Załącznik nr 2 do Instrukcji zarządzania projektem JĘZYK OBCY CORAZ MNIEJ OBCY

Transkrypt

1 Znak: LO.321/POKL/I-8/2009 Olecko, 7 września 2009 roku Załącznik nr 2 do Instrukcji zarządzania projektem REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE 1 INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Beneficjentem projektu jest Liceum Ogólnokształcące im. Jana Kochanowskiego w Olecku na mocy umowy o dofinansowanie projektu zawartej przez Powiat Olecki z Województwem Warmińsko-Mazurskim. 2. Realizacja projektu jest możliwa dzięki pozyskaniu dotacji z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Celem projektu jest uzupełnienie braków programowych i podniesienie znajomości wybranego języka obcego przez 122 uczniów LO w Olecku w okresie do czerwca 2011 roku. 4. Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. 5. Realizacja działań projektu odbywać się będzie zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu, który składa się z następujących zadań: I. ORGANIZACJA BIURA I ZARZĄDZANIE PROJEKTEM II. PROMOCJA PROJEKTU III. SPOTKANIA REKRUTACYJNE W SZKOLE We IX 2009 i 2010 roku odbędą się spotkania informacyjne z rodzicami nt. warunków realizacji projektu. Uczniowie szkoły zostaną powiadomieni o szczegółach projektu przez dyrekcję szkoły oraz nauczycieli na lekcjach z języków obcych. IV. ZAJĘCIA POZALEKCYJNE Z JĘZYKA ANGIELSKIEGO 4.1. ZAJĘCIA DYDAKTYCZNO-WYRÓWNAWCZE Zajęcia w 3 grupach 12-osobowych skierowane są do uczniów, którzy mają problemy w nauce w celu uzupełnienia braków programowych. Dzięki temu nadrobią zaległości, udoskonalą swoją znajomość w zakresie 4 sprawności językowych: mówienia, słuchania, czytania i pisania i poszerzą zakres słownictwa. Łącznie w latach planuje się przeprowadzenie 360 godzin zajęć. Odbywać się one będą w godzinach popołudniowych, raz w tygodniu po dwie godziny lekcyjne według ustalonego wcześniej harmonogramu zajęć. Szkoła zastrzega sobie możliwość zmian terminów zajęć i godzin. W ramach projektu każdy Uczestnik otrzyma bezpłatne materiały na zajęcia składające się z wyprawki uczestnika (teczka, notatnik, długopis), przerwy kawowe, zostaną także zakupione materiały dydaktyczne składające się z podręczników, ćwiczeń i słowników. Zostanie też zakupiona specjalistyczna pracownia językowa, z której korzystać będą wszyscy uczestnicy projektu. 1

2 4.2. ZAJĘCIA Z LITERATURY ANGIELSKIEJ I WIEDZY O KULTURZE Zajęcia w 3 grupach warsztatowych złożonych z 12 uczniów. Celem zajęć jest wzbogacenie słownictwa i rozwijanie zainteresowań młodzieży, aby dobrze przygotować ich do przystąpienia do matury w stopniu rozszerzonym. Na zajęciach poznają kraje anglojęzyczne, ich kulturę, tradycje i literaturę. Łącznie zrealizuje się 360 godzin zajęć. Na zajęcia zostaną zapewnione przerwy kawowe oraz niezbędne materiały i pomoce dydaktyczne podręczniki, literatura, filmy itp WYJAZD NA SPEKTAKL W JĘZYKU ANGIELSKIM W IV 2010 i 2011r. 48 uczniów, którzy regularnie uczęszczają na zajęcia oraz czynią postępy w nauce wyjedzie na spektakl w języku angielskim do Warszawy. Dzięki połączeniu słowa mówionego z przekazem artystycznym udoskonalą swój język, ale także będą mieli okazję pójść do teatru. V. ZAJĘCIA POZALEKCYJNE Z JĘZYKA NIEMIECKIEGO Zajęcia raz w tygodniu po 2 godziny dla 3 grup po 10 osób. Łącznie planuje się przeprowadzenie 360 godzin zajęć. Ich celem będzie położenie podstaw, wyrównanie i rozszerzenie podstawowej wiedzy oraz w znacznym stopniu wdrażanie i automatyzacja głównych sprawności językowych (mówienie, rozumienie czytania ze słuchu, pisanie). Na zajęcia zostaną zakupione słowniki przydatne w nauce języka niemieckiego oraz zeszyty ćwiczeń i podręczniki. VI. ZAJĘCIA WYRÓWNAWCZE Z JĘZYKA ROSYJSKIEGO W celu uzupełnienia braków programowych z tego języka zostanie utworzona 1 grupa składająca się z 10 uczniów. Zajęcia prowadzone będą w okresie IX 2009 VI 2011 i IX VI 2011 r. raz w tygodniu po 2 godziny (łącznie 120 godzin zajęć). Planuje się zakup słowników, literatury, filmów DVD, nowych podręczników i ćwiczeń oraz produktów na przerwy kawowe. Uczniowie z najlepszymi wynikami z testów i dobrą frekwencją otrzymają dyplomy i nagrody rzeczowe. VII. ZAJĘCIA WYRÓWNAWCZE Z JĘZYKA FRANCUSKIEGO W celu uzupełnienia braków programowych z tego języka zostanie utworzona 1 grupa składająca się z 10 uczniów. Zajęcia prowadzone będą w okresie IX 2009 VI 2011 i IX VI 2011 r. raz w tygodniu po 2 godziny (łącznie 120 godzin zajęć). Planuje się zakup słowników, literatury, filmów DVD, nowych podręczników i ćwiczeń oraz produktów na przerwy kawowe. Uczniowie z najlepszymi wynikami z testów i dobrą frekwencją otrzymają dyplomy i nagrody rzeczowe. 6. Udział w projekcie jest BEZPŁATNY. 7. Biuro Projektu mieści się w Liceum Ogólnokształcącym im. J. Kochanowskiego w Olecku, ul. Kościuszki 29, Olecku, pokój nr 17. Nr telefonu do szkoły 087/ , adres projekt@lo.olecko.pl 2 BENEFICJENCI PROJEKTU 1. Projekty realizowane w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców z terenu województwa warmińsko-mazurskiego: szkół (instytucje, kadra) i ich organów prowadzących realizujące kształcenie ogólne (z wyłączeniem szkół dla dorosłych), poradni psychologiczno-pedagogicznych, uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie ogólne (z wyłączeniem słuchaczy szkół dla dorosłych), osób, które przedwcześnie opuściły system oświaty. 2. Zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu jego uczestnikami będzie 122 uczniów ze wszystkich klas LO, którzy mają problemy w nauce w celu uzupełnienia ich braków 2

3 programowych oraz do uczniów, którzy wykazują uzdolnienia i zainteresowania językami obcymi. Grupą docelową będą uczniowie LO w wieku lat będący mieszkańcami gmin wiejskich i gminy miejsko wiejskiej Olecko z terenu powiatu oleckiego. Wybór grupy docelowej odpowiada zapisom w Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL. 3. Beneficjentami Ostatecznymi będą wyłącznie osoby spełniające warunki projektu. 3 ZASADY REKRUTACJI 1. Punkt rekrutacyjny zorganizowany jest w biurze Wicedyrektora szkoły (pokój nr 102) Liceum Ogólnokształcącego im. J. Kochanowskiego w Olecku. 2. Rekrutacja uczniów na zajęcia pozalekcyjne rozpocznie się od spotkań informacyjnych w szkole z rodzicami i uczniami (IX 2009 i 2010 r.) 3. Zgłoszenie do udziału w projekcie odbywać się będzie na podstawie formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1) dostarczonego do biura Wicedyrektora szkoły, biura projektu lub do wyznaczonych osób odpowiedzialnych za rekrutację. 4. Pisemne zgłoszenia na zajęcia zbierane będą od r. do wyczerpania limitu miejsc. 5. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń do udziału w zajęciach z danego języka, dopuszcza się utworzenie w zamian innej grupy na zajęcia z języka, na które była większa liczba chętnych niż miejsc. 6. Przewiduje się dodatkową rekrutację na zajęcia we IX 2010 r. w związku z rozpoczęciem nowego roku szkolnego i ukończeniem szkoły przez maturzystów. 7. Uczeń może brać udział w zajęciach pozalekcyjnych tylko z jednego języka obcego. 8. Przy rekrutacji będzie stosowana zasada zachowania równych szans. 9. Regulamin rekrutacji uczestników dostępny będzie w biurze projektu, biurze Wicedyrektora szkoły, w sekretariacie szkoły oraz na stronie internetowej projektu Informacja o wynikach rekrutacji zostanie zamieszczona na tablicach ogłoszeń oraz przekazana osobiście zakwalifikowanym uczestnikom. 4 PRZEBIEG PROCESU REKRUTACJI 1. Naboru na zajęcia dokona Komisja złożona z Kierownika projektu, Wicedyrektora szkoły oraz nauczyciela prowadzącego dane zajęcia. 2. Osoby chętne do udziału w zajęciach pozalekcyjnych składają w Biurze projektu wypełniony formularz zgłoszeniowy (załącznik Nr 1 Regulaminu rekrutacji), 3. Z potencjalnymi uczestnikami zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne pod kątem potrzeb, ale też zainteresowań, aby przyporządkować beneficjentów do odpowiedniej grupy warsztatowej. Aby sprawdzić ich poziom wiedzy zostaną przeprowadzone wstępne testy. 4. Podstawowym kryterium naboru będzie: odpowiedni wiek, stałe zameldowanie na terenie Powiatu Oleckiego, posiadanie statusu ucznia szkoły, zaś w przypadku podziału na grupy ćwiczeniowe odpowiednio poziom znajomości języka angielskiego, niemieckiego, francuskiego i rosyjskiego. 5. Zostanie sporządzona też Lista Rezerwowa beneficjentów, aby w razie rezygnacji uczestnika zastąpić go inną osobą, a tym samym osiągnąć zakładane rezultaty. 6. Dopuszcza się możliwość uczestnictwa w zajęciach dodatkowych osób tzw. wolnych słuchaczy z listy rezerwowej, pod warunkiem złożenia odpowiedniej deklaracji uczestnictwa. 3

4 7. Do udziału w wyjeździe na spektakl w języku angielskim do Warszawy w pierwszej kolejności zakwalifikowani zostaną uczniowie uczestniczący na zajęcia z literatury angielskiej i wiedzy o kulturze, w następnej kolejności uczestnicy zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z języka angielskiego z najwyższą frekwencją, 8. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie w wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 9. Ze względu na odejście maturzystów, we wrześniu 2010 roku zostanie przeprowadzony nowy nabór. 10. Listy osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostaną umieszczone na tablicach ogłoszeń w szkole i na stronie internetowej projektu. 5 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW 1. Uczestnik projektu zobowiązany jest do złożenia w Biurze projektu deklaracji uczestnictwa wraz z pisemną zgodą rodzica/opiekuna oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2 Regulaminu rekrutacji). 2. Uczestnik zobowiązany jest do wypełniania ankiet, testów oraz list dostarczanych przez organizatora i prowadzących zajęcia w okresie trwania projektu. 3. Uczestnicy zobowiązani są do udziału w minimum 80% zajęć pozalekcyjnych z danego języka realizowanych w ramach projektu. Przekroczenie 20% nieobecności bez podania stosownego uzasadnienia lub zaświadczenia będzie podstawą do skreślenia z listy uczniów biorących udział w zajęciach pozalekcyjnych z projektu. 4. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie należy wypełnić stosowny formularz (załącznik nr 3 Regulaminu rekrutacji). O rezygnacji uczestnika należy niezwłocznie powiadomić Kierownika projektu. W wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Kierownik Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zgoda ucznia (w przypadku osób niepełnoletnich zgoda rodzica/opiekuna) na przetwarzanie jego danych osobowych. Ponadto każdy uczestnik projektu musi pisemnie potwierdzić przystąpienie do projektu w postaci wypełnienia przygotowanej deklaracji uczestnictwa. 3. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczące Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Wzór formularza zgłoszeniowego. 2. Wzór deklaracji uczestnictwa wraz z oświadczeniami. 3. Wzór oświadczenia o rezygnacji z udziału w projekcie. Sporządziła: Zatwierdzam: Halina Bogdańska Kierownik Projektu 4

