Umowa nr PRO w sprawie zorganizowania szkolenia grupowego

Transkrypt

1 - 1 - Umowa nr PRO w sprawie zorganizowania szkolenia grupowego zawarta w dniu r. pomiędzy Powiatem Kolbuszowskim reprezentowanym przez Starostę Kolbuszowskiego w imieniu którego działa Pani Elżbieta Kapusta Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kolbuszowej, ul. Piłsudskiego 59 A, Kolbuszowa, NIP , REGON zwanym dalej w umowie "zamawiającym" a Instytucją Szkoleniową... NIP..., REGON... reprezentowaną przez Pana/ią... zwanego dalej "Wykonawcą" Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia:... (zakres szkolenia określa program szkolenia). 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i warunki lokalowe oraz techniczne, konieczne do należytego wykonania umowy, a zajęcia w ramach szkolenia będą prowadzone przez wykwalifikowanych wykładowców posiadających teoretyczne i praktyczne przygotowanie do prowadzenia zajęć. 1. Szkoleniem obejmuje się...osób bezrobotnych tj.: 2 1)... 2)... 3) Termin szkolenia i miejsce szkolenia: od... r. do...r.; miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych: zaj. teoretyczne:..., zaj. praktyczne: Szkolenie obejmuje... godzin, w tym: -... godzin zajęć teoretycznych -... godziny zajęć praktycznych 3 1. Podstawą przyjęcia na szkolenie jest skierowanie osoby bezrobotnej wystawione przez Zamawiającego, które bezrobotny przedkłada Wykonawcy przed rozpoczęciem szkolenia. 4

2 - 2 - Wykonawca zobowiązuje się do : 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający: tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, listę obecności wraz z imieniem i nazwiskiem oraz podpisem uczestnika szkolenia, b) listę zawierającą potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, c) protokół i karta ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, d) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierający numer, imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika, nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia, wraz z potwierdzeniem odbioru zaświadczeń przez uczestników, 2) dokładnego dokumentowania preliminowanych wydatków związanych z kursem, 3) przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z zawartą umową przez 10 lat od daty podpisania umowy, 4) umożliwienia upoważnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych lub audytowych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zamówienia, 5) udostępnienia do wglądu dokumentów, w tym dokumentów finansowych Wykonawcy związanych z organizacją kursu, o którym mowa w 1 ust. 1, 6) wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 7) przeprowadzenia szkolenia obejmującego cykle tematyczne i odpowiednią do nich liczbę godzin, zgodnie z przedstawionym programem szkolenia zawartym w ofercie, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, 8) zapewnienia każdemu kursantowi dostępu do samodzielnego stanowiska, 9) zapewnienia /zakupienia/ uczestnikom kursu odpowiednich materiałów szkoleniowych według oferty, które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów w/w kursu, 10) dostosowania ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, 11) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 12) bieżącego (tj. do 2 dni kalendarzowych) pisemnego informowania Zamawiającego imiennie o osobach, które pomimo otrzymania skierowania: nie zgłosiły się na rozpoczęcie kursu, zrezygnowały z uczestnictwa w kursie w trakcie jego trwania, są nieobecne na zajęciach kursowych, pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób, 13) przedłożenia Zamawiajacemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia szczegółowego, pisemnego harmonogramu, obejmującego rozkład poszczególnych zajęć wraz ze szczegółową informacją dotyczącą godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć, liczby godzin zegarowych w poszczególnych dniach szkolenia, miejsca odbywania zajęć (nr sali wykładowej), imienia i nazwiska wykładowcy oraz jego niezwłocznej (tj. nie później niż do 3 dni roboczych) pisemnej aktualizacji w przypadku wystąpienia jakichkolwiek zmian,

3 - 3-14) prowadzenia oraz przekazywania Zamawiającemu listy obecności uczestników szkolenia wraz z wyszczególnieniem liczby godzin zegarowych w poszczególnych dniach szkolenia oraz sumy odbytych godzin zegarowych przez uczestników w poszczególnych miesiącach szkolenia, w terminie 5 dni kalendarzowych po zakończeniu każdego miesiąca, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, 15) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium z tytułu podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej w trakcie trwania szkolenia, 16) sporządzania protokołów okoliczności zaistnienia przyczyn wypadku przez zespół powypadkowy w razie gdyby taki wypadek zaistniał, 17) umożliwienia każdemu uczestnikowi szkolenia dokonania oceny szkolenia, na podstawie ankiety, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy, 18) wydania uczestnikowi szkolenia, kończącemu je z wynikiem pozytywnym najpóźniej w dniu zakończenia szkolenia zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia oraz nabyte umiejętności, zawierający, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: a. numer z rejestru, b. imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, c. nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, d. formę i nazwę szkolenia, e. okres trwania szkolenia, f. miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, g. tematy i wymiar godzin edukacyjnych, h. podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzająca szkolenie. 19) przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia a) list obecności, b) listy zawierającej potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, c) ankiet oceny szkolenia wraz z pisemnym opracowaniem danych w nich zawartych, d) kopii protokołu z egzaminu, jeżeli został przeprowadzony, e) kopii wydanych zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji przez jego uczestników wraz z potwierdzeniem ich odbioru, f) potwierdzenia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników uprawnionych do ubezpieczenia, oraz przekazania Zamawiającemu natychmiast po otrzymaniu: g) potwierdzeń odbioru zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, w przypadku gdy są wysyłane uczestnikom drogą pocztową, 5 1. Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym osobom niż te, które zostały wykazane w złożonej ofercie, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W przypadku niedostępności osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o właściwych

