UMOWA NR. projekt umowy NA ŚWIADCZENIE USŁUG. zawarta w dniu... w Mińsku Mazowieckim pomiędzy następującymi Stronami:

Transkrypt

1 UMOWA NR. projekt umowy NA ŚWIADCZENIE USŁUG zawarta w dniu... w Mińsku Mazowieckim pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Skarb Państwa 23. Baza Lotnictwa Taktycznego Mińsk Mazowiecki NIP , REGON reprezentowana przez: Dowódcę... Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1. PRZEDMIOT I TERMIN UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ usług: - napraw bieżących oraz konserwacji zespołów prądotwórczych w miarę występowania niesprawności; - przeprowadzenia badań energetycznych zespołów prądotwórczych. 2. Szczegółowy wykaz typów i modeli sprzętu, które będą podlegały ewentualnej naprawie oraz badaniom energetycznym - w załączniku nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część. 3. Termin realizacji umowy obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia 31 października 2018r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację zamówienia. 2. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością. 2. Przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących wykonywanej usługi. 3. Wykonanie usługi przedmiotu umowy w zakresie sprzętu wymienionego w 1 ust. 1 i 2 zostanie przeprowadzone w 23 Bazie Lotnictwa Taktycznego w Mińsku Mazowieckim. W przypadku braku możliwości naprawy na miejscu za zgodą Zamawiającego można ją wykonać u Wykonawcy transport zapewnia Wykonawca na swój koszt. 4. Naprawy będą odbywać się sukcesywnie, w miarę występowania awarii sprzętu, po zawiadomieniu złożonym faksem/pocztą elektroniczną przez osoby upoważnione.

2 5. Przegląd i weryfikacja niesprawności urządzeń zostanie zrealizowana w terminie nie dłuższym niż 3 dni po otrzymaniu zawiadomienia złożonego faksem/pocztą elektroniczną przez osoby upoważnione. 6. Przedstawienia osobie upoważnionej przez Zamawiającego pisemnego kosztorysu napraw uwzględniającego osobno: pracochłonność w rbh oraz wykaz materiałów i części podlegających wymianie przed przystąpieniem do wykonania napraw, w ciągu 2 dni roboczych od daty weryfikacji sprzętu. Wzór kosztorysu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zamawiający zobowiązuje się do zatwierdzenia kosztorysu w ciągu 5 dni roboczych od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego oraz przesłanie kosztorysu na wskazany numer faksu/ adres Wykonanie usługi naprawy może nastąpić wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysu, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania zatwierdzonego kosztorysu. Ewentualne wydłużenie czasu naprawy może nastąpić na prośbę Wykonawcy, po wskazaniu przyczyn niemożliwości dotrzymania terminu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrezygnowania z wykonania naprawy danego egzemplarza sprzętu, w przypadku, gdy naprawa byłaby nieopłacalna ze względów ekonomicznych wówczas Zamawiający pokrywa jedynie koszty dokonania przeglądu stanu technicznego. 9. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy w stosunku do zakresu naprawy przewidzianego w pierwotnym Kosztorysie naprawy, Wykonawca sporządzi uzupełniający Kosztorys naprawy do ponownego przeanalizowania przez Zamawiającego rozszerzonego zakresu naprawy zgodnie z pkt. 6 niniejszego paragrafu. Okres przerwy w naprawie, spowodowany oczekiwaniem na zlecenie naprawy (dotyczy rozszerzenia zakresu naprawy) automatycznie powoduje proporcjonalne przesunięcie terminu naprawy i nie stanowi jakiegokolwiek naruszenia Umowy przez Wykonawcę. 10. W przypadku, o którym mowa w pkt. 9 niniejszego paragrafu bez względu na decyzję Zamawiającego w sprawie akceptacji rozszerzenia zakresu naprawy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prace wykonane do chwili stwierdzenia przez Wykonawcę potrzeby wykonania rozszerzonego zakresu prac. 11. Warunkiem odbioru jakościowego jest przynajmniej jednokrotne uruchomienie sprzętu i stwierdzenie wyeliminowania usterki występującej przed naprawą. 12. Z czynności odbioru usługi naprawy i konserwacji sporządzony zostanie protokół odbioru przedmiotu umowy, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w trakcie odbioru wad. Podpisany bez uwag przez Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu umowy, stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT i rozliczenia stron. W przypadku realizacji umowy na podstawie faktur częściowych każdorazowo należy sporządzić protokół odbioru wykonania danej części usługi/przedmiotu umowy.

