Urząd Miejski w Gliwicach

Transkrypt

1 Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Geodezji i Kartografii Zamawianie map i materiałów geodezyjnych z państwowego zasobu geodezyjnego Usługa możliwa do zrealizowania w pełni elektronicznie więcej informacji w karcie SEKAP : - Udostępnienie materiałów oraz informacji stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny 1. Co powinienem wiedzieć? ZAMAWIANE MAPY Z ZASOBU GEODEZYJNEGO NIE MOGĄ SŁUŻYĆ DLA CELÓW PROJEKTOWYCH. (Sporządzenie mapy dla celów projektowych zleca się jednostkom wykonawstwa geodezyjnego) Mapy wydawane są na wniosek zainteresowanego jako załączniki między innymi w następujących sprawach: podziału nieruchomości w celu sporządzania wstępnego projekt podziału wydania warunków przyłączenia sieci uzbrojenia terenu zmiany sposobu użytkowania obiektu pozwolenia na rozbiórkę budynku uzyskanie zezwolenia na handel, wyceny nieruchomości, uzyskania decyzji środowiskowej, wydania warunków zabudowy dla nieruchomości, przyznania kredytu bankowego. Mapę można także zamówić w postaci papierowej lub cyfrowej, w takim przypadku należy określić format pliku. (DXF, KCD) Informacje w sprawie udostępniania danych z operatu ewidencji gruntów i budynków można uzyskać, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 1

2 na stronie internetowej -> Udostępnienie danych z operatu ewidencji gruntów i budynków 2. Kto może załatwić sprawę? Mapy i materiały z zasobu użytkowego może zamówić każdy. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Czas oczekiwania na mapy i materiały wynosi do 7 dni. W przypadku dużych zamówień termin realizacji uzgadniany jest indywidualnie z wnioskodawcą przy składaniu wniosku. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o udostępnienie materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego - kompletny wniosek podpisany przez wnioskodawcę. - w przypadku ustanowienia pełnomocnika, oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa/upoważnienia wraz z dowodem wpłaty opłaty skarbowej wynikającej z udzielenia pełnomocnictwa. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Wysokość opłat za udostępnianie map i materiałów uzależniona jest od ilości egzemplarzy, formatu zamawianych map i materiałów oraz sposobu udostępniania. CENNIK DLA OSÓB FIZYCZNYCH RODZAJ DOKUMENTU SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA DRUKOWANY Elektroniczny, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 2

3 kolejny pierwszy egz. - egz. KOPIA MAPY EWIDENCYJNEJ FORMAT A4 10,70 zł 6,11 zł KOPIA MAPY EWIDENCYJNEJ FORMAT A3 17,83 zł 10,19 zł KOPIA MAPY EWIDENCYJNEJ FORMAT A2 28,53 zł 16,13 zł KOPIA MAPY EWIDENCYJNEJ FORMAT A1 42,80 zł 24,46 zł KOPIA MAPY EWIDENCYJNEJ FORMAT A0 71,33 zł 40,76 zł 1:1000 3,06 zł za MAPA ZASADNICZA FORMAT A4 22,93 zł 12,23 zł ha MAPA ZASADNICZA FORMAT A3 38,21 zł 20,38 zł MAPA ZASADNICZA FORMAT A2 61,14 zł 32,61 zł MAPA ZASADNICZA FORMAT A1 91,71 zł 48,91 zł MAPA ZASADNICZA FORMAT A0 152,85 zł 81,52 zł 1:500 10,19 zł za ha 1:2000 1,02 zł za ha CENNIK DLA OSÓB PRAWNYCH SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA RODZAJ DOKUMENTU DRUKOWANY Elektroniczny pierwszy kolejny egz. egz. KOPIA MAPY EWIDENCYJNEJ FORMAT A4 11,77 zł 6,73 zł KOPIA MAPY EWIDENCYJNEJ FORMAT A3 19,62 zł 11,21 zł KOPIA MAPY EWIDENCYJNEJ FORMAT A2 31,39 zł 17,93 zł KOPIA MAPY EWIDENCYJNEJ FORMAT A1 47,08 zł 26,90 zł KOPIA MAPY EWIDENCYJNEJ FORMAT A0 78,46 zł 44,84 zł 1: ,36 zł MAPA ZASADNICZA FORMAT A4 25,22 zł 13,45 zł za ha MAPA ZASADNICZA FORMAT A3 42,03 zł 22,42 zł MAPA ZASADNICZA FORMAT A2 67,25 zł 35,87 zł MAPA ZASADNICZA FORMAT A1 100,88 zł 53,80 zł MAPA ZASADNICZA FORMAT A0 168,14 zł 89,67 zł - 1:500 11,21 zł za ha 1:2000 1,12 zł za ha Zamówienie dokumentów wraz z wysyłką pod wskazany adres jest odpłatne, a koszty wysłania, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 3

