Urząd Miejski w Gliwicach

Transkrypt

1 Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Spraw Obywatelskich Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców 1. Co powinienem wiedzieć? Dane z rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców udostępniają organy gmin prowadzące te rejestry. Dane z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców mogą być udostępnione: osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny, jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą, innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą. Interes prawny do uzyskania danych mogą potwierdzać: wezwania sądowe, komornicze, kopie wyroków sądowych, umów, wezwań do zapłaty faktur, postanowienia i decyzje innych organów potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione., Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 1

2 Udostępniane są dane jednostkowe na wniosek złożony: w formie pisemnej, w formie dokumentu elektronicznego ጀ przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap. Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem. 2. Kto może załatwić sprawę? Uzyskać dane jednostkowe z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców mogą: Osoby lub jednostki organizacyjne. Pełnomocnik ጀ legitymujący się pełnomocnictwem w formie pisemnej, po okazaniu pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Od ręki przy zgłoszeniu. W przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego, nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia wniosku., Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 2 przez

3 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DANYCH JEDNOSTKOWYCH Z REJESTRU MIESZKANCÓW, REJESTRU ZAMIESZKANIA CUDZOZIEMCÓW ORAZ REJESTRU PESEL - wypełniony formularz. 2. Dokument potwierdzający interes prawny do uzyskania danych kserokopia, oryginał do wglądu. Dokumentem potwierdzającym interes prawny mogą być w szczególności: wezwania sądowe, wezwania komornicze, umowy, wezwania do zapłaty, faktury, wyroki sądowe. Dokumenty te są wymagane jeżeli żądanie danych nie wynika wprost z przepisów prawa. 3. Dowód wniesienia opłaty za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców. 4., Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 3

4 Wzór pełnomocnictwa ጀ jeżeli wniosek składany jest w czyimś imieniu ጀ dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa ጀ oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa oraz opłatę skarbową z tytułu udzielenia pełnomocnictwa. 5. Dowód osobisty pełnomocnika ጀ do wglądu ጀ w przypadku jego ustanowienia, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości pełnomocnika. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Opłata za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców wynosi 31 zł. Obowiązek uiszczenia opłaty powstaje z chwilą złożenia wniosku o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, a w przypadku udostępnienia danych w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku dokonanie opłatę wnosi się w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania. Dowód uiszczenia opłaty odpowiednio ጀ załącza się do złożonego wniosku albo przekazuje w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania. Opłat za udostępnienie danych jednostkowych dokonywać można w kasach tutejszego urzędu lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A.: Nr *z dopiskiem Ḁ漀瀁䈀愀琀愀 za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz dane osoby składającej wniosek., Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 4

5 Wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 5

6 Wypełnić formularz wniosku o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL. Krok 2 Dokonać opłaty za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, a w przypadku działania przez pełnomocnika także opłaty skarbowej - w kasie Urzędu Miejskiego w Biurze Obsługi Interesantów (parter budynku) lub wykonać opłaty przez bankowość internetową, a następnie zrobić wydruk z dokonanej transakcji. Krok 3 Skompletować wymagane załączniki do wniosku o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL. Opis załączników w punkcie 4. Krok 4 Złożyć dokumenty w Kartotece Adresowej ጀ Wydziału Spraw Obywatelskich, pokój 228, II piętro budynku Urzędu Miejskiego. Krok 5 Uzyskać wskazane dane osobowe. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 6

7 Wydział Spraw Obywatelskich Kartoteka Adresowa pokój nr 228, II piętro budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach Telefon: (32) lub (32) so@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? W w tym momencie nie dotyczy. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 722). 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 243, poz z późn. zm.). 3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców, rejestrów zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL (Dz. U. Nr 195 z 2011 r., poz z późn. zm.). 4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1827) 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 7

8 urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Odwołanie od decyzji wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice, w terminie 14 dni od dnia doręczenia. Numer karty: SO.42.3/U, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 8