ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. /UMOWA nr /

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY /UMOWA nr / W dniu. pomiędzy: 1 Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: ul. Żwirki i Wigury 1C, Warszawa, NIP , którą reprezentuje: Dowódca zwaną dalej Zamawiającym a Spółką.. z siedzibą: ul., KRS Nr , NIP: , Regon , którą reprezentuje: Pan - Prezes Zarządu zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1 Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO. 2. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji wykonanie: 1) usługi konserwacji Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), System Zarządzania Budynkiem (BMS) oraz Systemów Telewizji Przemysłowej (STVP) zwanych technicznymi urządzeniami wspomagającymi ochronę (TUWO) w obiektach administrowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2) usługi napraw awaryjnych oraz demontażu, montażu i wymiany urządzeń TUWO w obiektach administrowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Miejscem wykonania Umowy są kompleksy, w których zainstalowano TUWO administrowane przez ZAMAWIAJĄCEGO tj.: str. 1

2 1) Kompleks 0030 ul Leśna 2) Kompleks 0192 ul Kajakowa 8 3) Kompleks 6045 ul Radiowa 2 4) Kompleks 6077 ul Żwirki i Wigury 1C 5) Kompleks 0800 Izabelin 4. Szczegółowy zakres czynności wykonywanych w ramach konserwacji, naprawy, usunięcia awarii lub usterki oraz wykaz podstawowych elementów wchodzących w skład TUWO zawiera załącznik Nr 1 tj.: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, będący integralną częścią niniejszej Umowy. 5. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się do: konserwacji technicznych urządzeń wspomagających ochronę zainstalowanych w obiektach administrowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO. usuwania powstałych w trakcie eksploatacji uszkodzeń i awarii powodujących wadliwą pracę TUWO. podjęcia działań w czasie do 4 godzin od zgłoszenia awarii TUWO i jej usunięcie w czasie do 72 godz. od jej zgłoszenia. demontażu, montażu i wymiany urządzeń wchodzących w skład TUWO. 6. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO do dnia r. do godz lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia. 7. Konserwacje okresowe TUWO wykonywane będą w niżej wymienionych terminach: a. do 30 czerwca 2016 r. (konserwacja), b. do 30 września 2016 r. (konserwacja), c. do 30 listopada 2016 r. (konserwacja i przegląd roczny), 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto plus należny podatek VAT. 2. Wartość netto Umowy:... zł; Słownie:.... /100 zł; Wartość brutto Umowy:.... zł; Słownie:... /100 zł; Wartość podatku VAT:..... zł; Słownie:...../100 zł. 3. Kserokopia Formularza cenowego WYKONAWCY za usługę wykonania konserwacji stanowi załącznik Nr 2a) do niniejszej Umowy. str. 2

3 4. Cena konserwacji określona w ust. 2 jest stała i nie podlega zmianom w czasie obowiązywania niniejszej Umowy. 5. Realizacja usług naprawczych powyżej wartości limitu.. zł brutto, możliwa będzie po zabezpieczeniu środków przez dysponenta II stopnia i podpisaniu stosownego aneksu do umowy. Skutki nie przestrzegania powyższego zapisu obciążą Wykonawcę i nie powodują powstawania zobowiązań wymagalnych od Zamawiającego. 6. Na wykonanie usługi napraw, demontaż i montaż TUWO w okresie trwania umowy Zamawiający przeznacza kwotę nieprzekraczającą. zł brutto. W przypadku nie wykorzystania wyżej wymienionej kwoty Wykonawcy nie przysługuje prawo do wypłaty kwoty pozostałej. 7. Cena jednostkowa roboczogodziny oraz maksymalna ilość roboczogodzin na naprawę demontaż i montaż TUWO określona jest dla każdego podstawowego elementu systemu indywidualnie i podana w załączniku Nr 2b (kolumna 3 i 4) do niniejszej Umowy. 8. Za wykonanie usługi naprawy oraz demontażu i montażu TUWO WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie wynikające z pomnożenia liczby faktycznie przepracowanych roboczogodzin przez cenę jednostkową roboczogodziny określoną w załączniku Nr 2b) w kolumnie 3 powiększoną o podatek VAT, uwzględniając następujące współczynniki: 1) dla montażu - 1,0; 2) dla urządzeń i elementów przeznaczonych do ponownego montażu - 0,55; 3) dla demontażu demolacyjnego - 0,25; określone w załączniku Nr 6 do Umowy - kosztorys powykonawczy. 9. Stawka jednej rzeczywistej roboczogodziny obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie WYKONAWCA przy naprawie lub usuwaniu usterki (tj.: płace personelu, koszt narzędzi, ubezpieczenie, ochrona, diety pracowników zamiejscowych, koszty zaplecza, zysk, itp.). 10. ZAMAWIAJĄCY nie ponosi kosztów dojazdu WYKONAWCY do miejsca przeprowadzenia konserwacji przeglądu oraz usunięcia usterki lub dokonania naprawy czy demontażu. 11. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy (np. w zakresie ilości konserwacji, naprawy systemów alarmowych lub inne) w przypadku zaistnienia okoliczności ekonomicznych lub prawnych bądź zmian organizacyjnych struktur Użytkownika oraz wyłączenia z eksploatacji obiektów poddanych robotom budowlanym. 3 SPOSÓB I MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonanie czynności objętych Umową zostanie potwierdzone w przypadku: 1) usługi konserwacji - Protokołem wykonania konserwacji systemu zgodnie z załącznikiem Nr 3, 2) usługi naprawy awaryjnej oraz demontażu, montażu - Protokołem odbioru wykonanej usługi zgodnie z załącznikiem nr Protokoły, o których mowa w ust. 1 zostaną wykonane w 3 egzemplarzach (egz. nr 1 dla ZAMAWIAJĄCEGO, egz. nr 2 dla UŻYTKOWNIKA, egz. nr 3 dla WYKONAWCY). str. 3

