UMOWA Nr... na zakup materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki - tonerów, bębnów, pojemników na zużyty toner, papieru i inne.

Transkrypt

1 UMOWA Nr... na zakup materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki - tonerów, bębnów, pojemników na zużyty toner, papieru i inne. W dniu... pomiędzy: 1 Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: Warszawa 60 ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje:. - Dowódca zwaną dalej Zamawiającym a:.. prowadzącą firmę pod nazwą, z siedzibą w.. na podstawie., posługującą się numerem identyfikacyjnym NIP Regonem:.., reprezentowaną przez..., zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), nr sprawy..., Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki tonery oraz bębny zgodnie z przedstawioną ofertą cenową. 2. Ceny określone poniżej obowiązywać będą przez cały okres trwania umowy. TONERY I BĘBNY kod CPV kod CPV kod CPV Lp. Tonery jm Ilość 1 jednostkowa Stawka VAT (%) brutto (zł) 2 Lp. Bębny jm Ilość 1 szt. jednostkowa Stawka VAT (%) brutto (zł) 2 Strona 1 z 9

2 Lp. Inne jm Ilość 1 jednostkowa Stawka VAT (%) brutto (zł) 2 Lp. Papier jm Ilość 1 jednostkowa Stawka VAT (%) brutto (zł) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym jest mowa w 1 w ciągu godzin od wysłania zamówienia faksem przez Zamawiającego na numer wskazany w 10 ust. 2 (maksymalnie w 3 dostawach). 2. W zamówieniu, o którym mowa w ust. 1 zostanie określona ilość zamawianego asortymentu. 3. Umowa ulega rozwiązaniu z chwilą osiągnięcia kwoty wartości brutto określonej w 5 ust. 1 w terminie natychmiastowym. Wykonawca bez pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego nie może dostarczyć dodatkowej ilości materiałów eksploatacyjnych Wykonawca gwarantuje, że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe, oryginalnie fabrycznie zamknięte. Dodatkowo materiały eksploatacyjne będą fabrycznie opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem będzie posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. 2. Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne będą posiadały trwale nadrukowane (nienaklejone) oznakowania kodem producenta na opakowaniach zewnętrznych, umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, typ materiału eksploatacyjnego oraz trwałe oznaczenie kodem producenta (nienaklejone) umieszczone bezpośrednio na kasecie z tonerem. 3. Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu będą posiadać trwale nadrukowaną (nienaklejoną) listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym. 4. Toner wraz z kasetą nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym. 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne były oryginalne, tzn. wyprodukowane przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony lub aby były to materiały eksploatacyjne równoważne pod warunkiem, że nie posiadają gorszych parametrów od oryginalnych (wydajność, jakość wydruków). 6. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia złożenia zamówienia. 7. Wykonawca gwarantuje poprawną jakość drukowania do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia. Strona 2 z 9

3 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt do magazynu Służby Sprzętu Łączności i Informatyki, ul. Żwirki i Wigury 1C, Warszawa, zgodnie z 1 uwzględniając godziny pracy Zamawiającego: - w dni powszednie w godzinach 8:00 13: Wykonawca zobowiązuje się do: - dostarczenia towaru do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia magazynowego, znajdującego się na terenie Warszawy, - do rozładunku i wniesienia dostarczonego towaru pod adres i w miejsca wskazane przez Zamawiającego, - poszczególne przedmioty oraz opakowania będą znakowane kodami kreskowymi umieszczonymi na etykietach jednostkowych i etykietach opakowań zbiorczych, określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno Technologicznej, zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r., w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2014 r. poz. 11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. Specyfikacja generalna GS1 oraz dokumenty pomocnicze dla dostawcy dostępne są na stronach internetowych i oraz w dołączonym załączniku Nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia dotyczącym wymagań w zakresie znakowania kodem kreskowym sprzętu informatyki i oprogramowania dostarczanego do Resortu Obrony Narodowej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 10. Wykonawca oświadcza, iż przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu zmówienia bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 1. Przy dostawie przedmiotu umowy dokonany będzie odbiór ilościowy i jakościowy. 2. Odbiór ilościowy zostanie potwierdzony Protokołem przyjęcia przekazania (załącznik nr 1 do umowy) podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego w dniu dostarczenia przedmiotu umowy do magazynu Zamawiającego 3. W przypadku niezgodności dostarczonych materiałów, co do asortymentu, ilości lub jakości, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) dostarczyć Zamawiającemu na własny koszt materiały zgodne z Umową. 4. W przypadku ujawnienia wad jakościowych po przyjęciu materiałów, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany dostarczonych materiałów na wolne od wad, na własny koszt, niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia wad (telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). W przypadku niewywiązania się z wymiany tonerów oraz bębnów z wadami, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do naliczania kar umownych. 5. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje konieczność częstszej konserwacji urządzenia (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianę materiałów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków itp.) niż przewiduje to producent w instrukcji obsługi, Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia tych zobowiązań wraz z wymianą materiałów 4. Strona 3 z 9

4 eksploatacyjnych na własny koszt w okresie stosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Zobowiązania, o których mowa powyżej będą realizowane w terminie do 3 dni roboczych od daty telefonicznego potwierdzonego faksem zgłoszenia o konieczności przeprowadzenia konserwacji urządzenia. Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia konserwacji urządzeń wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy w przypadku przekroczenia powyżej określonego terminu, z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych. 6. W przypadku dostarczenia materiałów, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego lub utratę gwarancji, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty telefonicznego potwierdzonego faksem zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy. 7. Dostarczone materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera). 8. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust. 5 zostanie przekroczony, Wykonawca w terminie 2 dni roboczych dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy sprawne urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności wraz z materiałami eksploatacyjnymi - tonerami. W przypadku przekroczenia powyższego terminu (2 dni robocze) niezapewnienia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego, Zamawiający na czas naprawy wypożyczy urządzenie zastępcze, a Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów brutto związanych z wypożyczeniem urządzenia zastępczego. Zamawiający zachowuje prawo do naliczania kar umownych za okres, w którym Wykonawca nie dostarczył urządzenia zastępczego. 9. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego z przyczyn, o których mowa w ust. 6 (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie 5 dni kalendarzowych od daty telefonicznego potwierdzonego faksem zgłoszenia tego faktu, fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub w przypadku przekroczenia terminu 5 dni kalendarzowych (o których mowa powyżej) Zamawiający zachowuje prawo do naliczania kar umownych za okres, w którym Wykonawca nie dostarczył takiego samego urządzenia lub innego o takim samym lub nie gorszym standardzie i funkcjonalności oraz takich samych lub lepszych parametrach. 10. W przypadku, gdy liczba wad jakościowych jednego rodzaju materiału eksploatacyjnego (tonera) w stosunku do liczby zakupionych materiałów eksploatacyjnych danego rodzaju przekroczy 5%, Wykonawca wymieni na własny koszt całą dostawę danego produktu zgodnie z ilością zawartą w 1, bez względu na ilość zużytych materiałów, w terminie 7 dni od daty telefonicznego potwierdzonego faksem zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. Zwrot danego rodzaju materiału eksploatacyjnego do Wykonawcy nastąpi po protokolarnym odbiorze nowej dostawy. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do zakupu materiałów eksploatacyjnych tożsamych, co do rodzaju i ilości zgodnie z 1 umowy bez względu na ilość zużytych materiałów eksploatacyjnych a Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów brutto zakupu tych materiałów. Zamawiający zachowuje prawo do naliczania kar umownych do czasu zakupu tych materiałów. Strona 4 z 9

5 11. Za wadliwe jakościowo zostaną także uznane tonery i bębny powodujące skutki opisane w ust. 5, 6, 7, 8, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w cenach jednostkowych określonych w 1 ust. 2, o ogólnej wartości nieprzekraczającej: wartość netto: (słownie: 00/100) wartość brutto:.. (słownie: 00/100) 2. Podana w ust. 1 kwota, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją umowy w tym koszty dostawy i transportu. 3. Wynagrodzenie za dostawę płatne będzie w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT za daną dostawę, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół, o którym mowa w 4 ust Faktura VAT będzie opłacona według wartości przedmiotu umowy określonej w Faktura VAT przekazywana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r, o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 poz. 710 z późn. zm.). 7. Faktura VAT, o której mowa w ust. 6, dotyczy każdej przyjętej partii przedmiotu umowy potwierdzonej protokołem przyjęcia przekazania i musi być dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru. 8. Na dostarczonej Zamawiającemu fakturze, Wykonawca wyszczególni przedmiot umowy, z użyciem nazewnictwa określonego w niniejszej umowie w 1 ust Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego. 10. Wykonawca nie będzie mógł przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie będzie mogła być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytowej, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego z osobą trzecią o wstąpienie w prawa wierzyciela (art. 518 KC), ani dokonywać żadnej innej czynności prawnej rodzącej takie skutki. 11. W razie opóźnienia zapłaty faktury VAT przez Zamawiającego Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitej wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Kary umowne potrącone będą z bieżących należności Wykonawcy. 2. Jeżeli opóźnienie w dostawie przekroczy 14 dni kalendarzowych, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20 % całkowitej wartości brutto umowy. Strona 5 z 9

6 3. Za opóźnienie w wymianie materiałów, o których mowa w 4 ust. 4 dotkniętych wadą na wolne od wad Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości brutto materiałów posiadających wady jakościowe (wg. wartości z faktury) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. Za opóźnienie w wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w 4 ust. 5 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % całkowitej wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 5. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 4 ust. 6, 8 lub 9,Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % całkowitej wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 6. Za opóźnienie w wymianie materiałów dotkniętych wadą, o których mowa w 4 ust. 10 na towar wolny od wad Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto zareklamowanych materiałów (wg. wartości z faktury) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 7. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w następujących okolicznościach: a) zostanie złożony wniosek o upadłość lub rozpocznie się proces likwidacji firmy Wykonawcy, b) w przypadku, przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostawy części lub całości przedmiotu umowy do Zamawiającego, o więcej niż 14 dni, c) jeżeli Wykonawca po wyznaczeniu przez Zamawiającego dodatkowego terminu nie wykonuje zobowiązania w tym terminie, d) Wykonawca przerwał realizację dostaw nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni. 2. W razie zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Rozwiązanie umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron umowy wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie: a) zmiana miejsca dostawy, b) zmiana terminu dostawy wynikająca z działania siły wyższej, Strona 6 z 9

7 c) zmiana przepisów prawnych np. VAT, d) zamiana poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w 1 ust 2 do niniejszej umowy, z chwilą zaprzestania produkcji itp., a czego Wykonawca nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia umowy, na tzw. zamienniki tj. asortyment równoważny, po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego, o stanie realizacji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania Zamawiający do stałych kontaktów z Wykonawcą wyznacza:.. 2. Wykonawca do stałej współpracy z Zamawiającym upoważnia: p...., tel/fax.... adres e-milowy:.. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Umowy, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. 2. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załącznik do umowy nr 1 - Protokół przyjęcia - przekazania. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 7 z 9

8 Załącznik nr 1 do umowy ZATWIERDZAM PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA PRZEKAZANIA NR Uzbr. zp/21 WZM 14 Data (podpis dowódcy lub szefa) SPORZĄDZONY W dnia Egz. nr. PRZEZ Na podstawie Dokonano przyjęcia- przekazania sprzętu ( nazwa, numer i data dokumentu) materiału ( urządzenia) od Transport ( nazwa dostawcy odbiorcy) ( rodzaj, numer, stacja załadowania, bocznica) Ilość opakowań według dokumentu faktyczna Brak Stan opakowań ( plomb, pieczęci) Nadwyżka Przedstawiciel dostawcy odbiorcy Rodz. Dok. Nr dokumentu Data dokumentu P Nr oddz. gosp. Nr Kierunek RNr oddz. gosp. Nr Dzień M-c Rok Przyjmuj. LK podod. przychodu Wydając. LK Podod. Kierunek rozchodu - Lp. Nazwa materiału Przyjąć przekazać wg. dokumentu Indeks materiału J.M. Rodzaj zapasu Przyjęto przekazano faktycznie Ilość Kat. Symbol LK Ilość Kat. Dane kpl. nb. Informacje uzupełniające lub uwagi o amunicji Partia zap. rok prod. zakł. jednost. w zł. Różnica Pozyc. księgi lub Brak Nadwyż. karty Strona 8 z 9

9 WZM 14 Rodz. Dok. Nr dokumentu Data dokumentu P Nr oddz. Gosp. Nr Kierunek RNr oddz. gosp. Nr Dzień M-c Rok przyjmuj. LK podod. przychodu wydając. LK Podod. Kierunek rozchodu Lp. Nazwa materiału Przyjąć przekazać wg. dokumentu Indeks materiału J.M. Rodzaj zapasu Przyjęto przekazano faktycznie Informacje uzupełniające lub uwagi o amunicji Ilość Kat. Symbol LK Ilość Kat. Dane kpl. nb. Partia zap. rok prod. zakł. jednost w zł. Różnica Pozyc. księgi Brak Nad wyż lub karty Razem pozycji słownie.. Wydający polecenie przyjęcia - wydania Wyszczególniony materiał ( sprzęt) zgodnie ze stanem faktycznym ( kol.5-12) Wydrukowano w 4 egz. Egz. nr 1 Przyjął : Egz. nr 2 ( stanowisko, podpis, pieczęć) Egz. nr 3 Data przyjęcia Wydał: Egz. nr 4 Dostawca / odbiorca ( stanowisko, podpis, pieczęć) Strona 9 z 9