PF GE-111 Starachowice, ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 PF GE-111 Starachowice, Zamawiający: Gmina Starachowice ul. Radomska 45, Starachowice NIP: , REGON: strona www: tel.: ZAPYTANIE OFERTOWE (zamówienie którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro) Referat ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych Urzędu Miejskiego w Starachowicach, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zaprasza do złożenia oferty na aktualizację Studium Wykonalności Inwestycji do projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Kody ze Wspólnego Słownika Zamówień: Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Aktualizacje Studiów Wykonalności Inwestycji dotyczą następujących projektów: a. Zagospodarowanie Parku Miejskiego w Starachowicach - współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , działanie 4.5 Ochrona i wykorzystanie obszarów cennych przyrodniczo CZĘŚĆ 1. b. Optymalizacja oświetlenia ulicznego w Gminie Starachowice - współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , 3.4 Strategia niskoemisyjna, wsparcie zrównoważonej multimodalnej mobilności miejskiej CZĘŚĆ 2. c. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Starachowicach - Etap III - współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , działanie 3.3. Poprawa efektywności energetycznej w sektorze publicznym i mieszkaniowym CZEŚĆ 3. d. Zwiększenie dostępności e-usług dla miasta Starachowice - współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , działanie 7.1 Rozwój e-społeczeństwa CZĘŚĆ 4. e. Budowa mikroinstalacji odnawialnych źródeł energii w Gminie Starachowice - współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , działanie 3.1 Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych CZĘŚĆ 5.

2 f. Rewitalizacja - Lepsze życie w Starachowicach, mieście, które znalazło pomysł na siebie - współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , działanie 6.5 Rewitalizacja obszarów miejskich i wiejskich CZĘŚĆ 6. g. Poprawa komunikacji publicznej w Starachowicach poprzez modernizację infrastruktury i zakup taboru niskoemisyjnego współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , działanie 3.4 Strategia niskoemisyjna, wsparcie zrównoważonej multimodalnej mobilności miejskiej CZĘŚĆ 7. Więcej informacji dotyczących poszczególnych projektów można znaleźć na stronie: /perspektywa-unijna Do każdego projektu opracowane jest Studium Wykonalności Inwestycji (SWI). Przedmiot zamówienia dotyczy aktualizacji dokumentów w przypadku wystąpienia istotnych zmian w projekcie. 3. Zamawiający przewiduje, iż do każdego projektu z punktów 1 a. - e. (Część 1 5) zostanie opracowane 1 SWI, a do każdego projektu z punktów 1 f. g. (Część 6 i 7) zostaną opracowane 2 SWI. 4. Wykonawca dokona aktualizacji SWI w terminie 14 dni od przekazania informacji z wytycznymi przez Zamawiającego, nie później jednak niż do 31 grudnia 2019 r. Płatności będą wykonywane na podstawie częściowych protokołów odbioru po każdej dokonanej aktualizacji. 5. W przypadku, gdy w danym projekcie nie zaistnieje konieczność dokonania aktualizacji w 2019 r., Zamawiający dopuszcza zawarcie aneksu do umowy, pozwalający dokonać aktualizacji w roku następnym. 6. SWI należy sporządzić według wytycznych Instrukcji sporządzenia SWI RPOWŚ Każdy opracowany dokument musi być zgodny z wymogami danego konkursu oraz dokumentami strategicznymi Gminy Starachowice. 8. Zakres aktualizacji każdego dokumentu obejmuje wszystkie punktu danego SWI, w szczególności analizę finansową. 9. Aktualizacji podlega cały dany dokument SWI wraz ze wszystkimi załącznikami. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wiarygodnych, rzeczowych analiz, podanie ich wyników i wniosków w sposób konkretny i czytelny w formie niezbędnych tabel i wykresów. 11. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania w opracowaniu SWI najbardziej aktualnych danych i dokumentów oraz wykazania się znajomością tematu, kreatywnością i wiedzą fachową. 12. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy z należytą starannością i w sposób kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 13. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia pełnej odpowiedzialności w przypadku jakichkolwiek żądań osób trzecich, wynikających z naruszenia ich patentów, praw autorskich i pokrewnych.

3 14. Zapytanie ofertowe podzielone jest na 7 części, tzn. że Oferent może złożyć ofertę na wszystkie części, jak i na pojedyncze części. Zamawiający zawrze z Wykonawcą/Wykonawcami umowy na każdą część. II. Kryteria oceny ofert: 1. Kryterium podstawowe oceny: a. cena - 80% b. doświadczenie w opracowaniu Studium Wykonalności 20% 2. Kryterium Cena : a. Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: cena najniższa x 80 =... pkt. cena w badanej ofercie Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. b. Wykonawca poda wyliczoną całkowitą wartość brutto i netto, przy uwzględnieniu wszystkich elementów wchodzących w jej zakres. c. Zamawiający wymaga, aby wszystkie obliczenia dokonane zostały z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (o zaokrągleniu drugiej cyfry po przecinku w dół lub w górę decyduje trzecia cyfra po przecinku). d. Wyliczoną cenę oferty Wykonawca podaje liczbowo i słownie w odpowiedniej części Załącznika nr 1. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. e. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. f. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia, w związku z tym cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia. g. Ocena będzie dokonywana osobno dla każdej części. 3. Kryterium Doświadczenie w opracowaniu Studium Wykonalności. a. Punkty za kryterium Doświadczenie w opracowaniu Studium Wykonalności będą obliczone według wzoru: Liczba punktów uzyskanych x 20 =... pkt. Maksymalna możliwa liczba punktów b. b. Przez kryterium Doświadczenie w opracowaniu Studium Wykonalności Zamawiający rozumie posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w opracowaniu min. 2 Studiów Wykonalności Inwestycji do projektów współfinansowanych

4 z funduszy Unii Europejskiej w ciągu ostatnich 3 lat (liczone od daty publikacji zapytania ofertowego) W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów, gdzie: za opracowanie od 2 do 3 dokumentów otrzyma 5 pkt, za opracowanie od 4 do 5 dokumentów otrzyma 10 pkt, za opracowanie od 6 do 7 dokumentów otrzyma 15 pkt, za opracowanie 8 i więcej dokumentów otrzyma 20 pkt. c. Na potwierdzenie tego kryterium należy przedstawić protokoły, referencje itp. potwierdzające należyte opracowanie dokumentów. d. Ocena będzie dokonywana osobno dla każdej części. III. Warunki udziału w postępowaniu: 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania usługi, c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia innej firmie lub osobie (podwykonawcy) jest zobowiązany do: a. określenia w złożonej ofercie informacji, jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawców, b. przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawcy zastosowanie mają przepisy art. 738 Kodeksu Cywilnego. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę. 5. Wykonawca przed podpisaniem umowy, musi przedłożyć Zamawiającemu kopie oświadczeń bądź umów ze wskazanymi w ofercie podwykonawcami, a w przypadku konsorcjum umowę regulującą wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków. 6. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

5 Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. Termin składania ofert: 1. W terminie do dnia r. do godz. 12:00, prosimy złożyć ofertę poprzez Platformę Open Nexus. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Zamawiający, w toku badania i oceny oferty, może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty. V. Sposób przygotowania Oferty: 1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z zaproszeniem do składania ofert, określonymi szczegółowo w pkt. I. Wskazane w zapytaniu ofertowym wymagania są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu usługi. Szczegółowe zasady określające sposób wykonywania zamówienia publicznego, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy - Załącznik nr Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim. 3. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmową, datą sporządzenia i być podpisana przez Wykonawcę, każda strona ponumerowana. 4. Kompletna oferta winna składać się z odpowiednio wypełnionych i podpisanych niżej wymienionych dokumentów: a. Formularza ofertowego (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), b. Załącznika nr 2, c. Dokumentów potwierdzających doświadczenie, Wszystkie ww. dokumenty winne być zaparafowane na każdej stronie. 5. Niespełnienie kryteriów zawartych w Zapytaniu ofertowym oraz niezłożenie oferty w formie wymienionej w pkt V będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 6. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone są w złotych polskich. Osobą kontaktową jest: Kamil Stanos, adres kamil.stanos@starachowice.eu, numer telefonu kontaktowego: w dniach

6 Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Wzór umowy Kierownik Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych Urząd Miejski w Starachowicach /-/ Elżbieta Gralec