Warunki Ogólne Realizacji Zamówień przez OPINION Strefa Druku Sp. z o.o. Ważne od

Transkrypt

1 Warunki Ogólne Realizacji Zamówień przez OPINION Strefa Druku Sp. z o.o. Ważne od Strona 1 z 10

2 Spis treści 1. Postanowienia ogólne Zakres obowiązywania Procedura składania i przyjęcie zamówienia Przygotowanie plików graficznych materiały powierzone, wydruki próbne i ich koszty Prawa autorskie Termin realizacji, termin wysyłki/odbioru, przewidywana data dostawy, niemożność dostarczenia zamówienia Pakowanie, wysyłka i przejęcie ryzyka Ceny, warunki płatności Reklamacje i gwarancja Ogólne ograniczenie odpowiedzialności cywilnej Miejsce wykonania, sąd właściwy i obowiązujące prawo S t r o n a 2 10

3 1. Postanowienia ogólne 1.1. Poniższy regulamin stanowi formę umowy pomiędzy Stronami Definicje: Strony Zleceniodawca i Zleceniobiorca Zleceniodawca przedsiębiorca w rozumieniu Art.43 1 Kodeksu Cywilnego kupujący produkty, usługi w firmie OPINION Strefa Druku Sp. z o.o Zleceniobiorca - OPINION Strefa Druku Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach ; ul. Leonarda da Vinci 12; z kapitałem zakładowym w wysokości: PLN, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Gliwicach, pod numerem KRS ; NIP: Warunki Ogólne określają zasady sprzedaży produktów i usług oferowanych przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy. 2. Zakres obowiązywania 2.1 Poniższe warunki dostawy i płatności dotyczą wszystkich Zleceniodawców. W przypadku zawarcia na piśmie ze Zleceniodawcą odrębnej umowy, postanowienia Warunków Ogólnych stosuje się w zakresie nieuregulowanym w umowie. 3. Procedura składania i przyjęcie zamówienia 3.1. Zamówienia przyjmowane są tylko na wypełnionych formularzach zamówieniowych, które stanowią załącznik nr 1 do niniejszych Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień lub w innej formie zaakceptowanej przez obie strony Zamówienie, o którym mowa w pkt.3.1 musi zostać przesłane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Zleceniodawcy oraz zawierać wszelkie dane potrzebne do realizacji zamówienia, w szczególności: Dane Zleceniodawcy zgodne z dokumentem rejestrowym, na które należy wystawić fakturę VAT, w tym aktywny Euro-NIP w przypadku Zleceniobiorcy z Unii Europejskiej. Nie podanie aktywnego Euro-NIPu spowoduje naliczenie VAT ze stawką obowiązującą zgodnie z polskimi przepisami, Parametry zamówienia tj.: nazwa produktu, oznaczenie medium, ilość, format, wykończenia, sposób pakowania, szczególne wymagania dotyczące oznaczenia paczki lub wystawienia faktury oraz nazwę i lokalizację pliku graficznego tj. projektu w wersji elektronicznej przygotowanego zgodnie ze Specyfikacją przygotowania materiałów do druku stanowiącą załącznik nr 2 do Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień, Oczekiwaną datę wysyłki lub odbioru zamówienia, W przypadku wyboru przez Zleceniodawcę opcji wysyłki wykonanego zamówienia, dane do wysyłki, przewidywaną datę dostawy oraz określenie spedytora, firmy kurierskiej lub przewoźnika, S t r o n a 3 10

4 z zastrzeżeniem ograniczenia wyboru do firm wykonujących swoje usługi na terenie obejmującym siedziby Zleceniobiorcy i Zleceniodawcy Zleceniobiorca zastrzega, iż do realizacji wysyłki zamówień ma zastosowanie regulamin usług spedytora, firmy kurierskiej lub przewoźnika wskazanego lub zaakceptowanego przez Zleceniodawcę Zleceniodawca jest w pełni odpowiedzialny za poprawność złożonego zamówienia wraz z plikami graficznymi. Zleceniobiorca po otrzymaniu zamówienia jako potwierdzenie wysyła dokument potwierdzający zgodność zamówienia Zleceniodawcy z potwierdzonymi istotnymi warunkami realizacji zamówienia, w szczególności: medium, wymiar, ilość, cena, termin realizacji, wysyłki albo odbioru osobistego, sposób wykończenia, sposób pakowania oraz ewentualnie sposób dostawy dokument PPZ. Zleceniodawca jest zobowiązany do potwierdzenia zgodności dokumentu PPZ z zamówieniem i odesłania em w wyznaczonym przez BOK terminie. Po zatwierdzeniu przez Zleceniodawcę dokumentu PPZ, Zleceniobiorca przystępuje do realizacji zamówienia. Zatwierdzony przez Zleceniodawcę dokument PPZ stanowi podstawę realizacji zamówienia w zakresie opisanym w tym dokumencie. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności w sytuacji, gdy Zleceniodawca potwierdził dokument PPZ, pomimo iż jest on niezgodny z oczekiwaniem Zleceniodawcy W przypadku odstąpienia, od złożonego zamówienia, potwierdzonego dokumentem PPZ przez Zleceniodawcę, Zleceniodawca zapłaci 100% (sto procent) wartości brutto anulowanego zamówienia oraz koszty utylizacji Kosztami wynikłymi w związku z późniejszymi zmianami wprowadzonymi przez Zleceniodawcę do zamówienia zatwierdzonego dokumentem PPZ, obciążony zostanie Zleceniodawca włącznie z wynikłymi z tego przestojami maszyn. 4. Przygotowanie plików graficznych materiały powierzone, wydruki próbne i ich koszty 4.1. Pliki graficzne należy przygotować i dostarczyć w sposób obowiązujący u Zleceniobiorcy opisany w Specyfikacji przygotowania materiałów do druku stanowiącej załącznik nr 2 do Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do korygowania plików, które nie spełniają wymogów Specyfikacji przygotowania materiałów do druku stanowiącej załącznik nr 2 do Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień, a korekta będzie umożliwiała doprowadzenie pliku do wersji nadającej się do druku (np. odsunięcie tekstu od linii cięcia). Takie zmiany nie podlegają reklamacji Zleceniobiorca nie bierze odpowiedzialności za pliki przygotowane niezgodnie ze Specyfikacją przygotowania materiałów do druku stanowiącej załącznik nr 2 do Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień. Zleceniobiorca dołoży wszelkich starań aby poprawić wszystkie ewentualne błędy lub poinformować Zleceniodawcę o konieczności poprawy, lecz odpowiedzialność za ich popełnienie spoczywa wyłącznie na Zleceniodawcy. S t r o n a 4 10

5 4.4. Przygotowanie plików graficznych do druku niezgodnie ze Specyfikacją przygotowania materiałów do druku stanowiącej załącznik nr 2 do Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień może wiązać się z dodatkowymi opłatami wg aktualnej stawki Z wyprzedzeniem koniecznym do terminowego wykonania zamówienia Zleceniodawca jest zobowiązany do przesłania plików graficznych i powiadomienia o tym fakcie mailem Zleceniobiorcę. Zleceniodawca przesyła pliki graficzne przez serwer FTP (File Transfer Protocol), a, pocztę, kurierem czy za pomocą usługi np. we transfer. Pliki graficzne służące do wytworzenia zamówionych produktów pozostają własnością Zleceniobiorcy i zostaną wykorzystane tylko i wyłącznie do celów wykonania zamówienia. Przekazane przez Zleceniodawcę pliki graficzne są objęte 7 dniową archiwizacją u Zleceniobiorcy Jeżeli Zleceniodawca nie zgłosi reklamacji zgodnie z punktami 9 to po 7 dniach od daty wykonania zamówienia Zleceniobiorca jest uprawniony do usunięcia posiadanych wydruków próbnych oraz plików graficznych Gdy wymagane będą wydruki próbne, koszty ich wykonania ponosi Zleceniodawca. Koszty wydruków próbnych zostaną zbilansowane w cenie druku właściwego, którego wartość netto przekracza min PLN/250 EURO. 4.8.Brak zastrzeżeń do wydruku próbnego zgłoszonych przez Zleceniodawcę do chwili rozpoczęcia procesu produkcyjnego tj. potwierdzenia przez Zleceniobiorcę dokumentu PPZ, jest równoznaczny z akceptacją produktu zgodnego z wydrukiem próbnym, a w szczególności z jego kolorystyką. Reklamacje dotyczące wykonania produktu są rozpatrywane tylko na podstawie zamówienia i druku próbnego Zleceniodawca ma obowiązek przeglądać wydruki próbne celem znalezienia błędów w druku oraz innych uchybień. Zleceniobiorca nie odpowiada za błędy przeoczone przez Zleceniodawcę. Zmiany przekazane telefonicznie wymagają pisemnego potwierdzenia Reklamacje druku próbnego będą rozpatrywane w terminie 7 dni od daty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę. Po 7 dniach Zleceniobiorca ma prawo do usunięcia posiadanych wydruków próbnych oraz plików graficznych Przy druku na powierzonych materiałach Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za stopień ich przydatności jak i za ewentualne wady czy też uszkodzenia mogące ujawnić się w trakcie drukowania. W takim przypadku Zleceniobiorca zobowiązuje się jednak do niezwłocznego wstrzymania drukowania i poinformowania Zleceniodawcy, iż nie jest możliwe drukowanie według wcześniej ustalonego sposobu. 5. Prawa autorskie 5.1. Wykonane przez Zleceniobiorcę, na rzecz Zleceniodawcy projekty i pliki przetworzone do druku pozostają własnością Zleceniobiorcy i bez jego zgody nie mogą być udostępniane osobom trzecim. Projekty podlegają ochronie autorskiej. S t r o n a 5 10

6 5.2. Po wytworzeniu produktów zgodnie z dostarczonymi projektami i materiałami Zleceniodawca ponosi pełną odpowiedzialność za sprawdzenie, czy przez to nie naruszono praw osób trzecich. Zleceniodawca zobowiązuje się zaspokoić wszelkie ewentualne roszczenia osób trzecich do odszkodowań za naruszenie ich praw Jeżeli w związku z wykorzystaniem powierzonych Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę do realizacji zamówienia materiałów z roszczeniami odszkodowawczymi wystąpią osoby trzecie - Zleceniodawca zobowiązuje się do wstąpienia w miejsce Zleceniobiorcy do spraw o odszkodowanie z tymi osobami i zaspokojenia ich uzasadnionych roszczeń. 5.4 Zleceniodawca wyraża zgodę na wykorzystanie produktów wykonanych przez Zleceniobiorcę w materiałach informacyjnych i reklamowych oraz jako próbek możliwości technicznych Zleceniobiorcy. 6. Termin realizacji, termin wysyłki/odbioru, przewidywana data dostawy, niemożność dostarczenia zamówienia Informacji o terminach i innych danych związanych ze złożonym zamówieniem udziela Biuro Obsługi Klienta Zleceniobiorcy Okres realizacji zamówienia rozpoczyna się od momentu pisemnego potwierdzenia przez Zleceniodawcę dokumentu PPZ w wyznaczonym przez Biuro Obsługi Klienta Zleceniobiorcy terminie, jak również dostarczenia wymaganych poprawnie przygotowanych plików graficznych Termin wysyłki/odbioru oraz przewidywaną datę dostawy zamówienia określa się w dokumencie PPZ. Dostarczenie plików lub materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia w terminie późniejszym niż uzgodniony, opóźnienie Zleceniodawcy w wykonaniu zobowiązań oraz zmiana zakresu zamówienia przez Zleceniodawcę skutkuje przesunięciem terminu realizacji zamówienia określonego w PPZ i koniecznością jego ponownego ustalenia z Biurem Obsługi Klienta Zleceniobiorcy Termin wysyłki/odbioru oraz przewidywanej daty dostawy zamówienia wydłuża się w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zleceniobiorcy, w szczególności siły wyższej, które wystąpiły po przyjęciu zamówienia, o ile miały one znaczny wpływ na realizację, również wtedy, gdy takie okoliczności wystąpią u dostawców Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca niezwłocznie poinformuje Zleceniodawcę o zaistnieniu tego rodzaju okoliczności i o ich ustąpieniu. Zleceniodawca może żądać od Zleceniobiorcy wyjaśnienia, czy chce wycofać się z realizacji zamówienia czy też je zrealizować w przeciągu określonego czasu. Zleceniobiorca nie odpowiada za szkody powstałe w skutek wystąpienia w/w okoliczności Jeżeli w dokumencie PPZ nie ustalono inaczej to Zleceniodawca zobowiązany jest odebrać produkty w siedzibie Zleceniobiorcy. Na wniosek Zleceniodawcy, złożony w formie przewidzianej dla składania zamówień, zamówienie zostanie wysłane na wskazany adres wysyłkowy. S t r o n a 6 10

7 6.6. W przypadku nie odebrania przez Zleceniodawcę towaru w terminie ustalonym w potwierdzonym dokumencie PPZ, Zleceniobiorca jest uprawniony do wysyłki zamówienia oraz faktury na koszt i ryzyko Zleceniodawcy. 7. Pakowanie, wysyłka i przejęcie ryzyka 7.1. Wysyłkę towaru oraz jego ubezpieczenie na czas transportu Zleceniobiorca realizuje tylko na wyraźne pisemne zlecenie i koszt Zleceniodawcy Wszelkie zmiany warunków dostawy dokonane przez Zleceniodawcę po wysyłce towaru, w tym zmiany miejsca lub terminu, mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami, które ponosi Zleceniodawca W przypadku braku możliwości dostarczenia towaru do Zleceniodawcy z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy wszelkie koszty związane z ponowną wysyłką lub przechowywaniem towaru ponosi Zleceniodawca Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie, zniszczenie, bądź zagubienie przesyłki z towarem w czasie przewozu Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za niedotrzymanie terminu dostarczenia przesyłki, jeżeli jest ono następstwem okoliczności leżących po stronie przewoźnika 7.6. Zleceniodawca przy pokwitowaniu odbioru przesyłki jest zobowiązany do sprawdzenia: zgodności ilości paczek z listem przewozowym stanu opakowania wszystkich paczek (ewentualne uszkodzenia mechaniczne) kompletności dostarczonej dokumentacji 7.7. W przypadku stwierdzenia przez Zleceniodawcę nieprawidłowości w przesyłce (braki paczek, uszkodzenia paczek, braki dokumentacji przewozowej) Zleceniodawca powinien niezwłocznie sporządzić protokół w obecności przewoźnika. Protokół powinien zawierać datę, godzinę doręczenia oraz dokładny opis uszkodzeń lub braków w przesyłce. Protokół powinien zostać podpisany przez przewoźnika oraz Zleceniodawcę lub osobę odbierającą przesyłkę w przypadku adresów wysyłkowych innych niż siedziba Zleceniodawcy. Protokół ten jest podstawą do dochodzenia reklamacji, o których mowa w punkcie Ceny, warunki płatności 8.1. Cena za wykonanie zamówienia oraz warunki płatności ustalone są w dokumencie PPZ. Ustalona cena jest ceną netto. Jeżeli nie zapisano inaczej to cena nie obejmuje kosztów wykonania projektów i poprawek plików graficznych oraz podatku VAT Jeżeli Zleceniodawca przekroczył wysokość przyznanego limitu kupieckiego, zalega z zapłatą poprzedniego zlecenia albo z zapłatą uzgodnionej zaliczki Zleceniobiorca może wstrzymać lub przerwać realizację zlecenia lub odmówić wydania towaru. S t r o n a 7 10

8 8.3. Standardowo obowiązuje zapłata z góry jako przedpłata przed rozpoczęciem zlecenia lub w formie e-płatności na konto Zleceniobiorcy. Stali Zleceniodawcy, tj. tacy, którzy posiadają pozytywną historię współpracy i przyznano im kredyt kupiecki oraz odroczony termin płatności realizują zamówienia na ustalonych indywidualnie warunkach handlowych. Dla stałych Zleceniodawców warunki płatności oraz wysokość kredytu kupieckiego ustalają Doradcy Handlowi za pośrednictwem Konsultantek z Biura Obsługi Klienta Zleceniobiorcy Warunkiem przyznania odroczonego terminu płatności jest pozytywna historia współpracy, wyrażenie zgody na otrzymywanie e-faktury, doręczenie Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę kopii aktualnych dokumentów rejestracyjnych oraz innych dokumentów wskazanych przez Zleceniobiorcę W przypadku gdy wartość zamówienia przekracza przyznany limit kupiecki, Zleceniobiorca ma prawo żądać przedpłaty lub odpowiednich zabezpieczeń - w razie odmowy odstąpić od wykonania zamówienia W przypadku, gdy po przyjęciu zamówienia stwierdzone zostaną fakty podważające wiarygodność kredytową Zleceniodawcy, Zleceniobiorca ma prawo żądać przedpłaty lub odpowiednich zabezpieczeń - w razie odmowy odstąpić od wykonania zamówienia. 9. Reklamacje i gwarancja 9.1. Zleceniodawca niezwłocznie po otrzymaniu towaru jest zobowiązany do sprawdzenia otrzymanego towaru, co do ilości, usterek / braków/ cen / jakości i zagwarantowanych właściwości. Zgłoszenie reklamacji może nastąpić w ciągu 7 dni roboczych od dnia dostawy produktu przez Zleceniobiorcę Reklamacje są rozpatrywane w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia, na podstawie kompletnie wypełnionego Arkusza Reklamacyjnego stanowiącego załącznik nr 3 do Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień. W niektórych przypadkach Zleceniobiorca może żądać od Zleceniodawcy odesłania reklamowanego towaru na koszt Zleceniobiorcy. W tym przypadku uznanie reklamacji za niezasadną spowoduje wystawienie refaktury do Zleceniodawcy z tytułu poniesionych kosztów transportu przez Zleceniobiorcę. W przypadkach skomplikowanych Zleceniobiorca może wydłużyć rozpatrywanie reklamacji do 14 dni roboczych po uprzednim poinformowaniu Zleceniodawcy Reklamacji podlegają wyłącznie niezgodności otrzymanego towaru z zamówieniem opisanym w potwierdzonym przez Zleceniodawcę dokumencie PPZ Zleceniodawca ma obowiązek udostępnienia reklamowanego towaru przedstawicielowi Zleceniobiorcy celem potwierdzenia i analizy wady. W tym przypadku czas rozpatrzenia reklamacji liczy się od daty dostarczenia reklamowanego towaru do Zleceniobiorcy lub jego przedstawiciela Jeżeli produkt składa się z kilku części, reklamacji podlega tylko część produktu objęta wadami W przypadku uznania reklamacji przez Zleceniobiorcę za zasadną, Zleceniobiorca ponosi koszty związane z poprawą produktu oraz jego wysyłką do Zleceniodawcy chyba, że obniżona została cena. S t r o n a 8 10

9 9.7. W przypadku druku na materiałach powierzonych, Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za stopień ich przydatności Reklamacji nie podlegają jeśli nie ustalono inaczej w warunkach gwarancji czy odrębnej umowie handlowej: nieznaczne odchylenia od zatwierdzonego przez Zleceniodawcę wzorca kolorystycznego. To samo odnosi się do porównania odbitek próbnych z drukiem nakładu produkty wyblakłe, uszkodzone ze względu na nieprawidłowy montaż lub zastosowanie niezgodne z przeznaczeniem, uszkodzone na skutek niewłaściwej eksploatacji lub długotrwałego narażenia na działanie warunków atmosferycznych produkty zniszczone, uszkodzone lub przerobione przez Zleceniodawcę podczas montażu lub obróbki produkty zniszczone lub uszkodzone w trakcie transportu, jeśli nie zostały zgłoszone przewoźnikowi i nie sporządzono protokołu szkodowego - podpisanego przez przewoźnika produkty zniszczone lub uszkodzone w trakcie transportu z uwagi na niewłaściwe zapakowanie przez Zleceniodawcę (postępowanie po reklamacyjne) uszkodzenia mechaniczne (dotyczące systemów reklamowych) spowodowane niewłaściwym działaniem lub użytkowaniem przez Zleceniodawcę odchylenia od wymiarów, jeżeli mieszczą się w zakresach opisanych w Tabeli Tolerancji, która stanowi załącznik nr. 4 do Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień 9.9. Wykorzystanie/użycie produktu przez Zleceniodawcę lub jego Klienta jest jednoznaczne z zatwierdzeniem jego przydatności do użycia i akceptacją produktu przez Zleceniodawcę. W przypadku reklamacji produktu, który został wykorzystany lub użyty Zleceniodawcy, o ile reklamacja zostanie przez Zleceniobiorcę uznana za zasadną, przysługuje wyłącznie prawo do obniżenia ceny. Kwota obniżenia ceny będzie uwzględniać zakres reklamacji jak również ewentualne ograniczenia w zakresie możliwości wykorzystania, użycia reklamowanego produktu Reklamacje dotyczące kolorystyki będą uwzględniane wyłącznie w przypadku niezgodności kolorystyki produktu z wydrukiem próbnym, o którym mowa w punktach 4. Kolorystyka widoczna na monitorze komputera nie jest podstawą do reklamacji Reklamacje dotyczące kolorystyki nie będą uwzględniane w następujących przypadkach: jeżeli różnica kolorystyki wynika z zamówień złożonych w różnych terminach jeżeli kolorystyka wydruku jest niezgodna z przesłanym plikiem graficznym jeżeli przesłany plik źródłowy został zapisany w innym formacie niż CMYK jeżeli do zlecenia nie został dołączony cromalin lub nie został określony kolor z palety CMYK S t r o n a 9 10

10 9.12. W przypadku uznania reklamacji za zasadną Zleceniobiorca bez zbędnej zwłoki dostarczy Zleceniodawcy produkt wolny od wad lub obniży cenę Po złożeniu reklamacji Zleceniodawca mam prawo żądać natychmiastowej poprawy produktu przed rozpatrzeniem reklamacji przez Zleceniobiorcę. W takim przypadku Arkusz Reklamacyjny stanowiący załącznik nr 3 do Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień należy opatrzeć klauzulą nie standard. W przypadku uznania reklamacji przez Zleceniobiorcę za niezasadną Zleceniodawca pokrywa koszty produktu oraz koszty transportu Zapisy pkt. 9.1 do 9.13 określają całość praw i obowiązków stron z tytułu wad produktów. Odpowiedzialność Zleceniobiorcy z tytułu rękojmi za wady zostaje przez strony wyłączona. 10. Ogólne ograniczenie odpowiedzialności cywilnej Zleceniodawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli poprzez wykonanie jego zlecenia zostały naruszone prawa osób trzecich. Zleceniodawca zobowiązuje się zaspokoić wszystkie roszczenia osób trzecich z powodu takiego naruszenia praw Całkowita odpowiedzialność Zleceniobiorcy wynikająca z zamówienia ze wszystkich tytułów ogranicza się do wysokości kwoty wynagrodzenia zapłaconego przez Zleceniodawcę za dane zamówienie. Strony wyłączają możliwość dochodzenia przez którąkolwiek ze stron odszkodowania z tytułu utraconych korzyści. 11. Miejsce wykonania, sąd właściwy i obowiązujące prawo Za miejsce wykonania dostaw i płatności uznaje się siedzibę Zleceniobiorcy. Wyłącznym sądem właściwym dla wszystkich sporów powstałych między stronami jest Sąd Rejonowy w Gliwicach lub Sąd Okręgowy w Gliwicach Do umów zawartych zgodnie z niniejszymi warunkami ogólnymi stosuje się prawo polskie Zleceniobiorca ma prawo wprowadzenia zmian do niniejszych Warunków Ogólnych Realizacji Zamówień. Zamówienia złożone przed datą wprowadzenia zmian do niniejszych Warunków Ogólnych są realizowane na podstawie zapisów Warunków obowiązujących w dniu złożenia zamówienia Niniejsze Warunki Ogólne obowiązują od S t r o n a 10 10

11 Załacznik nr 1 do Warunków Ogólnych Realizacji Zamówień przez OPINION Strefa Druku Sp. z o.o. Nazwa Firmy : Składa zlecenie w firmie Opinion Strefa Druku Sp. z o.o. według poniższej specyfikacji. Zlecenie zostanie wykonane zgodnie z Warunkami Ogólnymi Realizacji Zamówień przez Opinion Strefa Druku (dostępne na lub zgodnie podpisaną umową. Nr / nazwa zamówienia Klienta: Data wysyłki / odbioru Przewidywana data dostawy * Lp Produkt Nazwa pliku Lokalizacja plików szer. [cm] wys. [cm] Ilość Wykończenie Sposóba pakowania Adres wysyłkowy Komentarze * Do realizacji wysyłki zamówień ma zastosowanie regulamin usług firmy kurierskiej. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za niedotrzymanie terminu dostawy, przesyłki jeżeli jest ono następstwem okoliczności leżących po stronie przewoźnika. rev. date:

12 rev. date: Załącznik nr 2 do Warunków Ogólnych Realizacji Zamówień przez OPINION Strefa Druku Sp. z o.o. Specyfikacja przygotowania plików do druku. Firma Opinion uruchomiła system automatycznego sprawdzania i przygotowywania plików do druku. Dla poprawności przygotowania pliku i skutecznego przetworzenia go przez nasz system, prosimy o zapoznanie się z poniższymi wytycznymi. Nasza firma dodatkowo oferuje możliwość odpowiedniego przygotowania projektu do druku, czy zaprojektowania całej grafiki przez nasze studio DTP. Rozszerzenia przyjmowanych plików: - pliki rastrowe: TIF z włączoną kompresją LZW. - pliki wektorowe: PDF. W pliku nie umieszczamy sznytów, paserów, pasków kalibracyjnych itp. UWAGA! W przypadku konieczności zapisania plików w innych formatach niż TIF i PDF prosimy o kontakt z naszym Studiem DTP: graficy@opinion.com.pl. Kolorystyka Druk wielkoformatowy odbywa się w technologii cyfrowej i jedyną przestrzenią kolorystyczną jest CMYK. W przypadku odwzorowania kolorów spotowych typu Pantone, profile kolorystyczne na maszynie jedynie zbliżą się do kolorystyki Pantone pod warunkiem, że obiekty z kolorem spotowym będą miały odpowiednio opisane składowe w CMYK wg wzornika Pantone. Dla uzyskania odpowiedniej głębi czerni wszystkie elementy z kolorem czarnym powinny być podbite składową minimum w przestrzeni kolorystycznej CMYK. Skala pliku System informatyczny działający w Opinion sprawdza poprawność formatu pliku z podanym w zleceniu jeżeli plik jest w skali proporcjonalnej, to system automatycznie przeskaluje go do wymaganych wymiarów. Jeżeli natomiast format pliku różni się od podanego w zleceniu o max 3% na wysokości lub szerokości, system sam dokona korekty i przeskaluje do wymaganego. Gdy format będzie bardziej odbiegał od podanego w zleceniu, poinformujemy o tym klienta i zaproponujemy usługę DTP w celu jego skorygowania lub ręcznego przeformatowania pracy z akceptacją końcową klienta. UWAGA! Bardzo prosimy w przesyłanym zleceniu, dokumencie technicznym pliku, czy też samej nazwie pliku o podawanie wymiaru wg schematu szerokość x wysokość (np. 200x100).

13 rev. date: Rozdzielczość plików Pliki prosimy przygotowywać w skali 1:1, lub 1:10. Poniżej prezentujemy tabelę z wymaganą rozdzielczością dla poszczególnych formatów wyrażonych w DPI dla skali 1:1. UWAGA! Zadanie większej rozdzielczości niż podana w tabeli, nie daje lepszej jakości druku. Większa ilość DPI powoduje większe zagęszczenie pikseli, przez co plik może niepotrzebnie zajmować więcej miejsca na dysku i mogą pojawić się problemy z przesyłaniem. Marginesy W każdym przypadku przygotowywania pracy do druku należy zachować odpowiednie marginesy. Jest to szczególnie ważne przy pracach drukowanych dwustronnie z zadanymi tunelami. Gdy tunel przechodzi przez ważne elementy, będzie to widoczne na naszym podglądzie automatycznego sprawdzania pliku. UWAGA! Przy pracach dwustronnych istnieje prawdopodobieństwo lekkiego przesunięcia pierwszej strony więc elementy na drugiej stronie mogą się nie spasować idealnie do pierwszej. Ten efekt jest najbardziej widoczny w napisach w projekcie. W celu uniknięcia niepożądanego efektu rozsunięcia się elementów na zgrzewach należy dokładniej przeanalizować elementy graficzne pracy i je przesunąć. Spady w pliku W plikach do druku cyfrowego nie stosujemy żadnych spadów. Spady natomiast wymagane są w pracach, które będą wycinane do kształtu na ploterze.

14 rev. date: Nadruk koloru / overprint W technologii cyfrowej prosimy o nie zadawanie overprintu koloru czarnego na elementach graficznych, gdyż konwersja pliku odbywa się inaczej niż w przypadku druku offsetowego. Nie stosujemy też zalewek, ponieważ druk cyfrowy tego nie wymaga krawędzie zalewane są mieszającymi się kolorami tuszu. Nie występują efekty świecenia, tak jak w przypadku druku offsetowego, gdzie druk odbywa się poprzez nakładanie kolejnych warstw kolorów CMYK+Spot. Czcionki W przypadku każdego typu pliku prosimy zamieniać wszystkie czcionki na krzywe. Poniżej prezentujemy minimalne wielkości liter dla przykładowych technologii druku: - druk UV (płyty PCV, forex, PP, dibond, frontlit itd.) - min. 4mm - druk solwentowy (frontlit, siatka, plandeki, monomer, owv itd.) - min. 5mm - druk sublimacyjny (flagi, decory, microbacklit, neomesh itd.) - min. 5mm UWAGA! W przypadku materiałów perforowanych typu siatka, owv, czy flaga perforowana, ze względu na specyfikę materiału należy przygotować większą czcionkę - powyżej 1cm - tylko wówczas tekst będzie czytelny.

15 F Q 001 Załącznik nr 3 do Warunków Ogólnych Realizacji Zamówień przez OPINION Strefa Druku Sp. z o.o. Arkusz reklamacyjny Reklamacja - wstępna decyzja 1 Reklamacja standardowa Reklamacja niestandardowa 2 Klient (Nazwa) : 3 Segment klienta : 4 Data wpływu reklamacji : 5 Powód zgłoszenia : ilość jakość termin uszkodzenie inne 6 Nr zamówienia OSD (z Potwierdzenia Zamówienia): 7 ID zlecenia : 8 Nr pozycji (z dokumentu PPZ): 9 Ilość sztuk : 10 Data wysyłki : 11 Krótki opis problemu : 12 Oczekiwania klienta: ponowny druk rabat inne 13 Nr reklamacji (wewn. nr OSD) : 14 Decyzja Kontroli Jakości : zasadna niezasadna 15 Powód decyzji : 16 Postanowienie końcowe pola do wypełnienia przez klienta pola wypełnia Dział Kontroli Jakości OPINION tak nie rev. date:

16 rev. date: Załącznik nr 4 do Warunków Ogólnych Realizacji Zamówień przez OPINION Strefa Druku Sp. z o.o. Tabela tolerancji Produkt L 1 m 1 m < L 2,5 m 2,5 m < L 5 m Wymiar 5 m < L 7,5 m 7,55 m < L 10 m L > 10 m Banery z oczkami ± 0,5 cm ± 1,0 cm ± 1,5 cm ± 1,5 cm ± 1,75 cm ± 2,0 cm Banery z tunelami ± 0,5 cm ± 0,75 cm ± 1,0 cm ± 1,5 cm ± 1,5 cm ± 2,0 cm Banery cięte na ostro ± 0,2 cm ± 0,35 cm ± 0,5 cm ± 0,75 cm ± 1,5 cm ± 1,0 cm Siatki z oczkami ± 0,5 cm ± 1,0 cm ± 1,5 cm ± 1,5 cm ± 1,75 cm ± 2,0 cm Siatki z tunelami ± 0,5 cm ± 0,75 cm ± 1,0 cm ± 1,5 cm ± 1,5 cm ± 2,0 cm Blockouty z oczkami ± 0,5 cm ± 1,0 cm ± 1,5 cm ± 1,5 cm ± 1,75 cm ± 2,0 cm Blockouty z tunelami ± 0,5 cm ± 0,75 cm ± 1,0 cm ± 1,5 cm ± 1,5 cm ± 2,0 cm Backlity z oczkami ± 0,5 cm ± 1,0 cm ± 1,5 cm ± 1,5 cm ± 1,75 cm ± 2,0 cm Backlity z tunelami ± 0,5 cm ± 0,75 cm ± 1,0 cm ± 1,5 cm ± 1,5 cm ± 2,0 cm Backlity - przesuniecie grafiki max 0,2 cm max 0,2 cm max 0,2 cm max 0,3 cm max 0,3 cm max 0,5 cm Plandeki nd ± 0,5 cm ± 0,5 cm ± 1,0 cm ± 1,0 cm ± 1,0 cm Folie ± 0,2 cm ± 0,5 cm ± 0,8 cm ± 1,0 cm ± 2,0 cm ± 2,0 cm Keshet, BBS i inne papiery ± 0,2 cm ± 1,0 cm ± 2,0 cm ± 2,0 cm ± 2,0 cm ± 2,0 cm Płyty ± 0,2 cm ± 0,2 cm ± 0,2 cm ± 0,2 cm ± 0,2 cm nd Flagi +1,0%; - 2,0% +1,0%; - 2,0% +1,0%; - 2,0% +1,0%; - 2,0% +1,0%; - 2,0% +1,0%; - 2,0% Dekory bez gumy ± 1,0 cm ± 2,0 cm ± 2,0 cm ± 3,0 cm ± 3,0 cm ± 5,0 cm Satyny bez gumy ± 1,0 cm ± 2,0 cm ± 2,0 cm ± 3,0 cm ± 3,0 cm ± 5,0 cm Druki wykończone kedarem Tolerancja dla wydruków z tunelami Druki wykończone gumą silikonową - 0,0 cm, + 1,0 cm - 0,0 cm, + 1,0 cm - 0,0 cm, + 1,0 cm - 0,0 cm, + 1,5 cm - 0,0 cm, + 1,5 cm - 0,0 cm, + 2,0 cm L 3,0 cm 3,0 cm < L 7,0 cm 7,0 cm < L 10 cm L > 10 cm - 0,0 cm; + 0,5 cm zgodnie z procedurą - 0,0 cm; + 0,5 cm - 0,5 cm; + 0,5 cm - 0,5 cm; + 1,0 cm - 0,5 cm; + 1,0 cm