UMOWA NR.. zwana dalej umową

Transkrypt

1 UMOWA NR.. zwana dalej umową Załącznik nr 5c do SIWZ Wzór umowy/umowa dla zadania nr 3 zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie i adresem przy Al. Jana Pawła II 70, REGON nr , zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP , zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1). Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR, 2) Biura Finansowo Księgowego Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR, a a) prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w, -. przy ul..., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, będącą/ego podatnikiem podatku VAT Nr NIP., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą *, reprezentowaną przez: 1).., lub b) z siedzibą w przy ul.., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd. w.., Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS., będącego podatnikiem podatku VAT Nr NIP, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą *, reprezentowaną przez: 1).., (* należy wybrać właściwe) Razem (Zamawiający i Wykonawca) zwani w dalszej treści umowy Stronami. W wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej Euro prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, została zawarta umowa o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wykonywania usług wskazanych w 2 umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i kwalifikacje: kadrę pracowniczą oraz odpowiednie wyposażenie w tym urządzenia niezbędne do prawidłowego i rzetelnego świadczenia usług, będących przedmiotem umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że osoby wykonujące niniejsze zamówienie posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie do obsługi serwisowej modeli zestawów komputerowych, będących przedmiotem umowy Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw następujących zestawów komputerowych: Lenovo ThinkCentre M55p typ 8804, ThinkVision L1711p - zwanych w dalszej części umowy: urządzeniami. 2. Usługą będą objęte urządzenia zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego oraz w Biurach Powiatowych. Lista wszystkich lokalizacji znajduje się w Załączniku nr 1 do umowy wraz z dokładnymi adresami Biur Powiatowych. 3. Usługa będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego i w Biurach Powiatowych. 4. Przez siedzibę Zamawiającego należy rozumieć następujące lokalizacje: al. Jana Pawła II 70, Warszawa ul. Dzika 2, Warszawa. 5. Liczba urządzeń w poszczególnych lokalizacjach określona została w Załączniku nr 5 do umowy. 1

2 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w poszczególnych lokalizacjach ilości urządzeń podlegających serwisowaniu, przeglądom, konserwacjom i naprawom. 7. Usługa będzie przeprowadzana na każde wezwanie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Lista osób uprawionych do kontaktu z Wykonawcą znajduje się w Załączniku nr 2 do umowy. 8. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 7.30 do każdego dnia roboczego do urządzeń w celu realizacji czynności objętych umową. 9. Przedmiotem umowy są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw urządzeń wymienionych w 2 ust. 1 umowy, w szczególności: czyszczenie zewnętrzne serwisowanego urządzenia oczyszczenie wnętrza serwisowanego urządzenia wymiana wszystkich uszkodzonych elementów sprawdzenie i testowanie urządzenia po zakończonych czynnościach serwisowych sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności, wymienionych podzespołów, z dokładnym opisem części wymagających wymiany. 10. Protokół wykonania usługi powinien zawierać następujące dane: datę zgłoszenia/wezwania datę wykonania usługi numer umowy nazwę zamawiającego nazwę wykonawcy typ urządzenia numer seryjny urządzenia opis przeprowadzonych czynności opis wymienionych podzespołów opis podzespołów wymagających wymiany (po wykonaniu usługi) miejsce wykonania usługi podpis Wykonawcy podpis kierownika jednostki organizacyjnej ze strony Zamawiającego lub osoby upoważnionej Wzór protokołu znajduje się w Załączniku nr 3 do umowy Wykonawca, po wezwaniu przez Zamawiającego, najpóźniej następnego dnia roboczego przybędzie do siedziby Zamawiającego lub Biura Powiatowego i podejmie czynności objęte usługą, chyba że Zamawiający zgodzi się na inny termin. Zgoda ta, dla swojej ważności wymaga formy pisemnej i może być przesłana do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Zgłoszenia/wezwania do Wykonawcy mogą być dokonywane faksem lub drogą elektroniczną. Osoby, numery kontaktowe (faks, telefon) oraz adresy mailowe Wykonawcy zostały ujęte w Załączniku nr 2 do umowy Lista osób uprawnionych do kontaktu. 2. Osobami realizującymi zamówienie (od strony Wykonawcy) mogą być tylko i wyłącznie osoby wymienione w niniejszym ustępie, tj.: (do niniejszego ustępu zostaną wpisane osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 lit. c Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), W przypadku realizacji usług, o których mowa w 2 ust. 9 umowy, przez osobę inną niż wskazana w ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo wymagać, aby osoba ta, posiadała i okazała się dokumentem/ami potwierdzającym/i posiadanie kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania usług serwisu urządzeń wymienionych w 2 ust. 1 umowy. W przypadku nie okazania się, na żądanie osoby reprezentującej Zamawiającego, dokumentem/ami potwierdzającym/i posiadanie uprawnień, niezbędnych do wykonywania usług serwisu urządzeń wymienionych w 2 ust. 1 umowy, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na przeprowadzenie usług/i, o której/ych mowa w 2 ust. 9 umowy, przez osobę inną niż wskazana w ust. 2 niniejszego paragrafu. Brak zgody Zamawiającego, nie ma wpływu na bieg terminu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz nie może spowodować powstania jakichkolwiek roszczeń po stronie Wykonawcy, dotyczących kosztów dojazdu, bądź roboczogodzin Wykonawca zobowiązuje się do: a) Wykonania serwisu, przeglądów i napraw w terminach, o których mowa w 3 ust. 1 umowy. Czynności przeglądowe mają być wykonywane po każdej naprawie urządzenia, w celu sprawdzenia, czy urządzenie po naprawie jest sprawne. 2

