Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 KRYTERIA MIEJSKIEGO URZĘDU PRACY W KIELCACH w sprawie dokonywania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Ilekroć w Kryteriach jest mowa o: 1. Prezydencie oznacza to Prezydenta Miasta Kielce, w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa, Dyrektor Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach lub inna upoważniona osoba; 2. Dyrektorze oznacza to Dyrektora Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach lub inną upoważnioną osobę; 3. Urzędzie oznacza to Miejski Urząd Pracy w Kielcach, ul. Karola Szymanowskiego 6, Kielce; 4. Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( t.j. Dz. U. z 2015, poz. 149 z późn. zm.); 5. Rozporządzeniu należy przez to rozumieć Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012 r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2015, poz. 1041); 6. Umowie należy przez to rozumieć umowę cywilnoprawną zawartą pomiędzy Prezydentem Miasta Kielce, w imieniu którego działa Dyrektor Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach a Wnioskodawcą; 7. Bezrobotnym oznacza to osobę, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 8. Wnioskodawcy oznacza to podmiot prowadzący działalność gospodarczą, producenta rolnego lub niepubliczne przedszkole i niepubliczną szkołę zgodnie z definicjami zawartymi w 1 ust. 1 pkt 1 litery a-c rozporządzenia. 2 Niniejsze Kryteria opracowano na podstawie: 1. Ustawy i rozporządzenia. 2. Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z r., str. 1); 3. Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z r., str. 9), 4. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny ( t.j. Dz. U. z 2014, poz. 121 z późn. zm.). 5. Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2015, poz. 584 z późn. zm.); 6. Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997, Nr 88, poz. 553 z późn. zm.); 7. Ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t. j. Dz. U. 2015, poz z późn. zm.); 8. Ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (VAT) (t. j. Dz. U. z 2011, Nr 177, poz z późn. zm.); 9. Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym ( t. j. Dz. U. z 2013, poz z późn. zm.); 10. Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2012, poz. 361 z późn. zm.); 11. Ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2014, poz 851 z późn. zm.); strona 1

2 12. Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2015, Nr 256, poz 2156 z późn. zm.); 13. Ustawa z dnia 28 kwietnia 1936 r. Prawo wekslowe (Dz. U. z 1936 r., Nr 37, poz. 282 z późn. zm.). 14. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014, poz.667), 15. Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej ( t.j. Dz. U. z 2007, Nr 59 poz. 404 z późn. zm.). Rozdział II Procedura składania i rozpatrywania wniosków o refundację ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego Wnioski w sprawie udzielenia refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego przyjmowane są w sposób ciągły aż do wyczerpania środków przeznaczonych na tę formę aktywizacji w danym roku. 2. W danym roku, o terminach rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania wniosków, Urząd informuje komunikatem na stronie internetowej Urzędu 3. Wnioskodawca ubiegający się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego składa wniosek wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami niezbędnymi do jego rozpatrzenia na formularzu Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach (formularze dostępne są na stronie internetowej oraz w siedzibie Urzędu w Biurze Obsługi Klienta). 4. Wniosek składany jest w urzędzie właściwym ze względu na siedzibę Wnioskodawcy ubiegającego się o refundację lub ze względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego. 5. Elementy wniosku nie mogą ulec modyfikacji i usunięciu. 6. Będą rozpatrywane wnioski spełniające wymogi formalne tj.: a) które zostały wypełnione na obowiązującym formularzu, b) wypełnione (każde pole we wniosku i załącznikach do wniosku musi być wypełnione; w sytuacji, kiedy dane pole nie dotyczy Wnioskodawcy należy wpisać nie dotyczy ). c) zawierające czytelny podpis Wnioskodawcy lub osób uprawnionych do reprezentowania Wnioskodawcy, d) które mają potwierdzone za zgodność z oryginałem niezbędne do rozpatrzenia dokumenty (dokumenty wymieniono na stronie 6 wniosku). 