4 materiałów wynoszą odpowiednio: KOSZT WYSYŁKI WAGA PRZESYŁKI 10 zł do 1 kg 15 zł od 1 kg do 5 kg 20 zł powyżej 5 kg Pełny cennik dotyczący materiałów zasobu zawiera załącznik do ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia z dnia 17 maja 1989 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz z póź. zm.), określający wysokość stawek podstawowych w odniesieniu do odpowiednich jednostek rozliczeniowych, wysokość współczynników korygujących oraz zasady ustalania tych współczynników, a także szczegółowe zasady obliczania wysokości opłaty. Opłatę można wpłacić w kasie Urzędu Miasta Gliwice (parter albo IV piętro) lub przelewem na poniższy rachunek o nazwie: Rachunek opłat geodezyjnych Numer rachunku: Bank: ING Bank Śląski S.A. Opłata skarbowa: URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH Nr: (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Krok 1a W przypadku zamówienia map należy podać rodzaj warstw, skale oraz ilość egzemplarzy zamówionych materiałów. Takie informacje podawane są przeważnie na wnioskach do załatwianych poszczególnych, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 4

5 spraw (wymienionych w pkt. 1). Należy także podać dane umożliwiające lokalizacje terenu (obręb ewidencyjny i numer działki lub ulica i numer budynku). Informacje takie można uzyskać: ze strony internetowej Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej (MSIP): mapa.um.gliwice.pl osobiście w pokoju nr 419 (IV piętro). Krok 1b: W przypadku zamawiania materiałów z powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego: informacje o punkcie osnowy geodezyjnej - należy podać numer punktu osnowy, dokumentów wchodzących w skład operatów technicznych należy podać identyfikator zgłoszenia pracy geodezyjnej. Krok 2 Złożyć kompletny wniosek: osobiście bezpośrednio w Wydziale Geodezji i Kartografii w pokoju 419 (IV piętro), listownie, faksem, elektronicznie przez platformę SEKAP/ePUAP. Krok 3 Dokument Obliczenia Opłaty wystawiany jest przed udostępnieniem materiałów zasobu. Termin odbioru materiałów jest uzgadniany indywidualnie przy składaniu wniosku. Przygotowanie materiałów z zasobu następuje po wpływie należności za udostępniany materiał. Krok 4 Uprawnienia podmiotu dotyczące możliwości wykorzystywania udostępnionych mu materiałów zasobu określa licencja wydawana przez Prezydenta Miasta Gliwice., Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 5

6 Krok 5 Odbiór materiałów następuje po wpływie należności na poniżej podany numer rachunku bankowego, a w przypadku płatności gotówką okazania dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty za udostępnienie materiałów zasobu. Wysokość należnej opłaty można wnieść w kasie Urzędu Miasta Gliwice (parter albo IV piętro) lub przelewem na poniższy rachunek o nazwie: Rachunek opłat geodezyjnych Numer rachunku: Bank: ING Bank Śląski S.A. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Geodezji i Kartografii; Referat Kartografii Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, pokój nr 419, IV piętro nr tel , Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Tak, wysyłając kompletny wniosek pod nr faksu: lub listownie. Po wpływie należności na podany w pkt. 5 numer rachunku bankowego, zamówienie wysyłane jest drogą pocztową. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Udostępnienie materiałów oraz informacji stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? Podstawa prawna wydawania zamawianych dokumentów z Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego: 1. Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia z dnia 17 maja 1989 r. tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz.725 z późn. zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 13 września 2017 r. w sprawie, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 6

7 udostępniania materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, wydawania licencji oraz wzoru Dokumentu Obliczenia Opłaty (Dz.U.2017 r. poz. 1989), 3. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U.2013 r. poz. 1183), 4. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz.U.2015 r. poz. 2028). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz skargi Formularz wniosku Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy W przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych materiałów zasobu lub wysokości należnej opłaty, właściwy organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej wydaje decyzję administracyjną. Wniesienie odwołania od decyzji nie wstrzymuje udostępnienia tych materiałów, pod warunkiem uiszczenia opłaty w wysokości ustalonej zaskarżonej decyzji. 12. Bezpieczeństwo danych osobowych INFORMACJA OGÓLNA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH ZBIERANYCH PRZEZ URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH1 1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 7

8 Urzędzie Miejskim w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 21, Gliwice). 2. Dane osobowe zbieramy i przetwarzamy w celu: realizacji obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa w związku z wykonywaniem zadań publicznych własnych, zleconych lub realizowanych w oparciu o porozumienia, o których mowa w szczególności w art. 7 i 8 ustawy o samorządzie gminnym oraz art. 4 ustawy o samorządzie powiatowym; dane osobowe są nam również niezbędne do: zapewnienia dostępu do informacji o stanie załatwienia spraw (art. 6 ust. 1 pkt 3) lit. e) ustawy o dostępie do ); zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w budynkach publicznych i ich otoczeniu (art. 9a i art. 50 ustawy o samorządzie gminnym) w tym celu monitorujemy przestrzeń publiczną, poprzez rejestrowanie obrazu (w tym wizerunku osób); zapewnienia jawności obrad z sesji Rady Miasta (art. 11b ustawy o samorządzie gminnym) w tym celu rejestrujemy i transmitujemy w Internecie obraz i dźwięk (w tym wizerunek i wypowiedzi osób biorących udział w obradach w sali sesyjnej Ratusza); osoby, które chcą chronić podczas sesji swój wizerunek mogą śledzić obrady w sali sąsiadującej z salą sesyjną; sprawniejszej komunikacji z mieszkańcami i innymi klientami Urzędu w tym celu prosimy o podanie danych kontaktowych, tj. numeru telefonu, adresu i/lub adresu do korespondencji; podanie tych danych jest dobrowolne. Wówczas zawsze mają Państwo prawo nie podać danych, ich podanie jest traktowane jak zgoda na ich wykorzystanie, a ich niepodanie nie niesie za sobą żadnych konsekwencji. Mogą zostać Państwo poproszeni o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych również w innym celu i zakresie. Wówczas podamy Państwu cel przetwarzania danych osobowych, o które prosimy; zawierania i wykonania umów w związku z realizowanymi zadaniami publicznymi w takim przypadku niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie umowy lub jej wykonanie. Gdy obowiązek ujawnienia danych osobowych wynika z przepisów prawa, ich niepodanie będzie niosło za sobą skutek wynikający wprost z tych przepisów. 3. Każda osoba, której dane osobowe dotyczą, może korzystać z następujących uprawnień: zwrócić się z żądaniem dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 8

9 (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania [*]; wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych; w przypadku danych zbieranych za zgodą można również cofnąć zgodę; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych do momentu jej wycofania. W wyjątkowych sytuacjach, jeżeli przepisy prawa dopuszczają taką możliwość, osoba, której dane osobowe dotyczą, może żądać przeniesienia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany do innego administratora danych. Nie dotyczy to jednak danych osobowych przetwarzanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Uprawnienia można realizować składając w formie tradycyjnej opatrzone podpisem pismo w Urzędzie Miejskim w Gliwicach lub wysyłać korespondencję elektroniczną z wykorzystaniem pisma ogólnego na platformie SEKAP/ePUAP, potwierdzonego Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przepisy szczególne mogą wprowadzać dodatkowe wymogi związane z realizacją wymienionych uprawnień wówczas zostaniecie Państwo o tym poinformowani. Każda osoba, której dane osobowe dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych niezgodne z przepisami prawa do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 4. W razie pytań i wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych zbieranych przez Urząd można się kontaktować korespondencją z inspektorem ochrony danych pod adresem iod@um.gliwice.pl. Osoby niekorzystające z poczty elektronicznej mogą złożyć zapytanie pisemnie, telefonicznie lub osobiście do protokołu w Informacji Głównej w holu Urzędu od strony ul. Zwycięstwa 21 (tel lub ), wskazując formę, w jakiej oczekują odpowiedzi i podając dane kontaktowe niezbędne do sposobu udzielenia odpowiedzi. 5. Dodatkowe informacje: a. dane osobowe mogą być przekazywane: innym podmiotom, w tym miejskim jednostkom organizacyjnym, w celu wykonywania zadań publicznych, innym osobom lub podmiotom, jeżeli przepis prawa nakłada na prezydenta miasta, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 9

10 obowiązek udostępnienia lub podania do publicznej wiadomości przetwarzanych danych osobowych, b. dane osobowe przechowujemy przez okres wynikający z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub z przepisów szczególnych; dane z monitoringu przechowujemy nie dłużej niż 3 miesiące; nagrania z sesji udostępniane są w BIP bezterminowo, c. w Urzędzie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie. 1 Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) 2 Publikatory aktów prawnych, do których się odwołujemy: ustawa o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 506), ustawa o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 511), ustawa o dostępie do (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz ze zm.) Numer karty: GE.8.7/U, Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 10