3 b) Stosowania przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych: fabrycznie nowych, oryginalnych lub równoważnych jakościowo, kompatybilnych, nie noszących śladów uszkodzeń i używania, z zastrzeżeniem, że w pozycjach 1.1, 1.2 i 1.8 Załącznika nr 4 do umowy, Zamawiający wymaga stosowania przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamiennych wyłącznie oryginalnych, ponieważ inne części zamienne, niż oryginalne, mogą spowodować nieprawidłowe działanie urządzenia/ń (nie będą kompatybilne). Używane do wykonania zamówienia przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu. c) Wystawiania faktury VAT wymieniającej wszystkie wykonywane czynności i użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne, podanie ilości i wartości roboczogodzin oraz ilości kilometrów dojazdu, z zastrzeżeniem ust. 13, 14 i 15 niniejszego paragrafu. 2. W razie użycia części wadliwej, Wykonawca dokona wymiany na części wolne od wad bezpłatnie w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od daty powiadomienia. 3. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone części zamienne oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu wykonania usługi serwisu (Załącznik nr 3 do umowy). 4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nieodpłatnie w sposób określony w niniejszej umowie i terminach określonych zgodnie z 3 ust. 1 umowy i dokonać wymiany materiałów eksploatacyjnych albo części zamiennych na wolne od wad. 5. Zamawiający może zgłaszać wady materiałów eksploatacyjnych lub części zamiennych w terminie 1 (jednego) miesiąca od dnia ich stwierdzenia. 6. Wszelkie koszty związane z świadczeniem gwarancyjnym obciążają Wykonawcę. 7. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują wobec Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów p. pożarowych i bhp podczas wykonywania prac. 9. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania stałego kontaktu ze wskazanym/i przez Zamawiającego przedstawicielem/ami w sposób wzajemnie uzgodniony, w tym zgłaszanie wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas pracy. Lista osób uprawnionych do kontaktu z Wykonawcą znajduje się w Załączniku nr 2 do umowy. 10. Odpowiedzialność materialna za szkody powstałe w budynku i jego składnikach ruchomych podczas wykonywania prac spoczywa na Wykonawcy. 11. Istnieje także możliwość naprawy poza siedzibą Zamawiającego lub siedzibą Biura Powiatowego, ale tylko dla napraw niemożliwych do zrealizowania w siedzibie Zamawiającego lub w Biurze Powiatowym i po każdorazowym uzyskaniu zgody Zamawiającego, a także po podaniu przez Wykonawcę ilości roboczogodzin, które przeznaczy na tą naprawę oraz ilości kilometrów dojazdu. 12. Przez roboczogodzinę należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone w protokole wykonania usługi serwisu (Załącznik nr 3 do umowy), przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 13. W przypadku wykonania przez Wykonawcę usługi wymienionej w Załączniku nr 4 do umowy (Załącznik A do formularza ofertowego), wartości części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych oraz ilości i wartości roboczogodzin nie mogą różnić się od ilości i wartości podanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 4 do umowy (Załącznik A do formularza ofertowego). Cena za 1 km dojazdu także nie może różnić się od ceny za 1 km dojazdu podanej przez Wykonawcę w jego ofercie. 14. W przypadku zaistnienia potrzeby wykonania przez Wykonawcę usługi nie wymienionej w Załączniku nr 4 do umowy (Załącznik A do formularza ofertowego), Wykonawca przedstawi Zamawiającemu protokół z opisem usterki wraz z wyszczególnieniem uszkodzonych części nie objętych niniejszą umową i ich ceną oraz ilością roboczogodzin, celem akceptacji naprawy przez Zamawiającego. Bez akceptacji Zamawiającego Wykonawca nie może wykonać naprawy lub innej usługi nie wymienionej w Załączniku nr 4 do umowy (Załącznik A do formularza ofertowego) i nie objętej niniejszą umową. 15. W przypadku wykonania przez Wykonawcę usługi nie wymienionej w Załączniku nr 4 do umowy, wartość jednej roboczogodziny nie może różnić się od wartości jednej roboczogodziny podanej przez Wykonawcę w Załączniku nr 4 do umowy (Załącznik A do formularza ofertowego). Cena za 1 km dojazdu także nie może różnić się od ceny za 1 km dojazdu podanej przez Wykonawcę w jego ofercie. 16. W przypadku nienależytego wykonania serwisu, przeglądu lub naprawy Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę, który po uznaniu reklamacji zobowiązuje się do dokonania ponownego przeglądu lub naprawy na własny koszt w terminie określonym przez obie strony, nie dłuższym niż 2 (dwa) dni robocze od powiadomienia. 3

