Urząd Miejski w Gliwicach

Transkrypt

1 Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Geodezji i Kartografii Uwierzytelnienie map 1. Co powinienem wiedzieć? Uwierzytelnienie mapy za zgodność z oryginałem NIE jest poświadczeniem jej aktualności, a jedynie zgodności z dokumentacją geodezyjną na dzień przyjęcia jej do Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego. 2. Kto może załatwić sprawę? Złożyć wniosek o uwierzytelnienie mapy może każdy. Uwierzytelnieniu jednakże podlegają jedynie dokumenty opracowane przez wykonawcę prac geodezyjnych lub kartograficznych, których kopie stanowią część dokumentacji powstałej w wyniku wykonania tych prac, przyjętych następnie do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Termin uwierzytelnienia map jest uzgadniany indywidualnie przy składaniu wniosku. Maksymalny czas oczekiwania na uwierzytelnienie wynosi 7 dni. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Strona 1

2 Wniosek o uwierzytelnienie dokumentów opracowanych przez wykonawcę prac geodezyjnych lub kartograficznych - kompletny wniosek podpisany przez wnioskodawcę, 2. Oryginał mapy w postaci papierowej lub cyfrowej. W przypadku map opracowanych przez wykonawcę geodezyjnego przed r. (t.j zmiany ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne) do wniosku należy dołączyć oryginał opracowanej mapy. 3. Złożone do uwierzytelnienia mapy do celów projektowych, prawnych winny zawierać w szczególności: a. imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, który wykonał mapę, oraz podpis osoby reprezentującej ten podmiot; b. imię i nazwisko, numer świadectwa nadania uprawnień geodety, który sporządził mapę, oraz jego podpis. Pozostałe niezbędne elementy, które powinny zawierać w/w mapy opisano w 77 i 81 rozporządzenia wskazanego w pkt 9 ppkt 4 niniejszej karty informacyjnej. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Opłata za uwierzytelnienie dokumentów opracowanych przez wykonawcę prac geodezyjnych lub prac kartograficznych, co do zgodności tych dokumentów z danymi zawartymi w bazach danych, lub z dokumentacją przekazaną przez tego wykonawcę do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wynosi, za: Strona 2

3 UWIERZYTELNIANY DOKUMENT 50 zł, KOPIE UWIERZYTELNIANEGO DOKUMENTU 5 zł. Powyższe opłaty wnosi się do każdego wniosku odrębnie. Po sporządzeniu Ḁ䐀漀欀甀洀攀渀琀甀 Obliczenia Opłaty ᴀ za dokonane uwierzytelnienie, należność można wnieść w kasie Urzędu Miasta Gliwice (parter albo IV piętro) lub przelewem na poniższy rachunek o nazwie Rachunek opłat geodezyjnych. Numer rachunku: Bank: ING Bank Śląski S.A. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Należy poprawnie wyplotować mapę o treści zgodnej z dokumentem opracowanym przez wykonawcę prac geodezyjnych i kartograficznych. Zwrócić szczególną uwagę na kolorystykę sieci uzbrojenia terenu. Jeżeli na mapie są naniesione elementy projektowe to nie mogą one zasłaniać treści mapy ani wykorzystywać symboliki i kolorystyki istniejących elementów na mapie Krok 2 Złożyć kompletny wniosek z mapami do uwierzytelnienia - osobiście w pokoju 419 lub wysłać listownie na Strona 3

4 adres wskazany w pkt 8. Krok 3 Dokument Obliczenia Opłaty wystawiany jest z chwilą otrzymania wniosku o uwierzytelnienie dokumentów. Termin odbioru materiałów jest uzgadniany indywidualnie przy składaniu wniosku. Czynność uwierzytelnienia poprzedza ustalenie, czy opłata w wysokości określonej w Dokumencie Obliczenia Opłaty została uiszczona, oraz zbadanie zgodności treści uwierzytelnianego dokumentu z danymi zawartymi w dokumentacji geodezyjnej lub w odpowiednich bazach danych. Krok 4 Odbiór materiałów następuje po wpływie należności na podany wyżej numer rachunku bankowego, a przypadku płatności gotówką okazania dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty za uwierzytelnienie. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Geodezji i Kartografii; Referat Kartografii Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, pokój nr 419, IV piętro nr tel Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Strona 4

5 Tak, poprzez pocztę na adres Urząd Miasta w Gliwicach, Wydział Geodezji i Kartografii, ul. Zwycięstwa 21, Gliwice. Po wpływie należności na podany w pkt.5 nr rachunku bankowego, zamówienie wysyłane jest drogą pocztową. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Udostępnienie materiałów oraz informacji stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? Podstawa prawna wydawania zamawianych dokumentów z Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego: 1. Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia z dnia 17 maja 1989 r. (tekst jednolity Dz.U z późn. zm.) 2. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie sposobu i trybu uwierzytelniania przez organy Służby Geodezyjnej i Kartograficznej dokumentów na potrzeby postępowań administracyjnych, sądowych lub czynności cywilnoprawnych (Dz.U ). 3. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U ). 4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U ). 10. Skargi i wnioski Strona 5

6 Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy W przypadku sporu dotyczącego wysokości należnej opłaty, właściwy organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej wydaje decyzję administracyjną. Wniesienie odwołania od decyzji nie wstrzymuje udostępnienia tych materiałów, pod warunkiem uiszczenia opłaty w wysokości ustalonej zaskarżonej decyzji. Numer karty: GE.2.3/U Strona 6