4 3. Osoby uprawnione do kontaktów w związku z wykonywaniem Umowy: 1) WYKONAWCA upoważnia do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM: a) w zakresie wykonywania konserwacji, przeglądu i naprawy systemów alarmowych p.:, tel.:.., fax.:.. b) w zakresie przyjmowania zgłoszeń związanych z awariami TUWO: p., pod całodobowymi numerami tel.:.., fax.:... 2) Osobami upoważnionymi do kontaktu z WYKONAWCĄ w zakresie Umowy są: Kierownik Sekcji TUN p. Jacek HEJGER tel.:.. Technik Systemów Alarmowych p. Adam SOROCZYŃSKI tel.: ) Osobami upoważnionymi do kontaktu z WYKONAWCĄ w zakresie powiadamiania o awarii TUWO i podjęcia czynności związanymi z naprawami są: a) w kompleksie 0030 ul Leśna: Komendant Ochrony p.: tel.: Administrator Systemów Alarmowych p tel.: b) w kompleksie 0192 ul Kajakowa 8: Komendant Ochrony p.: tel.: Administrator Systemów Alarmowych p tel.: c) w kompleksie 6045 ul Radiowa 2: Komendant Ochrony p.: tel.: Administrator Systemów Alarmowych p tel.: d) w kompleksie 6077 ul Żwirki i Wigury 1C: Komendant Ochrony p.: tel.: Administrator Systemów Alarmowych p tel.: str. 4

5 e) w kompleksie 0800 Izabelin: Komendant Ochrony p.: tel.: Administrator Systemów Alarmowych p tel.: 4. Zmiana wymienionych w ust. 4 osób wymaga pisemnego powiadomienia drugiej STRONY i nie wymaga zmiany Umowy. 5. Urządzenia i części zamienne niezbędne do wykonania naprawy, których nie posiada ZAMAWIAJĄCY, WYKONAWCA zakupi we własnym zakresie korzystając z najtańszych możliwych źródeł zakupu (cena części zamiennych musi być zgodna ze średnią ceną rynkową danej części) i przekaże kserokopie dowodów zakupu z uwidocznioną wartością zakupu i udzieli gwarancji. 6. WYKONAWCA zobowiązuje się do zamontowania części nowych, oryginalnych, zalecanych przez producenta danego urządzenia posiadających gwarancję. 7. W przypadku powstania awarii, podczas której diagnozowania okaże się, że jej przyczyna leży w niewłaściwych ustawieniach lub błędach systemowych i usunięcie nie wiąże się z naprawą lub wymianą części i podzespołów, WYKONAWCA zobowiązuje się do jej usunięcia nieodpłatnie, w ramach obowiązywania niniejszej umowy konserwacji i przeglądów technicznych systemów alarmowych. 8. WYKONAWCA dostarczy certyfikaty lub świadectwa kwalifikacyjne na urządzenia i części alarmowe, które będą montowane, wymieniane lub zastępowane w instalacji w obiektach wojskowych. 9. WYKONAWCA zobowiązuje się odebrać od ZAMAWIAJĄCEGO i przekazać do utylizacji uszkodzone tj. nienadające się do naprawy i będące po maksymalnym okresie eksploatacji urządzenia (czujki, klawiatury, sygnalizatory, itp.) systemu alarmowego, za wyjątkiem elementów zawierających nośniki pamięci, po uprzednim przedstawieniu ZAMAWIAJĄCEMU wykazu wymienionych urządzeń, nienadających się do dalszej eksploatacji. 10. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia niezależnej ekspertyzy, co do potrzeby wymiany lub naprawy urządzeń, i jeżeli ekspertyza nie wykaże potrzeby wymiany lub naprawy urządzeń, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony WYKONAWCA. 11. Dokonane naprawy i konserwacje WYKONAWCA dokumentuje wpisem w Rejestrze konserwacji i napraw oraz Dowodzie urządzenia UŻYTKOWNIKA TUWO. 12. Usługa naprawy awaryjnej polega na usunięciu skutków wystąpienia niesprawności oraz doprowadzeniu TUWO do pełnej sprawności technicznej. W przypadku wystąpienia usterki w TUWO, procedura działania ma być realizowana według następujących zasad: 1) zgłoszenie usterki do WYKONAWCY nastąpi bezzwłocznie telefonicznie z odnotowaniem miejsca, dnia i godziny na nr tel.:.., faksem str. 5

6 na nr:... lub em. 2) zgłoszenia usterki do WYKONAWCY dokonują osoby wyszczególnione w 3 pkt3. ppkt3 przesyłając jednocześnie fax.:.. do wiadomości ZAMAWIAJĄCEGO formularzem Zgłoszenie usterki zgodnie z załącznikiem nr 5. 3) moment rozpoczęcia usuwania usterki nastąpi nie później niż 4 godziny dla SKD i SSWiN (klasa SA-3 i SA-4) a dla systemu STVP nie później niż 12 godziny od momentu powiadomienia WYKONAWCY przez ww. osoby. 4) niezwłocznie po przybyciu do miejsca zainstalowania TUWO w obiektach administrowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązuje się ustalić następujące okoliczności: a) przyczynę awarii; b) uszkodzone części; c) przewidywany koszt zakupu uszkodzonych części; d) przewidywaną ilość roboczogodzin na wykonanie naprawy; e) przewidywane wynagrodzenie za wykonanie naprawy; f) ewentualne okoliczności wskazujące na konieczność dokonania naprawy poza miejscem położenia obiektów ZAMAWIAJĄCEGO. 13. Z przeprowadzonych czynności, o których mowa w ust. 1 WYKONAWCA wraz z ADMINISTRATOREM systemu sporządzi Protokół Konieczności/Awarii (załącznik nr 8 do Umowy), kosztorys ofertowy/powykonawczy (załącznik nr 6 do Umowy) i przedstawi do zatwierdzenia upoważnionemu przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO. 14. ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zweryfikuje protokół awarii, kosztorys ofertowy/ powykonawczy i wystawi pisemne zlecenie, w którym zostanie uzgodniony zakres prac do wykonania, koszt naprawy oraz termin odbioru wykonania usługi. Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 7 do Umowy. 15. Naprawy powinny być dokonywane w miejscu instalacji urządzeń, a w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego - koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do i z punktu serwisowego pokrywa WYKONAWCA. 16. WYKONAWCA w przypadku braku możliwości naprawy systemów w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, zobowiązany będzie w terminie do 24 godzin, na swój koszt, do podstawienia urządzeń zastępczych o parametrach nie gorszych niż funkcjonujące dotychczas w systemie lub innych za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 17. Jeżeli naprawa danego podzespołu czy urządzenia wymaga użycia lub zastosowania urządzeń, bądź ich elementów, które nie są już produkowane, produkowane na specjalne zamówienie lub nie są dostępne z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY, STRONY ustalają w formie pisemnej inny termin wykonania naprawy. 18. Do zakupionych urządzeń i części zamiennych WYKONAWCA nie będzie doliczał żadnych dodatkowych kosztów. 19. Do momentu uzyskania przez osoby upoważnione akceptacji kosztów naprawy awaryjnej, WYKONAWCA zastosuje nieodpłatnie urządzenie zastępcze w celu utrzymania sprawności systemu, takiego samego lub o podobnych, ale nie gorszych parametrach, jednak nie dłużej niż 30 dni. str. 6