4 Reklamacje zgłaszane będą przez osoby odpowiedzialne za realizację umowy serwisowej na piśmie do Wykonawcy. W przypadku nieuzasadnionej, zdaniem Wykonawcy reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio uzasadnić jej oddalenie na piśmie w terminie nie dłuższym jednak niż 2 (dwa) dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. W przypadku, kiedy oddalenie zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego zleci on naprawę odpłatną zgodnie z zasadami umowy. W pozostałych przypadkach Zamawiający będzie dochodził swoich roszczeń zgodnie zapisami umowy. 17. Wykonawca oświadcza, że wszystkie materiały eksploatacyjne oraz części zamienne stosowane przy przeglądach i naprawach są wolne od wad prawnych. W przypadku wystąpienia wad prawnych Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy oraz żądania naprawienia szkody. W razie wytoczenia przeciwko Wykonawcy ewentualnego powództwa z powodu wad prawnych materiałów eksploatacyjnych lub części zamiennych, Wykonawca zobowiązuje się zwrócić poniesione przez Zamawiającego koszty procesu oraz ponieść konsekwencję zapadłego wyroku sądowego. 18. W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie przedmiotu umowy lub jej części podwykonawcom odpowiada za działanie bądź zaniechanie podwykonawców jak za swoje własne. 1. Maksymalna wartość nominalnego wynagrodzenia brutto wynosi nie więcej niż.. zł (słownie:.. złotych brutto) w tym należny podatek od towarów i usług VAT w wysokości:..%. 2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu składa się wynagrodzenie brutto za jednostkowe przeglądy i wynikające z nich naprawy, które obejmują koszty robocizny oraz koszty niezbędnych materiałów i części zamiennych oraz koszty dojazdu, z uwzględnieniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Strony ustalają, że cena materiałów i części zamiennych oraz cena za 1 km dojazdu będzie zgodna z Załącznikiem nr 4 do umowy - Cennik. Koszt jednej roboczogodziny wynosi.. zł netto (słownie:. złotych netto) i nie będzie podlegał zmianie w całym okresie obowiązywania umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do umowy Cennik. 4. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 7 (siedmiu) miesięcy od daty Okres 7 (siedmiu) miesięcy, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, ulega skróceniu, a niniejszą umowę uważa się za rozwiązaną ze skutkiem natychmiastowym (umowa przestaje obowiązywać) w przypadku wyczerpania się kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, jeżeli nastąpi to przed upływem 7 miesięcy Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy, nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany na Fakturze VAT Wykonawcy, w terminie nie krótszym niż 21 dni i nie dłuższym niż 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz protokołów wykonania usługi serwisu (oryginały), o których mowa w 2 ust. 10 umowy, dotyczących danej faktury i do niej dołączonych. Za dzień spełnienia świadczenia przez Zamawiającego przyjmuje się dzień obciążenia jego rachunku bankowego. 2. Faktury VAT będą wystawiane na: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Warszawa Al. Jana Pawła II nr 70, REGON nr , NIP , a doręczane na adres: Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Al. Jana Pawła II 70, Warszawa W przypadku, gdy Wykonawca: a) nie wykona serwisu, przeglądu lub naprawy w terminie określonym zgodnie z 3 ust. 1 i 4 ust. 2 i 4 umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) nie wykona ponownego serwisu, przeglądu lub naprawy w terminie i okolicznościach określonych zgodnie z 4 ust. 16 umowy, c) nie wykona innych ciążących na nim obowiązków wynikających z niniejszej umowy w terminach wynikających z niniejszej umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności obowiązku wynikającego z 11 ust. 4 i 5 umowy, - Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto określonej w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, na rachunek bankowy Zamawiającego w BGK nr: , bez limitu kar. 2. W przypadku zwłoki przekraczającej 5 (pięć) dni roboczych bądź stwierdzenia 3-krotnej nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy Zamawiający może, bez wyznaczania dodatkowego terminu, rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez wypowiedzenia oraz zażądać kary umownej w wysokości 10 % 5. 4

