Zasady udzielania zamäwień publicznych w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp.

Transkrypt

1 Zał. nr 1 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 4/2012 Starosty Średzkiego z dnia 27 lutego 2012 r. Zasady udzielania zamäwień publicznych w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp. 1. Pracownicy Starostwa, zwani dalej pracownikami, oraz inne osoby uczestniczące w postępowaniu po stronie zamawiającego tj. Starosty Średzkiego (zwanego dalej Starostą) lub Zarządu Powiatu w Środzie Wlkp. (zwanego dalej Zarządem Powiatu) obowiązane są, podczas udzielania zamöwień publicznych, niezależnie od wielkości zaplanowanej do wydatkowania lub rzeczywiście wydatkowanej kwoty, do: - stosowania ustaw i innych norm regulujących udzielanie zamöwień publicznych, - zachowania należytej staranności przy wyborze najkorzystniejszej oferty i stosowania konkurencyjnych zasad wyłaniania wykonawcöw, - dbania o dobre imię i o interes Zamawiającego. 2. Celem stosowania ustawy Prawo zamöwień publicznych oraz konkurencyjnych zasad wyłaniania wykonawcöw do zamöwień, ktörych wartość nie przekracza wyrażonej w złotych röwnowartości kwoty euro, jest każdorazowe wybranie najkorzystniejszej oferty lub doprowadzenie do uzyskania najkorzystniejszych warunköw umowy zawieranej pomiędzy Zarządem Powiatu lub Starostą a wykonawcą. 3. Udzielenie zamöwienia publicznego, ktörego szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych röwnowartości kwoty euro musi być poprzedzone należytym rozpoznaniem rynku poprzez zastosowanie uproszczonej procedury zapytania wykonawcöw o cenę i inne istotne warunki realizacji zamöwienia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu czy nawet telefonu bądź zachowując formę pisemną. Z przeprowadzenia takiego rozpoznania rynku sporządza się protoköł, zawierający: opis przedmiotu zamöwienia, informacje uzyskane od wykonawcöw dot. ceny i innych istotnych warunköw realizacji zamöwienia, propozycję wyboru wykonawcy oferującego najkorzystniejsze warunki wraz z uzasadnieniem. WybÖr sposobu dokonania rozpoznania rynku winien uwzględniać jego koszty i być adekwatny do wartości przedmiotu zamöwienia. 4. Udzielenie zamöwienia publicznego, ktörego szacunkowa wartość przekracza wyrażoną w złotych röwnowartość kwoty euro, następuje po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamöwienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamöwień publicznych. 5. Oświadczenia woli dotyczące udzielania zamöwień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi składają:

2 1) Zarząd Powiatu - w zakresie spraw należących do jego kompetencji, 2) Starosta - w ramach posiadanego upoważnienia Zarządu Powiatu, 3) Wicestarosta - w ramach posiadanego upoważnienia Zarządu Powiatu, 4) pracownicy, na podstawie pisemnego upoważnienia Zarządu Powiatu lub Starosty. 6. Postępowania o udzielenie zaméwienia publicznego o wartości réwnej lub wyższej niż 2.000,00 zł przygotowuje i przeprowadza: 1) Wydział Organizacyjno-Prawny w zakresie zadań należących do jego kompetencji, a także w zakresie przedmiotu zaméwienia określonego przez Zarząd Powiatu lub Starostę, na podstawie pisemnego powierzenia, 2) inne komérki organizacyjne Starostwa lub inne podmioty w zakresie przedmiotu zaméwienia określonego przez Zarząd Powiatu lub Starostę, na podstawie pisemnego powierzenia. 7. Przygotowanie i przeprowadzenie określonego postępowania o udzielenie zaméwienia publicznego, ktérego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych réwnowartości kwoty : EURO - dla dostaw i usług EURO dla robét budowlanych Zarząd Powiatu lub Starosta może powierzyć na piśmie pracownikowi odpowiedniego merytorycznie wydziału Starostwa lub innemu podmiotowi, bądź jeżeli jest to uzasadnione: - potrzebą zwiększenia gwarancji bezstronności zamawiającego, - specyfiką lub złożonym charakterem zaméwienia, - innymi szczegélnymi potrzebami, powołać komisję przetargową. 8. Postępowanie o udzielenie zaméwienia publicznego, ktérego wartość przekracza kwotę, o ktérej mowa w pkt 7, przygotowuje i przeprowadza doraźna komisja przetargowa, powoływana każdorazowo przez Zarząd Powiatu lub Starostę. 9. Komisja przetargowa pracować będzie w oparciu o Regulamin Pracy Komisji Przetargowej, stanowiący załącznik nr 2 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 4/2012 Starosty Średzkiego z dnia 27 lutego 2012 roku. Pracownik, ktéremu powierzono przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zaméwienia publicznego, ktérego wartość nie przekracza kwoty, o ktérej mowa w pkt 7, stosuje odpowiednio Regulamin Pracy Komisji Przetargowej. 10. Wszczęcie postępowania o udzielenie zaméwienia publicznego uzależnione jest od uzyskania akceptacji wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zaméwienia publicznego, sporządzonego przez Wydział, w ktérego planie finansowym ujęty jest dany wydatek, zwany dalej Wydziałem wnioskującym: 1) W-1 przez: - Skarbnika lub GłÉwnego Księgowego w zakresie potwierdzenia dostępności środkéw finansowych,

3 - Sekretarza Powiatu lub inną osobę wyznaczoną przez Starostę w zakresie zgodności przygotowywanego postępowania z przepisami ustawy Prawo zaméwień publicznych, - Starostę lub osobę upoważnioną do udzielenia zaméwienia publicznego w zakresie akceptacji wszczęcia postępowania i udzielenia zaméwienia oraz upoważnienia wyznaczonych pracownikéw do wykonania określonych czynności, 2) W-2 przez : - Skarbnika lub GłÉwnego Księgowego w zakresie potwierdzenia dostępności środkéw finansowych, - Sekretarza Powiatu lub inną osobę wyznaczoną przez Starostę w zakresie zgodności przygotowywanego postępowania z przepisami ustawy Prawo zaméwień publicznych, - Zarząd Powiatu, Starostę lub osobę upoważnioną do udzielenia zaméwienia publicznego w zakresie akceptacji wszczęcia postępowania i ewentualnego powierzenia wyznaczonym osobom czynności w postępowaniu oraz na etapie jego przygotowania. Formularze wnioskéw W-1 i W-2 stanowią zał. nr 1 i nr 2 do niniejszych Zasad. 11. Uprawnienia GłÉwnego Księgowego do akceptacji wnioskéw W-1 i W-2 oraz uzgodnień projektéw umowy dotyczą planu finansowego Starostwa na dany rok budżetowy, a Skarbnika dotyczą wydatkéw wykraczających ponad plan finansowy danego roku budżetowego. 12. Wydział wnioskujący składa wnioski W-1 i W-2, po ich akceptacji przez Skarbnika lub GłÉwnego Księgowego, do Sekretarza Powiatu lub innej osoby wyznaczonej przez Starostę celem sprawdzenia możliwości zastosowania zaproponowanego trybu i akceptacji pod względem zgodności z ustawą Prawo zaméwień publicznych oraz z wewnętrznymi zasadami. 13. Numer rachunku bankowego, zamieszczony w SIWZ, na ktéry dostawca lub wykonawca biorący udział w określonym postępowaniu wnosi wadium w pieniądzu jest następujący W specyfikacji istotnych warunkéw zaméwienia dla wykonawcéw wnoszących wadium w formie innej niż pieniężna winien być wskazany pracownik odpowiedzialny za przyjmowanie wadium oraz miejsce przyjmowania wadium. 15. Przewodniczący Komisji Przetargowej lub pracownik, ktéremu powierzono przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zaméwienia publicznego, ktérego wartość przekracza wyrażoną w złotych réwnowartości kwoty euro, przekazuje Kierownikowi Wydziału Organizacyjno- Prawnego: 1) w odpowiednim czasie, treść ogłoszenia o zaméwieniu i każdą jego zmianę, celem przekazania bądź zamieszczenia przez wyznaczonego pracownika ogłoszenia o zaméwieniu bądź ogłoszenia o zmianie ogłoszenia o zaméwieniu, 2) niezwłocznie po zakończeniu postępowania i podpisaniu umowy, bądź jego unieważnieniu - protokéł postępowania o udzielenie zaméwienia publicznego

