TOM II Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 TOM II Istotne postanowienia umowy Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia: Zimowe utrzymanie sieci drogowej administrowanej przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie - Rejon w Chełmie w latach zgodnie z ofertą i Opisem przedmiotu zamówienia. 2. Podstawę zawarcia Umowy stanowi wynik postępowania - zamówienia publicznego w trybie,,przetargu nieograniczonego. 3. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) Oferta wraz z wypełnionym Kosztorysem ofertowym; b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ); c) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami, Specyfikacje Techniczne (ST). 4. Do celów interpretacji dokumenty tworzące Umowę mają pierwszeństwo zgodnie z niżej wymienioną kolejnością: 1) Umowa wraz z Załącznikami 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, w skład której wchodzi m.in. Opis Przedmiotu Zamówienia, 3) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami i formularzami. 5. Ilekroć w umowie jest mowa o: a) Przedstawicielu Rejonu - należy przez rozumieć Kierownika Rejonu, Z-ca Kierownika, Kierownika Służby Liniowej, dyżurnego ZUD w Rejonie lub inną osobę wyznaczoną przez Kierownika Rejonu do określania usług koniecznych do wykonania w ustalonym okresie czasu W celu wykonania zamówienia przy wykonywaniu prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg, Zamawiający przekaże do użytkowania Wykonawcy posiadany sprzęt, urządzenia w ilościach wykazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, a także udostępni takie materiały jak: a) sól drogową i sól do wytwarzania solanki i wodę; b) kołki i siatkę do ustawienia zasłon przeciwśnieżnych. 2. Sprzęt i urządzenia o których mowa w ust. 1 Wykonawca winien przejąć od Zamawiającego Protokołem przekazania-przejęcia, a po zakończeniu sezonu protokolarnie zdać Zamawiającemu. 3. Materiały udostępnione przez Zamawiającego Wykonawcy, które w trakcie trwania umowy lub po jej zakończeniu podlegają zwrotowi, powinny być zdemontowane z należytą starannością, w sposób pozwalający na możliwie pełne ich odzyskanie. Ubytki materiałowe (kradzieże, wypadki losowe itp.) wymagają szczegółowego uzasadnienia. Brak takiego uzasadnienia stanowić będzie podstawę do obciążenia Wykonawcy kwotą równoważącą wartość utraconych materiałów. 4. Wykonawca użyje do wykonania zamówienia sprzęt zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności sprzęt wykazany na formularzu Potencjał techniczny" stanowiący załącznik do oferty.

2 Termin wykonania i zmiany umowy 3 1. Przedmiot umowy należy zrealizować w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 5 czerwca 2016 r. Zamówienie obejmuje świadczenie usług zimowego utrzymania dróg (zud) przez 4 sezony zimowe tj. 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016 oraz zwrot powierzonego Wykonawcy sprzętu i urządzeń, oraz ich odbiór. Rozpoczęcie prac powinno nastąpić zgodnie z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz Specyfikacjach Technicznych (ST). 2. Strony przewidują możliwość zmiany terminu Umowy, określonych w ust. 1 Umowy wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i mających wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy, w następujących przypadkach: 1) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności; Taka zmiana umowy może nastąpić tylko na podstawie udokumentowanego wniosku Wykonawcy za zgodą Zamawiającego w drodze pisemnego aneksu do umowy. 1. Wstępne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę (brutto):.... zł (słownie złotych:. ), w tym: wartość netto.. zł; podatek VAT :. zł. 4 Wynagrodzenie to odpowiada przewidywanemu do wykonania zakresowi prac, przedstawionemu w Kosztorysie ofertowym i jest wynagrodzeniem kosztorysowym. Zawiera ono ponadto koszty wszelkich prac przygotowawczych, porządkowych, transport, załadunek i wyładunek, dojazd do miejsca prowadzenia prac, materiały eksploatacyjne, koszty ewentualnych napraw sprzętu, koszty związane z zamontowaniem na nośnikach Wykonawcy systemu GPS, koszty związane z odbiorami wykonanych prac oraz inne niezbędne do wykonania zamówienia koszty. 2. Strony ustalają, że w przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania umowy procentowej stawki podatku VAT, określona w ust. 1 niniejszego paragrafu kwota brutto zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostało wyliczone w oparciu o kosztorys ofertowy sporządzony metodą kalkulacji uproszczonej. 4. Ceny jednostkowe określone w Kosztorysach ofertowych będą obowiązywać w 2012 roku i 2013 roku, i w tym okresie nie podlegają waloryzacji. W 2014 roku ceny jednostkowe z Kosztorysu ofertowego będą waloryzowane średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok 2013, publikowanym w Monitorze Polskim w formie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. W następnym roku ceny jednostkowe podlegać będą kolejnej waloryzacji wg zasady: zwaloryzowane ceny jednostkowe będą waloryzowane średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem odpowiednio za lata 2014 i Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia prac w mniejszym zakresie niż wynika to z umowy, a z tego tytułu wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę w oparciu o protokoły odbioru wykonanych prac potwierdzonych przez Kierownika Służby Liniowej i zatwierdzonych przez Zmawiającego nie częściej niż raz w miesiącu. 2

3 3. Maksymalna wartość zobowiązania wynosi 115% wstępnego wynagrodzenia brutto, tj.. zł (słownie złotych:..). 4. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty wymienionej w 5 ust Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT (NIP: ). 6. Należności z tytułu faktur będą płatne przez Zamawiającego przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 30 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu pod rygorem zapłaty ustawowych odsetek za zwłokę w razie uchybienia terminu płatności. Za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu należności na rachunek Wykonawcy. Obowiązki stron: Obowiązki stron umowy 6 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) przeprowadzenie przed sezonem zimowego utrzymania dróg (ZUD) szkolenia w zakresie technologii prac, obsługi powierzonego sprzętu, planu i standardów ZUD dla pracowników Wykonawcy, obsługujących pojazdy i sprzęt do zimowego utrzymania dróg, 2) protokolarne przekazanie Wykonawcy sprzętu i nośników stanowiących własność Zamawiającego 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, 2) zapewnienie bezpieczeństwa ruchu w sąsiedztwie wykonywanych usług, 3) informowanie Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość prac lub termin zakończenia prac, 4) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych na terenie objętym zamówieniem, kontrolach i wypadkach. 3. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia wszystkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji robót norm, określonych w odpowiednich przepisach dotyczących ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu poniesie Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług zimowego utrzymania dróg. 1. Jako nadzorujących realizację obowiązków umownych, Zamawiający wyznacza osoby: a) Kierownik Rejonu:..., b) Z-ca Kierownika Rejonu :.. c) Kierownik Służby Liniowej: Osoby wskazane w ust. 1 działają w imieniu Zamawiającego w zakresie przekazanych uprawnień i obowiązków dotyczących sprawowania kontroli zgodności realizacji usług 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób wskazanych w ust. 1. O dokonaniu zmiany Zamawiający powiadomi na piśmie wykonawcę na 3 dni przed dokonaniem zmiany. Zmiana ta nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 4. Oprócz obowiązków wymienionych w ust. 2 niniejszego paragrafu do obowiązków wykonawcy w zakresie zimowego utrzymania dróg należy: 7 3

4 1) Zapoznanie się w Rejonie z planem zimowego utrzymania dróg, a w szczególności ze standardami, sposobem otrzymywania informacji i decyzji Zamawiającego w sprawach prowadzenia prac zimowego utrzymania. 2) Zapewnienie uczestnictwa pracowników Wykonawcy, obsługujących pojazdy i sprzęt do zimowego utrzymania dróg, w corocznym szkoleniu w zakresie technologii prac, obsługi powierzonego sprzętu, planu i standardów zimowego utrzymania dróg, zorganizowanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca dostarczy Rejonowi imienny wykaz osób upoważnionych i kompetentnych do realizacji zadań określonych umową z podaniem ich adresów, nr telefonów itp. Wymienione osoby będą wykonywały polecenia i dyspozycje Zamawiającego. 4) bezzwłoczne przekazywanie Rejonowi (ewentualnie Obwodowi Drogowemu) informacji o: a) aktualnych stanach przejezdności dróg, b) czasie rozpoczęcia i zakończenia prowadzonych prac na poszczególnych odcinkach dróg, c) innych zauważonych zdarzeniach na drogach. 5) Wykonawca zobowiązuje się do używania sprzętu i materiałów stanowiących własność Zamawiającego jedynie do świadczenia usług na drogach krajowych (zarządzanych przez Zamawiającego). 6) Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia sprzętu do ZUD w moduły GSM/GPRS wraz z czujnikami - umożliwiające monitoring pracy sprzętu zatrudnionego przy zimowym utrzymaniu dróg (na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo kierować do pracy osoby (operatorów, kierowców jednostek transportowo-sprzętowych, konserwatorów i innych pracowników), posiadające odpowiednie uprawnienia jeżeli zgodnie z prawem polskim ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Przedstawiciel Wykonawcy:. Jest on odpowiedzialny za organizację zimowego utrzymania dróg. Ma on obowiązek całodobowo, ściśle współpracować z przedstawicielem Zamawiającego/Rejonu w codziennym planowaniu zakresu prac na drogach i obiektach; 3. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 2 w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być zgłoszona przez Wykonawcę na piśmie. 4. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu informację o zmianie, o której mowa w ust. 3 nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do realizacji zamówienia powyższego personelu. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku personelu będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od. Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia 5. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana osoby, o której mowa w ust. 2, nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. Ubezpieczenie kontraktu 9 1. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: a) usługi objęte umową, materiały, sprzęt i inne mienie bezpośrednio związane z prowadzonymi usługami wymagana suma ubezpieczenia nie mniej niż zł, b) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi usługami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych wymagana suma ubezpieczenia nie mniej niż zł na każdy rok obowiązywania niniejszej umowy. 4

