w sprawie Regu laminu okresowych ocen pracownikow Starostwa Powiatowego w Ropczycac h

Transkrypt

1 Zarzqdzenie Nr Starosty Powiatu Ro pczyc ko - Sqdziszows kiego z dnia 22 stycznia 2016r. w sprawie Regu laminu okresowych ocen pracownikow Starostwa Powiatowego w Ropczycac h Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorzgdowych (t.j. Dz. U. z 201 4r., poz z poin. zm). Zarzqdzam, co nastqpuje: u $1. 1. Wprowadzam Regulamin okresowych ocen pracownikow Starostwa Powiatowego w Ropczycach zatrudnionych na stanowiskach urzqdniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzqdniczych w brzmieniu stanowiqcym zatqcznik Nr 1 do niniejszego zarzqdzenia. 2. Regulamin, o ktorym mowa w pkt. 1 okresla sposob dokonywania okresowych ocen, okresy, za ktore jest sporzqdzana ocena, kryteria, na podstawie ktdrych jest sporzqdzana ocena oraz skalq ocen. 52.Za prawidtowq realizacjq postanowien zawartych w Regulaminie odpowiedzialni sq bezposredni przetozeni pracownikow samorzqdowych. 93. Wykonanie Zarzqdzenia powierza siq Dyrektorowi Wydziatu Administracyjnego i Kadr 54. Traci moc Zarzqdzenie Nr 34/09 Starosty Powiatu Ropczycko - Sqdziszowskiego z dnia 25 maja 2009r. w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Ropczycach Regulamin~~ okresowej oceny pracownikow samorzqdowych zatrudnionych na stanowiskach urzqdniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzqdniczych. 55. Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem podjqcia.

2 Zalqcznik Nr 1 do Zanqdzenia Nr 8 /2016 Starosty Powiatu Ropczycko -Spdziszowskiego z dnia 22 stycznia 2016~ Regulamin okresowej oceny pracownikow Starostwa Powiatowego w Ropczycach Regulamin okresowej oceny pracownikow, zwany dalej regulaminem, okresla: a) sposob dokonywania okresowych ocen; b) okresy, za ktore sporzqdzana jest ocena; c) kryteria oceny; d) skalq ocen. llekroc w regulaminie jest mowa o: a) ustawie - naleiy przez to rozumiec ustawq z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorzqdowych (Dz. U.z 2014r., poz z pozn. zm.); b) pracowniku - naleiy przez to rozumiec osobq zatrudnionq na stanowisku urzqdniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzqdniczym w Starostwie Powiatowym w Ropczycach; c) starostwie - nalezy przez to rozumiec Starostwo Powiatowe w Ropczycach; d) bezposrednim pneiozonym - nalezy przez to rozumiec osobq kierujqcq komorkq organizacyjnq zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Starostwa Powiatowego; e) ocenie - nalezy przez to rozumiec okresowq ocenq pracownika; f) oceniajqcym - naleiy przez to rozumiec bezposredrliego prze+ozonego pracownika dokonujqcego okresowej oceny. Regulamin stosuje siq do pracownikow zatrudnionych na stanowiskach urzqdniczych w Starostwie Powiatowym w Ropczycach, w tym kierowniczych stanowiskach urzqdniczych. 1. Ocena pracownikow dokonywana jest w formie pisemnej na podstawie kryteriow okreslonych w niniejszym Regulaminie. 2. Pracownicy Starostwa zatrudnieni na stanowiskach urzqdniczych i kierowniczych stanowiskach urzqdniczych niezwiqzanych z kierowaniem wewnqtrznq komorkq organizacyjnq starostwa podlegajq ocenie wg nastqpujqcych kryteriow: Efektywnosc, Fachowosc, Komunikacja, Planowanie i Organizacja Pracy, Wspotpraca, Etyka Urzqdnicza. 3. Pracownicy Starostwa zatrudnieni na kierowniczych stanowiskach urzqdniczych zwiqzanych z kierowaniem wewnqtrznq komorkq organizacyjnq bqdq oceniani dodatkowo oprocz kryteriow wymienionych w ust. 2 wg kryterium : Zarzqdzanie. 4. Oceny pracownikow dokonuje bezposredni przetozony pracownika w oparciu o analizq jego pracy w okresie podlegajqcym ocenie oraz rozmowy z ocenianym pracownikiem. 5. Oceny dyrektorow wydziatow, kierownikdw referatow oraz pracownikow zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy dokonuje Starosta, Wicestarosta, Czlonek Zarzqdu, Sekretarz Powiatu lub Skarbnik Powiatu sprawujqcy bezposredni nadzor zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Ropczycach. 6. Starosta moze wyznaczyc ( upowainic ) Sekretarza Powiatu lub innq osobq do dokonania oceny pracownikow, w stosunku do ktorych sprawuje bezposredni nadzor.