7. W przypadku potrzeby uzupełnienia danych we wniosku Urząd wzywa Wnioskodawcę do dokonania uzupełnień. 8. Decyzję o uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia wniosku podejmuje Dyrektor MUP. 9. Stanowisko Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach w sprawie wniosku o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego nie jest decyzją administracyjną i nie przysługuje od niego odwołanie do Wojewody Świętokrzyskiego. 10. Przed przyznaniem Wnioskodawcy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego Urząd zastrzega sobie prawo do sprawdzenia prawdziwości informacji przedstawionych we wniosku. 11. O przyznaniu lub odmowie przyznania Wnioskodawcy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego Urząd powiadomi Wnioskodawcę w formie pisemnej, w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku. W przypadku nieuwzględnienia wniosku zostanie podana przyczyna odmowy. 12. Złożony wniosek wraz z dokumentacją nie podlega zwrotowi. strona 2

3 Rozdział III Warunki przyznawania Wnioskodawcy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego 4 1. Na doposażone lub wyposażone stanowisko pracy może zostać skierowana wyłącznie osoba bezrobotna (dotyczy to również uzupełnień zatrudnienia na utworzonym stanowisku pracy w ramach zawartej umowy). 2. Skierowanie osoby bezrobotnej następuje w wyniku zgłoszenia przez Wnioskodawcę oferty pracy na refundowane stanowisko. Realizacja oferty pracy odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i trybem postępowania w zakresie przyjmowania, realizowania i upowszechniania ofert pracy ( przepisy nie przewidują możliwości wskazania kandydata). 3. Kwota przyznanych Wnioskodawcy środków na refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych nie może być wyższa niż 6-krotność wysokości przeciętnego wynagrodzenia, na każde stanowisko pracy. 4. Refundacja, dokonywana podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą, kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego stanowi pomoc de minimis, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz.Urz. UE L 352 z r., str. 1) i jest udzielana zgodnie z przepisami tego rozporządzenia, z wyłączeniem środków przyznawanych w zakresie krajowego transportu osób taksówkami. 5. Refundacja dokonywana producentowi rolnemu stanowi pomoc de minimis w sektorze rolnym w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1408/2013 z 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z r., str. 9) i jest udzielana zgodnie z przepisami tego rozporządzenia. 6. Refundacja dokonywana przedszkolu lub szkole stanowi pomoc de minimis, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis ( Dz. Urz. UE L 352 z r., str. 1) i jest udzielana zgodnie z przepisami tego rozporządzenia; w przypadku gdy refundacja jest przyznawana jako wsparcie finansowe z Funduszu Pracy w celu realizacji zadań określonych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) nie stanowi pomocy de minimis. 7. Refundacji nie dokonuje się, jeżeli łącznie z inną pomocą ze środków publicznych, niezależnie od jej formy i źródła pochodzenia, w tym ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, udzieloną w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowalnych, spowoduje przekroczenie dopuszczalnej intensywności pomocy określonej dla danego przeznaczenia pomocy. 5 Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy udzielana jest w szczególności na zakup środków trwałych, maszyn, urządzeń, w tym środków niezbędnych do zapewnienia zgodności stanowiska pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymaganiami ergonomii. strona 3

4 6 1. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy nie może być przyznana na: a) udziały finansowe i rzeczowe we wszystkich typach spółek; b) opłaty administracyjne, skarbowe, leasingowe, kaucje, zaliczki, itp.; c) wydatki inwestycyjne obejmujące koszty budowy i remontów lokali oraz budynków; d) zakup nieruchomości, w tym zakup ziemi; e) wynagrodzenie i składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz na FP i FGŚP, FEP; f) koszty reklamy i promocji firmy; g) zakup towarów, materiałów, surowców; h) remonty maszyn i urządzeń; i) klimatyzację, alarm; j) utworzenie stanowiska pracy dla osoby wykonującej pracę nakładczą lub sezonową; k) utworzenie stanowiska pracy w salonach gier hazardowych oraz firmach typu działalność astrologiczna i spirytystyczna, działalność biur towarzyskich, biur matrymonialnych oraz działalność agencji hostess, l) zakup pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego towarów w przypadku prowadzenia działalności zarobkowej w zakresie drogowego transportu towarów; ł) modernizację i remont pojazdów, przyczep, lawet, itp.; m) pokrycie kosztów podłączenia mediów oraz finansowanie abonamentów ( np. telefon, Internet); n) finansowanie szkoleń, o) zakup używanego wyposażenia biurowego oraz używanych mebli; p) inne zakupy uznane przez Urząd za wydatki nieracjonalne /nieadekwatne do tworzonego stanowiska pracy/. 2. Zakupiony używany środek trwały będzie uznany za kwalifikowalny po łącznym spełnieniu poniższych warunków: a) sprzedający środek trwały musi wystawić deklarację określającą jego pochodzenie, b) sprzedający środek trwały potwierdza w deklaracji, że w okresie ostatnich 7 lat używany środek trwały nie został zakupiony ze środków krajowych lub wspólnotowych, c) cena zakupionego środka trwałego używanego nie może przekraczać jego wartości rynkowej i musi być niższa niż koszt podobnego nowego sprzętu. 3. Zakupiony sprzęt będzie traktowany jako nowy w przypadku gdy Wnioskodawca przedstawi fakturę zakupu gdy sprzedawcą jest: producent, dystrybutor, importer, sklep detaliczny lub hurtownia podmioty posiadające w swojej ofercie handlowej dany sprzęt. W innym przypadku (umowa kupnasprzedaży, zakup z komisu, lombardu itp. oraz zakup od firmy, która nie posiada danego sprzętu w swojej ofercie handlowej) zakupiony sprzęt traktowany jest jako używany Do wniosku o refundację podmiot, niepubliczne przedszkole lub niepubliczna szkoła dołączają oświadczenia o: a) niezmniejszaniu wymiaru czasu pracy pracownika i nierozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez podmiot, przedszkole lub szkołę bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku; warunek ten musi być również spełniony w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji; b) prowadzeniu przez podmiot działalności gospodarczej, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, z tym że do wskazanego okresu prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się okresu zawieszenia działalności gospodarczej, a w przypadku przedszkola i szkoły prowadzeniu działalności na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2015, strona 4

5 poz z późn. zm.) przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku; c) niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych; d) niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z opłacaniem innych danin publicznych; e) nieposiadaniu w dniu złożenia wniosku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych; f) niekaralności w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997, Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) lub ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t. j. Dz. U. 2015, poz. 1212, z późn. zm.); g) spełnieniu warunków, o których mowa w Rozporządzeniu Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis ( Dz. Urz. UE L 352 z r., str. 1) w okresie 3 lat podatkowych pomoc de minimis nie przekroczyła równowartości kwoty euro, w sektorze drogowego transportu towarów w okresie 3 lat podatkowych nie przekroczyła równowartości kwoty euro. 1A Do wniosku o refundację producent rolny dołącza: a) oświadczenie o niezmniejszaniu wymiaru czasu pracy pracownika i nierozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez producenta rolnego bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku; warunek ten musi być również spełniony w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji; b) oświadczenie o niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych; c) oświadczenie o niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z