4 wraz z podpisaną umową celem zaewidencjonowania postępowania w Rejestrze zaméwień publicznych. Po opatrzeniu ww. dokumentéw kolejnym numerem zapisu w Rejestrze zostaną one zwrécone Wydziałowi prowadzącemu sprawę. 16. Postanowienia dotyczące uméw o zaméwienia publiczne: 1) do uméw zawieranych w postępowaniach o zaméwienie publiczne o wartości powyżej EURO należy bezwzględnie stosować przepisy zawarte w dziale IV ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zaméwień publicznych, 2) we wszystkich zawieranych umowach o zaméwienie publiczne niezbędne jest umieszczenie zapiséw zabezpieczających interesy Starostwa poprzez: a) zamieszczenie maksymalnej wartości umowy, tj. kwoty brutto, ktéra stanowi wynagrodzenie ogéłem dla wykonawcy za wykonanie przedmiotu zaméwienia b) zamieszczenie klauzuli dotyczących kar umownych lub innych sankcji w wypadku niewypełnienia warunkéw umowy c) precyzyjne określanie warunkéw odbioru (odbioréw częściowych i końcowych) oraz ścisłe ich powiązanie z warunkami płatności d) szczegéłowe określenie warunkéw gwarancji i rękojmi, 3) wszystkie projekty uméw o zaméwienie publiczne powinny być parafowane przez kierownika wydziału i radcę prawnego po uprzednich uzgodnieniach ze Skarbnikiem Powiatu lub GłÉwnym Księgowym, 4) nadzér nad realizacją umowy sprawuje kierownik wydziału wnioskującego lub pracownik zobowiązany pisemnie przez Zarząd Powiatu lub Starostę. 17. ZamÉwienie publiczne o wartości brutto réwnej 2000 PLN i wyższej może być udzielone wyłącznie na podstawie pisemnej umowy zawartej między zamawiającym a wykonawcą. 18. ObrÉt dokumentami dotyczącymi zaméwień publicznych: 1) wszystkie dokumenty przychodzące i wychodzące dot. zaméwień publicznych winny być rejestrowane zgodnie z obowiązującą w Starostwie instrukcją kancelaryjną oraz ewidencją dokumentéw wpływających, 2) ewidencja wnioskéw o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert składanych w postępowaniu o udzielenie zaméwienia publicznego powinna dodatkowo uwzględniać oznaczenie godziny wpłynięcia danej oferty lub wniosku, 3) oferty składane w postępowaniu o udzielenie zaméwienia publicznego po zarejestrowaniu pozostają zamknięte i są niezwłocznie przekazane Sekretarzowi Komisji Przetargowej lub pracownikowi, ktéremu powierzono przeprowadzenie postępowania.

5 W 1 Zał. nr 1 do zasad udzielania zaméwień publicznych w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp. Nr... Wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamäwienia publicznego o wartości od 2.000,00 zł do nie przekraczającej wyrażonej w złotych räwnowartości kwoty EURO Data... KomÉrka organizacyjna... I. Przedmiot zamåwienia:... II. Uzasadnienie wszczęcia postępowania:... III. Szacunkowa wartość zamäwienia - netto...pln - brutto...pln tj. - netto... EURO (Kurs EURO*... :... ) * zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zaméwień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, ze zm.) IV. Podstawa dokonania wyceny szacunkowej (szacunek w załączeniu):... V. Środki finansowe na realizację przedmiotu zamäwienia określonego w pkt. I - zaplanowano w budżecie pod pozycją: Dział... Rozdział... Paragraf... - zgodnie z rocznym planem wydatkéw rzeczowych w wysokości... VI. Osoba odpowiedzialna za merytoryczne przygotowanie postępowania i jego przeprowadzenie, w tym za sporządzenie dokumentacji związanej z postępowaniem:... /imię i nazwisko/ VII. Termin wykonania zamåwienia -...

6 VIII. Do udzielenia zaméwienia publicznego - zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zaméwień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, ze zm.) - ustawa nie będzie stosowana. Kierownik komérki organizacyjnej:... /data i podpis/ Akceptacja pod względem zgodności przygotowywanego postępowania z przepisami ustawy Prawo zamäwień publicznych:... /data i podpis/ Środki finansowe zabezpieczone... /data i podpis Gł. Księgowego/ Akceptuję wszczęcie postępowania. Upoważniam do kontaktäw z oferentami i zobowiązuję do przedstawienia propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z projektem umowy na udzielenie zamäwienia:... /imię i nazwisko/ /data i podpis Starosty Lub osoby upoważnionej/

7 W 2 Zał. nr 2 do zasad udzielania zaméwień publicznych w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp. Nr... Wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamäwienia publicznego o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych räwnowartość kwoty EURO Data... KomÉrka organizacyjna... I. Przedmiot zamåwienia: WspÉlny Słownik ZamÉwień: CPV II. Uzasadnienie wszczęcia postępowania:... III. Środki finansowe na realizację przedmiotu zamäwienia określonego w pkt. I - zaplanowano w budżecie pod pozycją: Dział... Rozdział... Paragraf... - zgodnie z rocznym planem wydatkéw rzeczowych w wysokości... IV. Termin wykonania zamäwienia Kierownik komörki organizacyjnej.. /data i podpis/ V. Akceptacja bądź odmowa akceptacji pod względem zabezpieczenia środkäw finansowych. data podpis Skarbnik/GłÉwny Księgowy VI. * 1. Akceptuję wszczęcie postępowania w celu udzielenia zamäwienia publicznego. Powierzam wykonanie niżej określonych czynności pracownikom: 1) - opis przedmiotu zamäwienia 2) ustalenie wartości zamäwienia 3) wybär trybu postępowania 4) - badanie i ocena ofert oraz propozycja wyboru najkorzystniejszej oferty 5) sporządzenie projektu umowy

8 6) zadania Sekretarza Komisji 7). - sporządzenie SIWZ lub określenie warunkåw udzielenia zamåwienia w zależności od wybranego trybu udzielenia zamåwienia 2. Przedmiotowe postępowanie przygotowuje i przeprowadza Wydział., a odpowiedzialny za prawidłowość postępowania tj. zgodność z obowiązującymi przepisami i uregulowaniami wewnętrznymi, jest Pani/Pan.. VII. Szacunkowa wartość zamäwienia - netto...pln - brutto...pln tj.: - netto... EURO (Kurs EURO*... :...) /data i podpis Zamawiającego/ * zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zaméwień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.) VIII. Podstawa dokonania wyceny szacunkowej (szacunek w załączeniu):... IX. Tryb udzielenia zamåwienia publicznego (w przypadku wyboru trybu innego niż przetarg nieograniczony i ograniczony - uzasadnienie).... data i podpis osoby odpowiedzialnej za prawidłowość postępowania X. Akceptacja pod względem zgodności przygotowanego postępowania z przepisami ustawy Prawo zamäwień publicznych. /data i podpis/ * wypełnia się jeśli do wszczęcia postępowania nie jest wymagana Uchwała Zarządu Powiatu

9 REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ Zał. nr 2 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 4/2012 Starosty Średzkiego z dnia 27 lutego 2012 r. będącej zespołem pomocniczym Kierownika Zamawiającego, tj. Zarządu Powiatu lub Starosty, powołanej do oceny spełnienia przez wykonawcéw warunkéw udziału w postępowaniu o udzielenie zaméwienia publicznego oraz badania i oceny złożonych ofert. 1. Zasady działania Komisji Przetargowej zwanej dalej Komisją : 1) Komisja podejmuje prace niezwłocznie po powołaniu, na podstawie Uchwały Zarządu Powiatu lub Zarządzenia Wewnętrznego Starosty, 2) Komisja działa w oparciu o Zarządzenie Wewnętrzne Nr 4/2012 Starosty Średzkiego z dnia 27 lutego 2012 roku w sprawie wprowadzenia zasad udzielania zaméwień publicznych w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp. oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej, 3) Komisja realizuje swoje zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zaméwień publicznych zwanej dalej ustawą, przepisami aktéw wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz postanowieniami niniejszego regulaminu, 4) ze względu na zakres obowiązkéw Komisja składa się z: - przewodniczącego - sekretarza - pozostałych członkéw, 5) Komisja pracuje w pełnym składzie na posiedzeniach lub według dyspozycji przewodniczącego w trybie roboczym z uzgodnieniem stanowiska komisji na piśmie, w drodze obiegu dokumentéw. Nie dotyczy to jednak oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, ktére zapadają wyłącznie na posiedzeniach Komisji w składzie co najmniej 3 oséb, 6) członkowie Komisji w stosownym czasie (zależnym od trybu postępowania) składają Przewodniczącemu pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o ktérych mowa w art. 17 ustawy, na odpowiednim druku ZP. Przewodniczący przedkłada ww. oświadczenia Staroście, 7) odwołanie członka Komisji w toku postępowania o zaméwienie publiczne może nastąpić wyłącznie w razie naruszenia przez niego obowiązkéw bądź gdy podlega on wyłączeniu z pracy komisji z uwagi na okoliczności, o ktérych mowa w art. 17 ustawy, Zarząd Powiatu lub Starosta może w miejsce odwołanego członka uzupełnić skład Komisji. 8) Komisja kończy swoje prace z dniem zawarcia umowy o zaméwienie publiczne, dla udzielenia ktérego została powołana, 9) realizacja zasady jawności postępowania należy do Sekretarza Komisji. 2. Zadania Przewodniczącego Komisji, to w szczegélności: 1) wyznaczanie terminéw posiedzeń Komisji oraz ich prowadzenie,

10 2) czuwanie nad sprawnym wypełnianiem poszczegélnych czynności proceduralnych i wydawanie z tego tytułu odpowiednich poleceń pozostałym członkom Komisji, 3) odebranie, w odpowiednim czasie, oświadczeń członkéw Komisji, o ktérych mowa w art. 17 ustawy, 4) dopełnienie obowiązkéw związanych z ewentualnym wyłączeniem członka Komisji na podstawie art. 17 ustawy, 5) informowanie Zarządu Powiatu lub Starosty o wszelkich problemach związanych z pracami Komisji, 6) podział między członkéw Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym oraz ich koordynacja, 7) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania i ochrony wiadomości objętych tajemnicą, 8) zapewnienie należytego toku i porządku postępowania o zaméwienie publiczne, 9) reprezentowanie Komisji we wszystkich sprawach nie wymagających zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu lub Starostę, a w szczegélności: a) udzielanie wykonawcom pisemnych wyjaśnień, b) ewentualne wzywanie wykonawcéw do uzupełnienia dokumentéw, o ktérych mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, bądź złożenia wyjaśnień dotyczących ww. dokumentéw, c) żądanie od wykonawcéw wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, d) zawiadamianie wykonawcéw o dokonaniu przez Zamawiającego poprawek w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny. 10) wnioskowanie do Zarządu Powiatu lub Starosty, w imieniu Komisji, o zatwierdzenie wszelkich jej czynności, wymagających zatwierdzenia bądź nadania im skuteczności prawnej. 3. Do zadań Sekretarza Komisji, ktéry prowadzi dokumentację postępowania o zaméwienie publiczne należy: 1) niezwłoczne, po powołaniu Komisji, przystąpienie do sporządzania protokołu postępowania i prowadzenie go zgodnie z wymaganiami art. 96 ustawy i przepisami wykonawczymi, wydanymi na jej podstawie, 2) zapewnienie obsługi kancelaryjnej Komisji z wykorzystaniem, w razie potrzeby, pracownika Sekretariatu Starostwa, 3) protokołowanie posiedzeń Komisji, 4) udostępnianie SIWZ zainteresowanym wykonawcom, 5) przyjmowanie ofert i innej korespondencji oraz kierowanie jej do Przewodniczącego Komisji, 6) protokołowanie przebiegu otwarcia ofert, 7) protokołowanie negocjacji w ramach trybu negocjacji z ogłoszeniem, bez ogłoszenia lub z wolnej ręki oraz prowadzonego dialogu w ramach trybu dialog konkurencyjny, 8) czuwanie nad prawidłową realizacją zasady jawności postępowania, a zwłaszcza udostępnianie protokołu wraz z całą dokumentacją zainteresowanym osobom, 9) przekazywanie stosownych ogłoszeń i zawiadomień, określonych w ustawie niezwłocznie po ich zatwierdzeniu Kierownikowi Wydziału Organizacyjno- Prawnego,

11 10) czuwanie nad ochroną wiadomości objętych tajemnicą, 11) wykonywanie innych obowiązkéw, według prawa i poleceń Przewodniczącego Komisji. 4. Do zadań Komisji Przetargowej należy: 1) w zakresie przygotowania postępowania: - dokonanie opisu przedmiotu zaméwienia lub spowodowanie jego sporządzenia przez osobę merytoryczną, - oszacowanie wartości zaméwienia lub zainicjowanie zlecenia wykonania tego zadania, - wybér trybu postępowania jeśli Zarząd Powiatu lub Starosta powierzy Komisji tę czynność, - przygotowanie projektu SIWZ, odpowiedniego zaproszenia do udziału w postępowaniu albo zapytania o cenę, - sporządzenie propozycji zaproszenia do rokowań w trybie zaméwienia z wolnej ręki ze wskazaniem podmiotu, z ktérym mają być prowadzone rokowania, - opracowanie treści ogłoszeń właściwych dla danego typu postępowania o udzielenie zaméwienia publicznego, - przygotowanie projektéw innych dokumentéw, ktérych wymég sporządzenia wynika z ustawy. 2) w zakresie przeprowadzenia postępowania: - prowadzenie negocjacji z wykonawcami w przypadku wszczęcia postępowania w trybie negocjacji bez ogłoszenia, z ogłoszeniem lub zaméwienia z wolnej ręki oraz dialogu przy zastosowaniu trybu dialog konkurencyjny, - otwarcie ofert w obecności co najmniej dwéch oséb w tym sekretarza Komisji lub Przewodniczącego Komisji. - ocena spełniania warunkéw stawianych wykonawcom, - przedstawienie Zarządowi Powiatu lub Staroście propozycji wykluczenia wykonawcy i odrzucenia oferty, - ocena ofert nie podlegających odrzuceniu, - przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriéw oceny ofert określonych w SIWZ, - przygotowanie wniosku do Zarządu Powiatu lub Starosty o unieważnienie postępowania wraz z uzasadnieniem, - przyjmowanie i analiza wnoszonych odwołań oraz informacji o naruszeniu przez Zamawiającego prawa wraz z przygotowaniem, z zachowaniem terminéw ustawowych, stanowiska Komisji w przedmiotowych sprawach, - przygotowanie treści zawiadomienia o wyborze oferty bądź unieważnieniu postępowania oraz ogłoszenia o udzieleniu zaméwienia publicznego, - podpisanie protokołu postępowania o udzielenie zaméwienia publicznego wraz z załącznikami. 5. Postępowanie o zaméwienie publiczne jest jawne. 6. W ramach pracy Komisji poufny charakter mają: a) czynności przygotowawcze do czasu nadania im skuteczności prawnej, b) wiadomości objęte przepisami ustaw o tajemnicy chronionej,

12 c) oferty wraz z załączonymi materiałami do czasu ich otwarcia, d) negocjacje oraz dialog i protokoły z nich sporządzone w ramach postępowania prowadzonego w trybie: negocjacje z ogłoszeniem, bez ogłoszenia, zaméwienie z wolnej ręki, dialog konkurencyjny, e) inne wiadomości, gdy tak wynika wyraźnie z przepiséw prawa. 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się ustawę Prawo zaméwień publicznych, akty wykonawcze do ustawy, kodeks cywilny i inne przepisy obowiązującego prawa.