WZÓR. UMOWA Nr.. 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 WZÓR UMOWA Nr.. zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje:.. - Dowódca zwaną dalej Zamawiającym a. prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod. z siedzibą., NIP:., REGON:.., zwanym dalej Wykonawcą 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1 Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę audytowania systemu HACCP, przeszkolenia personelu z zakresu zasad GHP i GMP oraz systemu HACCP. 3. Na przedmiot umowy, o których mowa w ust. 2 składają się: a) usługa audytu wewnętrznego systemu HACCP, b) przeszkolenie personelu z zakresu Zasad GHP, GMP i Systemu HACCP Strona 1 z 11

2 c) przeszkolenie wyznaczonych pracowników z zasad obrotu żywności oraz prowadzenia innych procesów wpływających na bezpieczeństwo żywności zgodnie z przepisami oraz dokumentacją HACCP, d) wykonywanie badań mikrobiologicznych, e) uczestnictwo w wizytach przedstawicieli Wojskowego Ośrodka Medycyny Prewencyjnej, f) udzielanie konsultacji z zakresu systemu HACCP, g) wykonywanie korekt w dokumentacji systemu HACCP. 4. Przedmiot umowy wyszczególniony w ust. 3 będzie realizowany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 r. 2. PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z postanowieniami Umowy. Ujawnione w toku wykonywania Umowy wady będą usuwane przez Wykonawcę niezwłocznie. 2. Wszystkie zadania związane z realizacją Umowy, w tym pracami nieokreślonymi w Umowie oraz w Załącznikach, a które są konieczne dla realizacji i ukończenia prac uznaje się za wchodzące w zakres obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminową realizację prac. 4. Wykonawca na własny koszt i ryzyko oraz własnym staraniem zabezpieczy wszelki sprzęt, materiały i urządzenia zgromadzone w miejscu prowadzenia prac przed kradzieżą, aktami wandalizmu i innymi zdarzeniami losowymi przez cały okres realizacji Umowy. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość i bezpieczeństwo wszelkich działań związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, wszystkich metod pracy oraz wszystkich prac, niezależnie od jakiegokolwiek zatwierdzenia lub wyrażenia zgody przez Zamawiającego. 6. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wyrządzenie szkód osobom trzecim, spowodowane działaniem Wykonawcy oraz osób lub podmiotów, za które ponosi odpowiedzialność (w szczególności podwykonawców). Strona 2 z 11

3 W takim przypadku Wykonawca będzie miał obowiązek zaspokoić uzasadnione roszczenia, zwalniając jednocześnie Zamawiającego z wszelkiej z tego tytułu odpowiedzialności. W przypadku kierowania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego, które wiążą się z wykonaniem Umowy przez Wykonawcę, ten ostatni przejmie na siebie te roszczenia oraz obowiązek ich zaspokojenia. 7. Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu Umowy przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, ponosi odpowiedzialność z tego tytułu oraz jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez siebie działalności. 8. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać Zamawiającemu dokumentację wykonania poszczególnych etapów przedmiotu Umowy. 9. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) w zakresie audytu wewnętrznego systemu HACCP: a. wykonanie 3 (trzech) zapowiedzianych audytów systemu HACCP (raz na kwartał) dla wyszczególnionych w 1 ust. 4 obiektów, w zakres, których wchodzi weryfikacja przestrzegania zasad obrotu żywnością oraz prowadzenia innych procesów wpływających na bezpieczeństwo żywności, na tle wymagań zawartych w dokumentacji systemu HACCP, stan sanitarny obiektu oraz prowadzenie dokumentacji systemowej. Na zakończenie każdego audytu wykonanie raportu i przekazanie go Zamawiającemu. b. Przeprowadzenie, na terenie obiektów, minimum trzech niezapowiedzianych kontroli dla wyszczególnionych w 1 ust. 4 obiektów na podstawie przygotowanych kart oceny obiektów. Ocenie będą podlegały: prowadzenie dokumentacji systemowej, organizacja obrotu żywnością w odniesieniu do zasad zawartych w dokumentacji systemu HACCP oraz obowiązujących przepisach prawa, sposób wykorzystania środków czystości, stan higieny obiektów oraz inne zagadnienia związane z bezpieczeństwem żywności. Po wykonaniu kontroli przesłanie raportów z kontroli opisujących wszystkie stwierdzone niezgodności. Na zakończenie każdego audytu wykonanie raportu i przekazanie go Zamawiającemu. Strona 3 z 11

