UMOWA NR DA.ZP

Transkrypt

1 Załącznik nr 5A do SIWZ Projekt umowy dotyczy Pakietu nr 1 Znak postępowania: DA.ZP UMOWA NR DA.ZP zawarta w dniu r. w Białymstoku, pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, kod , Białystok, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej - prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , NIP: , reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej Umową, jest: 1) sprzedaż i dostawa podłoża do posiewu krwi i płynów ustrojowych, odpowiedniego dla Analizatora określonego w pkt 2, zwanych dalej Towarem; 2) dzierżawa analizatora do posiewu krwi i płynów ustrojowych, zwanego dalej Urządzeniem. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z warunkami określonymi w Umowie, ofercie Wykonawcy oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, które stanowią integralną część Umowy. 3. Parametry oraz ilości Towaru i Urządzenia zostały określone w Załączniku nr 1 do Umowy (Formularz Szczegółowy Oferty) stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający ustalił szacunkową ilość asortymentu stanowiącego Przedmiot Umowy. Ilość przedmiotu umowy objęta niniejszym zamówieniem może ulec zmniejszeniu w ramach poszczególnych grup asortymentowych w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia ilości zamówionego asortymentu, kwota wskazana w 7 ust. 1 umowy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu, a Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 1

2 2 1. Wykonawca oświadcza, że: 1) dysponuje Towarem i Urządzeniem, o odpowiedniej jakości i ilość niezbędnej dla Zamawiającego w zakresie udzielanych przez niego świadczeń zdrowotnych, w szczególności Towar i Urządzenie są dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; 2) posiada, jeżeli są wymagane przepisami prawa, odpowiednie koncesje, zezwolenia, zgody lub licencje albo wpisy do właściwych rejestrów uprawniające do prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym Przedmiotem umowy; 3) Towar jest fabrycznie nowy, odpowiada standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z jego funkcji i przeznaczenia, jest wolny od wad materialnych, fizycznych i prawnych; 4) opakowania po odczynnikach, materiałach eksploatacyjnych, materiałach kalibracyjnych i kontrolnych nie podlegają zwrotowi do Wykonawcy zgodnie z Ustawą o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, bądź też wskazanie opakowań podlegających zwrotowi oraz określenie procedur związanych z ich zwrotem. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe u Zamawiającego i osób trzecich w związku z zastosowaniem dostarczonego przez Wykonawcę Towaru lub Urządzenia niespełniających wymogów określonych w Umowie. 3. Wykonawca oświadcza, że stanowiący przedmiot niniejszej umowy Towar i Urządzenie będą zgodne z właściwymi normami i przepisami prawa, w tym w szczególności w zakresie dopuszczenia do obrotu i użytkowania, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2010 roku o wyrobach medycznych, na co Wykonawca będzie posiadał przez cały okres obowiązywania umowy wszystkie aktualne dokumenty, a do przedstawienia których w terminie 5 dni będzie zobowiązany na pisemne żądanie Zamawiającego. 4. Wykonawca najpóźniej w dacie pierwszej dostawy Towaru dostarczy Zamawiającemu wymagane przez właściwe przepisy prawa karty charakterystyki substancji niebezpiecznych (w formie elektronicznej lub papierowej) lub też oświadczenie, że oferowane produkty nie są substancjami niebezpiecznymi i nie wymagają kart charakterystyki substancji niebezpiecznych Dostawy Towaru wraz z wyładunkiem odbywają się sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie Zamówień Towaru, zwanych dalej Zamówieniami. Zamówienia są składane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego w formie pisemnej za pomocą faksu na numer..., lub poczty na adres. 2. Dostawy są realizowane w terminie nie dłuższym niż dni robocze od dnia otrzymania Zamówienia przez Wykonawcę. 3. Za dzień roboczy w rozumieniu Umowy uznaje się dni przypadające od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2

