K/01/2015/AI Regulamin Konkursu na wybór Rezydentów w Art_Inkubatorze w Fabryce Sztuki w Łodzi. 1 Informacje ogólne

Transkrypt

1 K/01/2015/AI Regulamin Konkursu na wybór Rezydentów w Art_Inkubatorze w Fabryce Sztuki w Łodzi 1 Informacje ogólne 1. Oferta Art_Inkubatora skierowana jest do sektora artystycznego, kreatywnego tj. dotyczy tych rodzajów działalności, które łączą kreację, produkcję i komercjalizację niematerialnych i materialnych dzieł o charakterze kulturalnym oraz aktywności, które mają swoje źródło w indywidualnej kreacji, zdolnościach i talencie, mające potencjał tworzenia dobrobytu i miejsc pracy, poprzez produkcję i eksploatację własności intelektualnej. 2. Na potrzeby konkursu przyjmuje się definicję sektorów objętych wsparciem jako - profil działalności Art_Inkubatora: przemysł filmowy, video i produkcji audiowizualnej; przemysł muzyczny; przemysł wydawniczy; przemysł medialny (telewizja, radio, prasa, internet, mobile); przemysł reklamy; projektowanie graficzne; wzornictwo przemysłowe; projektowanie ubioru; architekturę; galerie i handel sztuką ; sztuki sceniczne (performatywne); sztuki wizualne; fotografia; literatura; działalność artystów; rzemiosło artystyczne i rękodzieło; konserwacja zabytków i dzieł sztuki; gry komputerowe i oprogramowanie, doradztwo w wyżej wymienionych obszarach. 2 Organizator konkursu 1. Organizatorem Konkursu jest Fabryka Sztuki w Łodzi, ul. Tymienieckiego 3, Łódź, konkurs@fabrykasztuki.org 2. Konkurs jest realizowany w siedzibie Organizatora. 3. Informacja o Konkursie zostanie opublikowana na stronach internetowych Organizatora ( 4. Konkurs jest prowadzony w formie pisemnej. Pytania, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane Organizatorowi również drogą elektroniczną (z wyłączeniem Wniosku Konkursowego, który powinien zostać złożony zgodnie z zasadami opisanymi w 7 Regulaminu) na adres: konkurs@fabrykasztuki.org.

2 3 Cel Konkursu 1. Celem Konkursu jest wyłonienie podmiotów (osób fizycznych lub osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą), które po podpisaniu umowy o współpracy staną się Rezydentami Art_Inkubatora w Fabryce Sztuki w Łodzi. 2. Wybór podmiotów zostanie dokonany poprzez ocenę złożonego Wniosku Konkursowego (wg kryteriów zawartych w Kartach Ocen - Załączniki 4 i 5 do Regulaminu Konkursu) oraz w oparciu o rozmowę kwalifikacyjną (z Uczestnikami rekomendowanymi do tego etapu). 3. Rezydenta Art_Inkubatora definiuje się jako wyłonionego w drodze Konkursu przedsiębiorcę, który ma podpisaną Umowę o współpracy z Fabryką Sztuki w Łodzi: a. W przypadku osób fizycznych - umowa zostanie podpisana po rozpoczęciu działalności gospodarczej we własnym imieniu, co powinno nastąpić w nieprzekraczalnym terminie do 60 dni od rozstrzygnięcia Konkursu, b. w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą - umowa o współpracy zostanie podpisana po rozstrzygnięciu Konkursu, nie później niż 60 dni od rozstrzygnięcia konkursu. 4. Rezydenci będą mieli dostęp do: a. preferencyjnych zasad korzystania z powierzchni podstawowych (biuro, pracownia); b. preferencyjnych zasad korzystania z powierzchni dodatkowych; c. usług wsparcia. 5. Szczegółowe określenie powierzchni podstawowych stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu; 6. Szczegółowe określenie powierzchni dodatkowych stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu; 7. Szczegółowe określenie usług wsparcia stanowi Załącznik nr 3 Regulaminu Konkursu; 4 Pomoc de minimis 1. Rezydenci będą prowadzić w Art_Inkubatorze działalność gospodarczą oraz otrzymywać wsparcie w postaci pomocy de minimis, zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (zwanym dalej Rozporządzeniem de minimis) 2. W ramach niniejszego Konkursu dopuszczalny okres wsparcia w postaci pomocy de minimis dla Rezydentów będzie obejmować okres do 2 lat od chwili podpisania umowy o współpracy. 3. Wysokość wsparcia w ramach pomocy de minimis będzie wyliczana indywidualnie dla każdego Rezydenta. 4. Pomoc de minimis dla Rezydenta udzielana będzie w następującym zakresie: a) preferencyjne koszty związane z udostępnieniem przestrzeni podstawowych (biuro, pracownia); b) preferencyjne koszty związane z udostępnieniem przestrzeni dodatkowych;