5 maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto określonej w 5 ust. 1 umowy, niezależnie od innych kar umownych wskazanych w niniejszym paragrafie (i bez limitu kar), z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu. Pięciodniowa zwłoka, o której mowa wyżej jest liczona od momentu niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów określonych w 3 ust. 1 i 4 ust. 2 i 4 umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Jeżeli na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, ze względu, na które określono kary umowne, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach Kodeksu Cywilnego. 4. Kary umowne płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty od Zamawiającego. Niezależnie od powyższego kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zastosuje przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamienne lub materiały eksploatacyjne inne niż określone w 4 ust. 1 lit. b umowy (wystarczającym będzie, jeśli Zamawiający udowodni jeden taki przypadek) zapłaci karę umowną w wysokości 10 % maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto określonej w 5 ust. 1 umowy, niezależnie od innych kar umownych wskazanych w niniejszym paragrafie. 6. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto określonej w 5 ust. 1 umowy, tj. w kwocie zł (słownie złotych:.). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. 7. Do sposobu wniesienia i zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (art ). 8. Wykonawca nie ma prawa do posługiwania się podwykonawcami przy realizowaniu tych części zamówienia, co do których Wykonawca nie zastrzegł w swojej ofercie powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom, pod rygorem rozwiązania umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i bez wypowiedzenia oraz zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto określonej w 5 ust. 1 umowy Umowa może być w każdym czasie rozwiązana za porozumieniem Stron. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanych a nieopłaconych lub zleconych już usług serwisowych. 3. Przy realizacji (wykonywaniu) niniejszej umowy Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie ma prawa do zatrudniania w charakterze pracowników lub podwykonawców osób zatrudnionych u Zamawiającego, pod rygorem odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy i zastosowania odpowiedzialności przewidzianej przepisami prawa. 4. Przy realizacji (wykonywaniu) niniejszej umowy Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie ma prawa do posługiwania się podmiotami, które nie były uczestnikami postępowania o zamówienie publiczne w wyniku którego została zawarta niniejsza umowa jako podwykonawcy lub osoby trzecie, na potencjale których polegał Wykonawca, pod rygorem rozwiązania umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i bez wypowiedzenia. 5. W wyniku wystąpienia okoliczności wymienionych w ust. 3 lub ust. 4 niniejszego paragrafu Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty w terminie 14 dni od wezwania przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto określonej w 5 ust. 1 umowy. Zamawiający może także żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 6. W przypadku stwierdzenia, że niniejsza umowa, w zakresie jej realizacji, w całości lub w części wykonywana jest niezgodnie z jej postanowieniami (niewykonanie/niewykonywanie lub nienależyte wykonanie/wykonywanie niniejszej umowy), Zamawiający może, bez wyznaczenia dodatkowego terminu odstąpić od niniejszej umowy lub jej części lub całej reszty niespełnionego świadczenia oraz żądać kary umownej w wysokości 10% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto określonej w 5 ust. 1 umowy.\ 7. W przypadku całkowitego wycofania urządzeń z eksploatacji w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR i w jednostkach podległych, Zamawiający będzie miał prawo do jednostronnego rozwiązania niniejszej umowy, jako bezprzedmiotowej, po wcześniejszym pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. 8. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku (i z powodu) wcześniejszego zakończenia obowiązywania niniejszej umowy. 5

6 9. 1. Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (poza możliwością zmian nieistotnych) zawartej umowy w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w następujących przypadkach: a) W przypadku zmiany siedzib poszczególnych Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu. Modyfikacja ta nie wymaga sporządzenia aneksu, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany będzie do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o nowej siedzibie w formie pisemnej oraz do uaktualnienia Załącznika nr 1 do umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług określonych w 2 ust. 1 i 9 umowy oraz stosowania się do uaktualnionego Załącznika nr 1 do umowy. b) W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego, zmiana podwykonawcy lub podmiotu trzeciego będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej. c) W przypadku zmiany ilości (w poszczególnych lokalizacjach) lub typu urządzeń objętych umową odpowiednio Wykonawca dokona aktualizacji Załącznika nr A do Formularza ofertowego, a Zamawiający dokona aktualizacji Załączników nr 4 i 5 do umowy (o ile będzie to konieczne), zgodnie z zasadami opisanym w SIWZ. Zmiana ta wymaga formy pisemnej. d) W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia, w wyniku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego w tym zakresie. Zmiana ta wymaga formy pisemnej. e) W przypadku zmiany osoby/osób realizującej/ych zamówienie, o której/ych mowa w 3 ust. 2 umowy (także w przypadku dopisania nowej osoby). Zmiana ta jest możliwa tylko w przypadku wcześniejszego dostarczenia i przekazania Zamawiającemu dokumentów (kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) poświadczających posiadanie przez te osoby odpowiednich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania niniejszego zamówienia i pod warunkiem zaakceptowania tych dokumentów przez Zamawiającego. Zmiana ta wymaga formy pisemnej Zamawiający wyznacza punkt początkowy dojazdu, tzn. każdy dojazd do miejsca wezwania będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z miejsca wezwania będzie liczony do punktu początkowego. 2. Przez punkt początkowy należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa. 3. Przez miejsce wezwania należy rozumieć: Biuro/a Powiatowe lub siedzibę Zamawiającego, którego dotyczy wezwanie. 4. Przez odległość dojazdu należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z miejsca wezwania, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT na podstawie 4 ust. 1 lit. c umowy, w odniesieniu do każdego konkretnego wezwania, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu. 5. Odległości dojazdu, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od punktu początkowego do miejsca wezwania oraz od miejsca wezwania do punktu początkowego, podane w Załączniku nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu. 6. Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi Biurami Powiatowymi lub siedzibą Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 1 do umowy. 7. Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 1 do umowy zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej 8. W sytuacji, kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie od Zamawiającego obejmujące większą niż jeden liczbę Biur Powiatowych (np. dwa Biura Powiatowe położone w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy odległość dojazdu, na podstawie odległości od punktu początkowego, do najbliższego Biura Powiatowego, którego dotyczy wezwanie, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 1 do umowy oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi Biurami Powiatowymi, których dotyczy wezwanie. Ilość kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniego Biura Powiatowego, w którym Wykonawca, będzie wykonywał usługę serwisu. Odległości pomiędzy Biurami Powiatowymi Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej 6