3 4. Towar niezamówiony w sposób wskazany w ust. 1 może nie zostać przyjęty przez Zamawiającego. 5. Za datę dostawy rozumie się datę podpisania przez Zamawiającego dokumentu dostawy. 6. Dostawa będzie dokonywana jednorazowo, zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. Zamówiona dostawa nie będzie dzielona. 7. Dostawa i wyładunek będą dokonywana na koszt i ryzyko Wykonawcy do Działu Diagnostyki Laboratoryjnej Zamawiającego, przy ul. Skłodowskiej-Curie 26 w Białymstoku, w godzinach pracy tj Towary będą dostarczone opakowane, oznakowane i zabezpieczone w sposób odpowiadający ich właściwościom, zapewniający pełną ochronę przed czynnikami szkodliwymi. Wykonawca odpowiada za uszkodzenie lub zniszczenie Towarów w następstwie niewłaściwego wykonania obowiązku określonego w zdaniu poprzedzającym. 9. Zamawiający sprawdzi dostarczony Towar pod względem zgodności ze złożonym zamówieniem z chwilą jego dostarczenia. Zamawiający może również później, bez ograniczeń, stwierdzić w szczególności braki jakościowe dostarczonego Towaru. 10. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy może odmówić przyjęcia dostawy jeżeli: 1) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) opakowanie będzie naruszone; 3) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia, 4) temperatura podczas transportu będzie nieadekwatna do wymagań przewozu danych produktów. 11. Wykonawca zobowiązuje się: 1) uzupełnić braki ilościowe jeżeli takie zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w otrzymanym towarze w terminie do 3 dni roboczych, 2) rozpatrzenia reklamacji w ciągu 5 dni roboczych, a następnie w ciągu kolejnych 3 dni roboczych, dostarczenia towaru nieobarczonego wadą. 12. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dochowaniu terminów, o których mowa w ust. 2 lub w ust. 11 pkt 1-2 Zamawiającemu przysługuje prawo nabycia rzeczy objętych danym zamówieniem u osoby trzeciej oraz obciążenia Wykonawcy różnicą kosztów wynikającą z ceny przetargowej i ceny nabycia u osoby trzeciej. O powyższym fakcie Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę nie później niż na dzień przed złożeniem zamówienia u osoby trzeciej. W takim przypadku ulegają odpowiedniemu zmniejszeniu ilości towaru określone w załączniku nr Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną określoną w Załączniku nr 1 oraz ewentualnych kosztów transportu oraz innych kosztów z tym związanych, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. 14. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego z wyprzedzeniem nie krótszym niż 7 dni o spodziewanych brakach produkcyjnych lub magazynowych poszczególnych Towarów lub o zbliżającym się końcu terminu rejestracji poszczególnych Towarów oraz zagwarantowania, 3

4 w związku z tym realizacji zwiększonych zamówień zabezpieczających prawidłowe funkcjonowanie Zamawiającego. 15. Okres ważności dostarczonych Towarów (w opakowaniu zamkniętym) nie może być krótszy, niż 6 miesięcy od dnia odbioru dostawy. 16. Na każdym egzemplarzu Towaru, a także na opakowaniu zbiorczym będzie podany nr serii i data ważności Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem Urządzenia spełniającego wymogi określone w Umowie, w szczególności w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca oddaje Zamawiającemu Urządzenie w dzierżawę na czas oznaczony 36 miesięcy licząc od dnia ich przekazania, z zastrzeżeniem ust Urządzenie wraz z gwarancją i instrukcją w języku polskim zostanie dostarczone, rozpakowane, zainstalowane i uruchomione przez Wykonawcę w Dziale Diagnostyki Laboratoryjnej Zamawiającego, przy ul. Skłodowskiej-Curie 26 w Białymstoku, w terminie 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, w godz. 8:00-15: Terminy dostawy i montażu oraz pierwszego uruchomienia Urządzenia Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić na co najmniej dwa dni wcześniej z Kierownikiem Działu Diagnostyki Laboratoryjnej (dostawa do Działu Diagnostyki Laboratoryjnej) - tel Termin uruchomienia Urządzenia może być przedłużony tylko z inicjatywy Zamawiającego. 6. Po zainstalowaniu Analizatorów Wykonawca zapewni przeprowadzenie na własny koszt wyczerpującego szkolenia personelu Zamawiającego osób wskazanych przez Zamawiającego, w miejscu użytkowania Analizatorów. Zamawiający sporządzi i przekaże Wykonawcy listę osób, które mają zostać przeszkolone. Szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie 4 dni od dostawy i montażu Analizatorów. 7. Przekazanie, montaż, instalacja i uruchomienie Urządzenia oraz dostarczenie instrukcji obsługi potwierdzone zostanie protokołem przekazania. 8. Instrukcja musi zawierać wszystkie informacje niezbędne dla bezpośredniego użytkowania Urządzenia. 9. Po upływie okresu dzierżawy, rozwiązaniu Umowy lub po wcześniejszym zużyciu Towarów w ilości określonej w Załączniku nr 1 (całkowitej realizacji asortymentu Towaru) Urządzenie zostanie protokolarnie zwrócone Wykonawcy na jego koszt, w uzgodnionym terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia: 1) upływu okresu dzierżawy, 2) rozwiązania Umowy, lub 3) ostatniej dostawy, - nie kolidującym z obowiązkami Zamawiającego oraz zabezpieczającym wykorzystanie posiadanego przez Zamawiającego Towaru chyba, że strony na piśmie pod rygorem nieważności uzgodnią zwrot na innych zasadach. 4

