magazynier, operator wózka widłowego Elektro - magazynier Huta im. Lenina pracownik fizyczny Cele zawodowe Podjęcie pracy na stanowisku magazynier Dodatkowe umiejętności Uprawnienia na wózki widłowe Prawo jazdy kat. B Znajomość obsługi komputera Zainteresowania Czytanie książek, rozwiązywanie krzyżówek Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U. 2014r., poz ze zm. 10

11 Marek Czapla Zielonki, 1 kwietnia 2015 r. Zielonki 21, Zielonki czapla.marek@poczta.pl /nazwa i adres firmy/ Szanowni Państwo, W odpowiedzi na Państwa ofertę pracy chciałbym zaproponować swoją kandydaturę na stanowisko magazyniera. Mam duże doświadczenie w tym zawodzie, jako magazynier przepracowałem ponad dwadzieścia lat. Posiadam prawo jazdy kat. B oraz uprawnienia na operatora wózka widłowego. Potrafię także obsługiwać komputer. Nie mam przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania tego zawodu. Jestem odpowiedzialny i sumienny, poważnie traktuję swoje obowiązki. Jestem osobą kulturalną i niekonfliktową. Myślę, że będziecie Państwo zadowoleni z mojej osoby, zatrudniając mnie na stanowisku magazyniera. Z góry dziękuję za rozważenie mojej kandydatury. Z poważaniem Marek Czapla 11

12 Krzysztof Nowak Adres: ul. Batorego 17, Kraków Tel.: Kom.: Miejsce na zdjęcie CV Wykształcenie Zespół Szkół Budowlanych w Gliwicach Zasadnicza Szkoła Zawodowa, klasa ogólnobudowlana Doświadczenie zawodowe Firma Remontowo-Budowlana Andrzej Kowalski murarz-tynkarz Zakres czynności: murowanie, tynkowanie, wykonywanie wylewek Państwowy Zakład Budowlany w Zabrzu robotnik ogólnobudowlany Cele zawodowe Podjęcie pracy na stanowisku robotnika prac wykończeniowych. Dodatkowe umiejętności Kładzenie glazury, parkietów i paneli podłogowych Kładzenie tynków ozdobnych i tapet Zainteresowania Piłka nożna, majsterkowanie Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U r., poz ze zm. 12

13 Krzysztof Nowak Kraków, 1 kwietnia 2015 r. ul. Batorego 17, Kraków Krzysztof.nowak@poczta.pl /nazwa i adres firmy/ Szanowni Państwo, W odpowiedzi na ofertę pracy, jaka ukazała się w Urzędzie Pracy Powiatu Krakowskiego, chciałbym zaproponować swoją kandydaturę na stanowisko robotnika prac wykończeniowych. Posiadam wykształcenie w tym kierunku oraz długoletnie doświadczenie zawodowe. W pierwszym moim miejscu zatrudnienia zdobyłem umiejętności w zakresie prac ogólnobudowlanych. W firmie remontowo-budowlanej pracowałem na stanowisku murarz-tynkarz. Pozwoliło mi to na zdobycie precyzyjnych umiejętności oraz kwalifikacji dodatkowych, takich jak układanie glazury, parkietów i paneli podłogowych. Potrafię także wykonywać tynki ozdobne oraz kłaść tapety. Dzięki swoim zainteresowaniom umiem również wykonać drobne czynności naprawcze. Pracę wykonuję dokładnie i efektywnie. Jestem samodzielny oraz pracowity. Zawsze kończę powierzone mi zadanie. Jestem osoba dyspozycyjną, gotową podjąć pracę od zaraz. Bardzo proszę o rozważenie mojej propozycji. Z poważaniem Krzysztof Nowak 13

14 Jan Kowalski Adres: ul. Zielona 27, Kraków Tel.: Miejsce Kom na zdjęcie CV Wykształcenie Zespół Szkół Mechanicznych Nr 2 w Krakowie Technikum Mechaniczne Doświadczenie zawodowe Atlas - kierowca kat C+E trasy międzynarodowe Warsztat Samochodowy OMEGA mechanikkierownik zmiany Opis stanowiska: remonty i naprawy silników, naprawa układów hamulcowych, skrzyń biegów, sprzęgieł. Nadzór nad pracownikami w trakcie wykonywania czynności Własna działalność gospodarcza warsztat samochodowy Warsztat Samochodowy Krzysztof Iksiński pomocnik mechanika Opis stanowiska: pomoc przy naprawach i remontach silników, naprawie zawieszeń, układów hamulcowych, skrzyń biegów; spawanie. Cele zawodowe Podjęcie pracy na stanowisku kierownik - mechanik samochodowy. Znajomość języków obcych Dobra znajomość języka rosyjskiego w mowie i piśmie Podstawowa znajomość języka angielskiego Dodatkowe umiejętności Prawo jazdy kat. C+E Uprawnienia spawacza spawanie gazowe i elektryczne Obsługa komputera Zainteresowania Piłka nożna, wędkarstwo Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U. 2014r., poz ze zm. 14

15 Jan Kowalski Kraków, 1 kwietnia 2015 r. Adres: ul. Zielona 27, Kraków Tel.: Kom / nazwa i adres firmy/ Szanowni Państwo W odpowiedzi na Państwa ofertę nr , którą zamieszczono na portalu internetowym szukam.pracy.pl, chciałbym zaproponować swoją kandydaturę na stanowisko kierownik - mechanik samochodowy. Biorąc pod uwagę Państwa ugruntowaną pozycję na rynku oraz szeroki zakres świadczonych usług, zdecydowałem się na przesłanie mojej aplikacji. W zawodzie mechanika przepracowałem dwadzieścia lat. Największe doświadczenie posiadam w zakresie napraw silników, skrzyń biegów oraz układów hamulcowych samochodu. Prowadząc własną działalność gospodarczą oraz pracując jako kierownik zmiany w warsztacie, nadzorowałem pracę innych osób i odpowiadałem za terminowe wykonywanie zleceń. Praca na tych stanowiskach dała mi możliwość stania się osobą odpowiedzialną, zaradną oraz umiejącą pracować pod presją czasu. Otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktu z ludźmi pozwoliły mi skutecznie motywować pracowników. Jestem osobą szybko adaptującą się do nowych warunków i niebojącą się wyzwań. Przekwalifikowanie się z mechanika na kierowcę obsługującego trasy międzynarodowe nie stanowiło dla mnie problemu. Szybko się uczę i jestem gotów podnosić swoje kwalifikacje tak, aby odpowiadały one Państwa wymaganiom. Mam nadzieję, że moja kandydatura spotka się z Państwa zainteresowaniem. Z poważaniem Jan Kowalski 15

16 Przydatne adresy: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego Oddział Urzędu w Krakowie Kraków, ul. Mazowiecka 21 tel , krkrpow@uppk.pl Filia Urzędu w Krzeszowicach Krzeszowice, ul. Kolejowa 1 tel , fax filia_krzeszowice@uppk.pl Filia Urzędu w Skawinie Skawina, ul. Ogrody 17 tel fax filia_skawina@uppk.pl Filia Urzędu w Słomnikach Słomniki, ul. Kościuszki 64 tel fax filia_slomniki@uppk.pl strona internetowa UPPK: (połączenie bezpłatne) 16