4 - 4 - uprawnieniach i o doświadczeniu równym lub większym od doświadczenia osoby lub osób zastępowanych. Zastępca będzie mógł przystąpić do realizacji zadań przewidzianych w umowie po pisemnym poinformowaniu Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany będzie wskazać: a) przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, b) czynności, które będą przez tą osobę wykonywane, c) kogo będzie miała ona zastąpić, d) okres zastępstwa, a także będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu informacje na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia zastępcy. 6 Zamawiający zastrzega sobie : 1. prawo wizytacji i monitorowania przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji skierowanego uczestnika, 2. prawo uczestnictwa w ocenie końcowej osoby szkolonej, 3. prawo do wglądu do dokumentacji dotyczącej szkolenia będącej przedmiotem umowy oraz w razie potrzeby do żądania wydania potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii części lub całości tej dokumentacji, 4. prawo niezwłocznego rozwiązania umowy /w terminie 10 dni/ w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu (w terminie 10 dni) od otrzymania w/w pisma zadawalających wyjaśnień tych nieprawidłowości zaszłych w trakcie realizacji umowy Strony ustalają należne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1, obejmującego również poniesione koszty egzaminu, oraz ewentualnego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków: w wysokości... zł dla jednej osoby, (słownie:... złotych 00/100) płatne ze środków Limitu Funduszu Pracy Koszt osobogodziny szkolenia wynosi:... zł (słownie:.../100), Koszt szkolenia sfinansowany przez Zleceniodawcę... zł (słownie:... złotych 00/100). Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po zakończeniu szkolenia oraz przedłożeniu Zamawiającemu dokumentacji o której mowa w 4 ust. 1 pkt Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury wraz z załącznikami tj. imiennym wykazem osób za przeszkolenie których wystawiono fakturę, wyszczególnieniem wydatków składających się na koszt wskazany w fakturze oraz wskazaniem rodzaju i wartości nie poniesionych wydatków w przypadku uczestników za których została pomniejszona wartość faktury, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia. 3. Należne wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze / rachunku. 4. Zamawiający nie ponosi kosztów szkolenia kursanta, który w trakcie kursu został z winy Zleceniobiorcy skreślony z listy uczestników. 5. Za termin uiszczenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia uznaje się dzień dokonania przelewu bankowego.

5 Wykonawca ma prawo żądania ustawowych odsetek za nieterminową zapłatę należnego wynagrodzenia. 7. Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji wynagrodzenia Strony ustalają, że w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2. Za rażące naruszenie warunków umowy uważa się w szczególności: a) niedotrzymanie terminu realizacji szkolenia, b) zatrudnienie przy realizacji umowy kadry nieposiadającej wymaganych kwalifikacji, zgodnie ze złożoną ofertą, c) niezrealizowanie programu szkolenia lub nienależyte, czyli niezgodne ze złożoną ofertą, realizowanie programu szkolenia, d) pobieranie opłat od uczestników szkolenia, e) niedotrzymanie terminów dostarczenia dokumentacji szkolenia, o których mowa w umowie, f) nieprowadzenie lub niekompletne prowadzenie dokumentacji, o której mowa w umowie. g)brak uprawnień do wykonania przedmiotu umowy. 3. Rozwiązanie umowy z powodu rażącego naruszenia warunków umowy zwalnia Zamawiającego z obowiązku uregulowania należności za przeprowadzone szkolenie. 4. Jeżeli przedmiot umowy nie zostanie wykonany z powodu rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę i z tego powodu umowa zostanie rozwiązana Wykonawca ponadto będzie zobowiązany do zwrotu równowartości wypłaconych przez Zamawiającego świadczeń osobom skierowanym na szkolenie ( tj. stypendiów szkoleniowych, kosztów badań lekarskich i kosztów dojazdu). 5. Rozwiązanie umowy wymaga uzasadnienia i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Jeżeli niewykonanie przedmiotu umowy będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości łącznego wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy w przypadku jej rozwiązania z przyczyn określonych w ust.1 8. Wykonawca może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innemu ośrodkowi szkolącemu bez zgody Zamawiającego. 2. Integralną częścią umowy jest oferta stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: a. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2015, poz. 149, z późn. zm.), b. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667), c. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz. 101, z późn. zm.),

6 - 6 - d. Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz. 101, z późn. zm.), 4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz wprowadzania do niej nowych postanowień, chyba, że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 5. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności z tytułu niniejszej umowy, obciążać jej, ani w inny sposób nią rozporządzać bez uzyskania na tę czynność pisemnej zgody Zamawiającego Zamawiający wskazuje do współpracy Pana Wykonawca wskazuje do współpracy Pana/ią Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu. 12 W sprawach nieuregulowanych umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egzemplarz dla Wykonawcy i 2 egzemplarze dla Zamawiającego.... Wykonawca... Zamawiający