5 5 1. Zamawiający będzie używał Urządzenia z należytą starannością w sposób odpowiadający ich przeznaczeniu. Zamawiający nie odpowiada za pogorszenie stanu Urządzenia odpowiadające zwykłemu zużyciu. 2. Zamawiający nie ma prawa oddawania Urządzenia we władanie osobom trzecim. 3. Zamawiający nie odpowiada za uszkodzenie lub zniszczenie Urządzenia, w przypadku gdy doszło do tego wskutek korzystania z Urządzenia w sposób określony w instrukcji lub wskazany w szkoleniu Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Urządzenia na cały okres obowiązywania Umowy. 2. Wykonawca w ramach Gwarancji zobowiązuje się w szczególności do: 1) zapewnienia stałego serwisu Urządzenia, sporządzania i dostarczenia właściwych dokumentów; 2) regularnych przeglądów technicznych wraz z niezbędną regulacją oraz konserwacją zgodnie z zaleceniami producenta, części zamienne niezbędne do prawidłowej pracy Urządzenia oraz dojazd serwisanta są zapewniane przez Wykonawcę na koszt Wykonawcy. 3. Usunięcie awarii Urządzenia będzie odbywać się siłami Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko, w terminie do 48 godzin w dni robocze od przekazania za pomocą faksu lub za pomocą poczty zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Za awarię uważa się każdą nieprawidłowość w funkcjonowaniu Urządzenia. 4. W przypadku, gdy awaria nie zostanie usunięta w terminie 48 godzin w dni robocze, Wykonawca dostarczy Urządzenie zastępcze, tej samej klasy (odpowiadający warunkom określonym w Umowie) albo zabezpieczy wykonywanie badań bezpłatnie, w innej placówce w odpowiednim czasie. 5. W przypadku, gdy awaria nie zostanie usunięta w terminie 24 godzin, a Wykonawca nie zabezpieczy w należyty sposób wykonywania badań w sposób określony w ust. 4, Zamawiający może powierzyć wykonywanie badań osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody, wyrządzone podczas wykonywania przeglądu technicznego, regulacji, konserwacji lub naprawy Urządzenia. 7. W przypadku niemożności uzyskania poprawnych wyników oznaczeń z powodu wadliwego funkcjonowania urządzeń, trwającego ponad 14 dni, mimo podjęcia stosownych działań przez Wykonawcę, Zamawiającemu niezależnie do uprawnień przysługujących mu jako dzierżawcy, określonych w kodeksie cywilnym - przysługuje zgodnie z jego wyborem uprawnienie do: 1) wymiany Urządzenia na egzemplarz sprawny, o tych samych paramentach co dzierżawiony (wg opisu w załączniku nr 1 do umowy), w terminie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę wniosku o tę wymianę, lub 5

6 2) odstąpienia od całości niniejszej umowy, przy czym oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniającej jego złożenie Wartość umowy brutto, na którą składa się również łączna wartość czynszu dzierżawnego za dzierżawę Urządzenia, obejmująca należny podatek od towarów i usług, nie przekroczy... (słownie:....../100) złotych. 2. Wysokość czynszu z tytułu dzierżawy Urządzenia wynosi brutto:... (słownie:.../100) złotych miesięcznie. 3. Wskazana w ust. 1 wartość umowy zawiera wszystkie niezbędne koszty jej wykonania, w szczególności podatek VAT, cło, koszty opłaty celnej, koszty pośrednie (np. opłaty lotniskowe, koszty rewizji generalnej), ubezpieczenie, koszty transportu, rozładunku i wniesienia w siedzibie Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym, a także koszty uzyskania wymaganych przepisami prawa certyfikatów, zezwoleń, licencji, atestów i innych dokumentów, niezbędnych do obrotu przedmiotem umowy. 4. Strony oświadczają, że wartość wskazana w ust. 1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nr sprawy: DA.ZP Ceny jednostkowe brutto Towaru i wysokość czynszu z tytułu dzierżawy Urządzenia nie ulegną podwyższeniu w czasie obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Umowie. 5. Z tytułu należytego wykonania Umowy Wykonawca nie może dochodzić innego wynagrodzenia lub zwrotu jakichkolwiek kosztów, poza zapłatą wynagrodzenia określonego w ust W przypadku nieumieszczenia w ofercie jakichkolwiek istotnych elementów koniecznych do wykonania odpowiedniej procedury związanej z użyciem Towaru i Urządzenia, a niezbędnych do zastosowania w procesie diagnostyki lub złego oszacowania ilości, kosztami ich zakupu zostanie obciążony Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu tychże kosztów w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. 7. Płatności za dostarczony Towar, w ramach wartości brutto umowy, o której mowa w ust. 1, będą realizowane sukcesywnie za każdą wykonaną dostawę przedmiotu umowy według cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w terminie 60 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT na konto bankowe Wykonawcy w... o nr: Płatności za dzierżawę, w ramach wartości brutto umowy, o której mowa w ust. 1, będą realizowane raz w miesiącu z dołu, w terminie 60 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT na konto bankowe Wykonawcy w... o nr: Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o każdorazowej zmianie numeru rachunku bankowego. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga aneksu do niniejszej umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Za dzień zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6

7 8 1. Wykonawca wykona zamówienie: 1) samodzielnie (bez udziału podwykonawców). * 2) przy pomocy podwykonawcy/ów w zakresie., zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. * Zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie * 2. Jeżeli w wykonywaniu Przedmiotu umowy uczestniczy podwykonawca, Wykonawca: 1) zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu odpisu umów zawartych z podwykonawcami w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy lub podpisania umowy z podwykonawcą; 2) przedstawi wraz z przesłaną fakturą oświadczenie Podwykonawcy o dokonaniu zapłaty na jego rzecz; 3) ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawcy, w szczególności za zgodność zachowań podwykonawcy z Umową Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem 4 oraz 11 ust. 1 pkt Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy. 3. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 45 dni od uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli Wykonawca z przyczyn zawinionych nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie (w szczególności poprzez nieterminową bądź niezgodną pod względem asortymentu lub ilości z zamówieniem realizację dostaw, powtarzające się uchybienia w jakości dostarczanego towaru lub ich terminów ważności) i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym terminie nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za uchybienie terminowi dostawy, o którym mowa w 3 ust. 2 niniejszej umowy, w wysokości 0,1 % wartości brutto, o której mowa w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień 7

8 opóźnienia; 2) za uchybienie terminowi uzupełnienia braków ilościowych, o którym mowa w 3 ust. 11 pkt 1, w wysokości 0,1 % wartości brutto, o której mowa w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3) za uchybienie terminowi rozpatrzenia reklamacji lub dostarczenia towaru wolnego od wad, o którym mowa w 3 ust. 11 pkt 2, w wysokości 0,1 % wartości brutto, o której mowa w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 4) za uchybienie terminowi dostarczenia, rozpakowania, zainstalowania i uruchomienia Urządzenia, o którym mowa w 4 ust. 3, w wysokości 0,1 % wartości brutto, o której mowa w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 5) za uchybienie terminowi przeszkolenia personelu Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 6, w wysokości 0,1 % wartości brutto, o której mowa w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 6) za uchybienie terminowi usunięcia awarii Urządzenia, rozpakowania, zainstalowania i uruchomienia Urządzenia, o którym mowa w 6 ust. 3, w wysokości 0,1 % wartości brutto, o której mowa w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 7) za uchybienie terminowi dostarczenia Urządzenia zastępczego, o którym mowa w 6 ust. 4 niniejszej umowy, w wysokości 0,1 % wartości brutto, o której mowa w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 8) za uchybienie terminowi wymiany urządzenia na egzemplarz sprawny o tych samych parametrach co dzierżawiony, o którym mowa w 6 ust. 7, w wysokości 0,1 % wartości brutto, o której mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy stwierdzony przypadek uchybienia; 9) za uchybienie przez Wykonawcę obowiązkowi, o którym mowa w 3 ust. 14 niniejszej umowy, w wysokości 0,1 % wartości brutto, o której mowa w 7 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek uchybienia; 10) za odstąpienie przez Stronę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto, o której mowa w 7 ust Strony dopuszczają możliwość kumulowania kar umownych. 3. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek tytułu wymienionego nie pokrywa poniesionej szkody, to Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy: 1) co do wysokości wynagrodzenia netto lub brutto w przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego tj. w przypadku obniżenia wartości netto lub brutto wynagrodzenia Wykonawcy, bez równoczesnej zmiany zakresu Przedmiotu umowy także w wypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających wpływ na wartość dostawy objętych niniejszą umową; 8

9 2) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację niniejszej umowy - w zakresie dostosowania postanowień niniejszej umowy do zmiany przepisów prawa; 3) w zakresie terminów wykonania umowy, gdy Zamawiający nie wykorzysta towarów w ilości określonej w Załączniku nr 1 w okresie obowiązywania Umowy z zastrzeżeniem, że termin wykonania Umowy nie może być dłuższy niż cztery lata od dnia jej zawarcia; 4) w zakresie asortymentu towarów, będącego przedmiotem umowy, z chwilą zaprzestania lub wstrzymania produkcji poszczególnych Towarów, o czym Wykonawca nie mógł wiedzieć w chwili zawarcia umowy, na tzw. zamiennik pod warunkiem, że spełni on wszystkie wymogi Zamawiającego, w tym również cenę jednostkową brutto; 5) w zakresie parametrów bądź innych cech charakterystycznych dla Towaru, w tym zmianę numeru katalogowego Towary lub nazwy własnej towaru, zmianę sposobu konfekcjonowania w przypadku, gdy wprowadzony zostanie na rynek produkt zmodyfikowany bądź udoskonalony w stosunku do Towaru albo wystąpi przejściowy brak towaru, przy czym będzie to produkt o parametrach nie gorszych od Towaru; 6) w zakresie limitów ilościowych zamawianych Towarów w stosunku do określonych w poszczególnych częściach Załącznika nr 1, poprzez zwiększenie lub zmniejszenie, bez zmian wartości brutto Umowy, w przypadku wskazania potrzeby takiej zmiany przez Zamawiającego, Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na taką zmianę; 7) w zakresie cen jednostkowych poszczególnych towarów w przypadku promocji lub obniżki cen, obniżenie cen jednostkowych może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga aneksu do umowy. 2. Zmiany określone w ust. 1 pkt 1-6 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 3. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 pkt 1-5 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany oraz podpisania aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wartość Umowy nie może ulec podwyższeniu z wyjątkiem sytuacji, gdy doszło do zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;; 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie owartość ustaloną w drodze negocjacji, nie więcej niż o łączny wzrost całkowitego kosztu Wykonawcy wynikający ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących Umowę do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia (stawki godzinowej), 9

10 z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia (stawki godzinowej). 8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość ustaloną w drodze negocjacji, nie więcej niż o łączny wzrost całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 9. Zmiany wysokości wynagrodzenia określone w ust. 4 mogą mieć miejsce jedynie wówczas, gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania wpływu zmian wskazanych regulacji na koszty wykonania Umowy. 10. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 4 wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. 12 W celu realizacji Umowy, której przedmiotem jest dostawa Towaru wraz z dzierżawą Urządzenia, uznając że wykonywana przez Wykonawcę umowa może spowodować dostęp Wykonawcy lub jego pracowników do przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych, ustala się co następuje: 1) Zamawiający oświadcza że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych; 2) Wykonawca zobowiązuje się nie uzyskiwać dostępu do żadnych danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego, o ile nie będzie to konieczne dla należytego wykonania Umowy; w zakresie koniecznym dla wykonania Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, których administratorem jest Zamawiający; 3) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu na podstawie Umowy a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać lub wykorzystywać danych osobowych osobom nieuprawnionym, oraz że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celach niezbędnych do wykonania zakresu niniejszej umowy; 4) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych; 5) Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia wymagań technicznych odpowiednich dla urządzeń i systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych na których będą przetwarzane dane osobowe pozyskane lub udostępnione w związku z wykonywaniem niniejszej umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych; 6) Wykonawca nie jest uprawniony do przekazywania swoim podwykonawcom lub innym osobom danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający; 10

11 7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umową przetwarzaniem danych osobowych; 8) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia oraz stałej aktualizacji imiennych upoważnień pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji Umowy i przedstawienia ich na każde żądanie Zamawiającego; 9) Wykonawca po zakończeniu przetwarzania danych osobowych wygaśnięciu umowy zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia ( jeśli jest w ich posiadaniu) powierzonych mu danych Osoba odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest... - dane kontaktowe: tel.., . lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Wykonawcę wraz z wskazaniem danych kontaktowych. 2. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących Umowy jest, - dane kontaktowe, tel.., lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Zamawiającego wraz z wskazaniem danych kontaktowych. 14 Wykonawca nie może dokonać przeniesienia praw lub obowiązków określonych Umową na osobę trzecią. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać bez pisemnej zgody Województwa Podlaskiego innych czynności prawnych, których skutkiem byłaby zmiana wierzyciela Zamawiającego Załącznik nr 1 do Umowy, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak: DA.ZP wraz z załącznikami, wyjaśnienia udzielane Wykonawcom w czasie postępowania oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną cześć Umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 4. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 11