Regulamin organizacyjny

Transkrypt

1 Sporządził: Data sporządzenia: Osoba odpowiedzialna: Data upublicznienia: Redaktor Biuletynu Adrian Warchoł Regulamin organizacyjny REGULAMIN ORGANIZACYJNY WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU INSPEKCJI OCHRONY ROŚLIN I NASIENNICTWA W LUBLINIE (tekst obowiązujący od 10 kwietnia 2003 r.) Postanowienia ogólne 1 Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie, zwany dalej "Inspektoratem", działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 12 lipca 1995 roku o ochronie roślin uprawnych (t.j. Dz. U. z 1999 r. Nr 66, poz. 751 z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 24 listopada 1995 r. o nasiennictwie (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 53, poz. 563 z późn. zm.), 3) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2001 r. Nr 80, poz. 872 z późn. zm.), 4) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie szczegółowej organizacji Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa (Dz. U. Nr 86, poz. 782), 5) statutu Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie (Dz. Urz. Woj. Lub. z 2002 r. Nr 16, poz. 454 z późn. zm.), 6) zarządzenia Nr 63 Wojewody Lubelskiego z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie utworzenia Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie, 7) zarządzenia Nr 125 Wojewody Lubelskiego z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie utworzenia delegatur zamiejscowych i oddziałów Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie. 2 Regulamin organizacyjny Inspektoratu, zwany dalej "regulaminem", określa: 1) szczegółową organizacji wewnętrzną Inspektoratu, 2) zakresy działania komórek organizacyjnych Inspektoratu. 3 Używane w treści niniejszego regulaminu określenia oznaczają: 1) Inspekcja - Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa, 2) Wojewoda - Wojewoda Lubelski, 3) Główny Inspektor - Główny Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa, 4) Wojewódzki Inspektor - Wojewódzki Inspektor Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w 1/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

2 Lublinie, 5) Zastępca - Zastępca Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie, 6) Komórka organizacyjna - dział, oddział, delegatura zamiejscowa, laboratorium, stacja oceny nasion, samodzielne stanowisko pracy. Tryb działania 4 1. Inspektorat jest aparatem pomocniczym Wojewódzkiego Inspektora, który w imieniu Wojewody wykonuje zadania Inspekcji określone w przepisach prawa. 2. Terenem działania Inspektoratu jest obszar województwa lubelskiego. 3. Siedzibą Inspektoratu jest miasto Lublin. 4. Inspektorat zapewnia realizację zadań ustawowych i kierunków działania Inspekcji zgodnie z zasadami określonymi przez Głównego Inspektora oraz Wojewodę Wojewódzki Inspektor, jako kierownik Inspektoratu, odpowiada za realizację zadań przed Głównym Inspektorem i Wojewodą. 2. Pracą Inspektoratu kieruje Wojewódzki Inspektor przy pomocy zastępców i kierowników komórek organizacyjnych. 3. Podczas nieobecności Wojewódzkiego Inspektora jego obowiązki pełni wyznaczony Zastępca. 4. Zadania Inspektoratu realizują pracownicy komórek organizacyjnych, każdy w swoim zakresie działania. 5. W przypadku zadań, których realizacja wymaga współdziałania kilku komórek organizacyjnych, Wojewódzki Inspektor wyznacza komórkę koordynującą. 6. Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora i Główny Księgowy odpowiadają przed Wojewódzkim Inspektorem za realizację powierzonych im zadań Pracą delegatur zamiejscowych, działów, oddziałów, laboratorium wojewódzkiego i stacji oceny nasion kierują kierownicy lub Główny Księgowy, którzy odpowiadają za całokształt prowadzonych spraw i zapewniają: 1) właściwe opracowanie wydawanych decyzji, dokumentów i innych materiałów, 2) prawidłowe, terminowe i rzetelne załatwianie spraw, 3) sprawną organizację i określenie wewnętrznego podziału pracy, 4) przestrzeganie dyscypliny pracy, 5) ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych, 6) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż., 7) zabezpieczenie mienia w zakresie powierzonych zadań służbowych, 8) racjonalne i oszczędne gospodarowanie środkami publicznymi. 2. W komórce organizacyjnej Inspektoratu, z wyjątkiem samodzielnych stanowisk pracy, powinno być zatrudnionych co najmniej trzech pracowników. 3. W przypadku, gdy ilość osób zatrudnionych w komórce organizacyjnej jest mniejsza niż trzy, jej pracą kieruje kierownik innej komórki organizacyjnej wyznaczonej przez Wojewódzkiego Inspektora. 7 2/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

3 1. Do wyłącznej kompetencji Wojewódzkiego Inspektora należy w szczególności: 1) koordynacja i nadzór nad realizacją ustawowych zadań Inspektoratu, 2) reprezentowanie Inspektoratu na zewnątrz, 3) wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących zakresu działania Inspektoratu, 4) wydawanie zarządzeń regulujących funkcjonowanie Inspektoratu, 5) wydawanie zaleceń pokontrolnych, 6) upoważnianie pracowników Inspektoratu do wykonywania zadań w imieniu Wojewódzkiego Inspektora, 7) dekretowanie korespondencji, 8) prowadzenie korespondencji z: a) Wojewodą, b) Głównym Inspektorem (Głównym Inspektoratem), c) organami administracji rządowej i samorządem szczebla wojewódzkiego, d) organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości, e) organami kontroli, 9) nawiązywanie, zmiana i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami Inspektoratu oraz ich awansowanie nagradzanie i udzielanie kar, 10) składanie oświadczeń woli w sprawach majątkowych. 2. Wojewódzki Inspektor podpisuje całą korespondencję wychodzącą na zewnątrz Inspektoratu, za wyjątkiem pism i dokumentów, do podpisywania których upoważnił innych pracowników Inspektoratu. 3. Zastępcy podpisują pisma we własnym imieniu zgodnie z podziałem kompetencji. 4. Pisma i dokumenty nie zastrzeżone do podpisu Wojewódzkiego Inspektora i zastępców podpisuje właściwy kierownik komórki organizacyjnej. 5. Dokumenty dotyczące wykorzystania środków budżetowych oraz powodujące skutki finansowe wymagają kontrasygnaty Głównego Księgowego. 6. W czasie nieobecności Wojewódzkiego Inspektora w sprawach wskazanych w ust. 1 podejmuje decyzje i podpisuje pisma wskazany Zastępca. Struktura organizacyjna Inspektoratu 8 W skład Inspektoratu wchodzą: 1) Dział Nadzoru Fitosanitarnego, 2) Dział Nadzoru Nasiennego, 3) Dział Ochrony Upraw, 4) Laboratorium Wojewódzkie, 5) Stacja Oceny Nasion, 6) Dział Finansowy, 7) Dział Administracyjny, 8) samodzielne stanowiska pracy: a) ds. kadr, b) ds. obsługi prawnej, 9) Delegatury Zamiejscowe w Białej Podlaskiej, Chełmie, Zamościu, 10) Oddziały Graniczne w Dorohusku, Hrebennem, Koroszczynie, 11) Oddziały w Biłgoraju, Hrubieszowie, Janowie Lubelskim, Krasnymstawie, Kraśniku, Lubartowie, Lublinie, Łęcznej, Łukowie, Opolu Lubelskim, Parczewie, Puławach, Radzyniu Podlaskim, Rykach, Tomaszowie Lubelskim i Włodawie. 9 3/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

4 1. Wojewódzkiemu Inspektorowi bezpośrednio podlegają: 1) Zastępca Wojewódzkiego Inspektora ds. ochrony roślin, 2) Zastępca Wojewódzkiego Inspektora ds. nasiennictwa, 3) Główny Księgowy, 4) Kierownik Laboratorium Wojewódzkiego, 5) Kierownicy Delegatur, 6) Kierownik Działu Administracyjnego, 7) Kierownicy Oddziałów, 8) samodzielne stanowiska pracy. 2. Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora ds. ochrony roślin bezpośrednio podlegają: 1) Kierownik Działu Nadzoru Fitosanitarnego, 2) Kierownik Działu Ochrony Upraw, 3) Kierownicy Oddziałów Granicznych. 3. Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora ds. nasiennictwa bezpośrednio podlegają: 1) Kierownik Działu Nadzoru Nasiennego, 2) Kierownik Stacji Oceny Nasion. 4. Schemat organizacyjny Inspektoratu zawiera załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Delegatury Zamiejscowe obejmują swoim działaniem Oddziały, których wykaz zawiera załącznik Nr 2 do regulaminu. 6. Oddziały wykonują zadania na obszarze powiatu lub dwóch powiatów, których wykaz zawiera załącznik Nr 3 do regulaminu. Zadania Inspektoratu i komórek organizacyjnych 10 Inspektorat wykonuje zadania i prowadzi sprawy dotyczące: 1) kontroli roślin lub powierzchni pod ich uprawą oraz składowanych roślin i produktów roślinnych w celu stwierdzenia występowania i rozprzestrzeniania się organizmów szkodliwych, 2) świadczenia usług w zakresie pobierania prób, badań laboratoryjnych, oceny stanu fitosanitarnego roślin oraz szkoleń z zakresu ochrony roślin, 3) wyznaczania stref porażenia organizmami szkodliwymi, stref bezpieczeństwa oraz określania patotypów tych organizmów, 4) wydawania świadectw zdrowotności, 5) oceny stanu zagrożenia roślin przez organizmy szkodliwe, 6) pobierania prób oraz badania roślin, produktów roślinnych, gleby i podłoży na obecność organizmów szkodliwych, 7) pobierania prób środków ochrony roślin znajdujących się w obrocie w celu dokonania kontroli ich jakości, 8) ewidencji występowania lub podejrzenia o występowanie organizmów szkodliwych podlegających zwalczaniu oraz ustalania obszaru gruntów opanowanych przez te organizmy, 9) ustalania metod i terminów zwalczania organizmów szkodliwych oraz zapobiegania ich rozprzestrzenianiu się, 10) kontroli fitosanitarnej roślin, produktów roślinnych i przedmiotów oraz środków transportu na przejściach granicznych i wewnątrz województwa, 11) wystawiania świadectw fitosanitarnych, 12) kontroli zabiegów oczyszczania, odkażania, przerobu i odkażania obiektów, przedmiotów, środków transportu i gleby, 13) wydawania zezwoleń na obrót środkami ochrony roślin i ich konfekcjonowanie, 14) nadzoru nad obrotem, magazynowaniem i stosowaniem środków ochrony roślin oraz przestrzeganiem okresów karencji i prewencji, 15) nadzoru nad stanem technicznym sprzętu do wykonywania zabiegów ochrony roślin, 16) upoważniania jednostek organizacyjnych do prowadzenia szkoleń, 4/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