3 13. Przeprowadzenie badania energetycznego zespołów zostanie zrealizowane w terminie nie dłuższym niż 4 dni roboczych po otrzymaniu zawiadomienia złożonego faksem/pocztą elektroniczną przez osoby upoważnione. 14. Po zrealizowaniu usługi badania energetycznego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu protokół z pomiarów stanowiący załącznik do faktury VAT. 15. Wszystkie czynności i pomiary wykonywane przez serwis muszą być udokumentowane w dokumentacji urządzenia. 16. W przypadku uchybienia terminowi realizacji usługi, będącego wynikiem zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, o których Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego, bądź wynikiem działania siły wyższej, której nie można było zapobiec, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni dodatkowy termin do realizacji umowy. 17. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze. Strony ustalą termin odbioru prac ocenionych uprzednio jako wadliwe. 3. PRZEDSTAWICIELE STRON 1. WYKONAWCA jest zobowiązany do ścisłego współdziałania w zakresie wykonywanej usługi z upoważnionym przedstawicielem ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli upoważnionych do dokonywania szczegółowych ustaleń w trakcie realizacji umowy: 1) ze strony ZAMAWIAJĄCEGO st. chor. sztab. Tomasz KONIECZNY, tel , to.konieczny@ron.mil.pl; 2) ze strony WYKONAWCY - Pan/i...., tel...., e- mail 3. Osoby wymienione w ust. 2 są uprawnione do uzgodnienia form i metod wykonywania usługi, udzielenia koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania umowy, z zastrzeżeniem 9 umowy. 4. POTENCJAŁ WYKONAWCY 1. WYKONAWCA oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada odpowiednie zasoby techniczne, dysponuje odpowiednią bazą do wykonania usługi w zakresie objętym umową, personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia i kwalifikacje w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz posiada środki finansowe umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy. 5. WARTOŚC UMOWY, WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Maksymalna wartość zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO, wynikającego ze zrealizowania przez WYKONAWCĘ usługi określonej w 1 niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, nie może przekroczyć kwoty brutto zł (słownie: zł).

4 W kalkulacji Wykonawca uwzględni następujące stawki i zasady: a) cena jednej roboczogodziny brutto dla określenia kosztów związanych z wykonaniem usługi przeglądu i weryfikacji urządzeń wynosi brutto zł (słownie: zł), b) cena jednej roboczogodziny brutto dla określenia kosztów związanych z wykonaniem usługi wymiany, naprawy i konserwacji urządzeń wynosi brutto zł (słownie: zł), c) do ceny Usługi związanej z wykonaniem wymiany, naprawy i konserwacji urządzeń zostaną doliczone ceny części zamiennych i podzespołów zakupionych przez Wykonawcę, wg. ceny netto uwzględnionej w fakturze zakupu lub kosztu magazynowego, d) cena wykonania badania energetycznego jednego zespołu prądotwórczego wynosi brutto zł (słownie: zł). 2. Wartość jednej roboczogodziny wymienionej w 5 ust. 1 pkt. a), b) niniejszej Umowy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w szczególności: koszty dojazdów, pracy serwisantów, załadunku, transportu i rozładunku uszkodzonego sprzętu, koszty pobytu u Zamawiającego oraz koszty osprzętu, urządzeń i materiałów Wykonawcy zużytych w procesie pracy (za wyjątkiem części zamiennych i podzespołów) i jest stała przez cały okres obowiązywania Umowy. Czas wykonania Usługi (przepracowanych roboczogodzin) liczony jest od momentu rozpoczęcia do zakończenia pracy przez serwis Wykonawcy na urządzeniu u Użytkownika lub w przypadku naprawy u Wykonawcy czas przeznaczony na naprawę urządzenia u Wykonawcy. 3. Zakres prac wykonywanych dla Zamawiającego może ulec zmianom, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Niezrealizowanie całego zakresu prac przewidzianego w niniejszej Umowie nie może stanowić podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, ze strony Wykonawcy. Treść niniejszego ustępu nie narusza prawa Wykonawcy do wynagrodzenia za prace zlecone i należycie wykonanie. 4. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej Umowy, opłacone będzie według wartości uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą według zasad określonych w pkt. 1 i 2 niniejszego paragrafu. 5. Rozliczenie umowy nastąpi zgodnie z faktycznym zrealizowaniem umowy na podstawie faktur częściowych, licząc od daty rozpoczęcia świadczenia usługi: przeglądu, weryfikacji, wymiany, naprawy, konserwacji bądź badania energetycznego oraz faktury końcowej. 6. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w terminie do 7 dni po wykonanej usłudze bez zastrzeżeń, oryginał faktury VAT opisanej numerem niniejszej umowy, określającej przedmiot umowy oraz miejsce wykonania usługi, wystawionej na Zamawiającego wraz z załącznikami: a) Protokołem Wykonania (przyjęcia - przekazania) Usługi, b) Kosztorysem naprawy urządzenia wraz z kopią faktury zakupu lub rozchodowego dokumentu magazynowego, c) Protokołem Pomiarowym (w przypadku badań energetycznych urządzeń). 7. Wynagrodzenie należne WYKONAWCY będzie zapłacone przez ZAMAWIAJĄCEGO przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany w fakturze, w terminie do 21 dni od daty

5 doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 8. WYKONAWCA nie może przenieść ani zastawić wierzytelności należnych z tytułu umowy bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie. 6. GWARANCJA 1. Wykonawca udziela na wykonaną usługę w zakresie objętym Umową oraz na zastosowane przez Wykonawcę w ramach Usługi, fabrycznie nowe zespoły i podzespoły - miesięcznej gwarancji, liczonej od dnia odbioru Usługi. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje w szczególności wady powstałe z przyczyn tkwiących w wykonanej usłudze lub dostarczonym przez Wykonawcę zespole / podzespole. 2. Wykonawca zapewnia naprawę gwarancyjną w terminie 7 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia. Koszty dojazdu i przepracowanych roboczogodzin podczas realizacji napraw gwarancyjnych pokrywa Wykonawca. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas pozostawania podzespołu w naprawie. W przypadku konieczności demontażu podzespołów z miejsca instalacji i transportu do siedziby gwaranta lub autoryzowanego serwisu w celu wykonania naprawy - transport oraz demontaż, ponowny montaż zapewnia i organizuje Wykonawca. 7. KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez WYKONAWCĘ umowy, ZAMAWIAJĄCY będzie miał prawo do naliczenia WYKONAWCY kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku niewykonywania usługi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto należnego WYKONAWCY za daną część usługi: przeglądu, weryfikacji, wymiany, naprawy, konserwacji bądź badania energetycznego za każdy dzień niewykonywania usługi, 2) za rozwiązanie umowy lub odstąpienie od niej z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY w wysokości 10 % wartości brutto umowy/pozostałej do zrealizowania w dniu rozwiązania lub odstąpienia od umowy wartości umowy brutto, o której mowa w 5 ust. 1 umowy, 3) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez WYKONAWCĘ umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto należnego WYKONAWCY za dany okres świadczenia usługi/ daną część usługi za każde niewykonane lub nienależyte wykonanie umowy, a w przypadku, gdy tego wynagrodzenia nie można ustalić 2 % wartości umowy brutto, o której mowa w 5 ust. 1 umowy. 2. Karę umowną ZAMAWIAJĄCY może potrącić z jakiejkolwiek wierzytelności WYKONAWCY, w tym również z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, określonego w 5 umowy, bez wezwania do zapłaty, na co WYKONAWCA wyraża zgodę. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie ZAMAWIAJĄCEGO prawa do dochodzenia od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

6 4. WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz itp. WYKONAWCA powołujący się na siłę wyższą powinien zawiadomić ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być udowodniony dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi naruszenia postanowień umowy. 5. W przypadku naliczania kar umownych ZAMAWIAJĄCY wystawi notę obciążeniową WYKONAWCY. 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Poza przypadkami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2009 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) oraz w Kodeksie cywilnym ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub otwarta likwidacja WYKONAWCY, 2) jeżeli WYKONAWCA nie przystąpił do wykonania umowy bez uzasadnionych przyczyn, 3) jeżeli WYKONAWCĄ przerwał realizację umowy i nie kontynuuje jej pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie, 4) jeżeli WYKONAWCA nie wykonuje zobowiązań umownych. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez ZAMAWIAJĄCEGO wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9. ZMIANA UMOWY 1. Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zmianę umowy: 1) w zakresie zmiany przedmiotu umowy, sposobu wykonywania umowy, warunków płatności i terminu realizacji umowy z powodu: a) wystąpienia po zawarciu umowy okoliczności niezależnych od WYKONAWCY lub ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności spowodowanej okolicznościami siły wyższej, zdarzeniami losowymi lub powstałymi na skutek działań lub zaniechań osób trzecich, b) w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), w tym realizacji dodatkowych usług pod warunkiem, że spełnione są warunki określone w art. 144 ust. 1 pkt. 2 wyżej wymienionej ustawy,

7 2) zmiany w umowie spowodowanej zmianami w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia umowy, 3) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego WYKONAWCY w razie: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, b) zmiany umowy dokonywanej na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) pod warunkiem, że nie przekroczy wysokości dopuszczalnej wartości zmiany określonej w tym przepisie, c) zmiany umowy w przypadkach wymienionych w niniejszym paragrafie. 3. W celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez którąkolwiek ze stron, strona wnioskująca zobowiązana jest pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy w zakresie zmian, o których mowa w ust. 2, wraz z ich uzasadnieniem i na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO udokumentowaniem okoliczności uzasadniającej zmianę umowy. 4. Zmiany w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) nie stanowią: 1) zmiany danych związanych z obsługą organizacyjno-administracyjną umowy, 2) zmiany osób wskazanych w umowie i danych kontaktowych ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY. 5. O wystąpieniu zmian w powyższym zakresie właściwa Strona zawiadamia pisemnie drugą stronę. 6. Zmian umowy Strony dokonywać będą w formie pisemnych aneksów. 10. ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 11. ZAWIADOMIENIA I KORESPONDENCJA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, zgłoszenia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną.

8 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz wskazanych w umowie numerów telefonu i adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2009 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). 3. W przypadku trudności z interpretacją umowy Strony będą posiłkować się postanowieniami oferty i SIWZ. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje WYKONAWCA, a dwa egzemplarze ZAMAWIAJĄCY. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki: Zał. Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Zał. Nr 2 Wzór kosztorysu naprawy urządzenia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA