Brzeg Dolny, dnia 17 sierpnia 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Brzeg Dolny, dnia 17 sierpnia 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. Ochotnicza Straż Pożarna w Brzegu Dolnym, ul. Odrodzenia 19, Brzeg Dolny, NIP , REGON zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na dostawę lekkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego z funkcją ratownictwa technicznoekologicznego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Brzegu Dolnym. II. III. IV. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę jednego samochodu typu pick-up z napędem 4x4. Pojazd zamawiany jest przez i na potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej w Brzegu Dolnym, w związku z czym objęty jest preferencyjną stawką VAT 8%. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zestaw parametrów techniczno-użytkowych został zamieszczony w załączniku nr 1 do zapytania. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, rok produkcji 2015, dopuszcza się pojazdy z rocznika Miejsce dostawy: Ochotnicza Straż Pożarna w Brzegu Dolnym, ul. Odrodzenia 19, Brzeg Dolny. Załatwienie wszystkich formalności i kosztów związanych z dostawą leży po stronie wykonawcy. Zamawiany sprzęt powinien spełniać wymagane prawem normy i posiadać wymagane atesty lub świadectwa homologacyjne. Pojazd powinien być wyposażony w tablice zjazdowe i posiadać zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym dla pojazdów specjalnych. Wymagane dokumenty, które Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą: 1. Aktualny, tj. wystawiony nie wcześniej 6 miesięcy przed dniem ogłoszenia zapytania ofertowego, odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 2. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Termin realizacji zamówienia: Pojazd należy dostarczyć do dnia 30 listopada 2015 r. V. Termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia 26 sierpnia 2015 r. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty z dopiskiem Oferta na zakup samochodu dla OSP można składać (nie ma pomyłki): 1) listownie na adres: Urząd Miejski w Brzegu Dolnym, ul. Kolejowa 29, Brzeg Dolny; 2) em na adres um@brzegdolny.pl skan w formacie PDF; 3) faksem na numer ; 4) osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Brzegu Dolnym. VI. VII. Sposób obliczenia ceny. 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu ofertowym powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza oferty (załącznik nr 1) i określenia w nim ceny brutto za dostawę fabrycznie nowego samochodu, ceny netto oraz obowiązującej stawki podatku VAT. 3. Cena brutto za realizację całego zamówienia powinna być podana w złotych polskich liczbowo i powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostarczeniem samochodu do siedziby zamawiającego. Ponadto cena brutto i netto za realizację całego przedmiotu zamówienia powinny być podane słownie. Kryteria wyboru. 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

2 l.p. Nazwa kryterium Waga - udział w ocenie 1 Cena 90 3 Dopuszczalna masa przyczepy z hamulcem 5 4 Gwarancja 5 2. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach każdego kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. 3. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg. następujących zasad: 3.1 Cena oferty. Ocenie poddana zostanie cena brutto za dostawę samochodu, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa, podana w formularzu oferty. Punkty zostaną obliczone wg. następującego wzoru: Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty Liczba punktów =... x 90 Cena brutto oferty badanej 3.2. Dopuszczalna masa przyczepy z hamulcem Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza oferty i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. Zasady obliczania wartości punktowej kryterium: 1) Oferty Wykonawców, którzy zaoferują pojazd dla którego dopuszczalna masa przyczepy z hamulcem jest mniejsza niż 2500 kg zostaną odrzucone. 2) Ofertom Wykonawców, którzy zaoferują pojazd, dla którego dopuszczalna masa przyczepy z hamulcem przekracza wymagane przez zamawiającego minimum zamawiający przyzna punkty wyliczone zgodnie ze wzorem przedstawionym poniżej. Do wzoru podstawione zostaną wartości z ofert, które zostały zakwalifikowane przez zamawiającego do oceny zgodnie z zapisami niniejszego punktu. Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie przeprowadzona zgodnie z następującą formułą: Xmin- wartość najniższa spośród badanych ofert Wykonawców Xmax wartość najwyższa spośród badanych ofert Wykonawców Xobliczana wartość obliczana w danym kryterium a) Jeżeli złożona oferta jest najmniej korzystna lub równa się ofercie najmniej korzystnej otrzymuje 0 punktów. b) Jeżeli oferta jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej otrzymuje maksymalną liczbę 5 punktów. c) Jeżeli wszystkie oferty są równe, wszystkie otrzymują maksymalną liczbę 5 punktów. d) Jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną a najkorzystniejszą) jej wartość punktowa obliczana jest wg następującego wzoru: Xobliczana - Xmin Liczba punktów =..... x 5 Xmax - Xmin 3.3 Gwarancja. Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza oferty i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. Zasady obliczania wartości punktowej kryterium: 1) Oferty Wykonawców, którzy zaoferują okres gwarancji mechanicznej krótszy niż 24 miesiące zostaną odrzucone. 2) Ofertom Wykonawców, którzy zaoferują wydłużenie okresu gwarancji mechanicznej ponad wymagane przez zamawiającego minimum, jednak nie dłużej niż do 60 miesięcy

