Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8, Warszawa REGON: , NIP:

Transkrypt

1 Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8, Warszawa REGON: , NIP: znak sprawy: 2/4/2015 OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT Przedmiot: Świadczenie usług transportu morskiego na materiały promocyjne na rynek indyjski oraz chiński na potrzeby Polskiej Organizacji Turystycznej Warszawa, styczeń 2015 r.

2 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Polska Organizacja Turystyczna jednostka organizacyjna przeprowadzająca postępowanie publiczne o udzielenie zamówienia publicznego i udzielająca zamówienia: a) Adres Zamawiającego: ul. Chałubińskiego 8, Warszawa b) Fax: c) d) pot@pot.gov.pl 2. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług transportu morskiego na materiały promocyjne na rynek indyjski oraz chiński na potrzeby Polskiej Organizacji Turystycznej w okresie do r. 3. Kryteria udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą uczestniczyć podmioty, które: 1. Są uprawnione do wykonywania określonej działalności. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także potencjał techniczny. 3. Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia. 4. Złożą ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania ofert. 4. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Osoba upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach od do Anna Kotajny tel , anna.kotajny@pot.gov.pl 5. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty zostaną odrzucone. 2) Wykonawca pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni. 3) Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4) Złożona oferta powinna zawierać następujące informacje: a) Koszt wykonania (kwota brutto). b) Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania). 6. Miejsce i termin złożenia oferty: 1) Ofertę należy przesyłać mailem na adres: anna.kotajny@pot.gov.pl oraz katarzyna.opasek@pot.gov.pl lub dostarczyć na adres: Polska Organizacja Turystyczna, Warszawa, ul. Chałubińskiego.

3 2) Termin składania ofert upływa w dniu 21 stycznia 2015 do godz. 12:00. 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria oceny ofert: 1) Cena podana w ofercie jest ceną za wykonanie całego zadania. Cena powinna zawierać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją zamówienia. 2) Wykonawca poda cenę ofertową jako wartość brutto w PLN. 3) Cena brutto ma zawierać należny podatek VAT. 4) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium cena waga 100%. 5) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta z najniższą ceną. 8. Modyfikacja treści zapytania ofertowego: W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe. W takim przypadku zmienione zapytanie ofertowe zostanie przekazane niezwłocznie tym Wykonawcom, którym przekazano pierwotne zapytanie ofertowe oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w wyniku zmiany zapytania ofertowego niezbędny będzie dodatkowy czas na przygotowanie nowej oferty lub wprowadzenie zmian w ofercie pierwotnej, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 9. Informacje dodatkowe: 1) do przedmiotowego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami); 2) zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty; 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, b) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, c) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, d) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie postępowania. 4) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek uprawnienia wskazanego w pkt 3 wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu udziału w postępowaniu. Załączniki: Załącznik nr 1: opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2: wzór Formularza Ofertowego Załącznik nr 3: wzór Oświadczenia Wykonawcy Załącznik nr 4: istotne postanowienia umowy

4 Opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Przewóz materiałów promocyjnych, wydawnictw i folderów odbywać się będzie w paletach. Zamawiający przewiduje następującą liczbę palet kierowanych do lokalizacji: 1. transport morski do Indii: New Delhi: 2 palety (950 kg) wymiary palety 2. transport morski do Chin: - Pekin: 4 palety (2820 kg) wymiary palet: 120x80x x80x x80x x80x140 - Shanghai: 2 palety (950 kg) wymiary palety - Guangzhou: 2 palety (950 kg) wymiary palety Zamawiający planuje wysłać wszystkie palety do Chin i do Indii przeznaczone do wysyłki jednocześnie. Transport palet odbywał się będzie w terminie wskazanym przez Zamawiającego, lecz nie później niż do końca obowiązywania umowy, tj. do 31 marca 2015 roku. Materiały odebrane będą z magazynu POT w Jabłonnej k/warszawy, przy ul. Szkolnej 15a. Specyfika transportów: - odbiór towaru od odbiorcy, - booking frachtu w ciągu 72 godziny chwili zgłoszenia (powiadomienie ), - składowanie towaru do chwili dostawy do chwili wysyłki, - dostawa w systemie "Just in Time" oraz "door to door". - transport w kontenerze 1x40 Cena określona w Formularzu ofertowym powinna uwzględniać co najmniej : - Koszty mocowania i zabezpieczenia towaru - Odprawa celna w Warszawie - Transport drogowy do miejsca załadunku do kontenerów

5 - THC Gdynia lub inny port - Transport intermodalny - Odprawę celną importową w Indiach i Chinach - Opłaty portowe i armatorskie w Indiach i Chinach - Transport do miejsca przeznaczenia (rozładunek auta w dniu dostawy) - Należności celne w Indiach i Chinach - Ubezpieczenia cargo - Wysyłki dokumentów kurierem - Opłat detention/demurrage/storage - Kosztów rewizji celnej /x-ray - Kosztów rozładunku kontenera - Oraz wszelkie nie wymienione koszty leżące po stronie Wykonawcy L.p. Rodzaj przewozu: od drzwi z Magazynu POT w m. Jabłonna (dokładna lokalizacja docelowa pod drzwi) 1. Ambasada RP w New Delhi 50-M Shantipath, Chanakyapuri, New Delhi Tel /901 Fax Embassy of Poland in Beijing Ritan Rd. Beijing, China, Post code: Tel.: ext. 110 Fax: pekin.amb.sekretariat@msz.gov.pl 3. Consulate General of Republic of Poland in Shanghai 618 Jianguo Xi Lu Shanghai, PR China Tel: (+8621) , Faks: (+8621) E- mail: shanghai.info@msz.gov.p l 4. Consulate General of Republic of Poland in Guangzhou Kanton, Shamian Dajie nr 63, Tel.: Tel.: Faks: Waga w kilogramach (materiał na paletach) 950 kg 2 palet 2820 kg 4 palety 950 kg 2 palet 950 kg 2 palety Oszacowane wytworzenia w dolarach amerykańskich 2 909,10 USD KURS 1$=3,3zł 5 106,67 USD Kurs 1$=3,3zł 3 455,46 USD KURS 1$=3,3zł 3 800,61 USD KURS 1$=3,3zł Koszt wysyłki materiałów promocyjnych w złotych brutto RAZEM: PLN

6 Zamawiający oczekuje podania w tabeli jednej pełnej kwoty brutto uwzględniającej wszystkie wymienione opłaty. Stawki określone powyżej są stawkami. niezmiennymi (stałe na czas trwania umowy). UWAGA! Za przesyłki do Chin proszę o kontakt z naszym Home Office Panią Judy Zhou. Judy Zhou Lavender Marketing & Media China Tel: +86 (0) Mobile: hzhou@lavender-media.com B1601, International Harbor(GUO JI GANG), No. Wu 2, Dongsanhuan-beilu, Chaoyang District, Beijing, , China Za przesyłki do Chin proszę o kontakt z naszym Home Office Panem Ashishem Sharma Ashish Sharma Vice President & COO CELEBRATIONS! World Tourism Consultancy UGF-215C Sushant Arcade, Sushant Lok Phase-I, Gurgaon (Haryana) INDIA Tel: Mobile: celebrationsindia@msn.com

7 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Zamawiający: Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego Warszawa DANE WYKONAWCY/WYKONAWCÓW (w przypadku oferty wspólnej, ze wskazaniem pełnomocnika):... NIP... REGON... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Numer telefonu:... Numer faksu: W odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie ofert składamy niniejszą ofertę na: Świadczenie usług transportu morskiego na materiały promocyjne na rynek indyjski oraz chiński na potrzeby Polskiej Organizacji Turystycznej za cenę:... PLN brutto (słownie:.) Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z warunkami zapytania ofertowego Zamawiającego i nie wnoszę(simy) do niego żadnych zastrzeżeń oraz, że zdobyłem(liśmy) konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję (my) się, w przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia za podaną w ofercie cenę i w podanym przez nas terminie. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik nr 3 Zamawiający: Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego Warszawa OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy): Nazwa: Adres siedziby: oświadczam(y), że: 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, 3) znajduję (emy) się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