7 20. Sposób i warunki realizacji usługi demontażu i montażu: 1) demontaż, montaż TUWO wykonywany będzie w przypadku remontu pomieszczeń, w których jest zamontowany system, jego likwidacji, bądź konieczności przeniesienia. Procedura działania w przypadku demontażu, montażu TUWO lub jego części będzie realizowana następująco: a) Administrator systemu sporządzi protokół konieczności/awarii, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do Umowy; b) WYKONAWCA sporządzi kosztorys ofertowy/powykonawczy, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Umowy; c) po zatwierdzeniu protokołu konieczności/awarii, kosztorysu ofertowego/ powykonawczy ZAMAWIAJĄCY wystawi zlecenie (zgodnie ze wzorem załącznik nr 7) na podstawie, którego WYKONAWCA będzie zobowiązany wykonać prace demontażowe, montażowe; d) ostateczny koszt demontażu, montażu zostanie określony po wykonanej naprawie w sporządzonym kosztorysie powykonawczym stanowiącym załącznik nr 6 do Umowy. 4 ODBIÓR TECHNICZNY PRZEDMIOTU UMOWY 1. WYKONAWCA zobowiązany jest przed rozpoczęciem konserwacji TUWO sporządzić i przedstawić ZAMAWIAJACEMU harmonogram zaplanowanych konserwacji. 2. W przypadku powstania awarii, podczas której diagnozowania okaże się, że jej przyczyna leży w niewłaściwych ustawieniach lub błędach systemowych i usunięcie jej nie wiąże się z naprawą lub wymianą części i podzespołów, WYKONAWCA zobowiązuje się do usunięcia awarii nieodpłatnie, w ramach obowiązywania niniejszej umowy konserwacji i przeglądów technicznych systemów alarmowych. 3. Konserwację systemów należy przeprowadzać w godzinach pracy ZAMAWIAJĄCEGO, tj. od poniedziałku do czwartku w godz , piątek w godz W ramach pierwszej konserwacji, WYKONAWCA dokona sprawdzenia TUWO zgodnie z NO-04-A004-8 część 8: Eksploatacja, w celu określenia możliwości przedłużenia okresu eksploatacji. Z dokonanego sprawdzenia WYKONAWCA przedstawi pisemną opinię techniczną z wnioskami do dalszej eksploatacji w terminie do 10 dni od wykonania konserwacji. 5. Po zakończonej konserwacji na danym obiekcie, WYKONAWCA sporządzi protokół wykonania konserwacji TUWO (załącznik nr 3), określając stan techniczny urządzeń objętych Umową. 6. Protokół wykonania konserwacji potwierdzony przez administratora systemu, komendanta ochrony (UŻYTKOWNIKA), przedstawiciela infrastruktury, po zatwierdzeniu przez ZAMAWIAJĄCEGO, będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. str. 7

8 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie usługi konserwacji nastąpi fakturą VAT wystawioną po każdym wykonaniu konserwacji na podstawie protokołu wykonania konserwacji TUWO (załącznik nr 3 do Umowy) i protokołu odbioru usługi (załącznik nr 4 do Umowy). 2. Rozliczenie usługi naprawy (usunięcia awarii, usterki, demontażu i montażu) TUWO nastąpi fakturą VAT wystawioną na podstawie zatwierdzonego przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołu odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 4 do Umowy). 3. WYKONAWCA przedstawi ZAMAWIAJĄCEMU protokół wykonania konserwacji, protokół odbioru wykonanej usługi i kosztorys powykonawczy (w przypadku naprawy awaryjnej) w terminie do 10 dni po wykonaniu usług wymienionych w Faktura przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., nr 177, poz z późn. zm.). 5. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 6. Należność faktur będzie opłacona przelewem bankowym w terminie 30 dni od daty otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 8. W przypadku niedopełnienia wymagań zawartych w ust. 3, ZAMAWIAJĄCY wstrzyma się od zapłaty należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 6 GWARANCJA I REKLAMACJA 1. WYKONAWCA udziela. miesięcznej gwarancji na każdą usługę będącą przedmiotem Umowy wykonaną w okresie świadczenia usługi. 2. Każdorazowe udzielenie gwarancji będzie potwierdzone przez WYKONAWCĘ stosowną adnotacją w Protokole odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 4 do Umowy). 3. Termin gwarancji liczy się od daty podpisania protokołu wykonania konserwacji, naprawy awaryjnej systemu przez komisję powołaną przez ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Wady stwierdzone po przyjęciu wykonanego przedmiotu Umowy, ZAMAWIAJĄCY zgłasza WYKONAWCY w okresie gwarancyjnym w terminie do 14 dni roboczych od daty ich wykrycia. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji (zgodnie ze wzorem załącznik nr 9), wykonany przez ZAMAWIAJĄCEGO lub jego przedstawiciela i przekazany WYKONAWCY drogą pisemną lub za pomocą faksu. WYKONAWCA zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany urządzeń TUWO, które przekroczyły okres używalności (przekroczenie resursu). 5. WYKONAWCA zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji nie później niż w ciągu 3 dni, licząc od daty otrzymania protokołu reklamacyjnego. str. 8

