Urząd Miejski w Gliwicach

Transkrypt

1 Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Organizacyjny Sporządzanie i udostępnianie dokumentacji osobowo-płacowej i potwierdzającej zatrudnienie w zlikwidowanych placówkach służby zdrowia na terenie Gliwic 1. Co powinienem wiedzieć? W archiwum Urzędu Miejskiego w Gliwicach zdeponowana została dokumentacja po zlikwidowanym Miejskim Zakładzie Lecznictwa Ambulatoryjnego (MZLA), Zespole Opieki Zdrowotnej w Gliwicach (ZOZ), Zespole Szpitali nr 2 przy ul. Radiowej 2 w Gliwicach, Przychodni Akademickiej przy ul. Moniuszki 13 w Gliwicach. W oparciu o posiadaną dokumentację, archiwum wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu, kopie dokumentacji płacowej, zaświadczenia o zasiłkach chorobowych po roku, zaświadczenia o urlopach wychowawczych oraz zaświadczenia o zatrudnieniu w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze i potwierdzenia odprowadzanych składek ubezpieczeniowych do ZUS przez ZOZ/MZLA dla byłych pracowników. Uwaga! Brak podania precyzyjnych danych we wniosku: adresu, telefonu do kontaktu, nr PESEL lub w przypadku jego braku daty urodzenia, nazwiska jakie pracownik nosił w okresie zatrudnienia, utrudnia bądź uniemożliwia załatwienie sprawy. 2. Kto może załatwić sprawę? Były pracownik Miejskiego Zakładu Lecznictwa Ambulatoryjnego, Zespołu Opieki Zdrowotnej, Zespołu Szpitali nr 2, Przychodni Akademickiej. Osoba która załatwia sprawę w imieniu innej osoby musi wskazać we wniosku jej dane osobowe (imię nazwisko, ew. nazwisko panieńskie lub poprzednie nazwiska, dokładny adres zameldowania, nr PESEL lub w przypadku jego braku datę urodzenia, nr telefonu). Istotne jest dokładne określenie we wniosku nazwy Strona 1

2 zakładu pracy, wskazanie okresu zatrudnienia oraz nazwiska jakie nosił były pracownik w okresie zatrudnienia. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? do 14 dni od momentu złożenia kompletnego wniosku. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o udostępnienie dokumentacji z archiwum Urzędu Miejskiego w Gliwicach albo formularz wniosku dostępny na platformie SEKAP ጀZłożenie " podania (wniosku) w sprawie nie sklasyfikowanej w katalogu usług". 2. W przypadku odbioru dokumentów w imieniu innej osoby ጀ podpisane przez nią upoważnienie, zawierające dane osobowe upoważniającego i upoważnianego, numery ich dokumentów tożsamości, nr PESEL osoby upoważniającej lub w przypadku jego braku datę urodzenia oraz określenie, czego dotyczy upoważnienie. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Nie podlega opłacie. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Należy pobrać wniosek ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Gliwicach. Wniosek można również Strona 2

3 otrzymać w sekretariacie Wydziału Organizacyjnego (pokój 346, III p.) albo skorzystać z formularza dostępnego na platformie SEKAP. W przypadku załatwiania sprawy w imieniu innej osoby należy również dołączyć wystawione przez nią upoważnienie. Krok 2 Wypełniony i podpisany wniosek można złożyć: w Biurze Podawczym Biura Obsługi Interesantów w godzinach pracy urzędu (parter), w Wydziale Organizacyjnym w godzinach pracy Urzędu (pokój 346, III p.), listownie na adres:, Wydział Organizacyjny, ul. Zwycięstwa 21, Gliwice, pocztą elektroniczną na adres: or@um.gliwice.pl poprzez platformę SEKAP Krok 3 Odbiór dokumentów następuje osobiście lub przez upoważnioną osobę w sekretariacie Wydziału Organizacyjnego, pokój 346, III p., w godzinach otwarcia Urzędu (forma ta jest obligatoryjna dla wniosków złożonych elektronicznie bez podpisu elektronicznego) bądź pocztą w zależności od wskazanej we wniosku formy odbioru. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Organizacyjny III piętro, pokój 346 Tel Strona 3

4 Archiwum Urzędu Miejskiego Tel Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Złożenie wniosku może nastąpić osobiście, listownie bądź pocztą elektroniczną oraz poprzez platformę SEKAP. Odbiór dokumentów może nastąpić osobiście, przez upoważnioną osobę lub listownie. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Złożenie podania (wniosku) w sprawie nie sklasyfikowanej w katalogu usług 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1383) 2. Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz.1506 z późn. zm.) 3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz. U. z 1983 r., Nr 8, poz. 43 z późn. zm.) 4. Ustawa o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz z późn. zm.) 5. Ustawa Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r., poz 459 z późn. zm.) 10. Skargi i wnioski Strona 4

5 Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Tryb odwoławczy nie występuje. Numer karty: OR.1.5/U Strona 5