3 c) wirtualny pakiet kwotowy do wykorzystania przez Rezydenta na usługi wsparcia; 5. Na chwilę ogłoszenia Konkursu prognozowana wielkość pomocy de minimis udzielona indywidualnemu Rezydentowi w dwuletnim okresie wsparcia kształtuje się w następujący sposób (wartości przybliżone): a) dla Rezydenta korzystającego z biura: i. bez współdzielenia biura ,00 PLN ii. ze współdzieleniem biura ,00 PLN b) dla Rezydenta korzystającego z pracowni ,00 PLN 6. Szczegółowe zapisy dotyczące zakresu i wielkości przyznanej pomocy publicznej zostaną zawarte dla każdego Rezydenta w Umowie o współpracy. 5 Uczestnicy 1. Uczestnikami Konkursu mogą być: a) osoby fizyczne, lub b) osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (zwane dalej w Regulaminie Przedsiębiorcami). 2. Osoby fizyczne muszą spełniać następujące warunki: a) zamierzają założyć działalność gospodarczą zgodną z profilem działalności Art_Inkubatora, b) w przypadku zaproszenia do podpisania Umowy o współpracy w ramach niniejszego Konkursu zarejestrować działalność gospodarczą w ramach Art_Inkubatora, w terminie nie dłuższym niż 60 dni od chwili ogłoszenia wyników Konkursu. c) po podpisaniu Umowy o współpracy (uzyskaniu statusu Rezydenta w Art_Inkubatorze) prowadzić działalność gospodarczą w ramach Art_Inkubatora (adres głównego miejsca wykonywania działalności lub siedziby) d) działalność gospodarcza, którą zamierzają założyć, nie podlega wykluczeniu z udzielenia pomocy de minimis 3. Przedsiębiorcy muszą spełniać następujące warunki: a) Spełniać warunki Zalecenia Komisji 2003/361/WE z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw: Mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro. (zgodnie z Commission Recommendation 2003/361/EC of 6 May 2003 concerning the definition of micro, small and medium-sized enterprises [OJ L 124 of ] b) Prowadzona działalność gospodarcza jest zgodna z profilem działalności Art_Inkubatora, c) funkcjonować w obrocie gospodarczym jako przedsiębiorca nie dłużej niż 1 rok (365 dni) przed dniem zgłoszenia do niniejszego Konkursu, d) po podpisaniu Umowy o współpracy (uzyskaniu statusu Rezydenta w Art_Inkubatorze) prowadzić działalność gospodarczą w ramach Art_Inkubatora (Adres głównego miejsca wykonywania działalności lub siedziby), e) prowadzona działalność gospodarcza nie podlega wykluczeniu z udzielenia pomocy de minimis,