7 Wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł Wykonawca w związku z wykonywaniem niniejszej umowy są chronione. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać ich osobom trzecim, także po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, wyjąwszy przypadki przewidziane prawem, pod rygorem zastosowania odpowiedzialności przewidzianej przepisami prawa oraz obciążenia kosztami powstałej z tego tytułu szkody. 2. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z obowiązującą u Zamawiającego polityką bezpieczeństwa informacji oraz z zasadami zarządzania bezpieczeństwem informacyjnym i zobowiązuje się przestrzegać reguł i postanowień tej polityki oraz poznanych zasad w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa informacyjnego pod rygorem rozwiązania umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i bez wypowiedzenia oraz obciążenia kosztami powstałej z tego tytułu szkody. 3. Wytyczne bezpieczeństwa informacji dla Wykonawców stanowią Załącznik nr 6 do umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego zobowiązania wszystkich osób realizujących niniejszą umowę do zachowania w tajemnicy wiadomości, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. Wykonawca najpóźniej w terminie 2 (dwóch) dni roboczych po podpisaniu umowy, dostarczy Zamawiającemu pisemne oświadczenia osób, o których mowa 3 ust. 2 umowy o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji obowiązującą w ARiMR oraz o stosowaniu się do ust. 1 niniejszego paragrafu przy świadczeniu usługi. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załącznik nr 6 do umowy. Niniejsze zobowiązanie Wykonawcy odnosi się także do osób, które rozpoczną realizację niniejszej umowy na podstawie 9 ust. 2 lit. e umowy, w tym przypadku Wykonawca dostarczy pisemne oświadczenia tych osób najpóźniej w terminie 2 (dwóch) dni roboczych liczonych od daty zmiany umowy. 5. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przeprowadzenie usług/i, określonych/ej w 2 ust. 9 umowy, przez osobę o której mowa w 3 ust. 3 umowy, osoba ta składa oświadczenie określone w ust. 4 niniejszego paragrafu najpóźniej przed jej przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu niniejszej umowy podwykonawcom wyłącznie w części wskazanej przez niego w złożonej ofercie. 2. Strony ustalają, że w przypadku, jeśli Wykonawca powierza wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcy/om, Wykonawca wskaże na piśmie listę tych podmiotów ze wskazaniem nazw (firm) i adresów oraz części zamówienia powierzonych danemu podwykonawcy. Lista ta będzie stanowiła Załącznik nr 7 do umowy. 3. Zapisy zawarte w 11 umowy odnoszą się także do podmiotów wyszczególnionych w Załączniku nr 7 do umowy Formularz ofertowy (oferta) oraz zapisy Specyfikacja Istotnych Warunków zamówienia stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 4 dla Zamawiającego, a 1 dla Wykonawcy. 5. Załączniki do umowy od 1 do 7 stanowią integralną część umowy. Wykaz załączników do niniejszej umowy: Załącznik nr 1- Adresy jednostek MzOR ARiMR, w których świadczona będzie usługa serwisu wraz z odległościami od punktu początkowego określonego w 10 umowy Załącznik nr 2 - Lista osób uprawnionych do kontaktu Załącznik nr 3 - Protokół wykonania usługi serwisu Załącznik nr 4 Cennik Załącznik nr 5 Liczba urządzeń przeznaczonych do serwisu w poszczególnych lokalizacjach Załącznik nr 6 Wytyczne bezpieczeństwa informacji dla Wykonawców Załącznik nr 7 Lista podwykonawców. W Y K O N A W C A: Z A M A W I A J Ą C Y: 7

8 Załącznik nr 8c do SIWZ Załącznik nr 1 do wzoru umowy/umowy Adresy jednostek MzOR ARiMR, w których świadczona będzie usługa serwisu wraz z odległościami od punktu początkowego określonego w 10 umowy Lp Nazwa lokalizacji Nr Adres Odległości pomiędzy punktem początkowym a poszczególnymi lokalizacjami w km (wg. Telefon kontaktowy 1. BP Białobrzegi Białobrzegi, ul. Składowa BP Ciechanów Ciechanów, ul. Rzeczkowska BP Garwolin Miętne, ul. Garwolińska BP Gostynin Gostynin; ul. Dybanka BP Grodzisk Mazowiecki Grodzisk Mazowiecki, ul. Cegielniana BP Grójec Grójec, ul. Sportowa BP Kozienice Kozienice, ul. Warszawska BP Legionowo Legionowo, ul. Sikorskiego BP Lipsko Lipsko, ul. Iłżecka BP Łosice Łosice, ul. Narutowicza BP Maków Mazowiecki Maków Mazowiecki, Os. Bazar BP Mińsk Mazowiecki Mińsk Maz. ul. Konstytucji 3 Maja BP Mława Mława ul. Graniczna BP Nowy Dwór Pomiechówek, ul. Ogrodnicza Mazowiecki 15. BP Ostrołęka Ostrołęka, ul. Korczaka BP Ostrów Mazowiecka Lubiejewo, ul. Słoneczna BP Otwock Otwock, ul. Legionów BP Piaseczno Góra Kalwaria, ul. Rybie BP Płock Płock, ul. Bielska 57A BP Płońsk Płońsk, ul. Sienkiewicza BP Pruszków Piastów, ul. Harcerska BP Przasnysz Przasnysz, ul. Szpitalna 10A BP Przysucha Przysucha, ul. Szkolna BP Pułtusk Winnica, Golądkowo 41J BP Radom Radom, ul. Lubelska BP Siedlce Siedlce, ul. Warszawska BP Sierpc Sierpc, ul. Kopernika BP Sochaczew Sochaczew, ul. Łąkowa BP Sokołów Podlaski Sokołów Podlaski, ul. Oleksiaka Wichury BP Szydłowiec Szydłowiec, ul. Kościuszki BP Warszawa Zaborów, Wojcieszyn ul. Trakt 149 Zachodnia Królewski BP Węgrów Węgrów, ul. Podlaska BP Wołomin Radzymin, ul. Komunalna BP Wyszków Wyszków, ul. 3 Maja BP Zwoleń Zwoleń, ul. Targowa BP Żuromin Zielona, ul. 1-go Maja 8d BP Żyrardów Żyrardów, ul. Piaskowa 21/ Mazowiecki Oddział MzOR Warszawa, Al. Jana Pawła II 70 4 Regionalny Warszawa, ul. Dzika

9 Załącznik nr 2 do umowy Lista osób uprawnionych do kontaktu Ze strony Zamawiającego: Lp Imię i nazwisko Telefon kontaktowy/fax Adres Ze strony Wykonawcy: Lp Imię i nazwisko Telefon kontaktowy/fax Adres 9

10 Załącznik nr 3 do umowy Protokół wykonania usługi serwisu Nazwa zamawiającego Nazwa wykonawcy Numer umowy Data zgłoszenia/wezwania Data wykonania usługi Typ urządzenia Numer seryjny Opis przeprowadzonych czynności Opis wymienionych podzespołów Opis podzespołów wymagających wymiany (po wykonaniu usługi) Miejsce wykonania usługi Uwagi Podpis wykonawcy Podpis zleceniodawcy 10

11 CENNIK Zadanie nr 3 Lp Przedmiot zamówienia Wartość jedn. netto części 1. Lenovo ThinkCentre M55p Ilość roboczogodzin przewidzianych do wymiany Wartość netto 1 roboczogodziny* Załącznik nr 9c do SIWZ Załącznik nr 4 do umowy Załącznik A do Formularza ofertowego Wartość netto ogółem Podatek VAT % zł Wartość brutto zł a b c d=a+(b*c) e f=d*e g = d+f 1.1 LENOVO M55 M55p MOTHERBOARD 43C C Y Intel Core 2 Duo E GHz (41X2496) GB 7200RPM Serial ATA hard drive / lub równoważny jakościowo i kompatybilny 250 GB X1080 DDR 2/ lub równoważny jakościowo i kompatybilny 1 GB C1042 DVD-RW SATA 3,5" / lub równoważny jakościowo i kompatybilny 41A4985/ /KEYBOARD USB + USB HUB / lub równoważny jakościowo i kompatybilny USB OPTICAL/LASER MOUSE UP 800DPI (41U3019) / lub równoważny jakościowo i kompatybilny 1.8 PowerSupply (41A9640) 11

12 1.9 26K1186 / SATA CABLE / lub równoważny jakościowo i kompatybilny HB2 / lub równoważny jakościowo i kompatybilny Średnia cena usługi wraz z częściami** Cena za 1 km dojazdu W Y K O N A W C A: * Zgodnie z rozdz. XII ust. 10 SIWZ, Wykonawca musi podać jedną i taką samą wartość roboczogodziny we wszystkich pozycjach Załącznika A do Formularza ofertowego w zadaniu, na które składa ofertę. ** Średnia jest wynikiem zsumowania wszystkich cen i podzielenia przez ilość elementów. 12

13 Lp. 1. Załącznik nr 6c do SIWZ Załącznik nr 5 do wzoru umowy/umowy Liczba urządzeń przeznaczonych do serwisu w poszczególnych lokalizacjach Lenovo (Zadanie nr 3) Nazwa lokalizacji Lenovo M55p Lenovo ThinkVision L1711p MzOR (al. Jana Pawła II 70) MzOR (ul. Dzika 2) BP Białobrzegi BP Ciechanów BP Garwolin BP Gostynin BP Grodzisk Maz BP Grójec BP Kozienice BP Legionowo BP Lipsko BP Łosice BP Maków Maz BP Mińsk Maz BP Mława BP Nowy Dwór Maz BP Ostrołęka BP Ostrów Maz BP Otwock BP Piaseczno BP Płock BP Płońsk BP Pruszków BP Przasnysz BP Przysucha BP Pułtusk BP Radom BP Siedlce BP Sierpc BP Sochaczew BP Sokołów Podlaski BP Szydłowiec BP Warszawa Zach BP Węgrów BP Wołomin BP Wyszków BP Zwoleń BP Żuromin BP Żyrardów 0 0 SUMA