Regulamin rekrutacji na studia podyplomowe na kierunkach: - mediator społeczny, - przeciwdziałanie przemocy w rodzinie.

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji na studia podyplomowe na kierunkach: - mediator społeczny, - przeciwdziałanie przemocy w rodzinie. 1. Postanowienia ogólne 1. Studia podyplomowe na ww. kierunkach są realizowane w ramach projektu systemowego Profesjonalne kadry lepsze jutro II, prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie. Celem projektu jest poprawa funkcjonowania i skuteczności oddziaływania instytucji pomocy i integracji społecznej, poprzez podniesienie kwalifikacji pracowników kadry systemu pomocy społecznej w województwie zachodniopomorskim. 2. Studia podyplomowe są realizowane na terenie województwa zachodniopomorskiego w ramach Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu. 3. Grupę docelową, w pierwszej kolejności, stanowią pracownicy ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie. W przypadku studiów podyplomowych na kierunku Przeciwdziałanie przemocy w rodzinie grupa docelowa jest poszerzona o właściwych pracowników służb wojewody. W miarę możliwości, grupa docelowa może być poszerzona o pracowników zatrudnionych w innych instytucjach pomocy i integracji społecznej (DPS, ŚDS, itp.) oraz o pracowników zatrudnionych przez NGO, działających w obszarze pomocy i integracji społecznej. 4. Kandydaci przystępujący do procesu rekrutacji na ww. studia muszą spełniać warunki określone w Art. 2, ust. 1, pkt 11) Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U j.t.). 5. Niniejszy Regulamin określa procedury rekrutacji uczestników studiów, ich prawa i obowiązki oraz zasady organizacji w ramach studiów. 6. Realizatorem studiów jest Realizator studiów działa na zlecenie Województwa Zachodniopomorskiego, w imieniu którego zadania wykonuje Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Szczecinie. 8. Studia są współfinansowane ze środków budżetu państwa oraz środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na podstawie Praw i obowiązków przyjętych przez Województwo Zachodniopomorskie w dniu 11 lipca 2012 roku. 9. Użyte w treści Regulaminu terminy oznaczają: POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata ; Projekt Projekt Profesjonalne kadry lepsze jutro II realizowany na terenie województwa zachodniopomorskiego w ramach Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu.

2 Uczestnik projektu/uczestnik studiów/uczestnik osoba z grupy docelowej zakwalifikowana do uczestnictwa w studiach podyplomowych. Instytucja Pośrednicząca Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie. Zgłaszający podmiot z grupy docelowej zgłaszający pracownika na studia podyplomowe. Realizator/ Realizator studiów podmiot wyłoniony w drodze zamówienia publicznego realizujący na zlecenie Województwa Zachodniopomorskiego (Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej UMWZ w Szczecinie) usługę edukacyjną tj. Studia podyplomowe na kierunkach: mediator społeczny i przeciwdziałanie przemocy w rodzinie. Studia/Studia podyplomowe studia podyplomowe na kierunkach: mediator społeczny i przeciwdziałanie przemocy w rodzinie. ROPS/ROPS UMWZ Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie. Pracownik osoba zatrudniona, w rozumieniu Kodeksu Pracy, w podmiocie działającym w systemie pomocy społecznej z terenu województwie zachodniopomorskiego lub w podmiocie działającym w systemie pomocy społecznej spoza terenu województwa zachodniopomorskiego, posiadającym siedzibę lub oddział (filię) na terenie województwa zachodniopomorskiego. 2. Zakres i organizacja studiów 1. Studia będą przeprowadzone zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. 2012, poz. 572) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy. 2. Studia są prowadzone w systemie niestacjonarnym, w postaci zjazdów weekendowych (sobota niedziela). Każdy z kierunków studiów trwa 2 semestry. 3. Liczba godzin zajęć na każdym z kierunków nie może być mniejsza niż 280. Za godzinę zajęć przyjmuje się godzinę lekcyjną 45 min. 4. Proces studiów jest realizowany od r. do r., i w tym okresie oba kierunki studiów podyplomowych będę równolegle prowadzone. We wskazanym terminie konieczne jest przeprowadzenie, zarówno przez Realizatora studiów procesu kształcenia, jak i przez Uczestników, wszystkich czynności zmierzających do ukończenia studiów. Termin ten obejmuje również czas niezbędny na dopełnienie przez osoby, które ukończyły studia, wszystkich formalności związanych z przygotowaniem i obroną pracy dyplomowej oraz faktyczne przystąpienie do obrony pracy dyplomowej. 5. Harmonogramy kształcenia, wraz z zestawieniem harmonogramów zjazdów z uwzględnieniem treści kształcenia będą przedstawiane przez Realizatora Uczestnikowi studiów na dwa tygodnie przed rozpoczęciem każdego zjazdu. Realizator ma obowiązek skutecznego informowania Uczestników studiów o harmonogramach zjazdów oraz o wszystkich korektach do harmonogramów. Powyższe informacje powinny być przekazane z dwutygodniowym wyprzedzeniem. W uzasadnionych przypadkach (na przykład na skutek zdarzeń losowych niemożliwych do przewidzenia), powyższy termin może być skrócony. 6. Studia podyplomowe są skierowane do 30 uczestników (osobno na każdy kierunek).

3 7. Biuro obsługi studentów ma swoją siedzibę pod adresem: 3. Rekrutacja 1. Proces rekrutacji jest prowadzony przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej UMWZ w Szczecinie. 2. Rekrutacja jest skierowana do pracowników podmiotów wskazanych jako grupa docelowa Projektu i ma charakter otwarty. Każdy kandydat może się zgłosić na oba kierunki studiów, jednak, będzie mógł przystąpić do nauki tylko na jednym z kierunków. 3. Proces rekrutacji jest prowadzony równolegle na oba kierunki. Proces rekrutacji jest prowadzony w sposób transparentny, bezstronny, z zachowaniem polityki równych szans. 4. Rekrutacja będzie przebiegała w dwóch etapach: a. etap oceny formalnej (I etap) b. rozmowa kwalifikacyjna (II etap) Dokładny termin rozpoczęcia i zakończenia każdego etapu rekrutacji zostanie podany do publicznej wiadomości na stronie internetowej projektu i w pismach skierowanych do grupy docelowej Projektu. 5. Zgłoszenia udziału w studiach będą przyjmowane w oparciu o formularz stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu. Sposób, miejsce i termin składania formularzy będą podane w piśmie informującym o rekrutacji. Formularz rekrutacyjny jest dostępny na stronie internetowej Projektu 6. W celu dokonania zgłoszenia na studia należy dostarczyć prawidłowo wypełniony i podpisany formularz wraz z wymaganymi załącznikami. Formularz należy złożyć do dnia wskazanego w informacji o rekrutacji. 7. W celu przeprowadzenie procesu rekrutacji i oceny nadesłanych zgłoszeń zostanie powołana Komisja Oceniająca. Komisja Oceniająca zostanie powołana przez Dyrektora ROPS. 8. Na podstawie zgłoszonych formularzy zostanie przeprowadzona ocena formalna. Oceny formalnej dokona Komisja Oceniająca. 9. Podczas oceny formalnej zostanie m.in. zbadane, czy potencjalny uczestnik: a. został skierowany przez podmiot z grupy docelowej (pierwszeństwo będę miały osoby skierowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie i ośrodki pomocy społecznej), wymagana jest zgoda kierownika jednostki/przełożonego, (w przypadku rekrutacji na studia podyplomowe na kierunku Przeciwdziałanie przemocy w rodzinie pierwszeństwo będę miały osoby skierowane przez merytoryczne służby wojewody), wymagana jest zgoda kierownika jednostki/przełożonego. b. jest pracownikiem ww. podmiotów (pierwszeństwo będą miały osoby bezpośrednio zajmujące się aktywną integracją), c. posiada minimum 3 lata stażu pracy w jednostce pomocy społecznej (warunek preferowany), d. posiada minimum kwalifikacje pierwszego stopnia zakończone uzyskaniem tytułu

4 zawodowego licencjata, inżyniera lub równorzędnego (warunek konieczny, brak ww. wykształcenia uniemożliwia uczestnictwo w studiach podyplomowych), 10. W przypadku braku możliwość zebrania wymaganej liczby uczestników w ramach pierwszej rekrutacji, ROPS zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rekrutacji uzupełniającej. 11. Wzór karty oceny formalnej stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 12. Po zakończeniu I etapu oceny, Komisja przygotuje listę osób, które przeszły pozytywnie ocenę formalną oraz listę osób, które nie przeszły pozytywnie oceny formalnej. Listy osób (na podstawie numerów PESEL) zostaną umieszczone na stronie internetowej projektu Osoby, które pozytywnie przeszły ocenę formalną, zostaną zakwalifikowane do kolejnego etapu rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona w siedzibie ROPS w Szczecinie. Pracownicy ROPS telefoniczne powiadomią wszystkie osoby zakwalifikowane do II etapu o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 14. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu: poznanie motywacji i determinacji potencjalnych uczestników studiów, a także przeanalizowanie ewentualnych ryzyk związanych z rozpoczęciem nauki przez kandydata oraz zbadanie przydatności studiów w dalszej pracy zawodowej. Rozmowa zostanie przeprowadzona przez Komisję Oceniającą. 15. Praca Komisji zostanie zakończona protokołem, zawierającym listę uczestników studiów oraz listę rezerwową. Każdy z uczestników zostanie powiadomiony telefonicznie oraz pisemnie o zakwalifikowaniu się do udziału w studiach. 16. Uczestnik może zrezygnować ze studiów w ciągu 3 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu go do udziału w studiach. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. W przypadku rezygnacji z udziału w studiach, uczestnik jest zobowiązany do złożenia w ROPS UMWZ pisemnego oświadczenia o rezygnacji. 17. Przed rozpoczęciem nauki, każdy Uczestnik będzie miał obowiązek dostarczyć do Realizatora studiów wymagane przez niego dokumenty, pod rygorem skreślenia z listy studentów. 4. Prawa uczestnika 1. Udział w studiach jest bezpłatny; koszty udziału Uczestników w studiach są pokrywane ze środków Projektu. 2. Ze środków Projektu zostaną pokryte następujące koszty: prowadzenie zajęć dydaktycznych, zakwaterowanie i wyżywienie Uczestników studiów, dla każdego Uczestnika zapewnione jest zakwaterowanie z soboty na niedzielę w tygodniu, w którym odbywać się będą zajęcia dydaktyczne, materiały dydaktyczne, obsługi administracyjno-biurowej studiów, ubezpieczenie każdego Uczestnika studiów w okresie realizacji nauki w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 5000 zł,

5 wystawienia świadectwa ukończenia studiów podyplomowych na podstawie zapisów Art. 167 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. 2012, poz. 572), wystawienie indeksów, odpisów, certyfikatów i innych zaświadczeń wymaganych tytułem realizacji studiów i Projektu. 3. Uczestnik studiów pokrywa we własnym zakresie następujące koszty: dojazdów na zajęcia, inne, konieczne do nauki koszty, nie wymienione w ust.2 niniejszego paragrafu. 4. Uczestnik ma prawo do otrzymania świadectwa ukończenia studiów podyplomowych pod warunkiem złożenia i obrony pracy dyplomowej, wypełnienia zobowiązań wynikających ze stosownych przepisów prawa oraz wypełnieniu zobowiązań określonych w niniejszym Regulaminie. 5. Obowiązki uczestnika 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a. punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych, b. każdorazowego poświadczania podpisami na listach: uczestnictwa w zajęciach, korzystania z noclegów (jeżeli dotyczy), korzystania z wyżywienia, odbioru materiałów dydaktycznych, c. wypełniania w trakcie zjazdów ankiet ewaluacyjnych, d. bieżącego informowania (drogą mailową i telefonicznie) ROPS i Realizatora o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w studiach, e. niezwłocznego zgłaszania wszystkich zmian zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, f. przestrzegania niniejszego Regulaminu, g. przestrzegania zasad współżycia społecznego. 2. Dopuszcza się możliwość usprawiedliwionej nieobecności Uczestnika maksymalnie w 20% zajęć. 3. Realizator dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności Uczestnika w zajęciach z przyczyn spowodowanych chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi, czy zawodowymi. Uczestnik zobowiązany jest przedstawić zaświadczenie lekarskie w przypadku nieobecności na zajęciach spowodowanych chorobą, a w przypadku nieobecności na zajęciach z przyczyn takich jak ważne sytuacje losowe lub zawodowe, pisemnego usprawiedliwienia przedłożonego Realizatorowi, w terminie 7 dni od dnia zaistnienia nieobecności pod rygorem uznania nieobecności za nieusprawiedliwioną. 4. Za ważne sytuacje losowe uznaje się w szczególności chorobę dziecka Uczestnika (własnego lub przysposobionego) lub innego członka jego rodziny (małżonka, rodziców, rodzeństwa). 5. Uczestnik ma obowiązek napisania pracy dyplomowej i przystąpienia do jej obrony w takim czasie, który pozwoli na zamknięcie całego procesu studiowania w określonym w paragrafie 2 terminie.

6 6. Skreślenie z listy uczestników i rezygnacja z udziału 1. ROPS zastrzega sobie prawo skreślenia z listy uczestników studiów w następujących przypadkach: a. naruszenie przez Uczestnika postanowień Regulaminu lub naruszenie zasad współżycia społecznego w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych danych; b. rażące naruszenie porządku organizacyjnego podczas studiów, c. opuszczenie przez Uczestnika ponad 20 % zajęć dydaktycznych. 2. Uczestnik, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie i rozpoczął w nim udział, może zrezygnować z uczestnictwa w projekcie tylko z powodu nadzwyczajnych i niezawinionych przyczyn losowych i życiowych. 3. Za nadzwyczajne i niezawinione przyczyny losowe i życiowe przyjmuje się w szczególności chorobę Uczestnika, której charakter uniemożliwia osobiste stawiennictwo na zajęciach lub chorobę dziecka Uczestnika (własnego lub przysposobionego) lub innego członka rodziny (małżonka, rodziców, rodzeństwa), powodującą przekroczenie liczby dopuszczalnych nieobecności. Za nadzwyczajne przyczyny losowe i życiowe przyjmuje się również inne istotne przyczyny, które pojawiły się w trakcie procesu studiowania, a które stanowią dla uczestnika barierę dla kontynuacji nauki.` 4. ROPS zastrzega sobie prawo do oceny istnienia przesłanek, o których mowa wyżej, uzasadniających rezygnację Uczestnika studiów poprzez żądanie od Uczestnika przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te okoliczności, w szczególności zaświadczenia lekarskiego, oświadczenia itp. 5. Podczas trwania pierwszego miesiąca studiów, ROPS ma prawo do wyrażenia zgody na rozpoczęcie nauki kolejnych uczestników, którzy przeszli pozytywnie wszystkie etapy oceny, w miejsce osób, które zaprzestały nauki. 6. W celu skierowania kolejnych uczestników na studia, ROPS w pierwszej kolejności proponuje naukę osobom z listy rezerwowej, a w przypadku zaistnienia konieczności, przeprowadzi rekrutację uzupełniającą w oparciu zapisy paragrafu 3, ust Uczestnicy, którzy rozpoczną naukę w oparciu o ust. 5 i 6 są zobowiązani do uzupełnienia wiedzy i uzyskania stosownych zaliczeń (jeżeli dotyczy) za okres, w którym nie uczestniczyli w zajęciach. 7. Postanowienia końcowe 1. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego Regulaminu i złożenia na tę okoliczność stosownego oświadczenia. 2. Realizator projektu zobowiązany jest do rzetelności w organizacji działań i stałego nadzoru metodycznego i organizacyjnego nad jego realizacją. 3. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie są rozstrzygane przez Regionalny

7 Ośrodek Polityki Społecznej UMWZ w Szczecinie. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej UMWZ w Szczecinie. 5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu 6. Wszelkie zmiany w Regulaminie są wprowadzane poprzez zatwierdzenie przez Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej UMWZ w Szczecinie i są publikowane na stronie internetowej Projektu Sporządził:.. Zaakceptował:... Zatwierdził:.. Data i podpis Dyrektora ROPS UMWZ Załączniki 1. Wzór formularza zgłoszeniowego 2. Wzór karty oceny formalnej.