Urząd Miejski w Gliwicach

Transkrypt

1 Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Geodezji i Kartografii Podział nieruchomości 1. Co powinienem wiedzieć? Strona 1

2 Podział nieruchomości polega na stworzeniu nowej konfiguracji działek w dotychczasowych granicach nieruchomości, bez zmiany właściciela. Skutkiem dokonania podziału nieruchomości (nie dotyczy podziałów zrealizowanych niezależnie od ustaleń planu miejscowego) jest wszczęcie postępowania w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej. Opłata adiacencka - zgodnie z art. 4 pkt 11 Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami przez opłatę adiacencką należy rozumieć opłatę ustaloną w związku ze wzrostem wartości nieruchomości spowodowanym jej podziałem. Ustalona stawka procentowa opłaty adiacenckiej dla właścicieli i użytkowników wieczystych nieruchomości z obszaru miasta Gliwice, wynosi 20% różnicy między wartością, jaką nieruchomość miała przed podziałem a wartością, jaką nieruchomość ma po podziale (art. 98 a Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.). Podziału nieruchomości można dokonać w postępowaniu: dwuetapowym - jeżeli jest on zgodny z ustaleniami planu miejscowego, a w przypadku braku planu, jeżeli nie jest sprzeczny z przepisami odrębnymi albo jest zgodny z warunkami określonymi w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (art.93 i art.94 ustawy o gospodarce nieruchomościami), - I etap postanowienie o możliwości podziału, - II etap decyzja zatwierdzająca podział. jednoetapowym - niezależnie od ustaleń planu (art.95 ustawy o gospodarce nieruchomościami), - decyzja zatwierdzająca podział. 2. Kto może załatwić sprawę? Strona 2

3 Osoba fizyczna/prawna posiadająca tytuł prawny do nieruchomości bądź osoba uprawniona do reprezentowania ww. osób poprzez posiadanie stosownego pełnomocnictwa (w przypadku osób prawnych należy pamiętać o właściwej reprezentacji zgodnej z zapisem w KRS), którego oryginał należy przedłożyć wraz z wnioskiem. Jeżeli nieruchomość jest przedmiotem współwłasności lub współużytkowania wieczystego, podziału można dokonać na wniosek wszystkich współwłaścicieli albo współużytkowników wieczystych. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego do 60 dni. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? Jeżeli dokonujesz podziału dwuetapowo: I etap: 1. Wniosek w sprawie podziału nieruchomości do wniosku, w celu wydania postanowienia o możliwości podziału, należy przedłożyć w oryginałach: 1. Aktualny odpis księgi wieczystej dla dzielonej nieruchomości lub oświadczenie przedstawiające aktualny stan wpisów w księdze wieczystej, o którym mowa w art. 116 ust. 2 pkt 4 Ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli o treści: Ḁ䨀攀猀琀攀洀 świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywe oświadczenia. Strona 3

4 2. Wstępny projekt podziału - ilość wymaganych egzemplarzy obejmuje: po 1 egz. dla każdej ze stron postępowania, tj.: właściciela/użytkownika wieczystego, 1 egz. dla organu. 3. Wypis z rejestru gruntów. 4. Mapa ewidencyjna. 5. Decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku dokonywania podziału w oparciu o art. 94 ust. 1 Ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r. (w przypadku braku planu miejscowego). 6. Pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków w przypadku nieruchomości wpisanej do rejestru zabytków, zawierające klauzulę ostateczności oraz załącznik mapowy w postaci wstępnego projektu podziału. 7. Opinia rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych wraz z rzutami poszczególnych kondygnacji dzielonego obiektu budowlanego, na których przedstawiono przebieg projektowanej granicy. II etap: 1. Wniosek o wydanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości do wniosku należy przedłożyć: 1. Mapę z projektem podziału wraz z wykazem zmian gruntowych ጀ ilość wymaganych egzemplarzy obejmuje: po 1 egz. dla każdej ze stron postępowania, Strona 4

5 tj.: właściciela/użytkownika wieczystego, 2 egz. dla organu, 1 egz. dla Sądu Rejonowego Wydziału VIII Ksiąg Wieczystych, po 1 egz. dla podmiotu nabywającego prawo do wydzielonej działki pod drogę publiczną (art. 98 Ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r.). 2. Protokół przyjęcia granic nieruchomości. Dokumenty wymienione w pkt 1 i pkt 2 powinny być sporządzone przez geodetę uprawnionego, w ramach dokumentacji przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Jeżeli dokonujesz podziału jednoetapowo: 1. Wniosek o wydanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości do wniosku należy przedłożyć w oryginałach: 1. Aktualny odpis księgi wieczystej dla dzielonej nieruchomości lub oświadczenie przedstawiające aktualny stan wpisów w księdze wieczystej, o którym mowa w art.116 ust.2 pkt 4 Ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli o treści: Ḁ䨀攀猀琀攀洀 świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywe oświadczenia. 2. Wypis z rejestru gruntów. Strona 5

6 3. Mapa ewidencyjna. 4. Pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków w przypadku nieruchomości wpisanej do rejestru zabytków, zawierające klauzulę ostateczności oraz załącznik mapowy w postaci mapy z projektem podziału. 5. Opinia rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych wraz z rzutami poszczególnych kondygnacji dzielonego obiektu budowlanego, na których przedstawiono przebieg projektowanej granicy. 6. Mapa z projektem podziału wraz z wykazem zmian gruntowych ጀ ilość wymaganych egzemplarzy obejmuje: po 1 egz. dla każdej ze stron postępowania, tj.: właściciela/użytkownika wieczystego, 2 egz. dla organu, 1 egz. dla Sądu Rejonowego Wydziału VIII Ksiąg Wieczystych. 7. Protokół przyjęcia granic nieruchomości. Dokumenty wymienione w pkt 6 i pkt 7 powinny być sporządzone przez geodetę uprawnionego, w ramach dokumentacji przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Bez opłat. (Art. 2 ust. 1 pkt. 1 litera h ustawy z dnia r. o opłacie skarbowej Dz.U. z 2015 r., poz. 783 ze zm.). 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Strona 6

7 Krok 1 Złożenie wniosku - wniosek wolny od opłat. Wniosek w sprawie podziału nieruchomości, bądź Wniosek o wydanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości do którego należy odpowiednio załączyć oryginały dokumentów opisanych w pkt 4 opisu usługi, można składać na jeden z poniższych sposobów: bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy w Biurze Obsługi Interesantów na parterze Urzędu Miejskiego, za pośrednictwem poczty. Krok 2 Procedura związana z postępowaniem. Wszczęcie postępowania w sprawie podziału następuje po przedłożeniu kompletu dokumentów wymienionych w pkt 4 opisu usługi w zależności od obranego toku postępowania. W przypadku postępowania dwuetapowego: I etap - Wydanie postanowienia o możliwości podziału następuje po przedłożeniu "Wniosku w sprawie podziału nieruchomości", przez: Wydział Planowania Przestrzennego, który opiniuje zgodność proponowanego podziału z planem zagospodarowania przestrzennego, bądź decyzją o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (w przypadku braku planu miejscowego) do 1 miesiąca, Wydział Geodezji i Kartografii, który wydaje ww. postanowienie po uzyskaniu pozytywnych opinii, iż nie jest on sprzeczny z przepisami odrębnymi (w przypadku braku planu miejscowego) do 1 miesiąca. II etap Strona 7

8 - Wydanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości następuje po przedłożeniu "Wniosku o wydanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości" wraz ze sporządzonymi przez geodetę uprawnionego, w ramach dokumentacji przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego mapą z projektem podziału wraz z wykazem zmian gruntowych oraz protokołu przyjęcia granic nieruchomości przez: - Wydział Geodezji i Kartografii - do 1 miesiąca. W przypadku postępowania jednoetapowego: Wydanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości następuje po przedłożeniu "Wniosku o wydanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości" wraz z kompletem dokumentów wymienionych w pkt 4 opisu usługi dotyczących postępowania jednoetapowego przez: Wydział Geodezji i Kartografii - do 1 miesiąca. Termin załatwienia sprawy, niezależnie od sposobu postępowania może zostać przedłużony, o czym Wnioskodawca zostanie zawiadomiony na piśmie. Możliwość sprawdzenia stanu realizacji spraw i korespondencji. Sposób odbioru dokumentu (np. postanowienia, decyzji) - należy zaznaczyć we wniosku odpowiednią formę: -Listownie, -Osobiście (we wniosku należy wskazać numer telefonu). Krok 3 Zakończenie postępowania. Jeżeli w ciągu 14 dni od daty potwierdzenia odbioru decyzji przez stronę nie zostanie wniesione odwołanie od decyzji, staje się ona ostateczna. Wnioskodawca może zgłosić się do Wydziału Geodezji i Kartografii, pokój 407 wraz z oryginalnym egzemplarzem decyzji na której umieszczona zostanie klauzula, iż niniejsza decyzja jest ostateczna. Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości przesłana jest z urzędu do Sądu Rejonowego Strona 8

9 Wydział VIII Ksiąg Wieczystych w celu ujawnienia podziału nieruchomości. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? W Wydziale Geodezji i Kartografii w Referacie ds. Podziałów i Rozgraniczeń, pokój 407, IV piętro pod numerem telefonu: ge@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Tak, jednakże generuje to koszty związane z przekazaniem kompletnego wniosku wraz z oryginalnymi dokumentami, określonymi w pkt. 4 opisu usługi, za pośrednictwem urzędu pocztowego. 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Art Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz ze zm.) 2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. Nr 268 z 2004 r., poz. 2663) 3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 23) 4. Uchwała Rady Miejskiej w Gliwicach nr VIII/201/2007 z dnia 12 lipca 2007 r. w sprawie ustalenia stawki procentowej opłaty adiacenckiej dla właścicieli i użytkowników wieczystych nieruchomości z obszaru miasta Gliwice, które są objęte podziałem (Dz. Urzędowy Województwa Śląskiego nr 140 z dnia 24 Strona 9

10 sierpnia 2007 r., poz. 2776) 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Od postanowienia służy prawo wniesienia zażalenia do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia. Od decyzji przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Odwołanie/zażalenie należy składać: przy pomocy formularza elektronicznego - Odwołanie / formularza elektronicznego Zażalenie dostępnego w dziale Inne, poprzez skrzynkę kontaktową PeUP, o ile Wnoszący posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy w Biurze Obsługi Interesantów na parterze Urzędu Strona 10

11 Miejskiego, za pośrednictwem poczty (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym - o zachowaniu terminu decyduje data nadania odwołania/zażalenia). Numer karty: GE.1.2/U Strona 11