Informacje o ogłoszeniu

Transkrypt

1 1 z 6 Informacje o ogłoszeniu Data publikacji ogłoszenia Termin składania ofert Numer ogłoszenia Status ogłoszenia Aktualne Miejsce i sposób składania ofert 1. Oferty należy złożyć w: siedzibie Zamawiającego. 2. Termin składania ofert upływa dnia: r. godz. 10:00 3. Oferent ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty. 4. Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich. 5. Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim. 6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione. 7. W cenę oferty muszą być wliczone wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym m.in. podatek Vat. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wystąpić do Wykonawców w sprawie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Oryginał Oferty przygotowany w oparciu o niniejsze Zapytanie Ofertowe wraz z wymaganymi załącznikami podpisanymi przez uprawnioną osobę, zwane dalej kompletną dokumentacją ofert, powinien być dostarczony drogą pocztową bądź przesyłką kurierską lub osobiście na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej i Wsparcia Rodziny w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Kościuszki 15a, Dąbrowa Tarnowska w zaklejonych i opieczętowanych kopertach. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy i Zamawiającego oraz napisami Jednodniowego wyjazd integracyjnego do Krakowa, nie otwierać przed dniem 17 lipca 2019 r. przed godziną 10: Wszystkie dokumenty składane w formie kopii powinny zostać potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 10. W przypadku gdy informacje składane w trakcie postępowania stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być one oznaczone klauzulą: Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, i załączone do oferty jako odrębna część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Mateusz Ryczek Koordynator Projektu

2 2 z 6 Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja jednodniowego wyjazdu integracyjnego do Krakowa dla uczestników projektu i ich rodzin, projektu pn: Placówka Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży Jutrzenka w Dąbrowie Tarnowskiej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , oś Priorytetowa 9. Region spójny społecznie, Działanie 9.2, Poddziałanie Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi inne Miejsce realizacji zamówienia Województwo: małopolskie Powiat: dąbrowski Miejscowość: Dąbrowa Tarnowska Opis przedmiotu zamówienia Cel zamówienia Celem organizacji wyjazdu będzie: integracja osób w atmosferze wypoczynku i rekreacji, nabywanie i podtrzymywanie umiejętności spędzania czasu wolnego w rodzinie, kształtowanie umiejętności współpracy w grupie, kształtowanie umiejętności wzajemnej pomocy, organizacji wspólnych działań niezależnie od sytuacji życiowej. Przedmiot zamówienia Liczba wszystkich uczestników wyjazdu integracyjnego do Krakowa: 15 dzieci (od 8 do 15 lat) oraz 11 rodziców i jeden wychowawca. Dodatkowo Wykonawca zapewni 2 osoby pełniące funkcję pilota i sprawujące opiekę nad grupą uczestników. Zamawiający może bez podania przyczyny zmniejszyć liczbę uczestników. W ramach organizowanego wyjazdu integracyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących świadczeń: 1. Bezpłatnego transportu wszystkim uczestnikom wyjazdu, w tym opiekunom grupy, klimatyzowanym autokarem / busem, z liczbą miejsc odpowiadającą liczebności grupy, w obie strony na trasie Dąbrowa Tarnowska Kraków. 2. Pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych; 3. Wyżywienia: a) obiad - (2-daniowy, deser) w restauracji na terenie Krakowa (w centrum miasta), dla wszystkich uczestników, w skład którego wchodzi: pierwsze danie - zupa 250ml/os, danie główne ziemniaki lub frytki 300 g/os, porcja mięsa 150g/os, surówka - dwa rodzaje po 100g/os; deser ciastko 100g/os (szarlotka/sernik); kawa 250 ml/os lub herbata 250 ml/os; woda mineralna 0.5 l/os; b) suchego prowiantu w autokarze / busie: 3 dużych bułek białych 8 dkg z masłem, z wkładem 4 dkg w

3 B 3 z 6 postaci wędliny, sera, warzywami: sałata, pomidor, ogórek dla każdej z osób uczestniczących w wyjeździe oraz wody mineralnej 3x0.5l/os dla wszystkich osób uczestniczących w wyjeździe integracyjnym; 4. Ubezpieczenia (NNW) wyjazdu integracyjnego oraz wszystkich osób uczestniczących w wyjeździe integracyjnym; 5. Zapewnienie opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów i miejsc, zgodnie z programem wyjazdu; 6. Realizacji programu wyjazdu integracyjnego, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania; 7. Pokrycie opłat wszystkich ujętych w programie biletów wstępu/wejść do zwiedzanych obiektów; 8. Przygotowanie szczegółowego planu wyjazdu; Kod CPV Nazwa kodu CPV Usługi społeczne Harmonogram realizacji zamówienia Miejsce wyjazdu: Kraków 1. Termin: lipiec Dokładna data wyjazdu zostanie uzgodniona z Wykonawcą po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. 2. Liczba uczestników: 15 dzieci (od 8 do 15 lat) oraz 11 rodziców i jeden wychowawca + 2 opiekunów. 3. Ubezpieczenie wyjazdu osób uczestniczących w wyjeździe. 4. Transport uczestników jednym autokarem. Zabranie o godzinie ok z Dąbrowy Tarnowskiej dowóz do Krakowa i powrót w tym samym dniu. 5. Opiekę pilota 6. Przewodnika 7. Plan: wyjazd z Dąbrowy Tarnowskiej z wyznaczonych punktów na terenie miasta przyjazd do Krakowa Zwiedzanie miasta z przewodnikiem: Zwiedzanie Starego Miasta spacer Drogą Królewską z przewodnikiem szacowany czas zwiedzania: ok. 2-3 godziny Wawel Smocza Jama, zwiedzanie wzgórza, - wszystkie bilety zapewnione przez Zleceniobiorcę dla uczestników i opiekunów szacowany czas zwiedzania: ok. 1 2 godziny Obiad w restauracji na terenie Krakowa - obiad - (2-daniowy, deser) w restauracji na terenie Krakowa (w centrum miasta), dla wszystkich uczestników, w skład którego wchodzi: pierwsze danie - zupa 250ml/os, danie główne ziemniaki lub frytki 300 g/os, porcja mięsa 150g/os, surówka - dwa rodzaje po 100g/os; deser ciastko 100g/os (szarlotka/sernik); kawa 250 ml/os lub herbata 250 ml/os; woda mineralna 0.5 l/os; Zwiedzanie krakowskiego Zoo - wszystkie bilety zapewnione przez Zleceniobiorcę dla uczestników i opiekunów szacowany czas zwiedzania: ok. 3-4 godziny Powrót do Dąbrowy Tarnowskiej na wskazane przystanki. Załączniki Załączniki wersja edytowalna [ODT] Wzór umowy Program wyjazdu integracyjnego Wykaz usług Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

4 4 z 6 Formularz oferta Opis przedmiotu zamówiania Pytania i wyjaśnienia Brak pytań i wyjaśnień Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Oferty mogą składać podmioty, które poprzez złożenie oświadczeń wykaże, że posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wiedza i doświadczenie Wykonawca wykonał co najmniej trzy usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyjazdu dla minimum 15 osób zagrożonych wykluczaniem społecznym i objętych wsparciem w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonawca zapewni 2 osoby pełniące funkcję pilota i sprawujące opiekę nad grupą uczestników. Dodatkowe warunki Wykonawcy nie mogą być powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, o czym Wykonawca oświadczy pisemnie. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Oferent składa formularz OFERTA" wg wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania wraz zawartymi tam oświadczeniami, 2. Oferent poza formularzem Oferta składa: a) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, b) przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zamiast upoważnienia o którym mowa powyżej mogą dołączyć do oferty umowę spółki cywilnej w przypadku gdy umowa spółki jednoznacznie wskazuje na sposób reprezentowania spółki, c) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych z Zamawiającym, załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, d) potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wykaz usług - załącznik nr 3) w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, tj. Wykonawca wykonał co najmniej trzy usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyjazdu dla minimum 15 osób zagrożonych wykluczaniem społecznym i objętych wsparciem w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej

5 5 z 6 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, e) zatwierdzony program wyjazdu, załącznik nr 4, 3. Niedopuszczalne jest modyfikowanie treści zapytania (np. usuwanie poszczególnych pozycji) ani pozostałych załączników. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwość złożenia zamówień uzupełniających. Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami: 1. Kryterium 70% cena: Cena powinna być podana w złotych polskich wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cmin / C0) x 70, gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert, Co cena badanej oferty. Maks. liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium cena wynosi Kryterium 30% doświadczenie Wykonawcy w organizacji i przeprowadzeniu wyjazdów dla minimum 15 osób zagrożonych wykluczaniem społecznym i objętych wsparciem w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru: D = (Do / Dmax) x 30, gdzie: D liczba punktów przyznana danej ofercie, Do doświadczenie na podstawie liczby świadczonych usług badanej oferty. Dmax największe doświadczenie spośród ważnych ofert, Maks. liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi Ta spośród ofert, która otrzyma największą liczbę punktów, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą największą liczbę punktów, Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze tę spośród nich, której cena będzie najniższa. Wykluczenia Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik niniejszego postępowania. Zamawiający - Beneficjent Nazwa GMINA DĄBROWA TARNOWSKA / MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ I WSPARCIA RODZINY W DĄBROWIE TARNOWSKIEJ Adres rynek Rynek 34

6 6 z Dąbrowa Tarnowska małopolskie, dąbrowski Numer telefonu Fax NIP Tytuł projektu Placówka Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży "Jutrzenka" w Dąbrowie Tarnowskiej Numer projektu RPMP /17-00