INSTYTUT MASZYN PRZEPŁYWOWYCH im. Roberta Szewalskiego POLSKIEJ AKADEMII NAUK Gdańsk ul. J. Fiszera 14

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ 4/PN/SKO/2018 Wzór umowy DO ZAPOZNANIA SIĘ PROSZĘ NIE ZAŁĄCZAĆ DO OFERTY do przetargu nr 4/PN/SKO/2018 Dostawa licencji oprogramowania firmy Microsoft Corporation oraz wybór Licensing Solution Providers (LSP) - od sprzedawcy licencji oprogramowania Microsoft i usług stowarzyszonych. Zawarta w dniu XX.XX.2018 roku w Gdańsku pomiędzy: Instytutem Maszyn Przepływowych Polskiej Akademii Nauk w Gdańsku, ul. Fiszera 14, Gdańsk, wpisanym do Rejestru Instytutów Polskiej Akademii Nauk w Warszawie pod numerem: RIN-IV-9/98, NIP: , REGON: reprezentowanym przez:.. zwany dalej Zamawiającym a Pelna nazwa firmy, z siedzibą przy ulicy, kod, miejscowość, posiadającą wpis do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem XXX, NIP: XXX, REGON: XXX, reprezentowaną przez: XXX zwanym dalej Wykonawcą który został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz t. j. z późn. zm.). 1 Przedmiot umowy 1. Instytut zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do stałej obsługi dalej Obsługa, procesu pozyskiwania przez Instytut licencji na korzystanie z oprogramowania Microsoft dalej Oprogramowanie, i usług stowarzyszonych, zgodnie z umową Microsoft Product and Services

2 Agreement nr dalej MPSA, zawartą z Microsoft Corporation (podmiot stowarzyszony Microsoft Ireland Operations Limited) dalej Producent. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy w zakresie licencjonowania Oprogramowania zawarto w załączniku nr 1 do Umowy. 3. Obsługa świadczona będzie na podstawie zamówień składanych przez Instytut dalej Zamówienia. Zamawiający będzie składał Wykonawcy Zamówienia pocztą elektroniczną. Wykonawca w ramach realizacji Zamówienia dostarczy Zamawiajacemu instalacyjne lub aktualizacyjne nośniki zawierające Oprogramowania lub zapewni stały dostęp do wskazanej witryny internetowej Producenta gdzie Zamawiający będzie mógł pobrać Oprogramowanie. 4. W ramach Obsługi Wykonawca zobowiązuje się do: a) realizacji Zamówień w terminie zgodnie ze złożoną ofertą, b) informowania Instytutu o procedurach logistycznych związanych z realizacją Zamówień, c) dostarczania aktualnych cenników licencji na Oprogramowanie publikowanych przez Producenta zawierających wynagrodzenie w kwotach brutto dalej Cennik, d) udzielania uprawnień na witrynie Producenta do pobierania kodu zamówionego Oprogramowania (wersje instalacyjne) i kluczy licencyjnych, e) prowadzenie bezpłatnych konsultacji, doradztwa oraz szkoleń z zakresu aktualnych zasad licencjonowania dotyczących Oprogramowania. 5. Wykonawca, oświadcza, że posiada status Licensing Solution Providers dalej LSP nadany przez Producenta, umieszczony jest na liście LSP dostępnej na stronie Producenta a co za tym idzie jest uprawniony do świadczenia Obsługi. 2 Licencje na oprogramowanie 1. Licencje na Oprogramowanie powinny spełniać następujące warunki: a) pozwalać na swobodne przenoszenie Oprogramowania pomiędzy stacjami roboczymi i serwerami (np. w przypadku wymiany sprzętu), b) zapewniać możliwość korzystania z wcześniejszych wersji Oprogramowania oraz korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowania Oprogramowania na wiele urządzeń przy wykorzystaniu jednego standardowego obrazu uzyskanego z nośników dostępnych w programach licencji grupowych), z prawem do wielokrotnego użycia jednego obrazu dysku w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych, c) być bezterminowe i posiadać wymagane klucze aktywacyjne, d) posiadać zbiorcze i indywidualne dokumenty pozwalające na stwierdzenie legalności zakupionego Oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Cennik na początku każdego miesiąca obowiązywania Umowy, nie później niż 5 dni od daty wejścia w życie nowej ich wersji.

3 3. Wynagrodzenie za licencje na Oprogramoiwanie będzie obliczane według obowiązującego Cennika z uwzględnieniem upustu Wykonawcy w wysokości ( ) %. Wynagrodzenie w złotych obliczane będzie w oparciu o kurs sprzedaży euro NBP z dnia złożenia Zamówienia. 4. Wynagrodzenie zawiera cło, podatki, wszelkie koszty i opłaty, w tym koszty dostawy nośników Oprogramowania oraz obejmuje wynagrodzenie autorów i posiadaczy autorskich praw majątkowych do Oprogramowania w zakresie umożliwiającym korzystanie na wszystkich polach eksploatacji objętych Umową i MPSA. 5. Wartość Zamówień w okresie obowiązywania Umowy nie przekroczy łącznej kwoty w wysokości ( ) złotych brutto, w tym kwota podatku VAT ( ) złotych. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego kwoty o której mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie z tego tytułu. 6. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie podpisany przez Zamawiającego protokół dalej Protokół: a) odbioru nośników z Oprogramowaniem, lub b) pobrania przez Zamawiającego z witryny internetowej Oprogramowania - objętego Zamówieniem. Protokół dla swej ważności powinien być opatrzony klauzulą bez zastrzeżeń. Warunkiem podpisania Protokołu jest otrzymanie gwarancji Licencjodawcy na Oprogramowanie objęte Zamówieniem. 7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 21 dni od dnia podpisania Protokołu. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiajacego. 3 Usługi stowarzyszone 1. Konsultacje oraz szkolenia z zakresu aktualnych zasad licencjonowania Oprogramowania powinny być realizowane przez certyfikowanych specjalistów Wykonawcy lub Licencjiodawcy i obejmować wsparcie w zakresie przeprowadzania przez Zamawiającego prac związanych z uzgodnieniem użytkowanego przez Zamawiającego Oprogramowania z obowiązującymi zasadami licencyjnymi i być zrealizowane przynajmniej raz w roku. 2. Wykonawca zapewni bezpłatną pomoc telefoniczną specjalistów związaną z eksploatacją Oprogramowania w ramach umowy MPSA, codziennie w godz. 08:00-15:30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie zasad licencjonowania oprogramowania dostępnego w ramach umowy MPSA. Szkolenie zostanie przeprowadzone nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy, w terminie uzgodnionym przez Strony, nie później jednak niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia podpisania Umowy. Fakt przeprowadzenia szkolenia zostanie potwierdzony protokołem podpisanym przez Strony.

4 4. Wykonawca zapewni doradztwo w zakresie zakupu Produktów w ramach umowy MPSA, w tym udzielenie, na wniosek Zamawiajacego, wyjaśnień dotyczących sposobu licencjonowania (w tym określenia sposobu uaktualnienia upgrade) Oprogramowania. Wykonawca ponosi wszelkie koszty, w tym ewentualne odszkodowanie w przypadku naruszenia praw osób trzecich związane z błednie udzielonymi wyjaśnieniami. 4 Gwarancja 1. Wykonawca na dostarczone nośniki Oprogramowania udziela 12 miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji nośnika rozpoczyna się od dnia podpsiania przez obie strony Protokołu. 2. W przypadku wady nośnika Wykonawca zobowiązuje się bez dodatkowych opłat wymienić nośnik w siedzibie Zamawiajacego na nowy wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 5 Obowiązywanie umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty o której mowa 2 pkt 5 co pierwsze nastąpi. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania - do dnia odstąpienia - części Umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku: a) rażącego naruszenia przez Wykonawcę jej postanowień, b) utraty przez Wykonawcę statusu LSP, c) gdy Wykonawca został postawiony w stan likwidacji lub upadłości. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów: a) w przypadku niedostarczenia Oprogramowania objętego Zamówieniem w terminie w wysokosci 1% wartości Zamówienia za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w wykonaniu zobowiązań z tytułu gwarancji w wysokości 100 złotych za każdy dzień opóźnienia, c) w przypadku nie powiadomienia Zamawiającego o utracie przez Wykonawcę statusu LSP nie później niż w ciągu 10 dni w wysokości złotych,

5 d) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiajaćego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości Zamówień w okresie obowiązywania Umowy. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści. 7 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2. Integralną częścią Umowy są: a) Formularz ofertowy Wykonawcy, b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia / Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia do przetargu 4/PN/SKO/2018, c) Załącznik nr 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze Specyfikacją i nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń. Nadto Wykonawca oświadcza, że Specyfikacja zostały wykonane prawidłowo ze względu na cel jakiemu mają służyć. 3. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem Umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie traktowane przez drugą Stronę. 4. Wszelkie zmiany postanowień zawartej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy MPSA, ustawy parwo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Spory mogące wyniknąć w związku z Umową rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w czasie realizacji umowy, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w tym zakresie. 8. Strony zgodnie oświadczają, że tekst Umowy oraz Regulaminu został przez nie przeczytany, w pełni zrozumiały i zaakceptowany, po czym składaja swoje podpisy i potwierdzają, że otrzymały taki sam egzemplarz Umowy, jak niniejszy Wykonawca Zamawiający