Obowiązki Beneficjentów POIiŚ w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych

Transkrypt

1

2 Obowiązki Beneficjentów POIiŚ w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych 24 czerwca 2009 r., Ełk 2 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

3 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 3 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

4 Działania promocyjne Są to inicjatywy, mające na celu informowanie ogółu opinii publicznej i innych kluczowych grup docelowych o procedurze i rezultatach wdrażania POIiŚ, o możliwościach wykorzystania Funduszu Spójności, a także zapewnienie powszechnej wiedzy na temat źródeł informacji nt. Funduszu Spójności. 4 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

5 Z momentem podpisania umowy o dofinansowanie beneficjent zobowiązuje się do: - informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej z Unii Europejskiej; - informowania opinii publicznej o fakcie współfinansowania projektu z Funduszu Spójności w ramach POIiŚ; - realizacji działań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu 5 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

6 Dokumenty dotyczące promocji projektu: Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dn. 8 grudnia 2006r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata Księga Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 (zał. Nr 1 do Strategii) Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie Informacji i Promocji Zasady promocji projektów dla beneficjentów POIiŚ (jeszcze nie zatwierdzono projektu) 6 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

7 Flaga Europejska Podręcznik on-line dotyczący zasad stosowania flagi UE znaleźć można na portalu Unii Europejskiej: 7 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

8 Flaga Europejska 8 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

9 Flaga Europejska Jeżeli jedynym dostępnym kolorem jest czarny, prostokąt powinien posiadać czarną obwódkę, natomiast gwiazdy powinny być czarne na białym tle. W sytuacji, gdy jedynym dostępnym kolorem jest niebieski (oczywiście musi to być odbity niebieski/reflexblue), tło powinno być wydrukowane w maksymalnym nasyceniu tym kolorem, z pozostawionymi na tym tle białymi gwiazdami. 9 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

10 Flaga Europejska Reprodukcji emblematu najlepiej dokonywać na białym tle. Należy unikać tła wielokolorowego, w szczególności jeżeli nie komponuje się ono z kolorem niebieskim. Jeśli jest się zmuszonym do dokonania reprodukcji na kolorowym tle, należy najpierw umieścić wokół prostokąta biały pasek o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta. 10 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

11 11 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

12 Logotypy Programów Operacyjnych Forma podstawowa i uzupełniająca znaku marki jest zbudowana z zestawienia znaku graficznego z logotypem w ściśle określonych proporcjach. 12 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

13 Logotyp Narodowej Strategii Spójności Logotyp NSS mogą stosować tylko i wyłącznie instytucje zaangażowane we wdrażanie kilku różnych programów operacyjnych 13 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

14 Ciąg znaków W zestawieniach z innymi znakami znak programu operacyjnego znajduje się zawsze z lewej strony, znak UE z prawej strony, w przestrzeni pomiędzy tymi znakami umieszcza się inne znaki np. herb regionu. 14 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

15 Błędne zestawienia znaków 15 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

16 Typografia Liternictwo logotypu bazuje na fontach z rodziny The Mix CE. Podstawowymi fontami w komunikacji marki jest rodzina Myriad Pro w odmianach. Przy tworzeniu przekazu naleŝy dbać o jego czytelność. Hasło powinno być pisane zdecydowanie większym krojem niŝ pozostałe bloki tekstowe. W przypadku komunikacji internetowej i w edytorach tekstu naleŝy stosować zamiennik systemowy Arial CE 16 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

17 Działania obowiązkowe (wg Rozporządzenia) Zgodnie z art. 8 rozporządzenia wykonawczego beneficjent ma obowiązek umieszczenia na stałe widocznej i dużych wymiarów tablicy pamiątkowej nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu operacji w przypadku inwestycji w których całkowity wkład publiczny do operacji przekracza euro, a operacja dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych. Jeżeli całkowity wkład publiczny do operacji przekracza euro, a operacja dotyczy robót infrastrukturalnych lub budowlanych, beneficjent jest zobowiązany do ustawienia tablicy informacyjnej, która po zakończeniu projektu zastępowana jest tablicą pamiątkową. Wymagane jest także informowanie mediów o rozpoczęciu, istotnych etapach realizacji oraz zakończeniu projektu, np. konferencje prasowe 17 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

18 Trwają prace nad dokumentem Zasady wypełniania obowiązków informacyjnych przez beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 18 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

