Urząd Miejski w Gliwicach

Transkrypt

1 Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Geodezji i Kartografii Udostępnienie danych z operatu ewidencji gruntów i budynków 1. Co powinienem wiedzieć? wypis z rejestru gruntów/rejestru budynków/rejestru lokali zawierający dane przedmiotowe i podmiotowe zamawia się go między innymi do: dokonania zmian w księdze wieczystej, zawarcia aktu notarialnego, uzyskania informacji o danych przedmiotowych nieruchomości gruntowej, budynkowej, lokalowej (np.: powierzchnia, funkcja), oraz danych podmiotowych (np. imię i nazwisko właściciela bądź władającego), wypis z kartoteki budynków/kartoteki lokali zawiera dane przedmiotowe i zamawia się go między innymi do: dokonania zmian w księdze wieczystej, zawarcia aktu notarialnego, uzyskania informacji o danych przedmiotowych nieruchomości budynkowej, lokalowej (np.: powierzchnia, funkcja), Strona 1

2 wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych zawiera wyłącznie dane przedmiotowe i zamawia się go między innymi do: uzyskania informacji o danych przedmiotowych nieruchomości gruntowej (np. powierzchnia, rodzaje użytków), wyrys z mapy ewidencyjnej zawiera fragment mapy ewidencyjnej i zamawiany jest w celu: dokonania zmian w księdze wieczystej, zawarcia aktu notarialnego, wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej zamawiany jest, między innymi w celu: uregulowania stanu prawnego nieruchomości poprzez założenie księgi wieczystej dla nieruchomości, przenoszenia działki/działek do innej księgi wieczystej, zawarcia aktu notarialnego. W celu uzyskania informacji, o numerze działki i nazwie obrębu ewidencyjnego można skorzystać ze strony z internetowym planem miasta Gliwice będącego elementem Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej Urzędu Miasta Gliwice dostępnego pod adresem 2. Kto może załatwić sprawę? Wypisy zawierające dane podmiotowe: Strona 2

3 Właściciel, pełnomocnik właściciela, wieczysty użytkownik lub osoby fizyczne i prawne oraz inne jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które udokumentują interes prawny. Wypisy zawierające wyłącznie dane przedmiotowe i wyrysy udostępniane są każdemu. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Do 14 dni w przypadku dokumentów niewymagających postępowania wyjaśniającego. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o wydanie wypisu/wypisu i wyrysu/wyrysu z ewidencji gruntów i budynków - kompletny i poprawnie wypełniony wniosek UWAGA: Zamawianie dokumentów/materiałów z: ewidencji gruntów i budynków/ państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Wydziale Geodezji i Kartografii wymaga użycia wniosków określonych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 lipca 2014 r. w sprawie udostępniania materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, wydawania licencji oraz wzoru Dokumentu Obliczenia Opłaty (Dz.U. z 2014 r., poz. 917). Strona 3

4 2. potwierdzenie dokonania opłaty za zamawiane dokumenty/materiały, 3. w sprawach załatwianych przez osoby trzecie oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa, 4. dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo jego uwierzytelnioną kopię. Dowód zapłaty może mieć również formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Wysokość opłat za udostępnienie danych z operatu ewidencyjnego: CENNIK ZA UDOSTĘPNIANIE WYPISÓW I WYRYSÓW Z OPERATU EGIB SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA RODZAJ DOKUMENTU DRUKOWANY ELEKTRONICZNY ZŁ WYPIS Z REJESTRU WYPIS I WYRYS JR* WYRYS JR* GRUNTÓW - JR* WYPIS Z REJESTRU GRUNTÓW BEZ DANYCH OSOBOWYCH JR* Strona 4

5 WYPIS Z KARTOTEKI BUDYNKÓW JR* WYPIS Z KARTOTEKI LOKALI JR* WYPIS Z REJESTRU BUDYNKÓW JR* WYPIS Z REJESTRU LOKALI JR* *JR ጀ jednostka rozliczeniowa dotycząca sporządzenia jednego rodzaju dokumentu według jednej jednostki rejestrowej. UWAGA: Opłatę pobiera się przed sporządzeniem i wydaniem wyrysów i wypisów, a jej wysokość i sposób wyliczenia utrwalana jest w Dokumencie Obliczenia Opłaty, potwierdzenie uiszczonej opłaty należy okazać osobie przyjmującej wniosek, a w przypadku nie okazania, zamawiane dokumenty zostaną zrealizowane po zaksięgowaniu wpłaty na koncie Urzędu Miasta Gliwice wskazanym poniżej, opłata skarbowa od złożonego w organie pełnomocnictwa, jego odpisu, wypisu lub kopii wynosi 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej np. legitymujący się zaświadczeniem o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa), Strona 5

6 Opłata za dokumenty: Konto Opłat Geodezyjnych Bank i konto: ING Bank Śląski S.A. Nr Należność można wnieść w kasie Urzędu Miasta Gliwice (parter lub IV piętro) lub przelewem na powyższy rachunek o nazwie Rachunek opłat geodezyjnych. Opłata skarbowa: URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH Nr: (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Pobrać z wirtualnego biura obsługi na stronie: Ḁ眀渀椀漀猀攀欀 o wydanie Strona 6

7 wypisu/wypisu i wyrysu/wyrysu z ewidencji gruntów i budynków Formularz wniosku dostępny jest również w Urzędzie Miejskim w Gliwicach w Biurze Obsługi Interesantów na parterze budynku lub w Wydziale Geodezji i Kartografii pok. 419/IV piętro. Krok 2 Złożyć kompletny wniosek: Osobiście w Biurze Obsługi Interesantów lub bezpośrednio w Wydziale Geodezji i Kartografii ጀ pokój 419 (IV piętro); listownie, na adres: Urząd Miejski ጀ Wydział Geodezji i Kartografii: Gliwice, ul. Zwycięstwa 21; elektronicznie zgodnie z procedurą opisaną w punkcie 8. Krok 3 Do wniosku składanego przez pełnomocnika załączamy: oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa, oryginał dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty skarbowej od udzielonego pełnomocnictwa lub wydruk potwierdzający dokonanie operacji bankowej. Krok 4 Uiścić należną opłatę za zamawiane dokumenty na podstawie otrzymanego Dokumentu Obliczenia Opłaty. Strona 7

8 Krok 5 Odebrać dokumenty w sposób określony we wniosku (osobiście, listownie lub drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy epuap/sekap w przypadku dokumentów zamawianych w formie elektronicznej). 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Geodezji i Kartografii IV piętro, pokój 419 lub pod numerem tel. 32/ , 32/ , ge@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Tak, wysyłając kompletny wniosek: faksem na nr: 32/ , pocztą, drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy epuap/sekap. UWAGA: W przypadku wysłania za pośrednictwem faksu wniosku, który jest nieczytelny lub nie zawiera oznaczeń systemowych dotyczących np. numeru telefonu, daty lub liczby stron należy dostarczyć do wydziału oryginał wniosku np. osobiście lub za pośrednictwem poczty. Jeżeli do załatwienia sprawy udzielone zostało pełnomocnictwo, należy złożyć je w oryginale lub jego urzędowo poświadczony odpis wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej. W przypadku zamówienia dokumentów wraz z wysyłką pod wskazany adres, dokumenty te wysyłane są za zwrotnym potwierdzeniem odbioru za pośrednictwem poczty polskiej lub w przypadku doręczeń Strona 8

9 na terenie miasta Gliwice za pośrednictwem gońca. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Wydanie wypisu z rejestru gruntów, budynków i lokali oraz wypisu i wyrysu z rejestru gruntów Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę EPUAP, klikając w link - EPUAP 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 520 z późn. zm.), 2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 23), 3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 783 z późn. zm.), 4. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), 5. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 542 z późn. zm.), 6. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 lipca 2014 r. (Dz. U. z 2014 r., poz. 917) w sprawie udostępniania materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, wydawania licencji oraz wzoru Dokumentu Obliczenia Opłaty. 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w Strona 9

10 urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy W przypadku sporu dotyczącego wysokości należnej opłaty, właściwy organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej wydaje decyzję administracyjną. Wniesienie odwołania od decyzji w sprawie ustalenia wysokości opłaty nie wstrzymuje udostępnienia materiałów, pod warunkiem uiszczenia opłaty w wysokości ustalonej w zaskarżonej decyzji. Numer karty: GE.4.4/U Strona 10