5 17) wydawania decyzji administracyjnych i tytułów egzekucyjnych, 18) gromadzenia danych dotyczących ilości środków ochrony roślin zużytych na terenie województwa, 19) upoważniania wyspecjalizowanych jednostek organizacyjnych do wykonywania badań stanu technicznego opryskiwaczy, 20) wydawania zezwoleń na wytwarzanie materiału szkółkarskiego drzew owocowych, krzewów jagodowych i bylin, 21) wydawania zezwoleń na prowadzenie obrotu materiałem siewnym, 22) oceny materiału siewnego, 23) współpracy z Sejmikiem Województwa Lubelskiego, 24) opracowywania i składania informacji Sejmikowi Województwa i Radzie Powiatu z działalności Inspekcji na terenie województwa lub powiatu, 25) wykonywania zadań z zakresu obrony cywilnej, 26) wykonywania innych zadań zleconych przez Wojewodę lub Głównego Inspektora, 27) podejmowania innych działań przewidzianych przepisami ustawy o ochronie roślin uprawnych, ustawy o nasiennictwie oraz innych ustaw. 11 W skład Działu Nadzoru Fitosanitarnego wchodzą: 1) Kierownik, 2) stanowisko pracy ds. nadzoru i ewidencji organizmów podlegających obowiązkowi zwalczania, 3) stanowisko pracy ds. rejestracji producentów, 4) stanowisko pracy ds. kontroli fitosanitarnej eksportu i importu, 5) stanowisko pracy ds. nadzoru fitosanitarnego w obrocie wewnętrznym. 12 Do zakresu działania Działu Nadzoru Fitosanitarnego należy: 1) koordynacja i nadzór nad realizacją zadań z zakresu nadzoru fitosanitarnego przez komórki organizacyjne Inspektoratu, 2) kontrola stanu fitosanitarnego roślin i miejsc ich uprawy, składowanych roślin, produktów roślinnych i przedmiotów oraz środków transportu dla celów eksportowych i obrotu wewnętrznego, 3) ocena stanu zagrożenia upraw przez organizmy nie podlegające obowiązkowi zwalczania i prognozowanie ich występowania, 4) prowadzenie rejestracji i sygnalizacji terminów oraz sposobów zwalczania i prognozowania ich występowania, 5) nadzór nad wykonywaniem obowiązku zwalczania organizmów szkodliwych, 6) nadzór nad prowadzeniem hodowli i przechowywaniem organizmów szkodliwych charakteryzujących się szczególną szkodliwością, 7) prowadzenie ewidencji miejsc występowania lub podejrzenia o występowanie organizmów szkodliwych podlegających obowiązkowi zwalczania oraz ustalenie obszaru gruntów opanowanych przez te organizmy szkodliwe na terenie województwa, 8) przygotowywanie merytoryczne decyzji administracyjnych w związku z wykryciami organizmów szkodliwych podlegających obowiązkowi zwalczania oraz tytułów egzekucyjnych 9) nadzór i kontrola nad zabiegami oczyszczania, odkażania i przerobu płodów rolnych oraz odkażania gleby, obiektów, przedmiotów i środków transportu, 10) prowadzenie rejestru producentów roślin oraz spraw dotyczących wystawiania paszportów roślin, 11) nadzór nad wykonywaniem na obszarze województwa kontroli fitosanitarnej roślin, produktów roślinnych i przedmiotów przez komórki organizacyjne Inspektoratu, 12) nadzór nad wykonywaniem kontroli fitosanitarnej roślin, produktów roślinnych i przedmiotów na 5/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

6 przejściach granicznych przez Oddziały Graniczne Inspektoratu, 13) nadzór nad przestrzeganiem procedury pobierania prób do badań laboratoryjnych, 14) przygotowywanie wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenia przeciwko ustawie o ochronie roślin uprawnych, 15) opracowywanie i przygotowywanie planów, sprawozdań i informacji z wykonania zadań w zakresie nadzoru fitosanitarnego, 16) współpraca z jednostkami naukowymi i innymi instytucjami w zakresie nadzoru fitosanitarnego, 17) prowadzenie szkoleń dla pracowników Inspektoratu, 18) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu, 19) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora. 13 W skład Działu Nadzoru Nasiennego wchodzą: 1) Kierownik, 2) stanowisko pracy ds. kwalifikacji polowej, 3) stanowisko pracy ds. oceny materiału szkółkarskiego, 4) stanowisko pracy ds. kontroli obrotu materiałem siewnym. 14 Do zakresu działania Działu Nadzoru Nasiennego należy: 1) koordynacja i nadzór nad realizacją zadań z zakresu nadzoru nasiennego przez komórki organizacyjne Inspektoratu, 2) organizacja i nadzór nad oceną polową plantacji nasiennych, oceną cech zewnętrznych, pobieraniem prób oraz załatwianie odwołań w tym zakresie, 3) szkolenie kwalifikatorów, wyposażanie ich w niezbędny sprzęt i druki oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie, 4) przygotowywanie materiałów i dokumentów do wystawiania: a) upoważnień kwalifikatorom do oceny materiału siewnego, b) zakazów wprowadzenia do obrotu i nakazów wyłączenia z obrotu materiału siewnego, c) decyzji o udzieleniu lub cofnięciu zezwoleń na wytwarzanie i obrót materiałem siewnym, d) wniosków o ukaranie, 5) opiniowanie wniosków dotyczących oceny polowej, 6) opiniowanie wniosków o wydanie zezwoleń na wytwarzanie materiału szkółkarskiego drzew owocowych i krzewów jagodowych, 7) planowanie, organizowanie i przeprowadzanie kontroli w procesie produkcji, przechowywania, uszlachetniania i obrotu materiałem siewnym, 8) zbieranie i opracowywanie do celów statystycznych informacji dotyczących obrotu materiałem siewnym oraz przygotowanie sprawozdań i informacji z pracy działu, 9) kontrola prawidłowości stosowania bonifikat w cenie kwalifikowanego materiału siewnego oraz wniosków przedsiębiorców o dotacje budżetowe, 11) wystawianie obciążeń finansowych za ocenę polową plantacji nasiennych i szkółek, ocenę cech zewnętrznych oraz za etykiety do materiału szkółkarskiego i plombowanie materiału siewnego, 12) wydawanie etykiet urzędowych do materiału szkółkarskiego w zakresie ustalonym przez Głównego Inspektora, 13) współpraca ze Stacjami Doświadczalnymi Oceny Odmian w zakresie wykonywania oceny tożsamości i czystości odmianowej partii materiału siewnego, 14) przekazywanie zainteresowanym informacji o zmianach prawa w zakresie wytwarzania, przygotowania, oceny i obrotu materiałem siewnym, 15) prowadzenie szkoleń dla pracowników Inspektoratu, 16) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu, 6/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

7 17) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora. 15 W skład Działu Ochrony Upraw wchodzą: 1) Kierownik, 2) stanowisko pracy ds. kontroli techniki ochrony roślin, 3) stanowisko pracy ds. obrotu środkami ochrony roślin, 4) stanowisko pracy ds. szkoleń i upowszechniania postępu, 5) stanowisko pracy ds. zwalczania agrofagów. 16 Do zakresu działania Działu Ochrony Upraw należy: 1) koordynacja i nadzór nad realizacją zadań z zakresu ochrony upraw przez komórki organizacyjne Inspektoratu, 2) przygotowywanie dokumentów związanych z wydawaniem zezwoleń na konfekcjonowanie lub obrót środkami ochrony roślin, 3) przygotowywanie dokumentów związanych z upoważnianiem jednostek organizacyjnych do prowadzenia szkoleń, 4) przygotowywanie dokumentów związanych z upoważnianiem jednostek organizacyjnych do badania opryskiwaczy, 5) nadzór nad prowadzeniem kontroli punktów sprzedaży środków ochrony roślin w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie roślin uprawnych, 6) kontrola działalności jednostek upoważnionych do prowadzenia szkoleń, 7) kontrola działalności jednostek upoważnionych do prowadzenia badań sprawności technicznej opryskiwaczy, 8) kontrola przestrzegania przepisów dotyczących stosowania środków ochrony roślin w strefach ochronnych źródeł i ujęć wody, na terenach uzdrowisk i parków narodowych oraz w innych miejscach, gdzie ich stosowanie jest zabronione lub ograniczone, 9) kontrola prawidłowości wykonywania zabiegów ochrony roślin w produkcji rolniczej i leśnictwie, 10) koordynacja pobierania prób roślin i produktów roślinnych do badań na obecność pozostałości pestycydów, 11) pobieranie prób środków ochrony roślin znajdujących się w obrocie w celu skontrolowania ich jakości, 12) przygotowywanie i opracowywanie danych dotyczących ilości zużytych środków ochrony roślin, 13) przygotowywanie merytoryczne decyzji administracyjnych i tytułów egzekucyjnych oraz wniosków o ukaranie, 14) prowadzenie ewidencji osób przeszkolonych w zakresie: a) wykonywania zabiegów ochrony roślin w produkcji rolnej i w leśnictwie, b) stosowania środków ochrony roślin zaliczanych do bardzo toksycznych i toksycznych dla ludzi, c) konfekcjonowania lub obrotu środkami ochrony roślin, d) badania opryskiwaczy, 15) współdziałanie z organami administracji rządowej, ze służbami sanitarnymi i ochrony środowiska w akcji likwidacji zagrożeń ze strony środków ochrony roślin bądź ich odpadów, 16) prowadzenie szkoleń dla pracowników Inspektoratu, 17) opracowywanie i przygotowywanie planów, sprawozdań i informacji z wykonania zadań z zakresu ochrony upraw, 18) współpraca z jednostkami naukowymi i innymi instytucjami w zakresie techniki i metod ochrony roślin, 19) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu, 20) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora. 7/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

8 17 1. W skład Laboratorium Wojewódzkiego z/s w Radzyniu Podlaskim wchodzą: 1) Kierownik Laboratorium Wojewódzkiego, 2) laboratoria (wieloosobowe stanowiska pracy): a) w Lublinie, b) w Chełmie, c) w Zamościu, 3) uchylony 4) pracownicy pomocniczy i obsługi. 2. W laboratoriach, w miarę potrzeb, wyznacza się stanowiska pracy do spraw: 1) wirusologii, 2) bakteriologii, 3) nematologii, 4) entomologii, 5) mikologii Kierownik Laboratorium Wojewódzkiego koordynuje i nadzoruje działalność laboratoryjną na terenie województwa. 2. Bieżącą działalność laboratoriów w Lublinie, Chełmie i Zamościu koordynują starsi specjaliści. 3. uchylony 19 Do zakresu działania Laboratorium Wojewódzkiego należy: 1) badanie prób gleby, roślin, produktów roślinnych i ich przetworów na obecność chorób, szkodników, chwastów i roślin pasożytniczych, 2) prowadzenie pierwotnej i odwoławczej oceny zdrowotności sadzeniaków ziemniaka, w zakresie ustalonym przez Głównego Inspektora, 3) badanie zdrowotności materiału szkółkarskiego drzew owocowych, w zakresie ustalonym przez Głównego Inspektora, 4) prowadzenie dokumentacji dotyczącej prób przyjętych do badania oraz uzyskanych wyników, 5) wydawanie etykiet urzędowych do sadzeniaków ziemniaka, w zakresie ustalonym przez Głównego Inspektora, 6) wystawianie obciążeń finansowych za ocenę weryfikacyjną sadzeniaków ziemniaka i badanie ich zdrowotności oraz za etykiety urzędowe do sadzeniaków ziemniaka, 7) prowadzenie produkcji ogrodniczej celem wykorzystania powierzchni szklarniowej poza sezonem oceny sadzeniaków ziemniaka i sprzedaż wyprodukowanych roślin, 8) prowadzenie szkoleń oraz działalności instruktażowej dla pracowników Inspekcji, 9) sporządzanie i przygotowywanie planów, sprawozdań i informacji z zakresu działania laboratorium, 10) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu, 11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora. 20 W skład Stacji Oceny Nasion wchodzą: 1) Kierownik, 2) stanowisko ds. oceny jakościowej materiału siewnego, 3) stanowisko ds. oceny zdolności kiełkowania nasion, 8/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

9 4) stanowisko ds. określania wilgotności nasion, 5) stanowisko ds. wysiewu nasion, 6) stanowisko ds. dokumentacji. 21 Do zadań Stacji Oceny Nasion należy: 1) ocena laboratoryjna materiału siewnego i wystawianie stosownej dokumentacji w zakresie ustalonym przez Głównego Inspektora, 2) organizacja i nadzór nad pobieraniem prób z partii nasion przeznaczonych na eksport, 3) organizacja i nadzór nad pobieraniem prób z partii nasion znajdujących się w obrocie krajowym oraz nad pobieraniem i wysyłaniem prób do oceny tożsamości odmianowej, 4) określanie stopnia kwalifikacji importowanych nasion, 5) przygotowywanie materiałów i dokumentów do wystawiania upoważnień próbobiorcom do pobierania prób materiału siewnego, 6) szkolenie próbobiorców oraz wyposażanie ich w potrzebny sprzęt i druki, prowadzenie ewidencji w tym zakresie oraz nadzór nad próbobraniem, 7) opiniowanie wniosków hodowców i przedsiębiorców o nadanie uprawnień do oceny laboratoryjnej materiału siewnego, kontrola prawidłowości prowadzenia oceny przez te jednostki oraz wnioskowanie o cofnięcie nadanych uprawnień, 8) drukowanie i wydawanie etykiet urzędowych do materiału siewnego znajdującego się w obrocie w zakresie ustalonym przez Głównego Inspektora, 9) kontrola sprawności sprzętu stosowanego w ocenie laboratoryjnej i prowadzenie w tym zakresie stosownej dokumentacji, 10) wystawianie obciążeń finansowych za ocenę laboratoryjną materiału siewnego oraz etykiety urzędowe, 11) prowadzenie magazynu nasion po badaniach SON, 12) przygotowanie i sporządzanie planów, sprawozdań i informacji z zakresu działania SON, 13) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu, 14) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora W skład Działu Finansowego wchodzą: 1) Kierownik, 2) stanowisko pracy ds. płacowych, 3) stanowisko pracy ds. ewidencji operacji finansowych, 4) stanowisko pracy ds. prowadzenia obrotu gotówkowego, 5) stanowisko pracy ds. kontroli. 2. Pracą Działu Finansowego kieruje Główny Księgowy przy pomocy Kierownika Działu Finansowego. 3. Kierownik Działu Finansowego zastępuje Głównego Księgowego w razie jego nieobecności Do zadań Głównego Księgowego należy: 1) opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych, 2) opracowywanie planów dochodów i wydatków środka specjalnego, 3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 4) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym, 5) kontrola celowości wydatków realizowanych przez komórki organizacyjne Inspektoratu, 6) kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych. 9/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