4 f) złożyć oświadczenie, że nie posiada zaległości w zapłacie podatków lub składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego ani nie jest wobec niego prowadzona egzekucja, 6 Ogłoszenie konkursu 1. Ogłoszenie o rozpoczęciu Konkursu zostanie umieszczone na stronach internetowych Organizatora ( Ogłoszenie o Konkursie zostanie opublikowane w dniu 20 marca 2015 roku 7 Procedura naboru 1. Rekrutacja do Konkursu rozpocznie się 20 marca 2015 roku; 2. Dokumenty Konkursowe można pobrać ze stron Organizatora: a) ; b) ; 3. Przystąpienie do Konkursu następuje poprzez złożenie Wniosku Konkursowego 4. Każdy z Uczestników Konkursu może złożyć tylko jeden Wniosek Konkursowy. W przypadku złożenia więcej niż jednego Wniosku Konkursowego wszystkie Wnioski złożone przez Uczestnika Konkursu zostaną odrzucone. 5. Wniosek Konkursowy składa się z: a. Jednego egzemplarza Formularza Wniosku Konkursowego (Załącznik nr 6) w wersji papierowej, wypełnionego w całości komputerowo, podpisanego, ponumerowanego kolejno na stronach i parafowanego na każdej stronie; b. kopii Formularza Wniosku Konkursowego w wersji elektronicznej (w formacie PDF na nośniku np.: cd/dvd/pendrive) Wniosek Konkursowy powinien być umieszczony w kopercie. 6. Wniosek należy złożyć w siedzibie Organizatora, w sekretariacie Art_Inkubatora (budynek A): Fabryka Sztuki w Łodzi, ul. Tymienieckiego 3, Łódź z dopiskiem K/01/2015/AI - Konkurs na Rezydentów Art_Inkubatora w Fabryce Sztuki w terminie do dnia 8 kwietnia 2015 roku, do godziny (ostateczny termin złożenia wniosku) 7. Wniosek, który wpłynie po terminie złożenia wniosku zostaje odrzucony (nie będzie podlegał ocenie). 8. Osoba składająca Wniosek otrzyma pisemne potwierdzenie jego złożenia (wraz z nadanym przez Organizatora numerem Wniosku oraz datą złożenia). 9. Organizator Konkursu (w trakcie jego trwania) przeprowadzi grupowe spotkania konsultacyjne wraz z prezentacją powierzchni podstawowych. Spotkania te odbędą się w siedzibie Organizatora, w Łodzi przy ul. Tymienieckiego 3 W terminach podanych przez Organizatora wraz z ogłoszeniem Konkursu. 10. Wnioski złożone w ramach Konkursu (w tym nośniki - pamięci przenośne typu pendrive, płyty cd i inne) nie podlegają zwrotowi. 8

5 1. Podstawą oceny złożonych Wniosków są kryteria formalne i merytoryczne zawarte w Kartach Ocen (Załącznik nr 4 i 5 do Regulaminu Konkursu); 2. Kolejność składania Wniosków nie ma znaczenia dla ich oceny; 9 Ocena Formalna Wniosku 1. Ocena formalna Wniosków prowadzona będzie przez pracownika Organizatora; 2. Ocena odbywać się będzie w oparciu o Kartę oceny formalnej Formularza Wniosku Konkursowego (Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu). 3. Ocena formalna wniosków zakończy się najpóźniej w terminie 14 dni od ostatecznego terminu złożenia Wniosków Konkursowych ; 4. Uzupełniony lub poprawiony Wniosek zostanie poddany ponownej ocenie formalnej w terminie 3 dni roboczych od dnia uzupełnienia lub poprawienia go przez Uczestnika; 5. Następujące błędy formalne wykluczają możliwość uzupełnienia lub poprawienia Wniosku przez Uczestnika: a. Formularz Wniosku Konkursowego nie jest wypełniony we wszystkich polach w części B; b. Uczestnik Konkursu po wezwaniu do uzupełnienia lub poprawienia uchybień formalnych nie dokonał tej czynności w terminie wskazanym przez Organizatora lub wskazane uchybienie nie zostało właściwie poprawione dodatkowo w przypadku przedsiębiorców: c. Uczestnik Konkursu nie spełnia kryterium bycia przedsiębiorcą funkcjonującym w obrocie gospodarczym nie dłużej niż 1 rok (365 dni) przed dniem zgłoszenia do niniejszego Konkursu; d. Uczestnik Konkursu nie jest mikroprzedsiębiorcą zgodnie z przyjętymi kryteriami; 6. Powody odrzucenia Wniosku Konkursowego na etapie oceny formalnej - na życzenie danego Uczestnika, którego Wniosek został odrzucony - zostaną przekazane w formie pisemnej. 7. Wnioski poprawne pod względem formalnym zostaną poddane ocenie merytorycznej 10 Ocena Merytoryczna Wniosku 1. Niezwłocznie po zakończeniu oceny formalnej Wniosków rozpocznie się ocena merytoryczna; 2. Wnioski pozytywnie ocenione na etapie oceny formalnej podlegać będą ocenie merytorycznej; 3. Ocena merytoryczna składa się z dwóch etapów: a. Etap pierwszy - ocena Wniosku Konkursowego, b. Etap drugi rozmowa kwalifikacyjna z Uczestnikiem Konkursu 4. Etap pierwszy oceny merytorycznej Wniosku Konkursowego:

6 a. Etap pierwszy oceny merytorycznej powinien być przeprowadzony w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia oceny formalnej. W uzasadnionych przypadkach termin oceny może zostać przedłużony. b. w wyniku oceny merytorycznej wniosków powstaną dwie listy rankingowe: i. lista rankingowa dla Uczestników Konkursu starających się o biuro ii. lista rankingowa dla Uczestników Konkursu starających się o pracownię c. listy rankingowe zostaną opublikowane niezwłocznie po przeprowadzeniu oceny merytorycznej przez Komisję Konkursową d. listy rankingowe będą zawierały listę numerów nadanych Wnioskom Uczestników konkursu wraz z otrzymaną punktacją. e. Uczestnikiem rekomendowanym do drugiego etapu oceny merytorycznej (rozmowa kwalifikacyjna) będzie Uczestnik, który spełnia następujące kryteria: i. uzyskał co najmniej 60 punktów przy ocenie kryteriów merytorycznych w ramach pierwszego etapu oceny merytorycznej oraz znajduje się na Liście rankingowej dla Uczestników Konkursu starających się o biuro na miejscu od 1 do 10 albo ii. uzyskał co najmniej 55 punktów przy ocenie kryteriów merytorycznych w ramach pierwszego etapu oceny merytorycznej na Liście rankingowej dla Uczestników Konkursu starających się o pracownię na miejscu od 1 do Etap drugi oceny merytorycznej Wniosku Konkursowego (rozmowa kwalifikacyjna): a. Drugi etap oceny merytorycznej zostanie przeprowadzony jedynie z Uczestnikami rekomendowanymi do tego etapu. b. O zakwalifikowaniu do drugiego etapu oceny merytorycznej Uczestnik zostanie powiadomiony przez Organizatora przez lub telefonicznie - zgodnie z danymi kontaktowymi z Formularza Konkursowego. c. Termin rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ustalony przez Organizatora Konkursu: i. Uczestnik konkursu zostanie poinformowany o terminie rozmowy kwalifikacyjnej w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych przed terminem rozmowy kwalifikacyjnej ii. rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona w dzień roboczy w godzinach pracy Organizatora (9:00-17:00) iii. rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona w siedzibie Organizatora

7 d. Wniosek Konkursowy zostanie odrzucony jeżeli Uczestnik nie stawi się do drugiego etapu oceny merytorycznej w terminie wskazanym przez Organizatora. e. Rozmowa kwalifikacyjna będzie składała się z: i. przedstawienia przygotowanej przez Uczestnika Konkursu prezentacji planowanej działalności w Art_Inkubatorze. Maksymalny czas prezentacji: 15 minut. ii. Sesji pytań i odpowiedzi dotyczących Wniosku Konkursowego oraz przedstawionej przez Uczestnika Konkursu prezentacji f. Przebieg rozmowy kwalifikacyjnej zostanie zarejestrowany przez Organizatora za pomocą kamery wideo lub utrwalony na innym nośniku. Nagranie to będzie stanowiło załącznik do dokumentacji konkursowej i nie będzie ujawniane innym Uczestnikom Konkursu. Przystępując do drugiego etapu oceny merytorycznej Uczestnik wyraża zgodę na rejestrację rozmowy kwalifikacyjnej. g. Rozmowa Kwalifikacyjna będzie prowadzona przez Zespół Oceniający Wnioski. h. Ocena rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzona będzie niezależnie przez co najmniej 3 Członków Komisji Konkursowej. i. Ocena rozmowy kwalifikacyjnej polega na przyznaniu punktacji (od 1 do 10 punktów) przez każdego z Członków Komisji Konkursowej prowadzącego ocenę rozmowy w ramach drugiego etapu j. Końcowa ocena rozmowy kwalifikacyjnej (ilość punktów) jest średnią ocen punktowych przyznanych przez poszczególnych Członków Komisji Konkursowej oceniających daną rozmowę kwalifikacyjną 6. Po Etapie drugim oceny merytorycznej zostaną opublikowane ostateczne listy rankingowe zawierające numer wniosków wraz z ilością punktów uzyskanych w Etapie drugim Konkursu 7. Uczestnicy znajdujący się na listach rankingowych którzy otrzymają zaproszenie do podpisania Umowy o współpracy, będą w sposób jednoznaczny wskazani na listach. 11 Komisja Konkursowa 1. Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora konkursu, przeprowadza ocenę merytoryczną Wniosków Konkursowych. 2. Komisja Konkursowa będzie składała się z Zespołów Oceniających Wnioski. Na potrzeby oceny merytorycznej Wniosków Organizator powoła maksymalnie 3 Zespoły Oceniające Wnioski. 3. W skład każdego z Zespołów Oceniających Wnioski wejdą pracownicy Organizatora oraz eksperci. 4. Członka Komisji Konkursowej nie może łączyć z Uczestnikiem Konkursu, którego Wniosek Konkursowy ocenia, stosunek faktyczny lub prawny tego

8 rodzaju, który mógłby budzić wątpliwości co do jego bezstronności, a w szczególności: a) związek małżeński, b) stosunek pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej albo w linii bocznej do drugiego stopnia, przysposobienia, opieki lub kurateli, c) stosunek pracy z Uczestnikiem Konkursu 5. W razie wystąpienia okoliczności, o której mowa w punkcie 4 Członek Komisji Konkursowej zobowiązany jest do wyłączenia się z oceny danego Wniosku Konkursowego. 6. Skład Komisji Konkursowej nie jest jawny. 7. Komisja Konkursowa dokonuje oceny w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej Formularza Konkursowego (załącznik nr 5 do Regulaminu Konkursu). 8. Ostateczna ocena Wniosku (ilość punktów) jest średnią ocen punktowych przyznanych przez poszczególnych Członków Komisji Konkursowej oceniających dany Wniosek. 12 Organizator nie przewiduje procedury odwoławczej. 13 Ogłoszenie wyników Publikacja List rankingowych po Etapie drugim oceny merytorycznej jest równoznaczna z ogłoszeniem wyników konkursu Złożenie Wniosku Konkursowego jest jednoznaczne ze złożeniem wniosku o udzielenie pomocy de minimis przez Uczestnika Konkursu. 2. Wyłączną podstawę regulującą Konkurs stanowi niniejszy Regulamin, który jest jednocześnie jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 3. W istotnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Konkursu. 4. Wszelkie ewentualne zmiany Regulaminu Konkursu oraz dodatkowe informacje będą publikowane na stronach internetowych Organizatora ( Przystępując do Konkursu każdy Uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu. 15 Wykaz Dokumentów Konkursowych 1. Regulamin Konkursu; 2. Załączniki do Regulaminu Konkursu: Załącznik nr 1 - Szczegółowe określenie powierzchni podstawowych; Załącznik nr 2 - Szczegółowe określenie powierzchni dodatkowych;

9 Załącznik nr 3 - Szczegółowe określenie usług wsparcia; Załącznik nr 4 - Karta oceny formalnej Formularza Konkursowego; Załącznik nr 5 - Karta oceny merytorycznej Formularza Konkursowego; Załącznik nr 6 - Formularz Konkursowy Załącznik nr 7- Istotne postanowienia Umowy o współpracy