UMOWA Nr MZDiM/../2013

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 wzór umowy UMOWA Nr MZDiM/../2013 zawarta w dniu r. pomiędzy: Miastem Jelenia Góra, Pl. Ratuszowy 58, Jelenia Góra, posiadającym numer identyfikacyjny NIP , REGON , zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta Huberta Papaja przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Janiny Nadolskiej a:, posiadającym numer identyfikacyjny NIP., REGON. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: -.. W wyniku przeprowadzonego postępowania w formie zapytania ofertowego w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 113 poz. 759 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Promocja Projektu pn.: Budowa odcinka ulicy Spółdzielczej w Jeleniej Górze współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Projekt: Budowa odcinka ulicy Spółdzielczej w Jeleniej Górze Projekt nr RPDS /12 W ramach priorytetu nr 3 Rozwój infrastruktury transportowej na Dolnym Śląsku (Transport). Działanie nr 3.1 Infrastruktura drogowa. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: Wykonanie, montaż i demontaż 2 sztuk tablic informacyjnych o wymiarach: wysokość 200 cm x szerokość 250 cm wg wzoru i zasad wizualizacji RPO WD. Tablice mają być wykonane z trwałego materiału (np. blacha ocynkowana, podwójnie zaginana krawędziowo), w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, słońce, wiatr) i wandalizm (graffiti), gwarantującej ich trwałość przez okres minimum dwóch lat (grafika kolorowa na folii wylewanej laminowanej laminatem wylewanym anty-uv, druk twardym solwentem o rozdzielczości 360 dpi). Tablice 1

2 zamontować na metalowym stelażu i metalowych słupkach trwale związanych z gruntem, minimalna odległość dolnej krawędzi tablicy od ziemi: 150 cm. Ostateczny projekt graficzny tablicy zostanie przekazany przez Wykonawcę Zamawiającemu do zatwierdzenia w plikach pozwalających na ich bezpośrednie wykorzystanie oraz ewentualną edycję (nośnik elektroniczny). Tablice zostaną zamontowane w momencie wykonania zaplecza budowy przez wykonawcę robót budowlanych. Po zakończeniu projektu tablice informacyjne mają być zdemontowane i przekazane Zamawiającemu. Wykonanie i montaż 2 sztuk tablic pamiątkowych o wymiarach: wysokość 70 cm x szerokość 90 cm wg wzoru i zasad wizualizacji RPO WD. Tablice pamiątkowe zastąpią tablice informacyjne w momencie rzeczowego zakończenia realizacji inwestycji. Tablice mają być wykonane z trwałego materiału (np. blacha ocynkowana, podwójnie zaginana krawędziowo), w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, słońce, wiatr) i wandalizm (graffiti), gwarantującej ich trwałość przez okres minimum trzech lat (grafika kolorowa na folii wylewanej laminowanej laminatem wylewanym anty-uv, druk twardym solwentem o rozdzielczości 360 dpi). Tablice zamontować na metalowym stelażu i metalowych słupkach trwale związanych z gruntem, minimalna odległość dolnej krawędzi tablicy od ziemi: 150 cm. Ostateczny projekt graficzny tablicy zostanie przekazany przez Wykonawcę Zamawiającemu do zatwierdzenia w plikach pozwalających na ich bezpośrednie wykorzystanie oraz ewentualną edycję (nośnik elektroniczny). Tablice zostaną zamontowane po zakończeniu prac przez wykonawcę robót budowlanych. Opracowanie i publikacja ogłoszeń informacyjnych w prasie regionalnej (Dolny Śląsk) - ogłoszenie informacyjne w prasie regionalnej dotyczące realizacji Projektu 2 szt. (wymiar minimum 400 cm 2 ), druk barwny zgodny z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego na lata Ogłoszenia należy zamieścić w fazie rozpoczęcia i zakończenia realizacji robót budowlanych związanych z Projektem. Treść oraz ostateczne terminy ogłoszeń informacyjnych będą uzgodnione z Zamawiającym. Produkcja i emisja ogłoszeń informacyjnych w rozgłośniach radiowych - zakres prac obejmuje wykonanie i przekazanie do emisji ogłoszeń informacyjnych w rozgłośni radiowej o zasięgu lokalnym (Kotlina Jeleniogórska oraz miasto Jelenia Góra) przy minimum 60 tys. odbiorców przy zasięgu technicznym. Ilość emisji w rozgłośni lokalnej: czerwiec emisji (pięć razy dziennie przez siedem kolejnych dni), grudzień emisji (pięć razy dziennie przez siedem kolejnych dni), maj emisji (pięć razy dziennie przez siedem kolejnych dni), na zakończenie Projektu 35 emisji (pięć razy dziennie przez siedem kolejnych dni). Czas trwania każdego ogłoszenia informacyjnego około 30 sek. Treść ogłoszenia informacyjnego zostanie dostarczona do Zamawiającego w formie elektronicznej do ostatecznej akceptacji. Ostateczne terminy ogłoszeń informacyjnych będą uzgodnione z Zamawiającym. 2