3 1. Oceniajqcy nie pozniej, niz 5 dni przed dokonaniem oceny przeprowadza rozmowq z ocenianym pracownikiem i zawiadamia go o terminie dokonania oceny. lwzor zawiadomienia stanowi zaiqcznik nr 1 do Regulaminu /. 2. Przedmiotem rozmowy jest omowienie z ocenianym pracownikiem sposobu realizacji obowiqzkow wynikajqcych z zakresu czynnosci na zajmowanym stanowisku oraz obowiqzkow wynikajqcych z ustawy o pracownikach samorzqdowych tj.: 1) dbalosc o wykonywanie zadan publicznych oraz o srodki publiczne, z uwzglqdnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesow obywateli, 2) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisow prawa, 3) wykonywanie zadan sumiennie, sprawnie i bezstronnie, 4) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostqpnianie dokumentow znajdujqcych siq w posiadaniu komorki starostwa, w ktorej pracownik jest zatrudniony, jezeli prawo tego nie zabrania, 5) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, 6) zachowanie uprzejmosci i zyczliwosci w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwladnymi oraz wspolpracownikami, 7) zachowanie siq z godnosciq w miejscu pracy i poza nim, 8) stale podnoszenie umiejqtnosci i kwalifikacji zawodowych, 9) sumienne i staranne wypelnianie polecen przelozonego, z zastrzezeniem, iz jezeli w przekonaniu pracownika samorzqdowego polecenie przelozonego jest niezgodne z prawem albo zawiera znamiona pomylki, pracownik ten powinien przedstawic swoje zastrzezenia na pismie. 3. Po zakonczeniu rozmowy oceniajqcy informuje ocenianego pracownika o dalszym trybie procedury dokonywania oceny. 1. Oceny pracownika dokonuje siq nie rzadziej niz raz na dwa lata i nie czqsciej niz raz na 6 miesiqcy. 2. Pierwszej ocenie pracownik podlega po przepracowaniu 6 miesiqcy. 3. Okresowa ocena pracownikow dokonywana jest w miesiqcu lutvm za okres dwoch ostatnich lat. Ostatecznym terminem sporzqdzenia oceny na pismie jest ostatni dzieri miesiqca lutego, Do tego dnia oceniajqcy zobowiqzani sq przekazac arkusze ocen Staroscie Powiatu z zastrzezeniem ust. 5 i ust Termin dokonania oceny moze zostac zmieniony w przypadku : 1)usprawiedliwionej nieobecnosci pracownika trwajqcej co najmniej 6 miesiqcy (zwolnienie lekarskie, urlop macierzynski, wychowawczy, bezplatny), 2) zmiany stanowiska pracy lub zakresu obowiqzkow. 5. W wyzej wymienionych przypadkach oceny dokonuje siq niezwlocznie po 6 miesiqcach od dnia powrotu do pracy lub zmiany zakresu obowiqzkow czy stanowiska. 6. W przypadku usprawiedliwionej nieobecnosci pracownika lub oceniajqcego w miesiqcu wyznaczonym na przeprowadzenie okresowej oceny, o ktorym mowa w ust. 3, oceny dokonuje siq w terminie 30 dni po ich powrocie do pracy nowym terminie sporzqdzenia oceny na pismie oceniajqcy powiadamia niezwlocznie pracownika. Mzor powiadomienia o nowym terminie oceny stanowi zajqcznik nr 2 do regulaminu/. 1. Ocenie nie podlegajq: pracownicy zatrudnieni na podstawie wyboru, powolania, oraz na stanowiskach doradcow i asystentow, pomocniczych i obslugi. 2. Ocenie nie podlegajq pracownicy bqdqcy w okresie wypowiedzenia.