5 5. Wykonawca w okresie wykonywania przedmiotu umowy ponosi w stosunku do osób trzecich pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone tym osobom podczas wykonywania usług. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami bezpośrednio do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu wszelkie koszty przez niego poniesione w tym kwoty zasądzone prawomocnymi wyrokami łącznie z kosztami zastępstwa procesowego Wykonawca zgodnie z ustawą z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz. U. Nr 204 z 2004r. poz z późniejszymi zmianami) nie może ograniczać obowiązków organu administracyjnego tj. Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad i umożliwi Zamawiającemu realizowanie zadań zarządcy drogi. Usuwanie usterek Termin usuwania wad i usterek: a) natychmiast w przypadku, gdy wada może spowodować zagrożenie bezpieczeństwa ruchu drogowego; b) w terminie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku innych wad i usterek niż określone w pkt. 1 lit. a). 2. Koszty usuwania wad i usterek ponosi Wykonawca, jeżeli powstały z jego winy. Kary umowne Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków umownych strony przewidują odpowiedzialność na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego oraz poprzez zapłatę następujących kar umownych: 1.1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za uchybienia w realizacji przedmiotu umowy, powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości: a) Za opóźnienie w przystąpieniu do prac przy zimowym utrzymaniu dróg w wysokości 200 % ceny jednostkowej pracy tej jednostki (brutto), za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, licząc od wskazanej w wezwaniu godziny rozpoczęcia prac, przy czym do czasu opóźnienia nie wlicza się czasu na stawienie się do pracy, określanego w Specyfikacji Technicznej świadczenia usług;(nagrywanie rozmów) b) zł za każdy stwierdzony przez służby Zamawiającego przypadek używania przez Wykonawcę sprzętu i materiałów stanowiących własność Zamawiającego do świadczenia usług zimowego utrzymania na drogach innych zarządców dróg; c) 500 zł za każdy dzień zwłoki w ustawieniu zasłon przeciwśnieżnych; d) 2 % wartości umownej brutto, o której mowa w 4 ust. 1 umowy, z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności z przyczyn określonych w 13 ust. 1 za wyjątkiem litery d) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 2 % wartości umownej brutto, o której mowa w 4 ust. 1 umowy, innych niż określone w 13 ust. 1 lit. d. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Odstąpienie od umowy 13 Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: 5

6 a) Wykonawca nie rozpoczął usługi w terminie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia b) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni; c) Wykonawca zatrudnił, bez uzyskania zgody Zamawiającego, do realizacji przedmiotu umowy podwykonawcę; d) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy; e) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia, ST, wskazaniami Zamawiającego lub niniejszą umową; f) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności określonych w ust.1 i 2 i musi zawierać uzasadnienie. 15 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umownej brutto, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy tj.:... zł /słownie złotych: /. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie: z dnia Całość zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty odbioru ostatecznego robót, lub w przypadku stwierdzenia wad przy odbiorze ostatecznym, w ciągu 30 dni od daty potwierdzenia usunięcia tych wad. 4. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust 3, w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru wad lub jest w trakcie usuwania tych wad. 16 Podwykonawstwo 1. Wykonawca wykona przy udziale Podwykonawców następujący zakres usług:. Pozostałe prace wykona siłami własnymi. 2. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usługi Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. 3. Jakakolwiek przerwa w realizacji Przedmiotu Umowy wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne. 6

7 Postanowienia końcowe W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, Kodeksu Cywilnego i inne właściwe przepisy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że zapisy niniejszej umowy stanowią inaczej. 3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją mniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony ustalają adresy do doręczeń: a) Zamawiający:, b) Wykonawca: 1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy Umowa niniejsza zawiera.. ponumerowanych stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: