Jak tworzyć wartościowe opisy projektów w katalogu web.gov.pl? - poradnik dla Beneficjentów działań 8.1 i 8.2

Transkrypt

1 Jak tworzyć wartościowe opisy projektów w katalogu web.gov.pl? - poradnik dla Beneficjentów działań 8.1 i 8.2

2 Koncepcja projektu: Leszek Czech, Paweł Skowera Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), Wykonawca: Ideacto Aktualizacja wydania II: Instytut Logistyki i Magazynowania Wydawca: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) ul. Pańska 81/ Warszawa Wydanie II (uzupełnione i poprawione) Publikacja bezpłatna Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego PARP - Wspieramy e-biznes Copyright by Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Warszawa 2012 Wszelkie prawa zastrzeżone. Żaden fragment nie może być wykorzystywany w jakiejkolwiek formie ani przekładany na język mechaniczny bez zgody PARP.

3 Obecność projektów w katalogu e-usług oraz technologii B2B zamieszczonym na łamach witryny promuje działalność Beneficjentów oraz projektów, zrealizowanych dzięki dofinansowaniu uzyskanemu z działań 8.1 i 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dostarcza również wiedzę o zrealizowanych projektach firmom, które dopiero będą starały się o uzyskanie dofinansowania. Zadaniem poradnika jest ujednolicenie zakresu informacyjnego publikowanego w katalogu. Niezależnie od zapisów poradnika zachęcamy do zapoznania się z już istniejącymi wpisami, co bez wątpienia dostarczy inspiracji podczas przygotowywania opisu. Poniżej przedstawione zostały najważniejsze wskazówki dotyczące przygotowania wpisu projektu do bazy e-usług oraz technologii B2B. 1. Sposób wprowadzenia treści do bazy e-usług i B2B Baza e-usług i B2B znajduje się na stronie. Wpisy mogą być wprowadzane przez osoby zalogowane na portalu. Rejestracja jest bezpłatna. Po zalogowaniu należy wybrać opcję Baza e-usług lub Baza technologii B2B dostępną w menu w prawej w części ekranu. Następnie w górnej części lewego menu należy wybrać opcję Dodaj e-usługę lub Dodaj B2B. Po tych czynnościach pojawi się formularz umożliwiających wprowadzenie treści. Uwaga: Opis będzie widoczny dla użytkowników portalu dopiero po jego zaakceptowaniu przez administratora serwisu. 2. Nazwa usługi (lub nazwa b2b) Należy wpisać krótki, komunikatywny tytuł oferowanej usługi. Wskazane jest zapisanie nazwy usługi w postaci: adres strony www tagline 1 lub adres strony - krótkie informacje rozwijające. NIE należy mylić pola nazwa usługi (nazwa b2b) z pełnym tytułem projektu, który był złożony we wniosku o dofinansowanie, gdyż pełny tytuł projektu może być mało użyteczny dla użytkowników przeglądających katalog. Przykłady poprawnych tytułów projektów: Spingo.pl serwis wspierający aktywny wypoczynek Dolnyslask360.pl panoramiczny serwis turystyczny JakKupować.pl poradnik dla kupujących AdMatik.pl sieć reklamowa Evenea.pl łatwa organizacja wydarzeń 3. Adres strony Należy podać adres strony internetowej (URL) zalecane jest podanie pełnego adresu począwszy od 4. Nazwa firmy W przypadku spółek należy wpisać nazwę i skrót formy prawnej, np. ABC sp. z o.o. (NIE należy wpisywać rozwinięcia skrótów formy prawnej jak np. spółka z 1 tagline hasło danej marki, główna idea ujęta w prostą łatwą do zapamiętania frazę podsumowującą ton i założenie produktu. 3

4 ograniczoną odpowiedzialnością. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej należy wpisać pełną nazwę firmy, włącznie z imieniem i nazwiskiem osoby prowadzącej działalność, np. ABC System - Jan Kowalski (a nie samo ABC System). 5. Adres firmy W tym polu należy podać przynajmniej województwo i miasto zarejestrowania firmy. Sugerowane jest jednak podanie pełnego adresu włącznie z ulicą, numerem oraz kodem pocztowym. np. mazowieckie, Warszawa, ul. Zachodnia 5, (00-001). 6. Należy podać adres służący do kontaktu. Sugerowane jest podawanie adresu firmowego ogólnego (np. biuro@projekt.pl), a nie imiennego (np. janek.kowalski@projekt.pl). 7. Logo Należy zaimportować obraz z logiem firmy lub projektu o rozmiarze 200x150 pikseli. Obraz może być zapisany w pliku JPG, JPEG, GIF, PNG. 8. Kategoria usługi Należy wskazać jedną najbardziej odpowiednią przedsięwzięciu grupę kategorii. Kategoria powinna reprezentować największy obszar działalności danego serwisu, Jeżeli obszar działalności stanowi połączenie elementów z kilku różnych portali, wówczas należy wybrać kategorię dominującą. Kategoria Inne lub inne platformy informatyczne powinna być wybierana w ostateczności, tylko w przypadku absolutnego braku możliwości wskazania kategorii na liście wymienionych. powiązań Lista kategorii z obszaru e-usług: Nauka, edukacja, praca Kultura, sztuka, społeczeństwo Aktualności, informacje, media Firma, zarządzanie, marketing Finanse, giełda, ubezpieczenia Państwo, prawo, administracja Zdrowie, medycyna, uroda Dom, biuro, wnętrza, design Turystyka, podróże, transport Rozrywka, hobby, sport, rekreacja Nowe technologie, IT, przemysł Inne Lista kategorii z obszaru technologii B2B: Systemy IT - HR, Szkolenia Zintegrowany system informatyczny Platformy wymiany danych oraz Systemy PRM Systemy ERP i APS Systemy CRM Systemy MES (Systemy Realizacji Produkcji) Inne platformy informatyczne Systemy IT w budownictwie Transport i logistyka Systemy IT dla biura Systemy IT dla medycyny Systemy IT w reklamie Systemy IT w turystyce 4

5 9. Nazwa serwisu Nazwa serwisu należy wypełnić zgodnie z zasadami podanymi w pkt. 2 Nazwa usługi (lub nazwa b2b) 10. Osoby kontaktowe W odróżnieniu do pola opisanego w pkt. 6 należy wskazać indywidualne adresy osób wskazanych do kontaktu. 11. Opis e-usługi (Opis b2b) Opis e-usługi powinien zawierać składać się z następujących sekcji: cel projektu, opis usług świadczonych przez serwis, zastosowane rozwiązanie techniczne, możliwe sposoby komunikacji, potencjalni użytkownicy serwisu najważniejsze funkcje serwisu (lista). numer naboru (poprzedzone wyrażeniem Numer naboru: ) Należy podać numer wniosku Beneficjenta z podpisanej umowy. kwota dofinansowania (poprzedzone wyrażeniem Kwota dofinansowania: ) Należy podać kwotę w formacie x xxx xxx,xx PLN, np ,75 PLN. zasięg projektu, (poprzedzone słowem Zasięg: ) Należy wpisać jedną z dwóch możliwości Krajowy lub Międzynarodowy. W przypadku zasięgu międzynarodowego należy dodatkowo sprecyzować obszar np.: kontynent, państwa, obszar językowy, np. Międzynarodowy (Anglia, Niemcy), rynek docelowy, (poprzedzone wyrażeniem Rynek docelowy: ) Należy wpisać jedną z trzech kategorii: Polska, Zagranica, Polska i zagranica. Dodatkowo w nawiasach należy podać informacje o grupie docelowej np. Polska (firmy i osoby indywidualne). 12. Profil firmy Pole nieobowiązkowe. E-usługę/technologię B2B można powiązać z profilem firmy założonym na portalu web.gov.pl 13. Blog Pole nieobowiązkowe. Należy wskazać adres URL prowadzonego blogu dla firmy lub projektu. E-usługę/technologię B2B można powiązać z blogiem prowadzonym na platformie web.gov.pl. 14. Lokalizacja Należy wskazać na mapie lokalizację siedziby firmy. 15. Galeria zdjęć Katalog umożliwia prezentację zdjęć stron serwisu lub innych obrazów ułatwiających zapoznanie się z portalem. 16. Galeria wideo Należy wkleić kod do filmów wideo związanych z przedsięwzięciem z serwisu YouTube. Wygenerowanie kodu jest możliwe po kliknięciu przycisku Udostępnij znajdującego się pod oknem wideo na YouTube, a następnie przycisku Umieść. 5

6 17. Załączniki Katalog umożliwia dołączenie dodatkowych załączników, istotnych z punktu widzenia promocji serwisu. 18. Dodatkowe pola wyboru Dodatkowo można zaznaczyć chęć oceniania wpisu przez użytkowników. Domyślnie wpisy, które mają zaznaczoną tę opcję są pokazywane na listach wyżej niż pozostałe. Jeśli informacja o nowo dodanej e-usłudze ma dotrzeć do większej ilości osób to warto na pytania Czy chcesz, aby oglądający wpis mogli go oceniać? oraz Czy chcesz, aby oglądający wpis mogli go komentować? odpowiedzieć tak Uwaga: Wprowadzony opis będzie widoczny dla użytkowników portalu dopiero po jego zaakceptowaniu przez administratora serwisu. 6