UMOWA Nr ZPMr /. / 2012 zawarta w Mrągowie, w dniu pomiędzy:

Transkrypt

1 Nr postępowania: ZP ZPMr Załącznik nr 6 do UMOWA Nr ZPMr /. / 2012 zawarta w Mrągowie, w dniu pomiędzy: Powiatem Mrągowskim Mrągowo ; ul. Królewiecka 60A NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: 1/ Bogdana Kurtę Starostę Mrągowskiego 2/ Janusza Alickiego Wicestarostę Mrągowskiego przy kontrasygnacie 3/ Jadwigi Szambelan Skarbnika Powiatu Mrągowskiego, zwanym dalej Zamawiającym a NIP:.., REGON:.. reprezentowanym przez:. -.. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza Umowa jest następstwem wyboru Wykonawcy w wyniku przeprowadzonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U z dnia r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (Nr postępowania: ZP ZPMr i BZP nr z dnia r.), o wartości szacunkowej poniżej Euro Przedmiotem zamówienia jest ocena sytuacji ekonomiczno-organizacyjnej oraz opracowanie strategii działań restrukturyzacyjnych w Szpitalu Powiatowym im. Michała Kajki w Mrągowie ( zwanym dalej w skrócie: SP Mwo) 2. Zamawiający informuje, że : Zakres usługi Wykonawcy obejmuje II części: I. Analizy ekonomiczno-organizacyjnej za okres 01/01/ /12/2011, obejmujące: a) opis sytuacji (w tym uwarunkowania geograficzne i gospodarcze, demografia wraz z prognozą na lata , szpitalnictwo i epidemiologia na terenie województwa, analiza otoczenia i konkurencji, prognoza popytu na świadczenia zdrowotne w SP Mwo na lata ,rozwój rynku ochrony zdrowia w Polsce.) b) analizę działalności medycznej (w szczególności rentowności oferowanych usług, ocena kontraktu z NFZ, wskaźników medycznych, rentowności komórek medycznych i pomocniczych, pracowni diagnostycznych analizę zadłużenia SP Mwo) c) analizę działalności operacyjnej (struktura organizacyjna, zarządzanie jednostką, polityka kadrowa, informacje ogólne, zasady wynagradzania, organizacja pracy, struktura zatrudnienia, zgodność z wymogami przepisów prawa jakim pod względem fachowym i sanitarnym powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia szpitala oraz zgodność z wymogami NFZ, infrastruktura techniczna (nieruchomości, aparatura medyczna, analiza rozwiązań organizacyjnych - żywienie pacjentów, transport medyczny, pranie bielizny szpitalnej, wywóz odpadów komunalnych, unieszkodliwianie odpadów medycznych, utrzymywanie czystości, gazy medyczne, sterylizacja, infrastruktura informatyczna i teleinformatyczna a optymalizacja kosztów, analiza efektywności gospodarowania materiałami medycznymi, szczegółowa analiza działalności apteki oraz rozchodu i zużycia materiałów medycznych). II. Rekomendacje i wnioski do działań restrukturyzacyjnych: 1) rekomendacje w zakresie: a) optymalnego stanu zatrudnienia i metod jego redukcji, b) optymalnej struktury organizacyjnej (łączenie oddziałów, likwidacja bądź powstanie nowych komórek szpitala, inne zmiany w strukturze zakładu) c) oceny outsourcingu (likwidacji outsourcingu bądź przekazania nowych obszarów firmom zewnętrznym),, d) kierunków rozwoju usług medycznych, e) wyboru świadczeń zdrowotnych stanowiących ofertę szpitala w oparciu o ich rentowność, f) optymalizacji wykorzystania istniejącego majątku trwałego, g) wskazania możliwych źródeł pozyskania przez szpital dodatkowych środków finansowych (np. z usług odpłatnych medycznych i niemedycznych w świetle obowiązującego prawa),

2 h/ oszacowanie zakupu nowego sprzętu i aparatury medycznej oraz niezbędnych inwestycji i modernizacji dla osiągnięcia wytyczonych kierunków rozwoju usług medycznych 2) wskazanie prognoz finansowych z uwzględnieniem wskazanych ruchów restrukturyzacyjnych 3) oszacowanie efektów rekomendowanych działań w taki sposób, aby mogły stać się podstawą do oceny sytuacji ekonomicznej szpitala po ich wdrożeniu, 4) przedstawienie najefektywniejszej formy prawnej szpitala w powiązaniu z oceną możliwości powiatu w zakresie spłaty zobowiązań szpitala, w tym każdy model winien uwzględniać : - opracowany zbiór dokumentów/niezbęnych uchwał, pozwoleń, wycen, itp. Wynikających z przyjętej ścieżki przekształcenia wraz z harmonogramem pracz uwzględnieniem zadań dla podmiotów uczestniczących w procesie przekształcenia, kosztów realizacji i przybliżonego terminu realizacji dla każdej przedstawionej formy prawnej (m-c), - zadań i obowiązków Powiatu w tym finansowych dla każdej przedstawionej formy prawnej po okresie przekształcenia, - korzyści prawne i finansowe Powiatu z każdej przedstawionej formy prawnej po okresie przekształcenia, 5) ustalenie rzeczywistej wartości usług oferowanych przez szpital, (rzeczywista wartość punktu, porady, osobodnia przed i po restrukturyzacji, itp.) z uwzględnieniem rozwiązań prawnych, których wyrazem jest uchwalona przez Sejm w dniu 18 marca 2011 r. ustawa o działalności leczniczej. 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany przy wykorzystaniu materiałów Wykonawcy oraz jego sprzętu i urządzeń. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu 2 egzemplarzy opracowania stanowiącego przedmiot umowy w formie pisemnej oraz 2 wersji elektronicznej na CD. 5. Dokonanie prezentacji wyników przeprowadzonej analizy z rekomendacjami Zespołowi ds. koordynacji zadań Powiatu Mrągowskiego w zakresie przekształcenia Szpitala Powiatowego im. Michała Kajki w Mrągowie 6. Po przekazaniu Zamawiającemu opracowania w wersji pisemnej i elektronicznej Zamawiający dokona jego odbioru stosownym protokołem zdawczo odbiorczym, podpisanym przez obie Strony lub wniesie uwagi dotyczące uzupełnienia przedmiotu umowy. 7. Uzgodnione przez strony uzupełnienia przedmiotu umowy zostaną zrealizowane w uzgodnionym przez strony terminie, nie dłuższym jednak niż 2 tygodnie a odbiór opracowania po jego uzupełnieniu zostanie stwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron, z zachowaniem terminu określonego w 3 ust.1 niniejszej umowy. 8. Opracowanie będące przedmiotem niniejszej umowy może być dalej wykorzystane przez Zamawiającego dla potrzeb własnych. 8. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 2. Prawa i obowiązki stron umowy 1. Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z zasadami etyki zawodowej, posiadanymi kwalifikacjami oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego. b) Wykonawca potwierdza, że spełnia warunki do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii o badanym projekcie, c) Wykonawca zapewni niezbędny personel, narzędzia do właściwego i terminowego wykonania umowy. W skład zespołu roboczego będą wchodzić następujące osoby: d) Zmiana osób wymienionych w pkt.1c) dopuszczalna jest jedynie w szczególnych okolicznościach, po uprzednim pisemnym wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na taką zamianę. Z zastrzeżeniem, że zmiana taka może nastąpić jedynie na osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach i doświadczeniu. Wniosek o wymianę osób wymienionych w pkt.1c) powinien mieć formę pisemną, zawierać wszystkie dane wymagane w postępowaniu przetargowym oraz uzasadnienie. e) Wykonawca zobowiązany jest do udzielania pełnej informacji na temat postępu zakresu wykonanych prac na każde żądanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego. f) Wykonawca zobowiązuje się, że osoby działające w jego imieniu nie będą wynosić jakichkolwiek dokumentów poza siedzibę Zamawiającego bez wyraźnej zgody Zamawiającego. g) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w 1 niniejszej umowy. 2. Wszystkie wymienione powyżej obowiązki Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością, wymaganą przy pracach tego rodzaju. 3. Obowiązki Zamawiającego: a) Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy kompletu dokumentów zgodnie z listą przygotowaną przez Wykonawcę uzgodnioną uprzednio przez obie strony, maksymalnie w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Dokumenty Zamawiającego przygotowane na wniosek Wykonawcy będą miały charakter materiałów źródłowych, a nie opracowań o charakterze audytowym.

3 b) Nieotrzymanie w terminie 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy kompletu dokumentów o których mowa w 2 ust. 3a) powoduje przesunięcie terminu wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia w przekazaniu dokumentów. c) Zamawiający zobowiązuje się w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Wykonawcę, udzielać wszelkich dodatkowych informacji dotyczących dokumentów o których mowa w 2 ust. 3a), będących w jego posiadaniu a niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedotrzymanie terminu określonego w 3 ust. 1, jeżeli niedotrzymanie to wynika z naruszenia przez Zamawiającego obowiązku, o którym mowa w 2 ust. 3 a) i c) niniejszej umowy. 3. Termin i miejsce realizacji przedmiotu umowy. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę, będącą przedmiotem niniejszej umowy w terminie 90 dni od dnia zawarcia umowy czyli do dnia r. 2. Przedstawicielem Zamawiającego wyznacza się : 4. Cena i warunki płatności. 1. Cena, na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru oferty wynosi: Cena brutto:.. w tym obowiązujący podatek VAT - % (słownie:. ). 2. Zamawiający zapłaci cenę usługi na podstawie wystawionej faktury VAT. 3. Faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę wskazywać musi numer umowy, z której wynika płatność. 4. Wykonawca wystawi fakturę za przedmiotową usługę na : Starostwo Powiatowe w Mrągowie MRĄGOWO, ul. Królewiecka 60A NIP Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony. 6. Zamawiający zapłaci cenę usługi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 7. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 5. Kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy w wysokości 10% ceny określonej w 4 ust. 1, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 4 ust. 1, c) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w 3 ust. 1 w wysokości 0,2% ceny określonej w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które winę ponosi Zamawiający w wysokości 10% ceny określonej w 4 ust Kary umowne mogą zostać potrącone z kwoty określonej w 4 ust W przypadku opóźnienia w terminowym opłacaniu należności, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w terminie płatności. 6. Warunki odstąpienia od umowy. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, b) w przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy. 7. Zmiany w umowie. 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: a) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, b) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć przed jej zawarciem, pomimo zachowania należytej staranności. 3. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w ust. 2, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy.

4 4. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy). 8. Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: 1/ Oświadczenia o bezstronności i niezależności osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia - sztuki ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5 Przystępując do realizacji usługi p.n. Załącznik nr 1 do Umowy nr ZPMr / /2012 z dn../../2012r. Oświadczenie o bezstronności i niezależności Ocena sytuacji ekonomiczno-organizacyjnej oraz opracowanie strategii działań restrukturyzacyjnych w Szpitalu Powiatowym im. Michała Kajki w Mrągowie ja.. (imię i nazwisko) jako osoba uczestnicząca w przeprowadzeniu przedmiotowej usługi oświadczam, że spełniam wymóg bezstronności i niezależności, tj.: - nie posiadam udziałów, akcji lub innych tytułów własności w jednostce będącej przedmiotem zamówienia lub w jednostce z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, w której mam wykonać usługę - nie jestem i nie byłem/-am w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem jednostki/-ek podlegającej ocenie albo jednostki z nią/nimi stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, - nie osiągnąłem/-am chociażby w jednym roku w ciągu 5 lat co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz danej jednostki/-ek podlegającej ocenie, jednostki wobec niej dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, jednostek od niej zależnych lub współzależnych (nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu przeprowadzającego ocenę), - w ostatnich 3 latach nie uczestniczyłem/am w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot oceny, - nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia i nie jestem związany/-a z tytułu opieki, przysposobienia czy kurateli z osobą zarządzająca lub będącą w organach nadzorczych jednostki/-ek podlegającej ocenie albo zatrudniającą przy prowadzeniu audytu takich osób, - nie jestem i nie byłem/-am zaangażowany/-a w planowanie, realizację, zarządzanie działań finansowanych i realizowanych w ramach prac, których ocena dotyczy, - nie mam żadnych innych powodów, które spowodowałyby, że nie spełniam warunków bezstronności i niezależności.... (Czytelny podpis osoby uczestniczącej w przeprowadzeniu oceny)... (Data i miejsce)