4 1. Ocenq sporzqdza siq na arkuszu okresowej oceny pracownika, ktorego wzor stanowi zaiqcznik nr 3 i nr 4 do regulaminu./ Zafqcznik Nr 3 - Arkusz oceny pracownika zatrudnionego na stanowisku urzqdniczym oraz kierowniczym stanowisku urzqdniczym niezwiqzanym z kierowaniem komorkq wewnqtrznq; Zafqcznik Nr 4 - Arkusz oceny pracownika zatrudnionego na kierowniczym stanowisku urzqdniczym zwiqzanym z kiero waniem komorkq we wnqtrznq/ 2. Arkusze okresowej oceny pracownika przekazuje oceniajqcym komorka Starostwa wtasciwa do spraw kadr papierowo lub za posrednictwem poczty elektronicznej. 1. Ustala siq nastqpujqce przedziaty punktowe okreslajqce poziom wykonywania obowiqzkow przez ocenianego przy zatozeniu, ze dopuszczalne sq nastqpujqce poziomy oceny oraz ich odpowiedniki punktowe: poniiej oczekiwan ( 1-4 pkt.), zgodnie z oczekiwaniami ( 5-8 pkt.), powyiej oczekiwan ( 9-10 pkt.) I Poniiej oczekiwali Brak zadowalajqcych wynik6w pracy utrzymujqcy sic od dluzszego czasu; brak zaangazowania, brak rokowari na poprawe, problemy w realizacji zadari, poziom pracy, 1-4 pkt. zachowanie i postawa niezgodna lub znacznie I ponizej standard6w L I I Zgodnie z Zadania realizowane sq zgodnie z ustalonym 5-8 pkt. 1 oczekiwaniami standardem, kluczowe kompetencje sq na poziomie satysfakcjonujqcym 1 i odpowiadajqcym oczekiwaniom I A Powyzej oczekiwali Ewidentny sukces w realizacji zadari, wzorowe 9-10 pkt. zaangaiowanie i postawa, nastawienie na I I jakos6 i rozwoj osobisty, wyr6znia sic na tle ~ I 1 innych, tworzy nowa jako~t pracy I Lpp -- ~ J 2. W czqsci A Arkusza okresowej oceny pracownika, oceniajqcy wpisuje opiniq dotyczqcq wykonywania obowiqzkow przez ocenianego w okresie, w ktorym podlegat ocenie poprzez wyliczenie sredniej wartosci punktow uzyskanych przez ocenianego. Punkty oblicza siq poprzez zsumowanie punktow poszczegolnych kryteriow ( od 1 do 6, lub od 1 do 7) i podzieleniu ich przez liczbq kryteriow ( 6 lub 7). 3. W czqsci B Arkusza okresowej oceny pracownika, oceniajqcy okresla poziom wykonywania obowiqzkow przez ocenianego zgodnie z zatoieniami zawartymi w ust. 1 i przyznaje ocenq okresowq (pozytywnq - jeieli zaznaczony zostal poziom powyiej oczekiwari i zgodnie z oczekiwaniami lub negatywnq - jeieli zaznaczony zostal poziom ponizej oczekiwan) oraz uzasadnia przyznanie oceny. i 1. Oceniajqcy po dokonaniu oceny niezwlocznie dorqcza ocenianemu ocenq sporzqdzonq na pismie i poucza go o przyslugujqcym mu prawie ztozenia odwolania. 2. Fakt zapoznania siq z ocenq sporzqdzonq na pismie oceniany potwierdza datq i podpisem w czqsci C arkusza okresowej oceny pracownika. 3. Po dokonaniu czynnosci, o ktorych mowa w ust. 2, oceniajqcy przekazuje ocenianemu kopiq arkusza okresowej oceny pracownika.

5 1. Pracownikowi sluzy prawo zlozenia pisemnego odwolania od oceny do Starosty Powiatu w terminie 7 dni od dnia dorqczenia oceny. Odwolanie pod rygorem jego odrzucenia musi zawierac uzasadnienie, l Wzor odwotania stanowi zatqcznik nr 5 do Regulaminu/. 2. Bezposredni przelozony pracownika odwolujqcego siq od oceny, zobowiqzany jest przedtoiyc StaroScie, w terminie 3 dni roboczych, pisemne odniesienie siq do uzasadnienia zawartego w odwolaniu od oceny. 3. Starosta rozpatruje odwolanie w terminie 14 dni od dnia wniesienia odwolania, a o wyniku tego rozpatrzenia oceniany zostaje poinformowany pisemnie. 4. W przypadku uwzglqdnienia odwolania ocenq zmienia siq albo dokonuje siq oceny po raz drugi. 1. W przypadku uzyskania przez ocenianego pracownika negatywnej oceny, ponownej jego oceny dokonuje siq nie wczesniej niz po uplywie 3 miesiqcy od dnia zakoriczenia poprzedniej oceny. 2. Termin ponownej oceny ustala oceniajqcy nie pozniej nii w ciqgu miesiqca od dnia sporzqdzenia na pismie poprzedniej oceny i powiadamia ocenianego / Wzor powiadomienia o dodatkowym terminie oceny stanowi zatqcznik nr 6 do Regulaminu/. 3. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny skutkuje rozwiqzaniem umowy o pracg, z zachowaniem okresow wypowiedzenia. 1. Oceniajqcy przekazuje oryginal Arkusza okresowej oceny pracownika Staroscie Powiatu na,jpozniej w dniu nastqpnym po potwierdzeniu zapoznania siq przez Ocenianego ze sporzqdzonq ocenq. 2. Oryginal arkusza okresowej oceny pracownika, po akceptacji przez Starostg, wlqcza siq do akt osobowych pracownika. 3. Zabrania siq udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieupowaznionym.

6 Zalqcznik Nr 1 do Regulaminu okresowej oceny pracownikbw Starostwa Po wiato wego w Ropczycach Ropczyce, dnia (imiq i nazwisko)... (stanowisko) POWIADOMIENIE 0 'TERMINIE OCENY Na podstawie 95 ust. 1 Regularninu okresowej oceny pracownikow zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Ropczycach informuje, ze po przeprowadzeniu rozrnowy w dniu terrnin okresowej oceny zostal. ustalony na dzieri (podpis oceniajqcego)... (potwierdzenie odbioru powiadomienia przez ocenianego)

7 Zalqcznik Nr 2 do Regulaminu okresowej oceny pracownikow Starostwa Powiatowego w Ropczycach Ropczyce, dnia (imie i nazwisko)... (stanowisko) POWIADOMIENIE 0 NOWYM TERMINIE OCENY Na podstawie Ej 6 ust. 7 Regulaminu okresowej oceny pracownik6w zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Ropczycach inforrnujq, ie wyznaczony na dzieri... terrnin okresowej oceny zostal przesuniqty na... Przyczynq przesuniecia terminu jest:... ( wskazac uzasadnienie przesuniecia np. usprawiedliwiona nieobecnoic' w pracy ocenianego pracownika, zmiana stanowiska pracy lub zakresu obowiqzkdw) (podpis oceniajqcego)... (potwierdzenie odbioru powiadomienia przez ocenianego)

8 Zalqcznik Nr 3 do Regulaminu okresowej oceny pracownikbw Starostwa Powiatowego w Ropczycach Arkusz okresowej oceny pracownika zatrudnionego na stanowisku urzqdniczym oraz kierowniczym stanowisku urzedniczym niezwiqzanym z kierowaniem komorkq wewnqtrznq... pieczel placowki I. Dane dotyczqce pracownika i poprzedniej oceny 1. Imiq Nazwisko Stanowisko Data rozpoczecia pracy na obecnym stanowisku Poprzednia ocena Data sporzqdzenia poprzedniej oceny Opinia dotyczqca wykonywania obowiqzkow przez ocenianego Oceny pracy naleiy dokonywac w skali od I do 10 I- 4 pkt. - ponizej oczekiwan - Brak zadowalajqcych wynikow pracy utrzymujqcy siq od dluzszego czasu; brak zaangazowania, brak rokowan na poprawq, problemy w realizacji zadari, poziom pracy, zachowanie i postawa niezgodna lub znacznie ponizej standardow 5-8 pkt. - zgodnie z oczekiwaniami - Zadania realizowane sq zgodnie z ustalonym standardem, kluczowe kompetencje sq na poziomie satysfakcjonujqcym i odpowiadajqcym oczekiwaniom 9-10 pkt. - powyiej oczekiwan - Ewidentny sukces w realizacji zadan, wzorowe zaangazowanie i postawa, nastawienie na jakosk i rozwoj osobisty, wyroznia siq na tle innych, tworzy nowq jakosc PracY

9 Kryteria oceny - charakterystyka: 1. EFEKTYWNOSC - priorytetowe traktowanie jakosci pracy, skutecznosc obslugi klienta, optymalne wykorzystanie zasobow ( czasu, energii, narzqdzi, finansow) do realizacji zalozonych efektow, odpowiednie i skuteczne dobieranie i tworzenie instrumentow realizacji zadan, uzyskiwanie zakladanychl wyznaczonych efektow pracy 2. FACHOWOSC - dostrzeganie istniejqcych problemow, logiczne analizowanie ich przyczyn, posiadanie swiadomosci potrzeb i wizji wlasnego rozwoju zawodowego, podnoszenie swoich kwalifikacji nadqzajqc za wspolczesnymi trendami, poszukujqc przykladow,,najlepszych praktyk mozliwych do zastosowania na stanowisku, umiejqtnosc skutecznego wykorzystywania swoich kompetencji w codziennej pracy, samodzielnosc w podejmowaniu i wykonywaniu wszystkich zadan lezqcych w zakresie kompetencji 3. KOMUNIKACJA - jasnosc i logika w formulowaniu mysli slownych i pisemnych, rzeczowosc i uprzejmosc w odnoszeniu siq do przelozonych i wspolpracownikow oraz klientow Starostwa, umiejqtne rozpoznanie zrodla i fazy konfliktu i w zaleznosci od sytuacji wybor wlasciwego sposobu reakcji, dbalosc o wspolpracq w zespole, zapewnianie sprawnego przeplywu informacji, zjednywanie rozmowcy poprzez uwazne sluchanie, tworzenie przyjaznej atmosfery w pracy oraz wyciqganie wlasciwych wnioskow 4. PLANOWANIE I ORGANIZACJA PRACY - dbalosc o dotrzymywanie terminow wykonania zadan i jakosci pracy, gromadzenie przydatnych do realizacji zadania informacji, racjonalne kalkulowanie kosztow, skuteczne przewidywanie problemow, budowanie planow awaryjnych, efektywnosc dzialan naprawczych, ustalanie jasnych, konkretnych celow, priorytetow, terminowa realizacja zadan i osiqganie celow zarowno indywidualnych jak i zespolowych, w tym dla calego Starostwa 5. WSPOLPRACA - dzielenie siq swojq wiedzq, doswiadczeniem i pomyslami, zyczliwosc w kontaktach ze wspolpracownikami, rozpoznanie zrodla konfliktow, wybor wlasciwej reakcji, orientacja na osiqgniqcie porozumienia, unikanie zbqdnych konfliktow, zachowanie w sytuacjach problemowych ( racjonalnosc, stanowczosc, spokoj), zaangazowanie w realizacjq zadan wynikajqcych wprost z zakresu czynnosci oraz wplywajqcych na funkcjonowanie Starostwa, wykraczajqcych poza zakres podstawowych obowiqzkow pracowni ka 6. ETYKA URZEDNICZA - wykonywanie obowiqzkow w sposob uczciwy, niebudzqcy podejrzen o stronniczosc, dbalosk o nieposzlakowanq opiniq w pracy i poza niq, kultura osobista ( uprzejmosc, takt, zyczliwosc), utrzymanie porzqdku w miejscu pracy (dbalosc o powierzone mienie), lojalnosc, przestrzeganie standardow obslugi klienta ( ubior, wyglqd, identyfikator). Kryteria oceny 1 Punkty - --, EFEKTYWNOSC FACHOWOSC KOMUNIKACJA -- PLANOWANIE I ORGANIZACJA PRACY ( od 1 do 10) I -I i Suma ~unktbw

10 111. Ocena calosciowa Ocena calosciowa: [ suma punktow : 6 ( liczba kryteriow)] - Wynik: suma punktow/ilosc kryteriow:... / I. OkreSlenie poziomu wykonywania obowiqzkow oraz przyznanie okresowej oceny Zgodnie z przedzialarni punktowyrni, o ktorych rnowa w!j 9 ust. 1 Regularninu - na podstawie wynikow z Czeici A 111. Oceniarn wykonywanie obowiqzkow przez ocenianego w okresie od... do... na poziornie ( wstawid znak X w odpowiednirn polu) I Powyiej oczekiwan I I A 1 Ewidentny sukces w realizacji zadah, wzorowe zaangazowanie i postawa, nastawienie na jakosc i rozwdj osobisty, wyrdznia sie na tle innych, tworzy nowq jakosc pracy, wzorowe zaangazowanie i postawa, nastawienie na jakoid. i rozwoj osobisty, Zgodnie z oczekiwaniami L-- I 1 Zadania realizowane sq zgodnie z ustalonym standardem, kluczowe kompetencje sq na poziomie satysfakcjonujqcym i odpowiadajqcym oczekiwaniom, Poniiej oczekiwan L 2 Brak zadowalajqcych wynikdw pracy utrzymujqcy sie od dluzszego czasu; brak zaangazowania, brak rokowah na poprawe, problemy w realizacji zadan', poziom pracy, zachowanie i postawa niezgodna lub znacznie ponizej standard6 w. i przyznaiq okresowq ocenq: I - ( wpisac pozytywnq - jezeli zaznaczony zostal poziom powyzej oczekiwari i zgodnie z oczekiwaniami, negatywnq - jezeli zaznaczony zostal poziom ponizej oczekiwari) 1

11 II. Uzasadnienie oceny Uzasadnienie dokonanej powyiej oceny: nalezy napisad, w jaki sposob oceniany wykonywal obowigzki w okresie, w kt6ryrn podlegal ocenie, czy spelnial ustawowe kryteria oceny, jezeli pracownik wykonywal dodatkowe zadania, ktdre ni wynikajg z opisu stanowiska, nalezy je wskazak. Ill. Plan rozwoju zawodowego pracownika... (miejscowosd, data)... ( podpis oceniajqcego)

12 Potwierdzenie zapoznania siq z ocenq sporzqdzonq przez bezposredniego przeloioneg o: Zapoznalamllem siq ze sporzqdzonq ocenq przez Paniql Pana... Kolejna ocena zostanie sporzqdzona na podstawie dotychczas przedstawionych kryteriow oceny i przeprowadzona ( naleiy wpisac miesiqc, rok) Oswiadczam jednoczesnie, ie zostalamlem pouczony o przyslugujqcym mi prawie odwolania siq od dokonanej oceny okresowej do Starosty Powiatu w terminie 7 dni od dnia dorqczenia oceny.... ( miejscowose, data)... ( podpis ocenianego)

13 Zalqcznik Nr 4 do Regulaminu okresowej oceny pracownik6w Starostwa Po wiato wego w Ropczycach Arkusz okresowej oceny pracownika zatrudnionego na kierowniczym stanowisku urzedniczym zwiqzanym z kierowaniem komorkq wewnetrznq Starostwa... pieczec placowki 11. Dane dotyczqce pracownika i poprzedniej oceny 1. Imiq Nazwisko Stanowisko Data rozpoczqcia pracy na obecnym stanowisku Poprzednia ocena Data sporzqdzenia poprzedniej oceny Opinia dotyczqca wykonywania obowiqzkow przez ocenianego Oceny pracy naleiy dokonywac w skali od 1 do pkt. - poniiej oczekiwari - Brak zadowalajqcych wynikow pracy utrzymujqcy siq od d4uzszego czasu; brak zaangazowania, brak rokowan na poprawq, problemy w realizacji zadari, poziom pracy, zachowanie i postawa niezgodna lub znacznie ponizej standardow 5-8 pkt. - zgodnie z oczekiwaniami - Zadania realizowane sq zgodnie z ustalonym standardem, kluczowe kompetencje sq na poziomie satysfakcjonujqcym i odpowiadajqcym oczekiwaniom 9-10 pkt. - powyiej oczekiwan - Ewidentny sukces w realizacji zadan, wzorowe zaangazowanie i postawa, nastawienie na jakosc i rozwoj osobisty, wyroznia siq na tle innych, tworzy nowq jakosc PracY

14 Kryteria oceny - charakterystyka: 1. EFEKTYWNOSC - priorytetowe traktowanie jakosci pracy, skutecznosc obslugi klienta, Optymalne wykorzystanie zasobow ( czasu, energii, narzqdzi, finansow) do realizacji zalozonych efektow, odpowiednie i skuteczne dobieranie i tworzenie instrumentow realizacji zadan, uzyskiwanie zakladanychl wyznaczonych efektow pracy 2. FACHOWOSC - dostrzeganie istniejqcych problemow, logiczne analizowanie ich przyczyn, posiadanie swiadomosci potrzeb i wizji wlasnego rozwoju zawodowego, podnoszenie swoich kwalifikacji nadqzajqc za wspolczesnymi trendami, poszukujqc przykladow,,najlepszych praktyk" mozliwych do zastosowania na stanowisku, umiejqtnosc skutecznego wykorzystywania swoich kompetencji w codziennej pracy, samodzielnosc w podejmowaniu i wykonywaniu wszystkich zadan lezqcych w zakresie kompetencji 3. KOMUNIKACJA - jasnosc i logika w formulowaniu mysli slownych i pisemnych, rzeczowosc i uprzejmosc w odnoszeniu siq do przelozonych i wspolpracownikow oraz klientow Starostwa, umiejqtne rozpoznanie zrodla i fazy konfliktu i w zaleznosci od sytuacji wybor wlasciwego sposobu reakcji, dbalosc o wspolpracq w zespole, zapewnianie sprawnego przeplywu informacji, zjednywanie rozmowcy poprzez uwazne sluchanie, tworzenie przyjaznej atmosfery w pracy oraz wyciqganie wlasciwych wnioskow 4. PLANOWANIE I ORGANIZACJA PRACY - dbalosc o dotrzymywanie terminow wykonania zadan i jakosci pracy, gromadzenie przydatnych do realizacji zadania informacji, racjonalne kalkulowanie kosztow, skuteczne przewidywanie problemow, budowanie planow awaryjnych, efektywnosc dzialan naprawczych, ustalanie jasnych, konkretnych celow, priorytetow, terminowa realizacja zadan i osiqganie celow zarowno indywidualnych jak i zespolowych, w tym dla calego Starostwa 5. WSPOLPRACA - dzielenie siq swojq wiedzq, doswiadczeniem i pomyslami, zyczliwosc w kontaktach ze wspolpracownikami, rozpoznanie zrodla konfliktow, wybor wlasciwej reakcji, orientacja na osiqgniqcie porozumienia, unikanie zbqdnych konfliktow, zachowanie w sytuacjach problemowych ( racjonalnosc, stanowczosc, spokoj), zaangazowanie w realizacjq zadan wynikajqcych wprost z zakresu czynnosci oraz wplywajqcych na funkcjonowanie Starostwa, wykraczajqcych poza zakres podstawowych obowiqzkow pracowni ka 6. ETYKA LIRZEDNICZA - wykonywanie obowiqzkow w sposob uczciwy, niebudzqcy podejrzen o stronniczosc. dbalosc o nieposzlakowana opiniq w pracy i poza niq, kultura osobista ( uprzejmosc, takt, zyczliwosc), utrzymanie porzqdku w miejscu pracy (dbalosc o powierzone mienie), lojalnosc, przestrzeganie standardow obslugi klienta ( ubior, wyglqd, identyfikator) 7. ZARZqDZANlE - efektywnosc gospodarowania posiadanyrr~i zasobami(ludzkimi, sprzqtem, finansowymi), skutecznosc delegowania zadan i uprawnien, umiejqtnosc podejmowania trafnych decyzji, takze w sytuacjach napiqcia, nie unikanie przekazywania nietypowych decyzji, rozpoznawanie istoty problemu oraz okreslenie jego przyczyn, rozwazanie skutkow podejmowanych decyzji, umiejqtne stawianie hipotez, wyciqganie winsokow przez analizowanie i interpretowanie danych, motywowanie pracownikow do osiqgania wyzszej skutecznosci i jakosci pracy, zrozumiale tlumaczenie zadan, odpowiedzialnosc za ich realizacjq, ustalanie realnych terminow ich wykonania, sprawiedliwosc wobec pracownikow, dostarczanie informacji zwrotnych, jasne formulowanie celow i planow indywidualnego rozwoju dla podwladnych - wspolpracownikow, umiejqtnosc motywowania ludzi do dzialania, osiqganie zakladanych celow, doprowadzanie dzialan do konca, umiejqtnosc dobierania pracownikow do swojego dzialu oraz zespolow zadaniowych, wiarygodnosc i niezawodnosc zachowan w odniesieniu do podleglego zespolu - wszystkich podleglych pracowni kow.

15 1 Kryteria oceny 11 l EFEKTYWNOSC Ad' FACHOWOSC ~~~~~ KOMUNIKACJA!4 1 PLANOWANIE I ORGANIZACJA PRACY 6 ~ETYKA URZCDNICZA 7 ZARZ~DZANIE Sums punktbw I Punkty ( od 1 do 10) Ocena calosciowa Ocena calo~ciowa: [suma punktow : 7 ( liczba kryteriow)] - Wynik: suma punktow/ilosk kryteriow:... / I. Okreslenie poziomu wykonywania obowiqzkow oraz przyznanie okresowej oceny Zgodnie z przedzialami punktowymi, o ktorych mowa w j 9 ust. 1 Regulaminu - na podstawie wynikow z Czqsci A 111. Oceniam wykonywanie obowiqzkow przez ocenianego w okresie od... do... na poziomie ( wstawid znak X w odpowiednim polu) Powyiej oczekiwan 1 -- I Ewidentny sukces w realizacji zadari, wzorowe zaangaiowanie i postawa, nastawienie na jakoid i rozwdj osobisty, wyrdinia sie na tie innych, tworzy nowq jakoit pracy, wzorowe zaangazowanie i postawa, nastawienie na jakoii i rozwbj osobisty, I 1 ~ Zgodnie z oczekiwaniami L_~ --- A Zadania realizowane sg zgodnie z ustalonym standardem, kluczowe kompetencje sq na poziomie satysfakcjonujqcym i odpowiadajqcym oczekiwaniom,

16 Lpp Poniiej oczekiwan -.A_ -.J Brak zadowalajqcych wynikow pracy utrzymujqcy sie od dluzszego czasu; brak zaangazowania, brak rokowan na poprawe, problemy w realizacji zadan', poziom pracy, zachowanie i postawa niezgodna lub znacznie ponizej standardow. i przyznaje okresowq ocene: I._ 2 ( wpisad pozytywnq - jezeli zaznaczony zostal poziom powyzej oczekiwari i zgodnie z oczekiwaniami, negatywnq - jezeli zaznaczony zostal poziom ponizej oczekiwari)... ( miejscowolc, data)... ( pod pis ocenia jqcego) 11. Uzasadnienie oceny Uzasadnienie dokonanej powyiej oceny: naleiy napisad, w jaki sposbb oceniany wykonywal obowigzki w okresie, w ktdrym podlegal ocenie, czy spelnial ustawowe kryteria oceny, jezeli praco wnik wykonywal dodatkowe zadania, ktbre ni wynikajg z opisu stanowiska, nalezy je wskazad Plan rozwoju zawodowego pracownika (miejsco wost, data)... ( podpis oceniajqcego)

17 Potwierdzenie zapoznania siq z ocenq sporzqdzonq przez bezposredniego przeloionego: Zapoznalam/lem siq ze sporzqdzona ocenq przez Paniq/ Pana... Kolejna ocena zostanie sporzqdzona na podstawie dotychczas przedstawionych kryteriow oceny i przeprowadzona ( naleiy wpisac? miesiqc, rok)... OSwiadczam jednoczesnie, ie zostalam/em pouczony o przyslugyjqcym mi prawie odwolania siq od dokonanej oceny okresowej do Starosty Powiatu w terrninie 7 dni od dnia dorqczenia oceny.... ( miejscowosc, data)... ( pod pis ocenianego)

18 ... (imie i nazwisko)... (stanowisko).... (kom6rka organizacyjna) Zatqcznik Nr 5 do Regulaminu okresowej oceny pracownikow Starostwa Po wiato wego w Ropczycach Ropczyce, dnia... Starosta Powiatu Ropczycko - Sqdziszowskiego ODWOLANIE OD OCENY OKRESOWEJ Na podstawie 511 ust. 1 Regulaminu okresowej oceny pracownikow Starostwa Powiatowego w Ropczycach odwolujq siq od oceny okresowej z dnia... doreczonej w dniu Wnosze o jej zmiane i przyznanie mi oceny... Uzasadnienie W dniu... za okres od dnia... do dnia... doreczono mi arkusz oceny okresowej, zawierajqcy ocene mojej pracy Przyznana mi ocena jest negatywna / zanizona. Z ocenq tq nie zgadzam sie z nastepujqcych powodow:... (pod pis pracownika)

19 Zaiqcznik Nr 6 do Regulaminu okresowej oceny pracownikbw Starostwa Powiatowego w Ropczycach Ropczyce, dnia (imie i nazwisko)... (stanowisko) POWIADOMIENIE 0 DODATKOWYM TERMINIE OCENY Na podstawie 5 12 ust. 2 Regulaminu okresowej oceny pracownikow zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Ropczycach informuje, ze wyznaczony zostaje dodatkowy termin oceny na pismie na dzieri Przyczynq wyznaczenia dodatkowego terminu jest uznanie przez Staroste Powiatu Ropczycko - Sedziszowskiego zlozonego przez PanidPana odwolania od oceny. Powiadomienie o dodatkowym terminie oceny dorecza sig ocenianemu oraz dolqcza sig do akt osobowych pracownika.... (podpis oceniajqcego)... (potwierdzenie odbioru powiadomienia przez ocenianego)