9 6. Po uznaniu reklamacji WYKONAWCA niezwłocznie nie później jednak niż 14 dni usunie stwierdzone wady na własny koszt. 7. Po usunięciu wad WYKONAWCA i ZAMAWIAJĄCY sporządzają protokół odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 4), w którym odnotują nowy termin zakończenia okresu gwarancyjnego. 8. W przypadku, jeżeli WYKONAWCA podstępnie zataił wadę, roszczenia z tytułu wad fizycznych nie wygasają z chwilą upływu terminu gwarancji. 9. WYKONAWCA zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie szkód materialnych, które ZAMAWIAJĄCY poniósł wskutek ukrytych wad. 7 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują kary umowne. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU: 1) 10% wartości Umowy brutto określonej w 2 ust. 2, w przypadku, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie WYKONAWCY; 2) 10% wartości Umowy brutto określonej w 2 ust. 2, w przypadku odstąpienia od Umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY; 3) 0,5 % wartości Umowy brutto określonej w 2 ust. 2, z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, stwierdzonego na podstawie protokołu sporządzonego przez osoby upoważnione ze strony UŻYTKOWNIKA. Jako nienależyte wykonanie umowy traktować się będzie w szczególności: a) niewykonanie naprawy systemu w terminie określonym w zleceniu naprawy - załącznik nr 7 do Umowy; b) uszkodzenie systemu powstałe z winy WYKONAWCY. 4) 0,2% wartości Umowy brutto określonej w 2 ust. 2 z powodu opóźnienia w podjęciu naprawy TUWO, tj. niedotrzymania czasu 4 godzin dojazdu serwisu od momentu zgłoszenia awarii przez ZAMAWIAJĄCEGO, za każdą godzinę opóźnienia; 5) 0,5% wartości Umowy brutto określonej w 2 ust. 2 z powodu opóźnienia w rozpoczęciu realizacji zamówienia - za każdy dzień opóźnienia; 6) 0,5% wartości Umowy brutto określonej w 2 ust. 2 z powodu opóźnienia w podstawieniu własnego sprzętu w celu utrzymania w sprawności systemu alarmowego - za każdy dzień opóźnienia, określonego w 3 ust 16; 7) 0,5% wartości Umowy brutto określonej w 2 ust. 2 z powodu opóźnienia w przedstawieniu kosztorysu naprawy w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii - za każdy dzień opóźnienia; 8) 10% wartości Umowy brutto określonej w 2 ust. 2 z powodu niewykonania konserwacji w terminie określonym w Umowie. str. 9

10 2. ZAMAWIAJĄCY może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 3. ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do jednostronnego potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującemu WYKONAWCY, na co WYKONAWCA wyraża zgodę. 4. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa ZAMAWIAJĄCEGO do dochodzenia od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych, a także w przypadkach, dla których nie zastrzeżono kar umownych. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od niniejszej Umowy, przed upływem terminu, na który została zawarta, w trybie natychmiastowym, w przypadku: 1) nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez WYKONAWCĘ. 2) wydania nakazu zajęcia majątku WYKONAWCY. 3) ogłoszenia upadłości WYKONAWCY. 4) powzięcia wiadomości o likwidacji, upadłości, wszczęciu postępowania naprawczego wobec WYKONAWCY. 3. Każda ze stron może rozwiązać Umowę za uprzednim trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia. 4. Rozwiązanie lub odstąpienie do Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Odstąpienie od Umowy musi zawierać uzasadnienie. 11 OBOWIĄZKI I OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. WYKONAWCA oświadcza, że świadczony przedmiot Umowy będzie realizował zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099) wraz z przepisami wykonawczymi. 2. W zakresie ochrony informacji niejawnych WYKONAWCA zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz.1228 z późn. zm.) oraz postanowień Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego stanowiącej załącznik nr X do Umowy, którą wprowadza się do niniejszej Umowy na zasadzie art. 71 w/w ustawy. str. 10

11 3. WYKONAWCA oświadcza, iż pracownicy, którzy zostaną skierowani do realizacji niniejszej Umowy zostaną ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków. 4. WYKONAWCA zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa ZAMAWIAJĄCEGO, w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu. 12 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. ZAMAWJAJĄCY zgodnie z art. 144 ustawy PZP, przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY w następującym zakresie: 1) zmniejszenia wynagrodzenia WYKONAWCY o wartość zmniejszonego zakresu usługi. ZAMAWIAJĄCY nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem zakresu i wartości przewidzianych w Umowie. 2) ZAMAWIAJACY dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3) zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku losowego, przez który, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od Stron, b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) której nie można przypisać drugiej Stronie; Za przypadek losowy warunkujący zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. 4) zaistnienia okoliczności leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy - zmianie mogą ulec również terminy realizacji, o których mowa w 2 ust. 6. 5) ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, lub zmiany te są korzystne dla ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu). 13 INNE POSTANOWIENIA str. 11

12 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone w niniejszej Umowie oraz za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy. 3. WYKONAWCA odpowiada względem ZAMAWIAJACEGO za szkody wynikłe z nienależytego wykonywania Umowy, do pełnej wysokości ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 4. Wyłącznie WYKONAWCA ponosił będzie odpowiedzialność za bezpieczeństwo, ład i porządek w miejscu wykonywanych prac oraz za przestrzeganie w toku robót przepisów i zasad bhp, ppoż. oraz ochrony środowiska w stosunku do własnych pracowników, ZAMAWIAJĄCEGO i osób trzecich oraz za szkody wyrządzone ZAMAWIAJĄCEMU i osobom trzecim. 5. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej WYKONAWCY nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO, ujawnić treści Umowy ani dokumentacji technicznej lub informacji dostarczonej przez ZAMAWIAJĄCEGO lub na jego rzecz w związku z umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej. 6. WYKONAWCA zmieniając pracownika/osobę realizującą przedmiot Umowy musi uzyskać pisemną zgodę ZAMAWIAJĄCEGO. Nowa osoba musi posiadać uprawnienia, jak określono w załączniku do Umowy i należy załączyć dla niego kopie dokumentów (poświadczone za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ) potwierdzające te uprawnienia z uwzględnieniem obowiązujących na dzień wprowadzenia pracownika na obiekt, przepisów prawnych. 7. WYKONAWCA zobowiązuje się przez cały czas trwania przedmiotowej Umowy do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC równej wartości brutto, o której mowa w 2 ust. 2 Umowy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (do wglądu na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO). 8. WYKONAWCA zobowiązuje się przedłużać ważność lub uzyskać nowe dokumenty (koncesję, polisę, zaświadczenia, poświadczenia, pozwolenia itp.) potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania Umowy. Kserokopie poświadczające zgodność z oryginałem w/w dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie ZAMAWIAJĄCEMU po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych. 9. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p... - tel.:....., Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 11. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; str. 12

13 Egz. Nr 2 Wykonawca; Egz. Nr 3 Zespół Ochrony; Egz. Nr 4 Infrastruktura. Integralną część Umowy stanowią załączniki, które określają szczegółowo warunki jej realizacji: 1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2) Załącznik nr 2a) - Formularz cenowy przeglądów i konserwacji. 3) Załącznik nr 2b) - Formularz cenowy nakładów rzeczowych robocizny. 4) Załącznik nr 3 - Protokół wykonania konserwacji i przeglądu. 5) Załącznik nr 4 - Protokół odbioru wykonanej usługi. 6) Załącznik nr 5 - Zgłoszenie usterki. 7) Załącznik nr 6 - Kosztorys powykonawczy. 8) Załącznik nr 7 - Zlecenie wykonania naprawy. 9) Załącznik nr 8 - Protokół awarii konieczności. 10) Załącznik nr 9 - Protokół reklamacji. 11) Załącznik nr 10 - Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego 12) Załącznik nr 11 - Oświadczenie indywidualne poświadczenia bezpieczeństwa osób realizujących przedmiot umowy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY str. 13