opłacaniem innych danin publicznych; d) oświadczenie o nieposiadaniu w dniu złożenia wniosku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych; e) oświadczenie o niekaralności w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997, Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) lub ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t. j. Dz. U. z 2015, poz.1212, z późn. zm.); f) oświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego w rozumieniu przepisów o podatku rolnym lub prowadzeniu działu specjalnego produkcji rolnej w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych lub przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku; g) dokumenty potwierdzające zatrudnienie w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, w każdym miesiącu, co najmniej 1 pracownika na podstawie stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy oraz dokumenty potwierdzające jego ubezpieczenie. 2. Wnioskodawcy ubiegający się o pomoc de minimis dołączają dodatkowo oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. Dz. U. z 2007, Nr 59 poz. 404 z późn. zm.). 3. Jeżeli Wnioskodawcą jest spółka cywilna to do wniosku dodatkowo dołącza umowę spółki cywilnej. strona 5

6 Rozdział IV Zabezpieczenie zwrotu otrzymanej przez Wnioskodawcę refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego 8 1. Wnioskodawca zobowiązany jest do udzielenia zabezpieczenia zwrotu otrzymanych środków. Formami zabezpieczenia mogą być: poręczenie, weksel z poręczeniem wekslowym (aval), gwarancja bankowa, zastaw na prawach lub rzeczach, blokada środków zgromadzonych na rachunku bankowym albo akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika. 2. Poręczycielem może być osoba w wieku do 70 roku życia, osiągająca miesięcznie dochody w wysokości co najmniej 50 % przeciętnego wynagrodzenia brutto (na każde stanowisko pracy wymagane jest wskazanie poręczyciela). Niezbędna jest zgoda współmałżonka poręczyciela dokonującego zabezpieczenia umowy wyrażona pisemnie w formie oświadczenia woli. 3. Poręczycielem nie może być współmałżonek Wnioskodawcy (za wyjątkiem sytuacji rozdzielności majątkowej). Niezależnie od formy zabezpieczenia do zawarcia umowy konieczna jest zgoda współmałżonka Wnioskodawcy wyrażona pisemnie w formie oświadczenia woli (dotyczy spółek cywilnych, osobowych, osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą). 4. Poręczycielem nie może być osoba zatrudniona u Wnioskodawcy. 5. W celu ustanowienia zabezpieczenia w postaci weksla z poręczeniem wekslowym (aval) wymagane będzie przedstawienie: a) przez poręczyciela zatrudnionego na podstawie umowy o pracę (na czas nieokreślony lub określony nie krótszy niż 36 miesięcy licząc na dzień poręczenia), aktualnego (ważne 30 dni na dzień poręczenia) zaświadczenia o wynagrodzeniu wolnym od zajęć komorniczych, potwierdzającego miesięczną wysokość uzyskiwanych dochodów z okresu ostatnich 3 miesięcy; zaświadczenie musi być podpisane i opieczętowane: księgowa lub inna osoba umocowana oraz pracodawca lub inna osoba umocowana, dodatkowo pieczęć firmowa (oryginał) *, b) przez poręczyciela prowadzącego jednoosobowo działalność gospodarczą aktualnych dokumentów: zaświadczenia ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, FP oraz FGŚP (ważne 30 dni na dzień poręczenia); zaświadczenia US o niezaleganiu w opłatach podatku (ważne 3 miesiące na dzień poręczenia) i o wysokości uzyskanego dochodu za ostatni rok rozliczeniowy w postaci kserokopii dokumentów (oryginały do wglądu);** c) przez poręczyciela uzyskującego emeryturę lub rentę zaświadczenie o rodzaju oraz wysokości emerytury lub renty w postaci kserokopii dokumentu (oryginał do wglądu) ***, d) przez poręczyciela uzyskującego dochód z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego: zaświadczenia z Urzędu Gminy o ilości posiadanych hektarów przeliczeniowych przypadających na jednego właściciela gospodarstwa rolnego, z ustaloną przez GUS na dzień uzyskania informacją o wysokości rocznego dochodu z jednego hektara przeliczeniowego w postaci kserokopii dokumentu (oryginał do wglądu). e) przez każdego poręczyciela oświadczenia dotyczącego informacji o uzyskiwanych dochodach i aktualnych zobowiązaniach.* Druki dostępne w Urzędzie pok. 40, 41 i 42. Wyłączenie stanowi działalność gospodarcza rozliczana na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oraz karty podatkowej. Poręczycielem może być osoba posiadająca prawo do renty stałej, renty okresowej przyznanej na okres nie krótszy niż 36 miesięcy. Wyłączenie stanowi renta rodzinna okresowa. 6. W następujących przypadkach należy dostarczyć dodatkowo dokumenty w postaci kserokopii (oryginały do wglądu): strona 6

