Urząd Miejski w Gliwicach

Transkrypt

1 Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Geodezji i Kartografii Rozgraniczenie nieruchomości 1. Co powinienem wiedzieć? Rozgraniczenie nieruchomości ma na celu ustalenie przebiegu ich granic przez określenie położenia punktów i linii granicznych, utrwalenie tych punktów znakami granicznymi na gruncie. Właściciele gruntów sąsiadujących obowiązani są do współdziałania przy rozgraniczeniu gruntów oraz przy utrzymywaniu stałych znaków granicznych; koszty rozgraniczenia oraz koszty urządzenia i utrzymywania stałych znaków granicznych ponoszą po połowie. Czynności ustalenia przebiegu granic wykonuje geodeta uprawniony, wskazany przez organ, w terminie zgodnym z zawartą umową. 2. Kto może załatwić sprawę? Osoba fizyczna/prawna posiadająca tytuł prawny do nieruchomości. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Do 60 dni (Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego) czynności organu prowadzącego postępowanie. W toku wszczętego postępowania administracyjnego, upoważniony geodeta zobowiązany jest do wykonania czynności ustalenia przebiegu granic w terminie 120 dni. Termin załatwienia sprawy, może zostać przedłużony, o czym Wnioskodawca zostanie zawiadomiony na piśmie. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o rozgraniczenie nieruchomości, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 1

2 - do wniosku nie wymaga się żadnych dokumentów. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Wydanie decyzji orzekającej o rozgraniczeniu nieruchomości podlega opłacie skarbowej w wysokości 10 zł. Dowód zapłaty opłaty należy dołączyć do wniosku o rozgraniczenie nieruchomości. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach tutejszego urzędu lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A.: URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH Nr: Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Złożenie "Wniosku o rozgraniczenie nieruchomości" - wniosek można składać na jeden z poniższych sposobów: przy pomocy formularza elektronicznego Wniosek o rozgraniczenie nieruchomości (do pobrania wyżej w punkcie 4. "Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?"), bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy w Biurze Obsługi Interesantów na parterze Urzędu Miejskiego, poprzez skrzynkę kontaktową PeUP, o ile Wnioskodawca posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, za pośrednictwem poczty. Krok 2, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 2

3 Wydanie postanowienia wszczyna postępowanie rozgraniczeniowe. Postanowienie zawiera: zakres rozgraniczenia oraz upoważnienie dla wskazanego przez organ geodety do wykonania czynności ustalenia przebiegu granic nieruchomości. Krok 3 Wydanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości poprzedza: ocena prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic, włączenie dokumentacji technicznej, sporządzonej przez upoważnionego geodetę, do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Jednocześnie z wydaniem decyzji organ ustali w drodze postanowienia wysokość kosztów postępowania, osoby zobowiązane do ich poniesienia oraz termin i sposób ich uiszczenia. Kosztem postępowania rozgraniczeniowego jest wynagrodzenie geodety, który wykonał czynności ustalenia przebiegu granic. Osobami zobowiązanymi do ich poniesienia są właściciele rozgraniczanych nieruchomości, zgodnie z zasadą ogólną wynikającą z art.152 Kodeksu Cywilnego. Krok 4 W razie sporu, co do przebiegu linii granicznych gdy nie dojdzie do zawarcia ugody lub nie ma podstaw do wydania decyzji, upoważniony geodeta tymczasowo utrwala punkty graniczne według ostatniego stanu spokojnego posiadania, dokumentów i wskazań stron, oznacza je na szkicu granicznym, sporządza opinię i całość dokumentacji przekazuje prezydentowi miasta. Postępowanie administracyjne umarza się a sprawę z urzędu przekazuje do rozpatrzenia sądowi. Sąd rozpatruje sprawy o rozgraniczenie nieruchomości w trybie postępowania nieprocesowego. Jednocześnie z wydaniem decyzji organ ustali w drodze postanowienia wysokość kosztów postępowania, osoby zobowiązane do ich poniesienia oraz termin i sposób ich uiszczenia. Kosztem postępowania rozgraniczeniowego jest wynagrodzenie geodety, który wykonał czynności ustalenia przebiegu granic. Osobami zobowiązanymi do ich poniesienia są właściciele rozgraniczanych nieruchomości, zgodnie z zasadą ogólną wynikającą z art. 152 Kodeksu Cywilnego. -> Sprawdź stan realizacji spraw i korespondencji Odbiór (postanowienia, decyzji) w zależności od sposobu wskazanego we wniosku: - Listownie,, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 3

4 - Osobiście (we wniosku należy wskazać numer telefonu). Krok 5 Zakończenie postępowania. Jeżeli w ciągu 14 dni od daty potwierdzenia odbioru decyzji przez stronę nie zostanie wniesiona skarga na decyzję, staje się ona ostateczna. Wnioskodawca może zgłosić się do Wydziału Geodezji i Kartografii, pokój 406, 407, 409 wraz z oryginalnym egzemplarzem decyzji, gdzie umieszczona zostanie klauzula, iż niniejsza decyzja jest ostateczna. Ostateczna decyzja o rozgraniczeniu nieruchomości przesłana jest z urzędu do Sądu Rejonowego Wydział VIII Ksiąg Wieczystych w celu ujawnienia. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Geodezji i Kartografii / Referat ds. Podziałów i Rozgraniczeń, pokój 406, 407, 409 IV piętro tel: , , ge@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Rozgraniczenie nieruchomości 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 725 ze zm.), 2. Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. Nr 45 z 1999 r., poz. 453),, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 4

5 3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz ze zm.), 4. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 1145), 5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U. z 2019 roku, poz.1000). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz skargi Formularz wniosku Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Na postanowienie o wszczęciu postępowania rozgraniczeniowego nie służy zażalenie. Strona niezadowolona z ustalenia przebiegu granicy może żądać w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej decyzji o rozgraniczeniu przekazania sprawy sądowi. Żądanie przekazania sprawy sądowi należy złożyć na jeden z poniższych sposobów: 1. Przesłać za pośrednictwem poczty (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym - o zachowaniu terminu decyduje data nadania). 2. Bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy w Biurze Obsługi Interesantów na parterze Urzędu Miejskiego. Na postanowienie o ustaleniu wysokości kosztów postępowania oraz osób zobowiązanych do ich, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 5

6 poniesienia służy stronom zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice w terminie 7 dni od dnia doręczenia. Wniesienie zażalenia nie wstrzymuje wykonania postanowienia. Od decyzji o umorzeniu postępowania rozgraniczeniowego służy prawo odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Odwołanie/zażalenie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów: 1. przy pomocy formularza elektronicznego Odwołanie / formularza elektronicznego Zażalenie, dostępnego w dziale Inne, poprzez skrzynkę kontaktową PeUP, o ile Wnoszący posiada kwalifikowany podpis elektroniczny. 2. bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy w Biurze Obsługi Interesantów na parterze Urzędu Miejskiego. 3. za pośrednictwem poczty (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym - o zachowaniu terminu decyduje data nadania odwołania/zażalenia). Wniesienie odwołania/zażalenia lub żądanie przekazania sprawy sądowi jest wolne od opłat. 12. Bezpieczeństwo danych osobowych INFORMACJA OGÓLNA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH ZBIERANYCH PRZEZ URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH1 1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 21, Gliwice). 2. Dane osobowe zbieramy i przetwarzamy w celu: realizacji obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa w związku z wykonywaniem zadań publicznych własnych, zleconych lub realizowanych w oparciu o porozumienia, o których mowa w szczególności w art. 7 i 8 ustawy o samorządzie gminnym oraz art. 4 ustawy o samorządzie powiatowym; dane osobowe są nam również niezbędne do:, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 6

7 zapewnienia dostępu do informacji o stanie załatwienia spraw (art. 6 ust. 1 pkt 3) lit. e) ustawy o dostępie do ); zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w budynkach publicznych i ich otoczeniu (art. 9a i art. 50 ustawy o samorządzie gminnym) w tym celu monitorujemy przestrzeń publiczną, poprzez rejestrowanie obrazu (w tym wizerunku osób); zapewnienia jawności obrad z sesji Rady Miasta (art. 11b ustawy o samorządzie gminnym) w tym celu rejestrujemy i transmitujemy w Internecie obraz i dźwięk (w tym wizerunek i wypowiedzi osób biorących udział w obradach w sali sesyjnej Ratusza); osoby, które chcą chronić podczas sesji swój wizerunek mogą śledzić obrady w sali sąsiadującej z salą sesyjną; sprawniejszej komunikacji z mieszkańcami i innymi klientami Urzędu w tym celu prosimy o podanie danych kontaktowych, tj. numeru telefonu, adresu i/lub adresu do korespondencji; podanie tych danych jest dobrowolne. Wówczas zawsze mają Państwo prawo nie podać danych, ich podanie jest traktowane jak zgoda na ich wykorzystanie, a ich niepodanie nie niesie za sobą żadnych konsekwencji. Mogą zostać Państwo poproszeni o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych również w innym celu i zakresie. Wówczas podamy Państwu cel przetwarzania danych osobowych, o które prosimy; zawierania i wykonania umów w związku z realizowanymi zadaniami publicznymi w takim przypadku niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie umowy lub jej wykonanie. Gdy obowiązek ujawnienia danych osobowych wynika z przepisów prawa, ich niepodanie będzie niosło za sobą skutek wynikający wprost z tych przepisów. 3. Każda osoba, której dane osobowe dotyczą, może korzystać z następujących uprawnień: zwrócić się z żądaniem dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania [*]; wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych; w przypadku danych zbieranych za zgodą można również cofnąć zgodę; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych do momentu jej wycofania., Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 7

8 W wyjątkowych sytuacjach, jeżeli przepisy prawa dopuszczają taką możliwość, osoba, której dane osobowe dotyczą, może żądać przeniesienia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany do innego administratora danych. Nie dotyczy to jednak danych osobowych przetwarzanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Uprawnienia można realizować składając w formie tradycyjnej opatrzone podpisem pismo w Urzędzie Miejskim w Gliwicach lub wysyłać korespondencję elektroniczną z wykorzystaniem pisma ogólnego na platformie SEKAP/ePUAP, potwierdzonego Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przepisy szczególne mogą wprowadzać dodatkowe wymogi związane z realizacją wymienionych uprawnień wówczas zostaniecie Państwo o tym poinformowani. Każda osoba, której dane osobowe dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych niezgodne z przepisami prawa do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 4. W razie pytań i wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych zbieranych przez Urząd można się kontaktować korespondencją z inspektorem ochrony danych pod adresem iod@um.gliwice.pl. Osoby niekorzystające z poczty elektronicznej mogą złożyć zapytanie pisemnie, telefonicznie lub osobiście do protokołu w Informacji Głównej w holu Urzędu od strony ul. Zwycięstwa 21 (tel lub ), wskazując formę, w jakiej oczekują odpowiedzi i podając dane kontaktowe niezbędne do sposobu udzielenia odpowiedzi. 5. Dodatkowe informacje: a. dane osobowe mogą być przekazywane: innym podmiotom, w tym miejskim jednostkom organizacyjnym, w celu wykonywania zadań publicznych, innym osobom lub podmiotom, jeżeli przepis prawa nakłada na prezydenta miasta obowiązek udostępnienia lub podania do publicznej wiadomości przetwarzanych danych osobowych, b. dane osobowe przechowujemy przez okres wynikający z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub z przepisów, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 8

9 szczególnych; dane z monitoringu przechowujemy nie dłużej niż 3 miesiące; nagrania z sesji udostępniane są w BIP bezterminowo, c. w Urzędzie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie. 1 Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) 2 Publikatory aktów prawnych, do których się odwołujemy: ustawa o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 506), ustawa o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 511), ustawa o dostępie do (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz ze zm.) Numer karty: GE.3.4/U, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 9