3 zamawiający przyzna punkty wyliczone zgodnie ze wzorem przedstawionym poniżej. Przy czym realizacja napraw gwarancyjnych odbywać się będzie mogła w każdej autoryzowanej stacji obsługi. Do wzoru podstawione zostaną wartości z ofert, które zostały zakwalifikowane przez zamawiającego do oceny zgodnie z zapisami niniejszego punktu. Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie przeprowadzona zgodnie z następującą formułą: Xmin- wartość najniższa spośród badanych ofert Wykonawców Xmax wartość najwyższa spośród badanych ofert Wykonawców Xobliczana wartość obliczana w danym kryterium a) Jeżeli złożona oferta jest najmniej korzystna lub równa się ofercie najmniej korzystnej otrzymuje 0 punktów. b) Jeżeli oferta jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej otrzymuje maksymalną liczbę 5 punktów. c) Jeżeli wszystkie oferty są równe, wszystkie otrzymują maksymalną liczbę 5 punktów. d) Jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną a najkorzystniejszą) jej wartość punktowa obliczana jest wg następującego wzoru: Xobliczana - Xmin Liczba punktów =..... x 5 Xmax - Xmin VIII. 4. Punkty w poszczególnych podkryteriach zostaną zsumowane i za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą, łączną liczbą punktów. Istotne postanowienia do umowy 1. Zamawiający sporządzi umowę dostawy samochodu, dopuszcza również zawarcie umowy na formularzu przygotowanym przez wykonawcę. 2. Zamawiający wymaga, aby następujące postanowienia znalazły się w zawieranej umowie: 1) Zamawiający zastrzega, że za przedmiot zamówienia zapłaci Dostawcy do dnia 15 grudnia 2015 r. 2) Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru. 3) Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 4) Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich dopuszczalna jest wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 5) Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania przez Dostawcę i Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 6) Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 7) Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) Za opóźnienie w oddaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy w terminie w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto, za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy; b) W przypadku gdy Dostawca odstąpi od umowy z przyczyn od niego zależnych w wysokości 5% wartości przedmiotu zamówienia. 8) Jeżeli opóźnienie wydania przedmiotu umowy z winy Dostawcy przekroczy 2 tygodnie Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku Dostawca nie będzie miał prawa żądać od Zamawiającego zwrotu kosztów, jakie poniósł w związku z realizacją przedmiotu umowy. 9) Zamawiający zapłaci Dostawcy: a) odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w zapłacie za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki; b) karę umowną w wysokości 5% wartości przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia Dostawcy od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego. 10) Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych określonych w ust. 2 z przysługującego mu wynagrodzenia.

4 IX. 11) Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. Pozostałe informacje. 1. Dodatkowych informacji uzyskać można pod numerami telefonów: 1) - w kwestiach technicznych samochodu ) - w kwestiach formalnych związanych z zapytaniem (71) wew Przedmiot zamówienia nie jest objęty przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, 2) unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

5 Załącznik nr 1 Formularz oferty Nazwa wykonawcy/wykonawców w przypadku oferty wspólnej (lub pieczęć firmowa):... Adres:... TEL REGON:..... NIP:... FAX:..... Ochotnicza Straż Pożarna w Brzegu Dolnym, ul. Odrodzenia 19, Brzeg Dolny Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na dostawę lekkiego samochodu ratowniczogaśniczego z funkcją ratownictwa techniczno-ekologicznego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Brzegu Dolnym: 1. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym. 2. SKŁADAMY OFERTĘ na dostawę samochodu: MARKI... MODEL... WERSJA... w zakresie zgodnym z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym za cenę brutto:... zł (słownie brutto:......zł), w tym: cena netto... zł (słownie netto:.... zł) podatek Vat według stawki... % w kwocie... zł (słownie podatek Vat:... zł) Parametr Wymagania minimalne 1. Typ nadwozia - Samochód fabrycznie nowy. Rok produkcji 2015, dopuszcza się pojazdy z rocznika 2014 Parametry oferowane przez wykonawcę (należy skreślić niewłaściwe i wypełnić w podanych miejscach).. rok - kolor czerwony, dopuszcza się kolor srebrny kolor.. - Przeszklenie w części osobowej - Przystosowany do przewozu min 5 osób, - wyposażony w co najmniej 4 drzwi - Drzwi przedziału załogi umieszczone po obu stronach pojazdu - Przedział osobowy wyłożony tapicerką i podsufitką. Tapicerka siedzeń materiałowa lub skórzana, łatwa do utrzymania w czystości - Kabina na ramie 2. Wyposażenie - na dachu pojazdu belka sygnalizacyjna z napisem STRAŻ barwy czerwonej na białym tle - urządzenie sygnalizacyjno-ostrzegawcze, akustyczne

6 3. Dopuszczalna masa całkowita 4. Dopuszczalna masa przyczepy z hamulcem 5. Ładowność pojazdu i świetlne. Urządzenie akustyczne powinno umożliwiać podawanie komunikatów słownych - dodatkowe 2 lampy sygnalizacyjne stroboskopowe niebieskie z przodu pojazdu - po obu stronach pojazdu umieszczone napisy STRAŻ barwy białej (w przypadku samochodu w kolorze czerwonym) lub czerwonej (w przypadku samochodu w kolorze srebrnym). - Orurowanie zewnętrzne wzmacniające zderzak i zabezpieczające przednie światła - Oświetlenie przedziału pasażerskiego włączane z kabiny kierowcy - Hak typu kulowego do przyczep o masie całkowitej min kg. Zamontowany hak musi odpowiadać masie przyczepy z hamulcem wskazanej w pkt 4 - Gniazdo elektryczne do przyczepy znormalizowane gniazdo 12 V, 7-biegunowe - Układ przeciwpoślizgowy ABS - Wspomaganie kierownicy - Poduszka powietrzna dla kierowcy, pasażera - klimatyzacja - Elektryczne regulowane szyby w kabinie (min. przód) - Radio - odtwarzacz samochodowy - Komplet dywaników gumowych - Zestaw podręcznych narzędzi, w którego skład wchodzi, co najmniej: podnośnik samochodowy, klucz do kół, wkrętak dwustronny (gwiazdkowy i płaski) - Gaśnica, apteczka pierwszej pomocy i trójkąt ostrzegawczy - Centralny zamek na wszystkie drzwi - Instalacja antenowa umożliwiająca podłączenie radiotelefonu pracującego w paśmie MHz - Antena ze sprężyną amortyzujacą - Podest do ładowania dwóch radiostacji typ (motorola), jednej latarki typ (wulkan) z możliwością wyłączania zasilania podestu w kabinie - Osłona miski olejowej - Osłona zbiornika paliwa do 3500 kg nie mniej niż 2500 kg Min. 900 kg (wraz z kierowcą i pasażerami) kg kg kg 6. Wymiary - Szerokość (bez lusterek) nie więcej niż 1900 mm mm - wysokość (razem z belką) nie więcej niż 2200mm mm - długość nie więcej niż 5600 mm mm - prześwit nie mniej niż 220 mm mm 7. Silnik Wysokoprężny z turbodoładowaniem spełniający normę emisji spalin co najmniej Euro 5 Euro 8. Moc silnika Nie mniejsza niż 150 KM (fabryczna, bez tuningu) KM 9. Pojemność silnika Nie mniejsza niż 2400 cm 3 cm 3

7 10. Maksymalny Nie mniejszy niż 350 Nm moment obrotowy 11. Skrzynia biegów Mechaniczna, minimum 5-cio biegowa, zsynchronizowana 12. Napęd - Napęd 4x4 z możliwością rozłączenia - Oś tylna koła pojedyncze -ogumienie szosowo - terenowe 13. Układ kierowniczy Ze wspomaganiem 14. Gwarancja Oferowany okres gwarancji nie może być uzależniony od wniesienia dodatkowych opłat przez zamawiającego Gwarancja mechaniczna nie mniej niż 24 miesiące liczone od dnia podpisania protokołu odbioru pojazdu (bez ograniczenia przebiegu pojazdu) lub przy zastosowaniu limitu kilometrów kilometrów bądź więcej Gwarancja na powłokę lakierniczą nie mniej niż 36 miesięcy Gwarancja na perforację nadwozia nie mniej niż 60 miesięcy Nm mcy km mcy mcy 3. Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru oferty. 4. Deklarujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie. 5. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 7. Oświadczamy, że*: 1) zamierzamy powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia: 2) nie przewidujemy powierzenia podwykonawcom realizacji części zamówienia. 8. Ofertę składamy na stronach. 9. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty: Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję: Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... numer telefonu: Numer faksu: , dn... r. Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki Informacja dla wykonawcy: Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy. * w ust. 7 niepotrzebne skreślić, brak skreślenia oznacza realizację zamówienia siłami własnymi