9 Załącznik nr 4 Istotne postanowienia umowy zawarta w dniu r. pomiędzy: Polską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Warszawie, , przy ul. Chałubińskiego 8, NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Urszulę Jasińską - Dyrektor Biura Administracyjno-Organizacyjnego Halinę Trojanowską - Główna Księgową, Dyrektor Biura Finansowego zwaną dalej Zamawiającym a., NIP:, REGON:.. reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą Postępowanie prowadzone na podstawie zarządzenia Prezesa POT nr 10/14 z dnia 17 kwietnia 2014r., bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług transportu morskiego na materiały promocyjne na rynek indyjski oraz chiński na potrzeby Polskiej Organizacji Turystycznej z siedzibą w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 8. 2 Umowa zostanie zawarta na okres od dnia podpisania umowy do r., jednakże umowa rozwiązuje się automatycznie przed okresem jej obowiązywania w przypadku, gdy łączne wynagrodzenie przewoźnika z tytułu wykonania poszczególnych zleceń osiągnie kwotę wskazaną w 9 niniejszej umowy. W tym przypadku rozwiązanie umowy nastąpi z chwilą zapłaty przez Zamawiającego ostatniej faktury VAT. 3 Zamawiający będzie powierzał Wykonawcy przewóz towarów na podstawie przekazywanych zleceń (zwanych dalej Zleceniami), w których określi Wykonawcy szczegóły Zlecenia w tym: przedmiot transportu, miejsce dostarczenia oraz końcowy termin dostawy do miejsca docelowego.

10 4 Wykonawca jest zobowiązany do rozpoczęcia wykonywania Zlecenia w terminie 48 godzin od jego przekazania przez upoważnionego pracownika POT. Zlecenia transportu przekazywane będą pisemnie, telefonicznie lub faksem. Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający upoważnia następujących pracowników: Adam Jaczewski (tel ), Sylwester Tafil (tel ). 5 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu transportu w terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na miejsce docelowe wskazane w Zleceniu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek prawidłowego zabezpieczenia oraz ubezpieczenia towaru w czasie transportu. 6 Wykonawca pokrywa wszelkie koszty tj. koszt składowego, koszt organizacji i odprawy eksportowej, koszty ceł i odprawy celnej, dostawy do klienta, koszty łączności z przewoźnikiem GSM, ubezpieczenie towaru, koszt wystawienia listu przewozowego i inne, związane z właściwą realizacją przedmiotu zamówienia. Dostawa towaru door to door. 7 Strony ustalają, iż obowiązujące je stawki ryczałtowe opłat zostały określone w ofercie Wykonawcy i obowiązywać będą przez cały czas trwania niniejszej umowy (formularz oferty stanowi załączniki nr 1 do niniejszej umowy). Stawki te nie mogą zostać zmienione. 8 Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdą prawidłowo wykonaną usługę transportową na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 14 dni od daty doręczenia niniejszej faktury. 9 Łączna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty.. brutto, (słownie:.. złotych brutto) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wykonaniu przewozu w wysokości 0,1% łącznej wartości Umowy, o której mowa w 9 Umowy, za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% łącznej wartości Umowy, o której mowa w 9 Umowy. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 11 Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia bez podania przyczyny.

11 12 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 2. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu również w przypadku, gdy Ministerstwo Gospodarki (Instytucja Pośrednicząca dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka) odmówi dalszego współfinansowania projektu, do czego jest uprawniona na mocy umowy o dofinansowanie projektów w ramach Działania 6.3 POIG Lubię Polskę!, o ile Zamawiający zawiadomi na piśmie o tym fakcie Wykonawcę w terminie 90 dni od daty pozyskania w/w informacji. W takim wypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, jaka odpowiada zakresowi wykonania Umowy do dnia przekazania informacji o odstąpieniu od umowy. 13 Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nieważna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian została przewidziana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zmiany te nie są istotne. 14 Wszelkie ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle przedmiotu umowy strony zobowiązują się poddać rozstrzygnięciu sądu dla siedziby Zamawiającego. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego prawa przewozowego oraz ustawy prawo zamówień publicznych. Wykonawca: Zamawiający: Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy