Automatyzacja układania harmonogramu zajęć na uczelni. 7 czerwca 2019 r.

Transkrypt

1 Automatyzacja układania harmonogramu zajęć na uczelni 7 czerwca 2019 r.

2 UniTime na świecie - 63 instytucje rejestracji - 84 kraje

3 » 4 wydziały: WFiIS, WEiP, WGGiIŚ, WH (WGGiOŚ, w UniTime ale poza projektem, CE do rezerwacji sal)» 2 jednostki międzywydziałowe: SJO, SWFiS» 21 osób w projekcie ( UCI 6, planiści 4) w tym osoby w części etatu

4 » Cele: Personalizacja harmonogramu studenta w aplikacji UniTime. Zastąpienie w harmonogramie zajęć bloków językowych przez faktyczny czas, w którym odbywają się zajęcia Umożliwienie zautomatyzowanej wymiany informacji pomiędzy Unitime a systemem dziekanatowym Możliwość samodzielnego wyboru modułów obieralnych przez studentów, w tym przedmiotów z oferty międzywydziałowej Umożliwienie łatwej elektronicznej zmiany grup na modułach obieralnych i obowiązkowych Umożliwienie wyboru przez studentów terminów grup z WF Usprawnienie planowania i rozliczania obciążenia dydaktycznego oraz kosztów współdzielenia sal

5 » Postępy zmiany wprowadzane samodzielnie przez studentów H EiP FiIS GGiIŚ SUMA H EiP FiIS GGiIŚ SUMA lato_2018 zima_2018 lato_2019 lato_2018 zima_2018 lato_2019

6 » Postępy sprawność planu (studenci sem. letni/zimowy; przed/po korektach studentów) 0,8 0,8 0,75 0,75 0,7 0,7 0,65 0,65 0,6 0,6 0,55 0,5 0,55 0,5 EiP FiIS GGiIŚ H ŚREDNIA_ALL zima 2018 lato 2019 EiP FiIS GGiIŚ H ŚREDNIA_ALL przed_zmianami po_zmianach Sprawność planu - jako stosunek czasu trwania zajęć, do czasu spędzanego na uczelni w danym dniu

7 » Postępy sprawność planu (pracownicy) 1 0,95 0,9 0,85 LATO 2018 ZIMA 2018 LATO ,8 0,75 0,7 H EiP FiIS GGiIS Średnia_all

8 » Proces układania harmonogramu Wymagania i oczekiwania względem harmonogramu Predefiniowane zgłoszenia na przedmioty obowiązkowe i lektoraty; samodzielne lub przeniesione zgłoszenia na obieralne Samodzielnie korekty harmonogramów, harmonogramy dla sem. 1 Zautomatyzowane układanie harmonogramu Harmonogram zajęć Automatyczne przypisanie studentów do terminów (składy grup dopasowane do lektoratów i obieralnych) Indywidualne harmonogramy Zmiany przypisania studentów do terminów i grup Ostateczne harmonogramy i składy grup

9 » Proces układania harmonogramu dezyderaty

10 » Proces układania harmonogramu dezyderaty

11 » Proces układania harmonogramu dezyderaty

12 » Proces układania harmonogramu zajęcia z SJO

13 » Proces układania harmonogramu międzywydziałowe grupy z WF

14 » Proces układania harmonogramu importy składów grup z UniTime do DXP

15 » Proces układania harmonogramu korekta planu przez studentów

16 » Proces układania harmonogramu indywidualny harmonogram studenta

17 » Proces układania harmonogramu indywidualny harmonogram pracownika

18 » Dodatkowe korzyści - Raporty pensowe

19 » Dodatkowe korzyści Raporty rozliczeń dot. umów cywilno-prawnych

20 » Dodatkowe korzyści Raport- obciążenie sal

21 » Dodatkowe korzyści - Rezerwacje sal Videotutorial

22 » Trudności w projekcie i wdrożeniu UniTime duży wysiłek na etapie wdrożenia, mieszane grupy, przy personalizacji z umożliwieniem samodzielnego przenoszenia się studenta między grupami, grupy z poszczególnych przedmiotów nie odpowiadają sobie ( grupa 1 z matematyki może mieć inny skład niż grupa 1 z fizyki), przenoszenie zajęć w takim przypadku częściej wywołuje konflikty niż w przypadku personalizacji z narzuconymi grupami (np. grupami językowymi), konieczność wypracowania połączenia pomiędzy programem Unitime a programem do obsługi dziekanatu (obecnie UniTime połączony jest z systemem DXP ale połączenie z USOS-em należy opracować), potrzeba stworzenia modelu utrzymania UniTime w UCI

23 » Możliwości dalszego rozwoju powiązane z dyscyplinami międzywydziałowe grupy z fizyki i matematyki, testowanie przyjętych założeń (np. pod kątem unikania okienek dla studentów, optymalizacji obciążenia sal itp.) połączenie z USOSem.