4 2) w zakresie przeszkolenia pracowników: a. przeszkolenie z systemu GHP (Dobrej Praktyki Higienicznej), GMP (Dobrej Praktyki Produkcyjnej) i HACCP pracowników Zamawiającego, dokładna tematyka przeszkoleń do indywidualnego ustalenia przed przeszkoleniem, przeszkolenia ukierunkowane są na zagadnienia związane z niezgodnościami stwierdzanymi podczas audytów systemu HACCP (uczestnicy przeszkoleń otrzymają po odbyciu 12 godzin szkolenia zaświadczenia, które zostaną dołączone do dokumentacji przeszkoleniowej). Przeszkolenie raz na cztery miesiące (3 godz.). b. przeszkolenie zespołu HACCP oraz kadry kierowniczej z zakresu nadzorowania systemu (raz w roku), uczestnicy po odbyciu przeszkolenia otrzymają zaświadczenia, które zostaną dołączone do dokumentacji przeszkoleniowej 3) w zakresie badań mikrobiologicznych: a. przeprowadzenie badań czystości powierzchni w ilości 30 próbek (15 w zakresie ogólnej liczby bakterii i 15 w zakresie enterobakteriaceae) badania Wykonawca wykona w akredytowanym laboratorium. b. wykonanie badania wyrobu gotowego na czystość mikrobiologiczną w ilości 30 badań, w ramach spełnienia wymagań rozporządzenia Komisji (WE) Nr 2073/2005 z dnia 15 listopada 2005 r. w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych Dz. U UE L z 2005 r. Nr 338 poz. 1 (badanie Wykonawca wykona w akredytowanym laboratorium), 4) w zakresie aktualizacja dokumentacji systemu HACCP: a. weryfikacja opisowej części dokumentacji; b. wykonanie korekt oraz udzielenie wyjaśnień w przedmiotowym zakresu. 5) uczestniczenie w zapowiedzianych wizytach przedstawicieli Wojskowego Ośrodka Medycyny Prewencyjnej. 10. Wykonawca po zakończeniu przeszkolenia przekaże Zamawiającemu w terminie 5 dni listę obecności uczestników przeszkolenia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych. Strona 4 z 11

5 3. PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia na wniosek Wykonawcy posiadanych informacji, materiałów i dokumentacji w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 2. Zamawiający udostępni posiadane zasoby rzeczowe w zakresie niezbędnym dla realizacji przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający zapewni współpracę swoich pracowników z przedstawicielami Wykonawcy w okresie realizacji przedmiotu Umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się odnieść do problemów zgłaszanych przez Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia problemu Zamawiającemu. W przypadku, gdy zgłoszony problem będzie wymagał dłuższego czasu na odpowiedź, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony po uprzednim powiadomieniu o tym Wykonawcy przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o terminie przyjazdu przedstawicieli Wojskowego Ośrodka Medycyny Prewencyjnej, jednak nie później niż 2 dni przed planowaną wizytą. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone na terenie prac chyba, że szkoda powstała z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego. 4. POTENCJAŁ WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje niezbędne do wykonania czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy, uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu audytu, badań i przeszkolenia stanowiącego przedmiot umowy oraz zobowiązuje się wykonać te czynności z należytą starannością, a w przypadku posługiwania się w realizacji przedmiotu umowy osobami trzecimi oświadcza, że osoby te posiadają powyższe zdolności, doświadczenie i kwalifikacje w zakresie niezbędnym do jego wykonania oraz oświadcza, że posiada wymagane narzędzia i materiały umożliwiające terminowe i prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i doświadczenie osób realizujących przedmiot umowy. Strona 5 z 11

6 3. Wykonawca nie może powierzyć w całości wykonania przedmiotu umowy innym osobom lub instytucjom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2, nastąpi po przeprowadzeniu audytu systemu HACCP, niezapowiedzianej kontroli i otrzymaniu przez Zamawiającego raportu z nich, przeprowadzeniu zajęć przeszkoleniowych oraz otrzymaniu wyników badań mikrobiologicznych. 2. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez osobę wymienioną w ust. 3, który zawierać będzie w szczególności ustalenia, co do jakości, prawidłowości i terminowości realizacji umowy przez Wykonawcę. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za kontakty z Wykonawcą przy realizacji niniejszej umowy oraz nadzorowanie prawidłowego jej wykonania jest Szef Służby Żywnościowej. 6. TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 r. 2. Usługa audytowania systemu HACCP oraz przeszkolenie personelu zostaną przeprowadzone w ciągu 5 dni licząc od dnia uzyskania informacji o gotowości poszczególnych obiektów do wykonania audytów oraz personelu do przeszkolenia. 3. Informacja o gotowości obiektów do wykonania audytu oraz informacja o terminie przeszkolenia personelu zostanie przekazana przez Szefa Służby Żywnościowej drogą elektroniczną na adres Wykonawcy lub telefonicznie na numer telefonu Wykonawcy: 4. Do realizacji umowy, strony wyznaczają następujących przedstawicieli: Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO Ze strony WYKONAWCY. Strona 6 z 11

7 7. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości:... (słownie: złotych), wartość podatku VAT:.. zł. (słownie:.), brutto zł. (słownie:. złotych) 2. Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty i opłaty ponoszone w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w Umowie, łącznie z kosztami dojazdów, zakwaterowania, realizacji wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy, zużycia materiałów i narzędzi Wykonawcy, przygotowania i dostarczenia materiałów szkoleniowych, wydania certyfikatów uczestnikom przeszkoleń, należności publicznoprawne, w tym podatkowe. 3. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury Zamawiającemu, jest Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy sporządzony na podstawie: a. raportu z przeprowadzenia audytu wewnętrznego 2 ust. 9 pkt 1 b. raportu z przeprowadzenia niezapowiedzianej kontroli 2 ust. 9 pkt 1 c. listy obecności z przeprowadzonego przeszkolenia 2 ust. 10 d. raportu z przeprowadzonych badań mikrobiologicznych 2 ust. 9 pkt 3, 4. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonana w trzech częściach po każdorazowym zakończeniu kompletu usług, o których mowa w 2 ust. 9, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Faktura przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). 6. Faktura VAT wystawiona błędnie lub niezgodnie z obowiązującymi przepisami nie będzie realizowana. Spowoduje to opóźnienie w zapłacie faktury z winy Wykonawcy do czasu dostarczenia Zamawiającemu faktury korygującej, prostującej popełnione błędy. 7. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po wykonaniu umowy i merytorycznym sprawdzeniu przez Zamawiającego prawidłowości wykonania przez Wykonawcę wszystkich czynności objętych umową oraz podpisaniu protokółu, o którym mowa w ust. 3. Strona 7 z 11

8 8. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią 10. Zamawiający nie udziela zaliczek ani przedpłat. 8. GWARANCJA 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w przedmiocie umowy i pozostające w bezpośrednim związku z realizacją umowy oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego również, jeżeli wykonany przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z przeznaczenia przedmiotu objętego wykonaną usługą, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo, jeżeli wykonano go w sposób niezupełny. 2. Na wykonane usługi Wykonawca udziela gwarancji na okres 3 miesięcy licząc od daty podpisania faktury przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego w tym w szczególności na dokumentację, która ma być aktualna i zgodna ze stanem faktycznym. 3. Gwarancja obejmuje również usługi oraz przedmioty nabyte u podwykonawców lub kooperantów przez Wykonawcę. 4. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu gwarancji za wady wykonanej usługi niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 9. KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługują kary umowne w nw. przypadkach i wysokościach: 1) 20 % wartości brutto przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2) 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również Strona 8 z 11

9 od niego niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy. 3) 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku niezrealizowania umowy w zakresie i terminach określonych w 6 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 4) 5% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy w każdym innym przypadku niewymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności. 4. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem z zastrzeżeniem 20 ust Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytułu tych kar umownych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. 10. ROZWIĄZANIE ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości bądź części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym: 1) w razie uchybienia terminu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Strona 9 z 11

10 2) gdy powstanie zagrożenie rozwiązania firmy Wykonawcy / likwidacji przedsiębiorcy, 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 2. W terminie do dnia zakończenia okresu gwarancji Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w części dotyczącej reklamowanego przedmiotu Umowy z prawem naliczenia kary umownej, o której mowa w 9 ust. 1 pkt 2, gdy Wykonawca nie wykona w terminie jakiegokolwiek zobowiązania wskazanego w 2, 4; 5 i 6 Umowy 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 11. ZACHOWNANIE TAJEMNICY Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich danych i informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje Wykonawcę także po zakończeniu realizacji umowy. 12. ZMIANY UMOWY Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13. STOSOWANIE PRZEPISÓW PRAWA W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. Strona 10 z 11

11 14. ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez strony polubownie. 2. W przypadku braku porozumienia właściwym do rozstrzygania sprawy będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. EGZEMPLARZE UMOWY Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: Egz. Nr 1 dla Zamawiającego Służba Żywnościowa; Egz. Nr 2 dla Zamawiającego Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 3 dla Wykonawcy. Załącznik Opis przedmiotu zamówienia Ww. załącznik stanowi integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 11 z 11