3 Produkcja i emisja programów telewizyjnych zakres prac obejmuje przygotowanie szczegółowego scenariusza, produkcję i postprodukcję (montaż, udźwiękowienie, napisy, jakość zdjęć w systemie i, opcjonalnie dodanie lektora) oraz emisję programów telewizyjnych w 4 odcinkach w telewizji o zasięgu lokalnym (Kotlina Jeleniogórska oraz miasto Jelenia Góra) przy minimum 60 tys. odbiorców przy zasięgu technicznym.: 1 odcinek tzw. otwierający Projekt, 2 odcinki dokumentujących stan faktyczny realizacji Projektu w różnych okresach, 1 odcinek podsumowujący całą realizację Projektu. Czas trwania jednego odcinka - minimum 5 minut. Zamawiający określa liczbę emisji każdego odcinka programu: 7 razy (jedna emisja dziennie w godzinach ); Programy zostaną wyemitowane w telewizji lokalnej zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Integralną część umowy stanowi złożona i przyjęta oferta. 1. Termin wykonania usługi: r., w tym: a. Tablice informacyjne do r. b. Tablice pamiątkowe do r. 2. c. Akcja promocyjna w środkach masowego przekazu zgodnie z harmonogramem, nie później jednak niż do r. 2. Wykonawca zobowiązany jest realizować działania, o których mowa w 1 Umowy zgodnie z Harmonogramem realizacji, który Wykonawca opracuje w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 7 dni po podpisaniu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na niedotrzymanie przez niego określonych w niniejszej Umowie terminów realizacji usługi wskazanych w Harmonogramie realizacji. 4. Zmiana terminu wykonania usługi wprowadzona zostanie w drodze aneksu do umowy Wykonawca oświadcza, że prace wykona rzetelnie, zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami oraz, że posiada odpowiednie wymagane prawem kwalifikacje i uprawnienia do realizacji zakresu określonego w 1. niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej Umowy oraz do udzielania wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego podejmowania działań informacyjnych i promocyjnych. 3. Wykonawca oświadcza, że podejmowane przez niego działania reklamowe i promocyjne w ramach niniejszej Umowy będą zgodne z aktualnymi wytycznymi oraz stosownymi 3

4 dokumentami programowymi danego okresu programowania, jednocześnie zobowiązuje się do monitorowania wszelkich zmian w tym zakresie. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy innym osobom w części lub całości. 5. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonywania usługi Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe netto, które wynosi.zł (słownie:...). Do kwoty tej należy doliczyć obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 2. Cena ryczałtowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania przedmiotu umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w częściach po wykonaniu kolejnych działań objętych przedmiotem umowy zgodnie z harmonogramem realizacji, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT w terminie do 21 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego, na rachunek wskazany na fakturze. 5. Wykonawca oświadcza, że kwota wskazana w ust. 1 powyżej wyczerpuje jego wszelkie roszczenia względem Zamawiającego z tytułu prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących przedsięwzięcia, o którym mowa w 1 Umowy Rozliczenie pomiędzy Stronami odbędzie się na podstawie prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) przez Wykonawcę w oparciu o bezusterkowy protokół zdawczo odbiorczy za wykonaną usługę. 2. Termin płatności faktury (rachunku) określa się do dwudziestu jeden (21) dni od daty otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego, tj. faktury i podpisanego bezusterkowego protokołu zdawczo - odbiorczego. 3. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Zapłata kwoty umownej dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy nr. 5. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego w formie pisemnej. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 6. Strony ustalają, iż naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań niepieniężnych wynikających z niniejszej umowy nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna) w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, 4

5 b) w przypadku niewykonania zobowiązania w terminie i na warunkach określonych w niniejszej umowie 50 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, 3. Zamawiający może odliczyć kary umowne od płatności należnych Wykonawcy. 4. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy szkoda spowodowana nie wykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 7. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy zmian w drodze aneksu, poprzedzonych pisemnie umotywowanym wnioskiem, wyłącznie w przypadku zmiany terminu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 8. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego. 10. Umowa została sporządzona w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Uwag nie wnoszę:.. 5