Urząd Miejski w Gliwicach

Transkrypt

1 Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych Zezwolenie na sprowadzenie zwłok/szczątków ludzkich z zagranicy Usługa możliwa do zrealizowania w pełni elektronicznie więcej informacji w karcie SEKAP : - Wydawanie pozwoleń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich 1. Co powinienem wiedzieć? Prawo do sprowadzenia zwłok ludzkich ma najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej. Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok z zagranicy w imieniu osoby spokrewnionej może złożyć także pełnomocnik (osoba fizyczna, bądź firma posiadająca osobowość prawną). 2. Kto może załatwić sprawę? Prawo do sprowadzenia zwłok ludzkich ma najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej, a mianowicie: pozostały małżonek(ka), krewni zstępni (dzieci, wnuki, prawnuki), krewni wstępni (rodzice, dziadkowie), krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa (rodzeństwo, ciotki, stryjowie, kuzynowie) oraz powinowaci w linii prostej do 1 stopnia (teściowie, zięć, synowa). Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok z zagranicy w imieniu osoby spokrewnionej może złożyć pełnomocnik (osoba fizyczna, bądź firma posiadająca osobowość prawną). Upoważnienie powinno zostać dołączone do wniosku oraz opłacone w kasie Urzędu. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Strona 1

2 Pozwolenie wydawane jest na wniosek osób spokrewnionych lub pełnomocnika (pełnomocnikiem może być osoba fizyczna, bądź firma posiadająca osobowość prawną), nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku o wydanie pozwolenia. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok/szczątków ludzkich z zagranicy Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty: Akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon oraz jego tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego. W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu chorób zakaźnych. Dokument powinien być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski. Zaświadczenie zarządcy cmentarza o miejscu pochówku. 3. Wzór pełnomocnictwa - wymagane w przypadku braku pokrewieństwa z osobą zmarłą (wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty). 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Strona 2

3 Wniosek i wydanie decyzji są wolne od opłat. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Strona 3

4 Pobrać wniosek (ze strony internetowej urzędu, w Biurze Obsługi Interesantów bądź w pokoju nr 005 na parterze urzędu). Krok 2 Wypełnić wniosek. Krok 3 Do wniosku należy dołączyć: Akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon oraz jego tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego. W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu chorób zakaźnych. Dokument powinien być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski. Zaświadczenie zarządcy cmentarza o miejscu pochówku. Pełnomocnictwo (wymagane w przypadku braku pokrewieństwa z osobą zmarłą) wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty. Krok 4 Po otrzymaniu kompletu dokumentów pracownik urzędu przesyła wniosek o wydanie opinii dotyczącej sprowadzenia zwłok do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Krok 5 Strona 4

5 Po otrzymaniu pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego wydawana jest decyzja pozwalająca na sprowadzenie zwłok/szczątków ludzkich z zagranicy. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Przedsięwziąć Gospodarczych i Usług Komunalnych parter budynku urzędu, pokój nr 005 Telefon: pu@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Wszelkie dokumenty mogą zostać przekazane poprzez bądź faks ጀ bez konieczności przychodzenia do urzędu. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Wydawanie pozwoleń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych - tekst jednolity (Dz. U ). 2. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U ). 10. Skargi i wnioski Strona 5

6 Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Od decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Numer karty: PU.15.1/U Strona 6