7 prawomocny wyrok sądu o rozwiązaniu małżeństwa przez rozwód (w sytuacji rozwodu), prawomocny wyrok sądu o separacji małżeństwa (jeśli została orzeczona), akt zgonu ( w sytuacji śmierci współmałżonka), notarialnie sporządzoną umowę majątkową małżeńską (w sytuacji rozdzielności majątkowej). 7. Koszty związane z zabezpieczeniem udzielonej refundacji pokrywa Wnioskodawca. Dokumenty niezbędne do ustanowienia zabezpieczenia Wnioskodawca dostarcza do Urzędu po uwzględnieniu wniosku, ale przed wyznaczonym przez Dyrektora Miejskiego Urzędu Pracy działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta, terminem ustanowienia zabezpieczenia. Zabezpieczenie w postaci weksla może zostać zwrócone na wniosek wystawcy weksla (dłużnikowi) zgodnie z zapisem Ustawy z dnia 28 kwietnia 1936 r. Prawo wekslowe (Dz. U. z 1936 r. Nr 37, poz. 282 z późn. zm.) po upływie okresu przedawnienia roszczenia, które zabezpiecza, tj. po upływie 3 lat od daty przekazania beneficjentowi kwoty refundacji. Rozdział V Umowa 9 1) Przyznanie Wnioskodawcy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego odbywa się na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej pomiędzy Prezydentem Miasta Kielce w imieniu którego działa Dyrektor Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach a Wnioskodawcą. 2) Zawarcie umowy o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, następuje w drodze zgodnego oświadczenia woli obu stron wyrażonego na piśmie i potwierdzonego złożeniem podpisów. 3) Wszelkie zmiany i uzupełnienia warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonane na pisemny wniosek strony po uprzednim pozytywnym rozpatrzeniu tego wniosku przez drugą ze stron, w drodze aneksu. 10 I. Podpisanie umowy o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego zobowiązuje Wnioskodawcę w szczególności do: 1. Zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres co najmniej 24 miesięcy z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem obowiązującym w kraju. 2. Utrzymania przez okres, co najmniej 24 miesięcy stanowiska pracy utworzonego w związku z przyznaną refundacją. 3. Uzupełniania zatrudnienia na refundowanych stanowiskach pracy, przez okres trwania umowy, kierowanymi przez Urząd osobami bezrobotnymi, w terminie 30 dni od daty rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę zawartej z poprzednio skierowaną osobą bezrobotną. Przerwa pomiędzy ustaniem stosunku pracy osoby zatrudnionej, a zatrudnieniem kolejnej osoby bezrobotnej skierowanej przez Urząd na refundowane stanowisko pracy, wydłuża okres utrzymania stanowiska pracy o okres odpowiadający tej przerwie. 4. Wydatkowania i udokumentowania wydatków, poniesionych w związku z utworzeniem stanowiska pracy w terminie określonym w umowie. 5. Złożenia rozliczenia zawierającego zestawienie kwot wydatkowanych od dnia zawarcia umowy o refundację zgodnie z załącznikiem nr 2 wniosku wraz z dokumentami (oryginały i kserokopie) potwierdzającymi wydatkowanie środków: faktury, rachunki, umowy kupna - sprzedaży wraz strona 7

