ZAPYTANIE OFERTOWE NR 03/2013/K50

Transkrypt

1 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE NR 03/2013/K50 DOTYCZY: usługi szkolenia komputerowego (CPV ) oraz usługi najmu sal szkoleniowych (CPV ) w ramach projektu, nr umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach nr UDA POKL /12 00, realizowanego w okresie od 01 stycznia 2013r. do 31 stycznia 2014r., w oparciu o zasadę konkurencyjności. 1. ZAMAWIAJĄCY Ośrodek Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka ul. Nowolipki Warszawa Tel. /22/ Faks: /22/ Biuro u: Pl. Oddziałów Młodzieży Powst. 3, lok , Katowice Tel: , /32/ e mail Zamawiającego: rekrutacja@lingwista.org.pl strona internetowa u: strona internetowa Zamawiającego: 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, osobiście, faksem, pocztą lub drogą elektroniczną. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 1: Zadanie 1: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń komputerowych: 2 edycje szkolenia Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych ECDL Start w wymiarze 80 godzin dla bezrobotnych osób po 50 roku życia. PROGRAM SZKOLENIA: 1) przetwarzanie tekstów; 2) arkusze kalkulacyjne;

2 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 3) grafika menedżerska i prezentacyjna; 4) przeglądanie stron internetowych i komunikacja. W terminie: 24/06/2013r/ 26/07/2013r. Szkolenia będą realizowane w dni robocze, od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie. Uczestnicy tworzą 4 grupy 15 osobowe. Szkolenia odbywają się w Chorzowie lub Katowicach lub Mysłowicach lub Rudzie Śląskiej lub Siemianowicach Śląskich lub Świętochłowicach. Dokładne określenie, które szkolenia i w jakim terminie gdzie będą realizowane, nastąpi w terminie do 21/06/2013r. Dokładny harmonogram zostanie przedstawiony najpóźniej w terminie do 21/06/2013r. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi szkolenia komputerowego Zadanie 2: Przedmiotem zamówienia jest najem sal szkoleniowych komputerowych. Sale szkoleniowe mają pozwolić na przeprowadzenie zajęć grupowych komputerowych dla 4 grup po 15 osób każda, 80 godzin na grupę x 2 grupy oraz 120 godzin na grupę x 2 grupy, łącznie 400 godzin lekcyjnych w okresie 24/06/2013r/ 26/07/2013r. Szkolenia będą realizowane w dni robocze, od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie w grupach 15 osobowych. Zajęcia odbywać się będą w Chorzowie lub Katowicach lub Mysłowicach lub Rudzie Śląskiej lub Siemianowicach Śląskich lub Świętochłowicach. Dokładne określenie miejsca nastąpi w terminie do 11/06/2013r. Sale szkoleniowe powinny znajdować się miejscu zapewniającym uczestnikom/czkom zajęć dogodny dojazd przede wszystkim środkami komunikacji miejskiej z różnych miejsc w podregionie katowickim. Sale szkoleniowe mają być dostępne co najmniej godzinę przed rozpoczęciem zajęć oraz co najmniej godzinę po zakończeniu zajęć indywidualnych. Terminy najmu sal szkoleniowych mogą ulec zmianie w toku realizacji zajęć. Każda z sal szkoleniowych na zajęcia grupowe powinna mieć powierzchnię nie mniejszą niż 25 mkw, być przystosowana do kształcenia osób dorosłych, wyposażona w stoły/ławki, krzesła, niezbędny sprzęt komputerowy (15 stanowisk komputerowych umożliwiających przeprowadzenie w/w szkoleń ECDL, z legalnym oprogramowaniem) oraz multimedialny (rzutnik lub projektor), dostęp do Internetu, drukarkę sieciową. Jedna ze ścian powinna umożliwiać projekcję obrazu. Wymagane naturalne oświetlenie. Sale nie mogą znajdować się na poddaszu ani w piwnicy/podpiwniczeniu. Uczestnicy szkolenia powinni mieć swobodę poruszania się po sali. Uczestnicy/czki zajęć muszą mieć swobodny dostęp do toalety i łazienki. Sale szkoleniowe będą oznakowane materiałami promocyjnymi, zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji projektów PO KL.