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY ZGŁASZAM UDZIAŁ W PROJEKCIE WSPÓŁFINANSOWANYM ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Z PODDZIAŁANIA PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI UWAGA: ZAZNACZ KRZYŻYKIEM ODPOWIEDNIE KWADRATY I WPISZ SWOJE DANE W MIEJSCA WYKROPKOWANE: Jestem uczniem Liceum Ogólnokształcącego im. Jana Kochanowskiego w Olecku Mam od 15 do 20 lat Jestem mieszkańcem Powiatu Oleckiego Chcę uzupełnić braki programowe z j. obcych Interesuje mnie nauka języka angielskiego w stopniu rozszerzonym DANE PODSTAWOWE: IMIĘ (IMIONA)... NAZWISKO DATA I MIEJSCE URODZENIA.... PESEL... DANE KONTAKTOWE TEL. DOMOWY..... TEL. KOM ADRES ZAMIESZKANIA: MIEJSCOWOŚĆ: -... kod pocztowy ULICA... NR DOMU... NR LOKALU... DEKLARUJĘ SWÓJ UDZIAŁ W ZAJĘCIACH: (MOŻNA WYBRAĆ TYLKO JEDEN JĘZYK OBCY) Z JĘZYKA ANGIELSKIEGO Z JĘZYKA NIEMIECKIEGO Z JĘZYKA FRANCUSKIEGO Z JĘZYKA ROSYJSKIEGO STOPIEŃ ZNAJOMOŚCI WYBRANEGO JĘZYKA: OD 0 (SŁABO) DO 5 (BARDZO DOBRZE) CZYTANIE MOWA PISANIE Oczekiwania związane z udziałem w projekcie: WZROST MOTYWACJI DO PODNOSZENIA SWOICH UMIEJĘTNOŚCI JĘZYKOWYCH WZROST PEWNOŚCI W POSŁUGIWANIU SIĘ JĘZYKIEM OBCYM PODNIESIENIE POCZUCIA WŁASNEJ WARTOŚCI DZIĘKI UZYSKIWANIU LEPSZYCH OCEN NA EGZAMINACH Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (z 2002 r. Dz. U. nr 101, poz. 926, ze zm.) wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych, w tym danych wrażliwych, obecnie i w przyszłości przez instytucje odpowiedzialne i zaangażowane w realizację projektu, w celach związanych z rekrutacją, monitoringiem, kontrolą i ewaluacja projektu. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy prawa wglądu do moich danych oraz możliwości ich poprawiania. CZYTELNY PODPIS 5

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie DEKLARACJA UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH POZALEKCYJNYCH PROWADZONYCH W RAMACH PROJEKTU Wypełnienie niniejszego formularza stanowi podstawę Pani/a uczestnictwa w projekcie. Prosimy wypełnić wszystkie rubryki czytelnie, drukowanymi literami, a następnie dostarczyć deklarację do biura projektu (pokój nr 7 LO) lub do pokoju nr 102. Dane osobowe Imię i nazwisko: Data i m-ce urodzenia: PESEL : Płeć: K/M.... Wiek. Telefon kontaktowy (087) / (kom) Dokładny adres zamieszkania: ulica... nr domu... nr lokalu... kod pocztowy: miejscowość... woj.... Miasto/Wieś... Deklaruję swoje uczestnictwo w zajęciach i wyjazdach realizowanych w ramach projektu JĘZYK OBCY CORAZ MNIEJ OBCY i zobowiązuję się jednocześnie do uczestnictwa w minimum 80% przewidzianych zajęć pozalekcyjnych..... (miejscowość i data)... (czytelny podpis ucznia) ================================================================================= Zgoda rodzica / Opiekuna prawnego (w przypadku uczniów, którzy nie ukończyli 18 lat) Ja, niżej podpisany.... wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka w działaniach realizowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (nr wniosku POKL /09). Miejscowość i data Podpis rodzica / opiekuna ============================================================================ OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuje do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Instytucja Zarządzająca dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4, Warszawa. 2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi Projektu; 3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 5) mam prawo dostępu do treści swoich danych do swoich danych i ich poprawiania. PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU * Podpis rodzica / opiekuna (w przypadku uczniów, którzy nie ukończyli 18 lat) 6

7 Załącznik nr 3 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie OŚWIADCZENIE REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE realizowanym przez Liceum Ogólnokształcące im. Jana Kochanowskiego w Olecku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Ja niżej podpisany (-a) (imię i nazwisko, adres, PESEL) oświadczam, że rezygnuję z uczestnictwa w projekcie Przyczyną mojej rezygnacji jest: Data, czytelny podpis * Podpis rodzica / opiekuna (w przypadku uczniów, którzy nie ukończyli 18 lat) 7