8 z dokumentem potwierdzającym zapłatę podatku od czynności cywilnoprawnych do Urzędu Skarbowego oraz dowodami przelewów lub wpłat: a) zestawienie nie może zawierać wydatków, na finansowanie których, Wnioskodawca otrzymał wcześniej środki publiczne; b) rozliczenie powinno zostać przedstawione na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy; c) w rozliczeniu należy wykazać kwoty wydatków z uwzględnieniem podatku od towarów i usług; d) dokonywanie zakupów w cenach innych niż wskazane w załączniku 2 wniosku jest możliwe wyłącznie po uprzednim poinformowaniu Urzędu w formie pisemnej o zamiarze dokonania zmian wraz z uzasadnieniem w terminie przysługującym na wydatkowanie oraz zaakceptowaniu tych zmian przez urząd. 6. Zwrotu w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Prezydenta Miasta Kielce refundacji wraz z odsetkami ustawowymi w przypadku gdy: a) wydzierżawi, zlikwiduje, wniesie jako wkład lub aportem do spółki, ewentualnie odsprzeda majątek trwały sfinansowany z udziałem otrzymanych środków w okresie trwania niniejszej umowy, b) przystąpi wraz z majątkiem trwałym sfinansowanym z udziałem otrzymanych środków w okresie trwania niniejszej umowy do spółki cywilnej, spółki osobowej lub spółki kapitałowej, c) złoży niezgodne z prawdą oświadczenia, zaświadczenia lub informacje, o których mowa w 2 ust. 3-5 rozporządzenia, d) zlikwiduje stanowisko pracy w czasie trwania niniejszej umowy, e) naruszy inne warunki umowy z zastrzeżeniem 5 ust. 3 rozporządzenia. 7. Zwrotu w ciągu 30 dni od dnia doręczenia wezwania Prezydenta Miasta Kielce, refundacji w wysokości proporcjonalnej do okresu niezatrudniania na utworzonych stanowiskach pracy skierowanych bezrobotnych, wraz z odsetkami ustawowymi w przypadku niespełnienia warunków, o których mowa w 4 ust. 2 pkt 1 lub 2 rozporządzenia. 8. Zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (VAT) ( t.j. Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz z późn. zm.) podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji, w terminie: a) 60 dni od dnia złożenia przez Wnioskodawcę deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu w przypadku gdy z deklaracji za dany okres rozliczeniowy wynika kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego lub kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy, lub b) 30 dni od dnia dokonania przez urząd skarbowy zwrotu podatku na rzecz Wnioskodawcy w przypadku gdy z deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu, za dany okres rozliczeniowy wynika kwota do zwrotu. 9. Nie dokonywania zmian składu osobowego spółki przez cały okres trwania umowy o refundację z Miejskim Urzędem Pracy w Kielcach ( każda zmiana składu osobowego spółki skutkować będzie obowiązkiem zwrotu całej kwoty refundacji wraz z odsetkami od daty przekazania refundacji przez Urząd ) dotyczy spółek cywilnych. I I Dokumenty potwierdzające wydatkowanie środków winny posiadać informację o rodzaju zapłaty za zakup. W przypadku: a) gotówki - powinna być adnotacja zapłacono gotówką ; jeżeli na dokumencie brak niniejszej adnotacji, należy przedłożyć dowód wpłaty (KP), strona 8

9 b) odroczonego terminu płatności za zakup - należy przedstawić dowód zapłaty (całkowitej płatności należy dokonać w terminie określonym w umowie), c) dokonania płatności za pomocą karty lub przelewu - należy dostarczyć dowód przelewu środków, na którym kwota płatności widnieje jako zrealizowana. d) nazwę wydatku wskazanego w specyfikacji wniosku w przypadku gdy nazwa zastąpiona jest symbolem, osoba uprawniona do wystawiania dokumentu, winna sporządzić na odwrocie tego dokumentu opis wyjaśniający. III. Dopuszcza się dokonywanie zakupów poza granicami Polski. W tym przypadku należy dostarczyć dokumenty stanowiące podstawę rozliczenia przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego; koszty związane z usługą tłumaczenia przysięgłego ponosi Wnioskodawca. Przeliczenie wartości zakupu w walucie obcej na PLN będzie następowało w oparciu o średni kurs walut z dnia dokonania zakupu ogłoszony przez Narodowy Bank Polski. IV. Prezydent przed skierowaniem bezrobotnego i dokonaniem wypłaty refundacji stwierdza utworzenie stanowiska pracy, jego wyposażenie lub doposażenie. V. Wnioskodawca otrzymuje zaświadczenie o pomocy de minimis wydane w dniu udzielenia tej pomocy Urząd zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli - monitoringu wyposażonego lub doposażonego stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego w czasie trwania umowy. 2. Jeżeli w trakcie realizacji umów o refundację pojawią się środki finansowe w wysokości nieuzasadniającej ogłoszenie naboru wniosków, Dyrektor w trybie indywidualnym podejmie decyzję o ich przeznaczeniu. 12 Niniejsze kryteria wprowadza się do stosowania od dnia 1 stycznia 2016r. strona 9