3 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Wspólny Słownik Zamówień CPV: usługi najmu sal szkoleniowych CPV Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne zadania. CZĘŚĆ 2: Zadanie 1: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń komputerowych: 2 edycje szkolenia Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych ECDL Core w wymiarze 120 godzin dla bezrobotnych osób po 50 roku życia. PROGRAM SZKOLENIA: 1) podstawy technik informatycznych; 2) użytkowanie komputerów; 3) przetwarzanie tekstów; 4) arkusze kalkulacyjne; 5) bazy danych; 6) grafika menedżerska i prezentacyjna; 7) usługi w sieciach informatycznych. W terminie: 24/06/2013r/ 26/07/2013r. Szkolenia będą realizowane w dni robocze, od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie. Uczestnicy tworzą 4 grupy 15 osobowe. Szkolenia odbywają się w Chorzowie lub Katowicach lub Mysłowicach lub Rudzie Śląskiej lub Siemianowicach Śląskich lub Świętochłowicach. Dokładne określenie, które szkolenia i w jakim terminie gdzie będą realizowane, nastąpi w terminie do 21/06/2013r. Dokładny harmonogram zostanie przedstawiony najpóźniej w terminie do 21/06/2013r. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi szkolenia komputerowego Zadanie 2: Przedmiotem zamówienia jest najem sal szkoleniowych komputerowych. Sale szkoleniowe mają pozwolić na przeprowadzenie zajęć grupowych komputerowych dla 4 grup po 15 osób każda, 80 godzin na grupę x 2 grupy oraz 120 godzin na grupę x 2 grupy, łącznie 400 godzin lekcyjnych w okresie 24/06/2013r/ 26/07/2013r. Szkolenia będą realizowane w dni robocze, od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie w grupach 15 osobowych. Zajęcia odbywać się będą w Chorzowie lub Katowicach lub Mysłowicach lub Rudzie Śląskiej lub Siemianowicach Śląskich lub Świętochłowicach. Dokładne określenie miejsca nastąpi w terminie do 21/06/2013r. Sale szkoleniowe powinny znajdować się miejscu zapewniającym uczestnikom/czkom zajęć dogodny dojazd przede wszystkim środkami komunikacji miejskiej z różnych miejsc w podregionie katowickim.

4 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Sale szkoleniowe mają być dostępne co najmniej godzinę przed rozpoczęciem zajęć oraz co najmniej godzinę po zakończeniu zajęć indywidualnych. Terminy najmu sal szkoleniowych mogą ulec zmianie w toku realizacji zajęć. Każda z sal szkoleniowych na zajęcia grupowe powinna mieć powierzchnię nie mniejszą niż 25 mkw, być przystosowana do kształcenia osób dorosłych, wyposażona w stoły/ławki, krzesła, niezbędny sprzęt komputerowy (15 stanowisk komputerowych umożliwiających przeprowadzenie w/w szkoleń ECDL, z legalnym oprogramowaniem) oraz multimedialny (rzutnik lub projektor), dostęp do Internetu, drukarkę sieciową. Jedna ze ścian powinna umożliwiać projekcję obrazu. Wymagane naturalne oświetlenie. Sale nie mogą znajdować się na poddaszu ani w piwnicy/podpiwniczeniu. Uczestnicy szkolenia powinni mieć swobodę poruszania się po sali. Uczestnicy/czki zajęć muszą mieć swobodny dostęp do toalety i łazienki. Sale szkoleniowe będą oznakowane materiałami promocyjnymi, zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji projektów PO KL. Wspólny Słownik Zamówień CPV: usługi najmu sal szkoleniowych CPV Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne zadania. 4. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: akceptują treść zapytania ofertowego, bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania; złożą kompletną ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu; posiadają wiedzę i umiejętności potrzebne do wykonania usługi (wymagane przedstawienie odpowiednich dokumentów) posiadają udokumentowane minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu krótkich form szkoleniowych (albo zrealizowane minimum 300 godzin szkoleniowych), w tym w pracy z osobami starszymi (minimum 100 godzin szkoleniowych); wymagane przedstawienie odpowiednich dokumentów: opinii, zaświadczeń, rekomendacji, świadectw pracy itp. posiadają zaplecze lokalowe i techniczne odpowiednie do zrealizowania usługi 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych ECDL Start w wymiarze 80 godzin; w terminie 24/06/2013r/ 26/07/2013r. Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych ECDL Core w wymiarze 120 godzin; w terminie 24/06/2013r/ 26/07/2013r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany w/w terminów.

5 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 6. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wszystkie szkolenia będą realizowane w Chorzowie lub Katowicach lub Mysłowicach lub Rudzie Śląskiej lub Siemianowicach Śląskich lub Świętochłowicach. Dokładne miejsce realizacji poszczególnych szkoleń będzie podane na podstawie wyników przeprowadzonej rekrutacji. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą uprawnioną do wyjaśniania treści zapytania ofertowego jak również innych kwestii związanych z prowadzonym postępowaniem jest Aleksandra Strojecka, tel: , /32/ , e mail rekrutacja@lingwista.com.pl. 8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERTY Ofertę należy złożyć w terminie do dnia do godz. 11:00. Decyduje data/godzina wpływu na wskazany adres. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania z wypełnieniem każdego wymaganego pola. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kuriera lub dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 03/2013/K50 na adres Biura u ul. Pl. Oddziałów Młodzieży Powst. 3, lok. 4; , Katowice. Oferta powinna zawierać dokładne wskazanie zakresu, cenę brutto i netto za godzinę szkolenia. Wraz z ofertą Oferent składa oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym. Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego uprawnioną. Podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęciami imiennymi. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niska cenę. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu o godz. 12:00. w Biurze u przy ul. Pl. Oddziałów Młodzieży Powst. 3, lok. 4, , Katowice. Oferty złożone przed albo po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Komisyjne posiedzenie rozstrzygające o wyborze Wykonawcy odbędzie się w dniu o godz.11:00 w Biurze u przy ul. Pl. Oddziałów Młodzieży Powst. 3, lok. 4, , Katowice.

6 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 9. SPOSÓB DOKONYWANIA WYBORU OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria: 1. Cena (80%) 2. Doświadczenie zawodowe (20%) W każdym z w/w punktów Zamawiający przyzna odpowiednią liczbę punktów najlepszemu Oferentowi najwyższą liczbę punktów, najgorszemu najniższą. Liczba punktów przyznanych najlepszemu oferentowi będzie równa liczbie złożonych ofert. Oferty zostaną uszeregowane malejąco, każda kolejna otrzyma 1 punkt mniej. Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach zostaną pomnożone przez odpowiedni % wskazany powyżej, zaś wyniki zsumowane. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na realizację zamówienia. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie u sztywno skalkulowane kwoty na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo indywidualnych negocjacji z każdym Oferentem lub odstąpienia od podpisania umowy. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty ustali szczegóły zamówienia z Wykonawcą. 10. INFORMACJE DODATKOWE jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 11. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Potwierdzenie odbioru osobistego:. (data i podpis)

7 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego FORMULARZ OFERTY Dane Oferenta:......, dnia r. dla: Ośrodek Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka W odpowiedzi na zapytanie ofertowe numer 03/2013/K50 z dnia.. oświadczam, że: 1. posiadam (lub dysponuję osobami posiadającymi) wykształcenie ; 2. posiadam (lub dysponuje osobami posiadającymi) wiedzę i umiejętności niezbędne do przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi komputera z certyfikatem ECDL Start; 3. posiadam doświadczenie w prowadzeniu szkoleń: Posiadam / dysponuję wymagane sale szkoleniowe wraz z wyposażeniem; 5. oferuję przeprowadzenie następujących szkoleń/modułów szkoleń za następującą cenę: ZADANIE 1 Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych ECDL Start przetwarzanie tekstów arkusze kalkulacyjne grafika menedżerska i prezentacyjna przeglądanie stron internetowych i komunikacja Cena brutto za pakiet szkoleniowy / 1 uczestnika:... Adres miejsca szkolenia:... ZADANIE 2 Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych ECDL Core przetwarzanie tekstów arkusze kalkulacyjne grafika menedżerska i prezentacyjna przeglądanie stron internetowych i komunikacja podstawy technik informatycznych użytkowanie komputerów bazy danych

8 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Cena brutto za pakiet szkoleniowy / 1 uczestnika:... Adres miejsca szkolenia: usługa będzie realizowana zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym; Dane osoby uprawnionej do kontaktów w imieniu Oferenta (imię i nazwisko, adres, tel., mail, faks):..... (data i podpis Oferenta)

9 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PROTOKÓŁ WYBORU OFERT do postępowania numer 03/2013/K50 ZAMAWIAJĄCY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA przedmiot zamówienia opis Ośrodek Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka ul. Nowolipki Warszawa Biuro u: usługi szkolenia komputerowego (CPV ) w ramach projektu, nr umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach., realizowanego w okresie od 01 stycznia 2013r. do 31 stycznia 2014r. Przeprowadzenie szkolenia Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych ECDL Start (2 edycje) w wymiarze 80 godzin każda w terminie 01/04/2013r/ 31/05/2013r. Przeprowadzenie szkolenia Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych ECDL Core (2 edycje) w wymiarze 120 godzin każda w terminie 01/04/2013r/ 31/05/2013r. Zapytanie ofertowe wysłano do: Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego (tablica ogłoszeń), w Biurze u (tablica ogłoszeń) oraz na stronie internetowej Zamawiającego. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęło. ofert. Zestawienie złożonych ofert: l.p. Dane oferenta Rodzaj oferty i data wpływu oferty 1 częściowa obejmuje cały przedmiot Cena Lokalizacja

10 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zamówienia Data wpływu oferty 2 częściowa obejmuje cały przedmiot zamówienia Data wpływu oferty 3 częściowa obejmuje cały przedmiot zamówienia Data wpływu oferty 4 częściowa obejmuje cały przedmiot zamówienia Data wpływu oferty 5 częściowa obejmuje cały przedmiot zamówienia Data wpływu oferty Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę., z uwagi na.., dnia. Pieczątka i/lub podpis Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej

11 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Dotyczy postępowania numer: 03/2013/K50 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Działając w imieniu oświadczam, że nie jest powiązany/a osobowo lub kapitałowo z firmą Ośrodek Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Ośrodka Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka lub osobami wykonującymi w imieniu Ośrodka Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się w szczególności: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji pełnienie funkcji organu nadzorczego lub zarządzającego prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość i data Podpis