10 2. Do zadań Działu Finansowego należy: 1) bieżące prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 2) dokonywanie bieżących rozliczeń finansowych, 3) prowadzenie obsługi kasowej budżetu, środka specjalnego i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), 4) prowadzenie księgowości dochodów i wydatków budżetowych, środka specjalnego i ZFŚS, 5) sporządzanie listy płac oraz prowadzenie dokumentacji wynagrodzeń osobowych i chorobowych oraz zasiłków, 6) prowadzenie rozliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych z ZUS-em i pracownikami oraz wystawianie stosownych zaświadczeń, 7) dokonywanie i ewidencja wypłat świadczeń z ZFŚS, 8) organizowanie inwentaryzacji składników majątkowych i jej rozliczenie, 9) prowadzenie ksiąg rachunkowych, 10) terminowe sporządzanie obowiązujących sprawozdań finansowych i bilansów, 11) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu, 12) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora. 24 W skład Działu Administracyjnego wchodzą: 1) Kierownik, 2) stanowisko ds. archiwum, gospodarki samochodowej i zaopatrzenia, 3) stanowisko ds. obsługi informatycznej, 4) stanowisko ds. administracji, 5) stanowisko ds. bhp, 6) stanowisko ds. obrony cywilnej i ppoż., 7) stanowiska pomocnicze i obsługi (sekretarka, kierowcy, dozorcy, sprzątaczki). 25 Do zadań Działu Administracyjnego należy: 1) administrowanie mieniem Inspektoratu, 2) prawidłowe zabezpieczenie mienia Inspektoratu przez powstaniem szkód jak również prawidłowa eksploatacja maszyn, urządzeń i środków transportu, 3) utrzymywanie porządku i czystości na posesjach i w obiektach Inspektoratu, 4) zaopatrywanie komórek organizacyjnych Inspektoratu w potrzebny sprzęt i materiały, w tym pieczęcie i druki ścisłego zarachowania, 5) prowadzenie postępowań określonych w ustawie o zamówieniach publicznych, 6) obsługa narad i konferencji organizowanych przez Inspektorat, 7) opracowywanie projektów planów inwestycji i remontów oraz nadzór nad ich realizacją, 8) opracowywanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami, 9) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem sprzętu komputerowego i oprogramowania w komórkach organizacyjnych Inspektoratu, 10) sporządzanie planów, sprawozdań i informacji z zakresu spraw prowadzonych przez dział, 11) prowadzenie książki kontroli Inspektoratu, 12) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją środków transportu będącymi własnością Inspektoratu, 13) obsługa kancelaryjna Wojewódzkiego Inspektora i Zastępców, 14) prowadzenie spraw związanych z połączeniami telefonicznymi i ich rozliczeniami, 15) prowadzenie archiwum zakładowego, 16) nadzór i koordynacja nad wykonywaniem zadań obrony cywilnej (OC) w Inspektoracie, 17) prowadzenie spraw bhp i ppoż. w Inspektoracie, 10/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

11 18) wykonywanie zadań z zakresu informacji publicznej, 19) prowadzenie spraw związanych z mundurami dla pracowników Inspektoratu, 20) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu, 21) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora. 26 Do zadań samodzielnego stanowiska pracy do spraw kadr należy: 1) przechowywanie akt osobowych pracowników, 2) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem do pracy i zwalnianiem pracowników, w tym z przechodzeniem na emeryturę lub rentę, 3) ewidencja czasu pracy, w tym zwolnień lekarskich, 4) prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych, 5) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników, 6) wydawanie i uaktualnianie legitymacji ubezpieczeniowych i służbowych, 7) przygotowywanie spraw dotyczących awansowania i nagradzania pracowników oraz odznaczeń, nagród i kar porządkowych, 8) prowadzenie ewidencji i kierowanie pracowników na okresowe badania lekarskie, 9) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzenia pracowników, 10) kontrola dyscypliny pracy, 11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora. 27 Do zadań stanowiska ds. obsługi prawnej należy: 1) udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, 2) informowanie Wojewódzkiego Inspektora o zachodzących zmianach w stanie prawnym wpływających na działalność Inspektoratu, 3) opiniowanie projektów zarządzeń Wojewódzkiego Inspektora, 4) uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, 5) nadzór prawny nad egzekucjami, 6) występowanie w charakterze pełnomocnika Wojewódzkiego Inspektora w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi, 7) opiniowanie decyzji administracyjnych, szczególnie w sprawach skomplikowanych pod względem prawnym, 8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora. Delegatura Zamiejscowa 28 W skład Delegatury Zamiejscowej wchodzą: 1) Kierownik Delegatury Zamiejscowej, 2) stanowiska pracy: a) ds. fitosanitarnych b) ds. nasiennych, c) ds. ochrony upraw, 3) Laboratorium (w Delegaturach Zamiejscowych w Chełmie i w Zamościu), 4) stanowisko pracy ds. finansowo-administracyjnych, 11/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

12 5) stanowiska pracy pomocnicze i obsługi (kierowca, sprzątaczka) Kierownik Delegatury Zamiejscowej kieruje pracą Delegatury Zamiejscowej oraz nadzoruje i koordynuje wykonanie zadań na podległym terenie. 2. W ramach wieloosobowych stanowisk pracy w Delegaturach Zamiejscowych wyznacza się koordynatorów pracy tych stanowisk. 3. Kierownik Delegatury Zamiejscowej odpowiada przed Wojewódzkim Inspektorem za wyniki pracy Delegatury Zamiejscowej i podległych Oddziałów Do kompetencji kierownika Delegatury Zamiejscowej należy: 1) wydawanie i egzekwowanie decyzji administracyjnych, w zakresie udzielonych upoważnień, 2) prowadzenie korespondencji służbowej z Wojewódzkim Inspektorem oraz organami administracji samorządowej szczebla powiatowego, 3) przedkładanie i opiniowanie wniosków dotyczących spraw osobowych pracowników Delegatury Zamiejscowej i podległych Oddziałów, 4) udzielanie urlopów wypoczynkowych pracownikom Delegatury Zamiejscowej i podległych Oddziałów, 5) opiniowanie umów, 6) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy. 2. W czasie nieobecności kierownika Delegatury Zamiejscowej, w sprawach wymienionych w ust 1 pkt 2-6 zastępuje go wyznaczony pracownik Delegatury Zamiejscowej. 3. W czasie nieobecności kierownika Delegatury Zamiejscowej decyzje administracyjne dotyczące jej terenu działania podpisuje Wojewódzki Inspektor lub Zastępca. 4. Projekty pism podpisywanych przez Kierownika Delegatury Zamiejscowej opracowują właściwi pracownicy Delegatury Zamiejscowej. 31 Do zadań Delegatury Zamiejscowej należy: 1) prowadzenie szczegółowych obserwacji i rejestracji pojawienia się i nasilenia organizmów szkodliwych oraz sygnalizowanie terminów i metod ich zwalczania, 2) organizowanie i nadzór nad działaniem punktów sygnalizacyjnych w terenie, 3) wdrażanie metod integrowanej ochrony roślin, 4) prowadzenie lustracji upraw i przechowalni, 5) nadzór nad zwalczaniem organizmów podlegających obowiązkowi zwalczania, 6) ocena stanu zagrożenia roślin przez organizmy szkodliwe, 7) pobieranie prób oraz badanie roślin, produktów roślinnych, gleby i podłoży na obecność organizmów szkodliwych podlegających obowiązkowi zwalczania, 8) ewidencja występowania lub podejrzenia o występowanie organizmów szkodliwych podlegających obowiązkowi zwalczania oraz ustalanie obszarów gruntów opanowanych przez te organizmy, 9) prowadzenie oceny szkód wyrządzonych przez choroby, szkodniki i chwasty w uprawach roślin i przechowywanych płodach, 10) ustalanie i doskonalenie metod oraz terminów zwalczania organizmów szkodliwych a także zapobiegania ich rozprzestrzenianiu się, 11) wystawianie świadectw fitosanitarnych i zdrowotności, 12) kontrola zabiegów oczyszczania, odkażania, przerobu i zwalczania, 13) wydawanie decyzji administracyjnych (z upoważnienia Wojewódzkiego Inspektora), tytułów 12/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

13 egzekucyjnych oraz przygotowywanie wniosków o ukaranie, 14) nadzór nad stanem technicznym opryskiwaczy, 15) monitoring zużycia środków ochrony roślin, 16) kontrola obrotu, magazynowania i stosowania środków ochrony roślin, 17) kontrola podmiotów zajmujących się wytwarzaniem i przerobem materiału siewnego oraz obrotem tym materiałem, 18) kontrola materiału szkółkarskiego w punktach sprzedaży i u producentów, 19) kontrola merytoryczna dotacji do materiału siewnego i do zadań z zakresu ochrony roślin na prawidłowo sporządzony wniosek o wypłatę dotacji, 20) kontrola jakości oceny cech zewnętrznych sadzeniaków ziemniaka znajdujących się w obrocie, 21) przeprowadzanie i organizowanie oceny polowej plantacji nasiennych na podległym terenie, 22) pobieranie prób kontrolnych materiału siewnego przeznaczonego do wprowadzenia do obrotu oraz znajdującego się w obrocie, 23) przeprowadzanie dochodzeń i współudział w komisjach reklamacyjnych w sprawach dotyczących jakości materiału siewnego znajdującego się w obrocie oraz organizowanie i udział w pracach komisji odwoławczych, 24) współpraca z terenowymi organami administracji samorządowej oraz opracowywanie i składanie informacji redom powiatów z działalności Inspekcji na podległym terenie, 25) przygotowanie i sporządzanie planów, sprawozdań i informacji zakresu działania delegatury zamiejscowej, 26) nadzór nad wykonaniem zadań przez podległe oddziały, 27) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu, 28) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora. Oddziały i Oddziały Graniczne 32 Oddziały Graniczne Inspektoratu wykonują graniczną kontrolę fitosanitarną i graniczną kontrolę materiału siewnego na następujących przejściach granicznych: 1) OG w Dorohusku - przejście drogowe i kolejowe w Dorohusku, przejście kolejowe w Hrubieszowie, 2) OG w Hrebennem - przejście drogowe w Hrebennem, 3) OG w Koroszczynie - przejście kolejowe w Małaszewiczach, przejście drogowe w Kukurykach (Terminal Samochodowy w Koroszczynie). 33 W skład Oddziału Granicznego wchodzą: 1) Kierownik, 2) stanowiska pracy ds. kontroli granicznej, 3) stanowiska pracy ds. technicznych, 4) pracownia laboratoryjna. 34 Do zadań Oddziału Granicznego należy: 1) wykonywanie kontroli fitosanitarnej roślin, produktów roślinnych i przedmiotów wprowadzanych na polski obszar celny oraz przemieszczanych w ramach procedury tranzytu, 2) prowadzenie kontroli granicznej materiału siewnego zgodnie z przepisami o nasiennictwie, 3) wydawanie z upoważnienia Wojewódzkiego Inspektora decyzji administracyjnych, 13/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

14 4) przygotowanie i sporządzanie planów, sprawozdań i informacji zakresu działania Oddziału Granicznego, 5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora. 35 W skład Oddziału wchodzą: 1) Kierownik, 2) stanowiska pracy ds. fitosanitarnych, nasiennych i ochrony upraw, 3) pracownia laboratoryjna. 36 Do zadań Oddziału należy: 1) prowadzenie szczegółowych obserwacji i rejestracji pojawienia się i nasilenia organizmów szkodliwych oraz sygnalizowanie terminów i metod ich zwalczania, 2) organizowanie i nadzór nad działaniem punktów sygnalizacyjnych w terenie, 3) wdrażanie metod integrowanej ochrony roślin, 4) prowadzenie lustracji upraw i przechowalni, 5) pobieranie prób roślin, produktów roślinnych, gleby i podłoża oraz ich badanie (w zakresie ustalonym przez Wojewódzkiego Inspektora) na obecność organizmów szkodliwych, 6) wystawianie świadectw fitosanitarnych i świadectw zdrowotności partii roślin, produktów roślinnych i przedmiotów, 7) prowadzenie oceny szkód wyrządzonych przez choroby, szkodniki i chwasty w uprawach roślin i przechowywanych płodach, 8) przyjmowanie wniosków o wydanie zezwoleń na obrót i konfekcjonowanie środków ochrony roślin, obrót materiałem siewnym i udzielenie dotacji oraz przeprowadzanie kontroli w związku z tymi wnioskami, 9) kontrola jednostek prowadzących konfekcjonowanie i obrót środkami ochrony roślin pod kątem zgodności prowadzonej działalności z obowiązującymi przepisami, 10) kontrola stosowania środków ochrony roślin, 11) kontrola podmiotów zajmujących się wytwarzaniem i przerobem materiału siewnego oraz obrotem tym materiałem, 12) kontrola materiału szkółkarskiego w punktach sprzedaży i u producentów, 13) kontrola jakości oceny cech zewnętrznych sadzeniaków ziemniaka znajdujących się w obrocie, 14) przeprowadzanie oceny polowej plantacji nasiennych na terenie swojego działania, 15) pobieranie prób kontrolnych materiału siewnego przygotowanego do wprowadzenia do obrotu oraz znajdującego się w obrocie, 16) przeprowadzanie dochodzeń i współudział w komisjach reklamacyjnych w sprawach dotyczących jakości materiału siewnego znajdującego się w obrocie oraz organizowanie i udział w pracach komisji odwoławczych, 17) kontrola zabiegów oczyszczania, odkażania, przerobu i odkażania roślin, produktów roślinnych i przedmiotów, 18) kontrola prawidłowości wykonywania badań stanu technicznego opryskiwaczy przez jednostki upoważnione do prowadzenia badań, 19) przygotowanie materiałów dowodowych do złożenia wniosku o ukaranie przez sąd, 20) przygotowywanie i sporządzanie planów, sprawozdań i informacji z zakresu działalności oddziału, 21) opracowywanie i przygotowywanie informacji do przedłożenia radom powiatów z działalności Inspektoratu na terenie ich działania, 22) współpraca z terenowymi organami administracji samorządowej, 23) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Delegatury lub Wojewódzkiego 14/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

15 Inspektora. Postanowienia końcowe 37 Szczegółowe obowiązki pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych Inspektoratu określają imienne zakresy czynności. 38 Obowiązki Wojewódzkiego Inspektora jako pracodawcy w rozumieniu przepisów prawa pracy, obowiązki i uprawnienia pracowników, czas pracy oraz inne sprawy dotyczące wewnętrznego porządku pracy określa Regulamin Pracy ustalony przez Wojewódzkiego Inspektora. 39 Zmiany w regulaminie wprowadza się w trybie właściwym dla jego ustalenia. Załącznik Nr 1 do Regulaminu organizacyjnego WIIORiN w Lublinie Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego WIIORiN w Lublinie Wykaz Delegatur Zamiejscowych i podległych im Oddziałów 1. Delegatura Zamiejscowa w Białej Podlaskiej 1) Oddział w Łukowie 2) Oddział w Parczewie 3) Oddział w Radzyniu Podlaskim 2. Delegatura Zamiejscowa w Chełmie 1) Oddział w Krasnymstawie 2) Oddział w Łęcznej 3) Oddział we Włodawie 3. Delegatura Zamiejscowa w Zamościu 1) Oddział w Biłgoraju 2) Oddział w Hrubieszowie 3) Oddział w Tomaszowie Lubelskim 4. Wojewódzkiemu Inspektoratowi w Lublinie podlegają bezpośrednio następujące Oddziały: 15/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14

16 1) Oddział w Janowie Lubelskim 2) Oddział w Kraśniku 3) Oddział w Lubartowie 4) Oddział w Lublinie 5) Oddział w Opolu Lubelskim 6) Oddział w Puławach 7) Oddział w Rykach Wersja:.1 Wprowadził do systemu: Andrzej Wielowiński dnia :14 Zatwierdził do publikacji: Andrzej Wielowiński dnia :03 16/16 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :14