O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A

Transkrypt

1 I. O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Umowy) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych polegających na usuwaniu usterek oraz wykonywaniu niezbędnych napraw i przeglądów urządzeń kopiująco-drukujących eksploatowanych w jednostkach Zamawiającego. Wykaz jednostek Zamawiającego, w których będą dokonywane usługi serwisowe, stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się również realizować dostawy i instalacje niezbędnych Materiałów Eksploatacyjnych (w tym tonerów) i Części Zamiennych, których wykaz wraz z cenami jednostkowymi zawarty jest Formularzu cenowym Wykonawcy. Dostawy odbywać się będą do jednostek Zamawiającego wraz z wniesieniem do pomieszczenia/pokoju wskazanego przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Podmiot, który będzie świadczył usługi w zakresie serwisu urządzeń posiadał autoryzacje Producenta do serwisowania urządzeń będących na gwarancji, których wykaz znajduje się w części II OPZ poniżej. Wszelkie materiały eksploatacyjne oraz części zamienne dostarczone przez Wykonawcę będą oryginalne (tj. wyprodukowane przez producenta sprzętu, do którego zostały przeznaczone), fabrycznie nowe, wyprodukowane bez naruszenia praw właściciela marki towarowej, którą są sygnowane, nieuszkodzone, nienaprawiane, nieregenerowane, kompletne i wolne od wad fizycznych i prawnych, z nienaruszonymi cechami pierwotnego opakowania. Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć pełnowartościowe materiały eksploatacyjne i części zamienne, które w całym swoim procesie produkcyjnym są wytwarzane z elementów wcześniej nieużytkowanych, wyprodukowane zostały bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą oraz nie noszą jakichkolwiek śladów używania bądź uszkodzenia. Ich zastosowanie u Zamawiającego nie może naruszać warunków gwarancji urządzenia, jeśli urządzenie podlega jeszcze takim warunkom. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających tzw. pojemności startowe. Oryginalne materiały eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin ważności/produkcji. W czasie trwania Umowy, Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zamówienia części zamiennych innych niż określone w Formularzu cenowym tj. takich, które mogą ulec awarii bądź zniszczeniu z przyczyn leżących po stronie pracowników Zamawiającego (maksymalny

2 wolumen takich zamówień nie przekroczy kwoty ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) brutto). Zamówienia te będą wyceniane zgodnie z cennikiem części zamiennych do urządzeń wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, dla stałych klientów, obowiązujący u Wykonawcy na dzień składania ofert. Niezłożenie przez Wykonawcę wraz z ofertą cennika Wykonawcy aktualnego na dzień składania ofert skutkować będzie niezgodnością treści oferty z wymaganiami SIWZ. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest także do odbierania, co najmniej raz w miesiącu, na zlecenie Zamawiającego, z miejsc, w których zainstalowane są Urządzenia, zużytych materiałów eksploatacyjnych (tonery i pojemniki na zużyty toner) celem przekazania ich do utylizacji zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. Zużyte części i materiały eksploatacyjne pozostałe po zrealizowanej wymianie bądź naprawie, odbierane będą niezwłocznie przez pracowników Wykonawcy w celu ich utylizacji zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. Usługi serwisowe świadczone będą bezpośrednio w jednostkach Zamawiającego, a godziny wykonywania usługi na terenie danej jednostki zostaną uzgodnione każdorazowo przez Wykonawcę z jednostką Zamawiającego, na terenie której usługa będzie realizowana. Usługi serwisowe świadczone będą przez Wykonawcę na podstawie zgłoszeń dokonywanych owo przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego. Realizacja naprawy Sprzętu bądź dostawy materiałów eksploatacyjnych musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 48 godziny od przekazania owego zgłoszenia od wyznaczonych pracowników Zamawiającego, licząc od dnia następnego po zgłoszeniu. Do czasu naprawy nie wlicza się dni wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego. W przypadku braku możliwości naprawy Sprzętu w powyższym terminie, Wykonawca poinformuje o tym fakcie Zamawiającego oraz na jego życzenie dostarczy bezpłatnie urządzenie zastępcze o standardzie i parametrach nie gorszych od Urządzenia wyłączonego z użytkowania, w terminie do 24 godzin (w dni robocze) liczonych od momentu upływu ww. 48 godzinnego terminu. Wszelkie nośniki danych, w przypadku ich uszkodzenia, pozostają własnością Zamawiającego. Jednocześnie w przypadku naprawy Urządzenia poza miejscem jego użytkowania, Urządzenie zostanie przekazane bez nośników danych. Wykonawca jest zobowiązany sporządzić protokół odbioru Usługi Serwisowej po wykonaniu usług, z wyszczególnieniem wymienionych części oraz dołączyć go do wystawianej faktury VAT (protokół dla swej ważności wymaga podpisu osób ze strony Zamawiającego i Wykonawcy). Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego podania w treści protokołu co najmniej następujących danych: a. daty i godziny: przyjęcia zgłoszenia, podjęcia naprawy i jej zakończenia, b. aktualnego stanu licznika, c. czynności serwisowych oraz wszelkich prac związanych z przeglądami, regulacjami i naprawami urządzeń kopiująco - drukujących. Strona 2 z 7

3 Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na protokole czytelnego podpisu pracownika Zamawiającego przyjmującego wykonanie usługi, które stanowić będzie podstawę do realizacji zapłaty za naprawę. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za faktycznie świadczone przez Wykonawcę usługi. Maksymalna wysokość wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę w ramach przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty w łącznej wysokości: ,80 zł brutto. Wskazane powyżej wynagrodzenie, to maksymalna kwota, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania maksymalnej wartości wynagrodzenia. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tego prawa, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego. Usługi serwisowe urządzeń wielofunkcyjnych mają na celu utrzymanie ich w stałej sprawności operacyjnej, tj. w stanie przydatnym do używania zgodnie z przeznaczeniem urządzeń, przy zachowaniu ich parametrów technicznych. Zamawiający informuje, że część maszyn (Konica Minolta Bizhub 283, Konica Minolta Bizhub C280, Konica Minolta Bizhub C284) jest podłączona do systemu SafeQ w wersji 4-tej Professional Edition z wgranymi terminalami oraz czytnikami kart dostępu typu Cotag Granta. Umowa zawarta jest na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy albo do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Zgodnie z przepisami ustawy Kodeks cywilny, Wykonawca udziela Zamawiającemu 12- miesięcznej gwarancji jakości na wykonane usługi serwisu jak i na wszystkie Materiały Eksploatacyjne i Części Zamienne wymienione w ramach Umowy w Sprzęcie. W razie ujawnienia w okresie gwarancji wad fizycznych w użytych podczas napraw/przeglądów technicznych części zamiennych, wady te zostaną usunięte na koszt Wykonawcy lub Wykonawca na swój koszt dostarczy i zainstaluje odpowiednie części/elementy wolne od wad. Na wymienione części zamienne gwarancja obowiązuje od daty ich zainstalowania. II. Wykaz urządzeń eksploatowanych w Banku: 1). Urządzenia pogwarancyjne: a) Konica Minolta Bizhub sztuk b) Konica Minolta DI sztuka c) Konica Minolta Bizhub sztuk d) Konica Minolta Bizhub C280 6 sztuk e) Konica Minolta Bizhub sztuk f) Konica Minolta Bizhub C284 8 sztuk Strona 3 z 7

4 2). Urządzenia na gwarancji a) Konica Minolta Bizhub C284e 7 sztuk Wykaz urządzeń wielofunkcyjnych Lp. Oddział Lokalizacja Producent Model Data przyjęcia do użytkowania Przybliżony stan licznika 1 BRJ Gdańsk ul. Targ Rybny 11, lok. 2 Konica Minolta Bizhub C BRJ Łódź ul.łąkowa 29 Konica Minolta Bizhub C BRJ Poznań ul. Murawa Konica Minolta Bizhub BRJ Szczecin ul. Tkacka 3a Konica Minolta Bizhub C BRJ Wrocław ul. Wita Stwosza 15 Konica Minolta Bizhub O/Białystok ul.legionowa 28 Konica Minolta Bizhub O/Białystok ul.legionowa 28 Konica Minolta Bizhub O/Gdańsk ul. Kowalska 10 Konica Minolta Bizhub O/Gdańsk ul. Kowalska 10 Konica Minolta Bizhub O/Gdańsk ul. Kowalska 10 Konica Minolta Bizhub O/Katowice ul. Podchorążych 1 Konica Minolta Bizhub O/Katowice ul. Podchorążych 1 Konica Minolta Bizhub O/Kielce ul. Zagórska 20 Konica Minolta Bizhub O/Kielce ul. Zagórska 20 Konica Minolta Bizhub O/Kraków ul. Pilotów 2 Konica Minolta Bizhub O/Kraków ul. Pilotów 2 Konica Minolta Bizhub O/Kraków ul. Pilotów 2 Konica Minolta Bizhub O/Kraków ul. Pilotów 2 Konica Minolta Bizhub C284e O/Lublin ul.dolna 3-go Maja 3 Konica Minolta Bizhub O/Łódź ul.łąkowa 29 Konica Minolta Bizhub O/Łódź ul.łąkowa 29 Konica Minolta Bizhub O/Olsztyn ul. Pieniężnego 19 Konica Minolta Bizhub O/Olsztyn ul. Pieniężnego 19 Konica Minolta BIZHUB O/Opole ul. Żeromskiego 1 Konica Minolta Bizhub O/Poznań ul. Składowa 5 Konica Minolta Bizhub O/Poznań ul. Składowa 5 Konica Minolta Bizhub O/Poznań ul. Składowa 5 Konica Minolta Bizhub O/Rzeszów ul. Szpitalna 1 Konica Minolta Di O/Rzeszów ul. Szpitalna 1 Konica Minolta BIZHUB O/Rzeszów ul. Szpitalna 1 Konica Minolta BIZHUB O/Rzeszów ul. Szpitalna 1 Konica Minolta BIZHUB O/Rzeszów ul. Szpitalna 1 Konica Minolta Bizhub C284e O/Szczecin ul. Tkacka 4 Konica Minolta Bizhub O/Szczecin ul. Tkacka 4 Konica Minolta Bizhub Strona 4 z 7

5 35 O/Szczecin ul. Tkacka 4 Konica Minolta Bizhub O/Toruń ul. Chełmińska 28 Konica Minolta Bizhub C O/Toruń ul. Chełmińska 28 Konica Minolta Bizhub O/Toruń ul. Chełmińska 28 Konica Minolta Bizhub O/Toruń ul. Chełmińska 28 Konica Minolta Bizhub O/Wrocław ul. Malarska 26 Konica Minolta Bizhub O/Wrocław ul. Malarska 26 Konica Minolta Bizhub O/Wrocław ul. Malarska 26 Konica Minolta Bizhub C284e O/Wrocław ul. Malarska 26 Konica MInolta Bizhub O/Zielona Góra ul. Kupiecka 32 c Konica Minolta BIZHUB O/Zielona Góra ul. Kupiecka 32 c Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Ludna 2 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Nowy Świat 6/12 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Ludna 2 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub C Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Ludna 2 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub C Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Ludna 2 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Warecka 11A Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Warecka 11A Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Nowy Świat 6/12 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Nowy Świat 6/12 Konica Minolta Bizhub C Centrala ul. Nowy Świat 6/12 Konica Minolta Bizhub C Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub C Centrala ul. Ludna 2 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Nowy Świat 6/12 Konica Minolta Bizhub Strona 5 z 7

6 78 Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Warecka 11A Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Warecka 11A Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Warecka 11A Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Ludna 2 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Ludna 2 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Ludna 2 Konica Minolta Bizhub C Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Ludna 2 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Ludna 2 Konica Minolta Bizhub C Centrala ul. Ludna 2 Konica Minolta Bizhub C Centrala ul. Ludna 2 Konica Minolta Bizhub C Centrala ul. Nowy Świat 6/12 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Nowy Świat 6/12 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Warecka 11A Konica Minolta Bizhub C Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub Centrala ul. Nowy Świat 6/12 Konica Minolta Bizhub Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub C284e Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub C284e Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub C284e Centrala Aleje Jerozolimskie 7 Konica Minolta Bizhub C284e Akceptacja merytorycznych członków Komisji: Piotr Szymański członek Komisji Tomasz Stępniewski członek Komisji Strona 6 z 7

7 Łukasz Urbanek członek Komisji Włodzimierz Dygnatowski członek Komisji Krzysztof Szymański członek Komisji Krystian Jusiński członek Komisji Piotr Romaniuk członek Komisji Włodzimierz Dygnatowski członek Komisji Strona 7 z 7