19 Zgoda na upublicznienie danych osobowych Podpisując umowę o dofinansowanie beneficjent jednocześnie wyraża zgodę na upublicznienie jego danych osobowych oraz informacji, o których mowa w art. 7 ust. 2 lit. d rozporządzenia. O fakcie dofinansowania projektu z konkretnego Funduszu beneficjent informuje wszystkich uczestników operacji. Stosowne informacje muszą się znaleźć na każdym dokumencie odnoszącym się do operacji. 19 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

20 Odpowiednie oznakowanie W przypadku finansowania wynagrodzeń - należy o tym powiadomić pracowników, umieszczając odpowiednią informację (wraz z niezbędnymi oznaczeniami logotypami) w dokumentach kadrowych, opisach stanowisk, na drzwiach pokoi, itd. Na zakupionym sprzęcie i urządzeniach (np. komputerach, drukarkach, telefonach, sprzęcie biurowym) należy umieścić (najlepiej w formie nalepki) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej Informację o współfinansowaniu ze środków UE należy umieścić na dokumentach powstałych dzięki tym środkom tj. tłumaczeniach, analizach, ekspertyzach, raportach etc. 20 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

21 Informacja o współfinansowaniu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko W przypadku projektów współfinansowanych dodatkowo z budżetu państwa należy zamieścić napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz z budżetu państwa. 21 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

22 Działania obowiązkowe (wg projektu Zasad promocji projektów ) Tablice informacyjne Tablice pamiątkowe Informacje w mediach 22 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

23 Działania nieobowiązkowe (wg projektu) Strony internetowe podstawowe informacje o projekcie Materiały informacyjno-promocyjne Wydarzenia (pikniki, targi, wystawy, seminaria, prezentacje, konferencje) 23 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

24 Najchętniej stosowane przez beneficjentów (dotychczas) narzędzia komunikacji Inauguracja rozpoczęcia realizacji projektu/poszczególnego etapu (np. festyn promujący projekt) Konferencja prasowa Stosowanie tablic informacyjnych Strony internetowe dot. projektu Materiały promocyjne (gadżety) związane z projektem Informacja prasowa i telewizyjna dot. projektu Ulotki informacyjne o projekcie 24 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

25 Podsumowanie 1) Flaga UE - ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i Funduszu Spójności (litery drukowane) - gwiazdki muszą być w pozycji pionowej - jeżeli ciemne tło biała obwódka - wersja czarno-biała flagi białe tło, czarne gwiazdki (uważać przy kserokopiach) - zawsze z prawej strony 2) Logotyp POIiŚ - nie wolno stosować znaku NSS - nie wolno zmieniać proporcji (zakaz rozciągania) - istnieje wersja kolorowa i czarno-biała - zawsze z lewej strony 3) Logo instytucji - zawsze w przestrzeni między logotypem POIiŚ, a flagą UE - proszę pamiętać o proporcjach 25 Szkolenie współfinansowane Spotkanie przez informacyjne Unię Europejską współfinansowane ze środków przez przez Funduszu Unię Unię Europejską Spójności ze w ze ramach środków Funduszu Spójności w w ramach Pomocy Technicznej Pomocy Programu Technicznej Operacyjnego Programu Infrastruktura Operacyjnego i Środowisko Infrastruktura i i Środowisko

26 Podsumowanie 4) Informacja o współfinansowaniu - Na wszystkich dokumentach związanych z projektem (np. umowy o pracę, zakresy obowiązków, zakupiony sprzęt, oznaczenie pomieszczenia, publikacje, strona internetowa itp.) - Nie wolno umieszczać informacji w ciągu znaków! 5) Czcionka - Podstawowymi fontami w komunikacji marki jest rodzina Myriad Pro w odmianach - W przypadku komunikacji internetowej i w edytorach tekstu należy stosować zamiennik systemowy Arial CE 6) Niezbędna dokumenty - Księga Identyfikacji Wizualnej rozdz. I oraz II - Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich - Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z 8 grudnia 2006 r. - Zasady promocji projektów dla beneficjentów POIiŚ 26 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

27 27 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

28 Dziękuję za uwagę! WFOŚiGW w Olsztynie ul. Św. Barbary 9, Olsztyn Tel poiis@wfosigw.olsztyn.pl 28 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach