PROJEKT UMOWA Nr DO /SZP.340- /2011. Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Katowicach Katowice, ul. Jagiellońska 17

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWA Nr DO /SZP.340- /2011 Zawarta w dniu.. pomiędzy reprezentowanym przez: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Katowicach Katowice, ul. Jagiellońska 17 Załącznik nr 5 do specyfikacji 1. Dyrektora - mgr Anna Trepka - działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Katowice Nr OZ.II /09 z dnia 1 września 2009 r. zwanym dalej Zamawiającym nr NIP a reprezentowaną przez: 1... działającego na podstawie wpisu do....z dnia zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z myciem okien w budynkach MOPS Katowice oraz sprzątaniu dojścia i odśnieżaniu zimą przed obiektami: TPPS-1, ul. Andrzeja 10, TPPS-2, ul. Warszawska 42, TPPS-3, ul. Oblatów 24, TPPS-4, ul. Gliwicka 96, TPPS-5, ul. Dębowa 16c, TPPS-6, ul. Czecha 2, TPPS-7, ul. Świdnicka 35a, TPPS-8, ul. Łętowskiego 6a, TPPS-9, ul. Krakowska 138, TPPS-10, ul. Krakowska 138, CPS, i archiwum ul. Morcinka 19a, SBD, ul. Morcinka 19a, OIK, ul. Mikołowska 13a, budynek dyrekcji MOPS, ul. Jagiellońska 17, MZON, ul. Gliwicka 102, PION i PAL-M, ul. Krakowska 138 i ul. Krakowska 136, CRS, ul. Kilińskiego 10/1, DO, ul. Wojewódzka 23, DN, ul. Krakowska 138, DDM, ul. Świdnicka 35a, 1

2 o łącznej powierzchni użytkowej 5 869,78 m 2, wraz z oknami o łącznej powierzchni 1 198,80 m 2 i łącznej powierzchni terenów zewnętrznych dojścia do budynków o powierzchni 814,00 m². 2. Zakres świadczonych usług zawarty jest w załączniku nr 1 i 1a /o treści zgodnej z załącznikami nr 1 i 1a do specyfikacji/ do niniejszej umowy. 3. Wykonawca powinien zapewnić odpowiedni dla charakteru obiektu standard świadczonych usług. 4. W terminie 5 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu Wykaz osób przewidzianych do realizacji umowy, w tym informacje dotyczące koordynatora, o którym mowa w 2 ust. 9 umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w pomieszczeniach udostępnionych do sprzątania. 2. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia, zaginięcia, zniszczenia sprzętu i wyposażenia będącego w dyspozycji Zamawiającego przez którąkolwiek ze stron - każda ze stron winna zawiadomić drugą stronę celem wyjaśnienia i spisania protokołu zawierającego rodzaj i wartość zaistniałych szkód wraz z określeniem strony ponoszącej odpowiedzialność za powstałą szkodę. 3. W sytuacji nie podpisania przez obie strony protokołu, o którym mowa w ust. 2 w terminie 5 dni od dnia zawiadomienia o powstałych szkodach z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo jednostronnego sporządzenia protokołu określającego rodzaj, wartość szkody oraz stronę ponoszącą odpowiedzialność za powstałą szkodę, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. W w/w przypadkach, gdy szkoda powstanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązuje się on do całkowitego pokrycia szkody lub jej naprawienia. 5. W przypadku nie pokrycia wartości szkody lub kosztów naprawy rzeczy uszkodzonych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z wynagrodzenia z tytułu niniejszej umowy pełnej wartości poniesionej szkody. 6. Wykonawca zapewnia środki chemiczne i sprzęt oraz urządzenia używane w celu realizacji usługi: sprzęt i urządzenia muszą być sprawne i bezpieczne zgodnie z PN, środki chemiczne nietoksyczne z odpowiednimi atestami świadczącymi o ich nieszkodliwości. Wykaz środków czystości i higieny o jakości nie gorszej niż charakteryzujące Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto oraz środków higieny tj. papier toaletowy celulozowomakulaturowy rolki standardowe, mydło do rąk w płynie glicerynowe, ręczniki składane typu Z lub rolki celulozowe białe, a także sprzętu, który będzie zastosowany przy realizacji zamówienia został złożony wraz z ofertą Wykonawcy. 7. Wykonawca, tylko w wyjątkowych przypadkach może zmieniać składy osobowe na poszczególnych obiektach, a każdorazowa zmiana powinna być konsultowana z kierownikiem jednostki organizacyjnej. 8. Dokonanie zmiany, o której mowa w ust. 7 możliwe jest po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia nowego pracownika do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, w której będą wykonywane usługi sprzątania, a w szczególności do poinformowania o zmianie personelu kierownika danej jednostki organizacyjnej Zamawiającego i jej pracowników. 9. Wykonawca w trakcie wykonywania zamówienia zapewnia stały kontakt telefoniczny, drogą elektroniczną oraz osobisty (min. jeden raz w tygodniu) z osobą pełniącą funkcję koordynatora, do którego zadań należy reagowanie (wykonanie zgłoszonej reklamacji) w 2

3 ciągu 12-tu godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia usterki wykonania zakresu świadczonej usługi na terenie wszystkich obiektów zamawiającego. 10.Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, tj. Zamawiający dopuszcza w trakcie trwania umowy możliwość zlecenia (maksymalnie 12 razy w trakcie trwania umowy) wykonania dodatkowych prac czystościowo porządkowych (np. po przeprowadzonym remoncie w danym obiekcie lub awarii), o wartości nieprzekraczającej kwoty 650,00 zł brutto każde pojedyncze zlecenie. Z tytułu zastosowania prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia finansowe ani prawne Zamawiający zobowiązany jest do: udostępniania Wykonawcy kluczy do sprzątanych pomieszczeń wraz z kodami do systemów alarmowych, udostępnienia odpowiedniego pomieszczenia na przechowywanie sprzętu i środków czystości. 2. Zamawiający jest zobowiązany do zabezpieczenia przed dostępem niepowołanych osób do materiałów służbowych o charakterze poufnym. 3. Zamawiający udostępnia pomieszczenia w celu wykonania usługi w poszczególnych obiektach w godzinach określonych w załączniku nr 2 do umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. podczas wykonywania przedmiotowej usługi. 5. Po każdorazowym wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do włączenia systemu alarmowego i zamknięcia pomieszczeń oraz obiektu. 6. Każdy pracownik Wykonawcy przewidziany do wykonania prac określonych w umowie jest zobowiązany do podpisania Zamawiającemu upoważnienia do przebywania na terenie sprzątanego obiektu oraz o przejęciu kluczy i kodów do systemów alarmowych. Po zakończeniu realizacji umowy każdy pracownik zobowiązany jest do zdania kluczy i upoważnień. 7. W sprzątanych obiektach, poza godzinami pracy Zamawiającego, mogą przebywać wyłącznie osoby posiadające upoważnienia, o których mowa w ust Za świadczone usługi w MOPS Wykonawca otrzymywał będzie łączne ryczałtowe miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości... PLN (słownie:...). Wynagrodzenie za świadczone usługi w poszczególnych obiektach wynosić będzie odpowiednio: - TPPS-1, ul. Andrzeja PLN, - TPPS-2 ul. Warszawska PLN, - TPPS-3 ul. Oblatów PLN, - TPPS 4, ul. Gliwicka PLN, - TPPS 5, ul. Dębowa 16c -...PLN, - TPPS-6 ul. Czecha PLN, - TPPS-7, ul. Świdnicka 35a, -...PLN, 3

4 - TPPS-8, ul. Łętowskiego 6a -...PLN, - TTPS-9, ul. Krakowska PLN, - TTPS-10, ul. Krakowska PLN, - CPS, SBD i arch. ul. Morcinka 19a -...PLN, (sprzątanie powierzchni biurowej -... PLN + sprzątanie terenu -... PLN), - OIK, ul. Mikołowska 13a -...PLN, - budynek dyrekcji MOPS, ul. Jagiellońska PLN, -MZON, ul. Gliwicka 102, -...PLN, - PION i PAL-M, ul. Krakowska PLN, - PION i PAL-M, ul. Krakowska PLN, (z przerwą od marca do czerwca 2012r.), - CRS ul. Kilińskiego 19/1 -...PLN, - DO ul. Wojewódzka PLN, - DN ul. Krakowska PLN - DDM ul. Świdnicka 35a -...PLN, 2. Rozliczenie należności z tytułu wynagrodzenia za świadczoną usługę nastąpi w ciągu 14 dni roboczych od dnia dostarczenia faktur VAT przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust Należność będzie przekazywana przez Zamawiającego na konto Wykonawcy: Faktury częściowe, dla każdego sprzątanego obiektu z osobna, będą wystawiane w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca. Warunkiem rozliczenia miesięcznego zamówienia jest podpisany przez kierownika placówki lub jego zastępcę i osobą pełniącą funkcję koordynatora Wykonawcy protokół odbioru prac porządkowo czystościowych załączony do faktury zawarty w załączniku nr 3. Przedstawiciel wykonawcy podpisując protokół akceptuje wszystkie uwagi w nim zawarte. 5. Zamawiający przewiduje rozszerzenie zakresu przedmiotowego zamówienia, poprzez zwiększenie powierzchni do sprzątania, w przypadku powierzenia w trakcie wykonywania umowy nowych zadań Zamawiającemu i przekazania wraz z nimi nowych pomieszczeń, lokali, obiektów lub zaadoptowania nowej powierzchni na pomieszczenia biurowe lub gospodarcze w jednostkach MOPS Katowice objętych niniejszą umową. 6. W przypadku rozszerzenia zakresu zamówienia, Wykonawca gwarantuje, że cena jednostkowa za 1 m² będzie odpowiednio taka sama jaką przyjął Wykonawca do wyliczenia cen sprzątania powierzchni biurowych oraz cen sprzątania terenu dojścia do obiektu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającym zawarcie niniejszej umowy. 7. Strony ustalają, że wynagrodzenie określone w ust. 1 nie ulegnie zmianie w całym okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust. 8. 4

5 8. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie ceny, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron (np. zmiana stawki podatku VAT) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywanej przez Wykonawcę umowy. Osobami uprawnionymi do przeprowadzania kontroli są kierownicy jednostek terenowych, administrator obiektów oraz Kierownik Działu Obsługi Administracyjnej. Kontrole będą przeprowadzane wyrywkowo w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy. O zaistniałych nieprawidłowościach Wykonawca będzie informowany telefonicznie. 2. Za nieterminowe przekazanie Wykazu osób przewidzianych do wykonania umowy, o którym mowa w 1 ust. 4 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości 0,5% miesięcznej wartości umowy (łącznie za sprzątanie pomieszczeń i dojść do obiektów dla wszystkich jednostek MOPS Katowice) za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu niniejszego wykazu. 3. Z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych w następujących wysokościach: 1) za niewykonanie jakiejkolwiek czynności określonej w: pkt. 1 do 7 zawartej w załączniku nr 1 do umowy - w wysokości 2% za każdą niewykonaną czynność, 2) za brak bieżącego zaopatrzenia w środki higieny (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci itp.) w wysokości 3% za każdy dzień braku. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 3 będą naliczane od miesięcznej kwoty brutto za wykonanie usługi sprzątania (miesięcznej wartości kontraktu łącznie za sprzątanie pomieszczeń i dojść do obiektów), odrębnie dla każdego sprzątanego obiektu, za dany miesiąc, w którym wystąpią nieprawidłowości na podstawie uwag wpisanych do Protokołu Odbioru Prac Czystościowo Porządkowych (załącznik nr 3). 5. Płatność kary będzie następować na podstawie noty obciążeniowej wystawianej przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych od Wykonawcy w przypadku poniesienia szkody przekraczającej wysokość kar umownych. 6. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego, pod warunkiem wystąpienia następujących okoliczności: 1) ograniczenia środków finansowych na realizację przedmiotu umowy, wynikającego z uchwalonego budżetu Zamawiającego w danym roku budżetowym, 2) innych ważnych przyczyn. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w szczególności naruszenia zapisów określonych w załączniku nr 1 i 1a do umowy oraz 2 ust. 7 i 3 ust. 5 umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia 5

6 wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r. 10. Ewentualne spory wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. PROJEKT ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6