ZAMAWIAJĄCY. Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź ZATWIERDZAM. Z up. Wojewody Łódzkiego Dyrektor Generalny Urzędu. Sławomir Wasilczyk

Transkrypt

1 Znak sprawy: AG-I Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę materiałów eksploatacyjnych ZAMAWIAJĄCY Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź ZATWIERDZAM Z up. Wojewody Łódzkiego Dyrektor Generalny Urzędu Sławomir Wasilczyk Łódź, dnia 4 lutego 2013 r.

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź Godziny pracy: Poniedziałek, środa piątek Wtorek II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (CPV wkłady barwiące, CPV wkłady drukujące). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Wszystkie zamawiane przez Zamawiającego materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne i fabrycznie nowe (nie regenerowane, nie napełniane), wolne od wad technicznych, kompletne, posiadające zgodne z właściwymi przepisami atesty, dostarczane w oryginalnych opakowaniach (pojemnikach, obudowach) stosowanych typowo dla nowego produktu przez jego producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności oraz nazwę producenta odpowiednio do wymagań dla danego rodzaju materiału. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem, że będą to materiały o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż właściwe dla określonej klasy materiałów oryginalnych. W przypadku zaoferowania artykułu równoważnego konieczne jest potwierdzenie (zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy) przez wykonawcę, że są to materiały o parametrach techniczno-jakościowych i właściwościach nie gorszych niż oryginalne, spełniające standardy jakościowe określone w odpowiednich normach. W przypadku zaoferowania artykułu równoważnego, do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego: 1) zaświadczenie podmiotu uprawnionego przez jednostkę certyfikacyjną potwierdzające, że artykuły będące przedmiotem dostawy odpowiadają normom: ISO/IEC (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych), normą ISO/IEC (dla wkładów do urządzeń atramentowych) oraz normą ISO/IEC (dla tonerów do urządzeń kolorowych) lub deklarację zgodności producenta, że oferowane produkty są zgodne z ww. normami, zawierającą w swej treści co najmniej nazwę producenta, ilość drukowanych standardowych stron zgodnie z normami oraz symbol oferowanego towaru; 2) oświadczenie producenta, iż zaoferowane tonery nie spowodują utraty gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu oraz zwiększenia częstotliwości usług serwisowych danego urządzenia; 3) oświadczenie producenta, iż zaoferowane tonery nie spowodują pogorszenia jakości pracy i są w pełni kompatybilne z urządzeniem, do którego są przeznaczone. 4) oświadczenie, że wszelkie uszkodzenia urządzeń wynikłe z faktu użycia równoważnych materiałów eksploatacyjnych będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt Wykonawcy. Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne spełniały wymagane parametry i standardy jakościowe wyszczególnione w kolumnie nr 2 Formularza oferty. 6. Zamawiający zastrzega, że cena oferty będzie służyć jedynie do porównania ofert. W umowie zostanie wpisana kwota, na którą w okresie trwania umowy zostanie zrealizowane zamówienie. 7. Zamawiający jednocześnie zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w zakresie 30% jej wartości w terminie obowiązywania umowy.

3 8. Zamawiający w każdorazowym zamówieniu określi ilość i asortyment zamówienia, co będzie stanowić podstawę do określenia wynagrodzenia wykonawcy za dostawę transzy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupienia u Wykonawcy materiałów zgodnych z przedmiotem zamówienia, które nie zostały wymienione w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 10. Wykonawca sporządzając ofertę jest zobowiązany do wpisania w kolumnie nr 3 Załącznika Nr 1 do SIWZ danych umożliwiających identyfikację oferowanego produktu: 1) w przypadku zaoferowania artykułu opisanego przez Zamawiającego w kolumnie nr 2 należy wpisać adnotację taki sam jak w kolumnie 2, 2) w przypadku zaoferowania artykułu równoważnego należy wpisać producenta artykułu. 11. Wszystkie oferowane artykuły, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa, muszą posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego. 12. W przypadku dostarczenia wyrobów wadliwych lub nie spełniających warunków zamówienia, Zamawiający złoży do wykonawcy stosowną reklamację, która zostanie rozpatrzona w ciągu 5 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia. Po bezskutecznym upływie tego terminu reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego, a wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały eksploatacyjne na wolne od wad, zgodnie z warunkami zamówienia, w terminie 5 dni roboczych. 13. W przypadku uszkodzenia urządzenia Zamawiającego na skutek wadliwego działania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na własny koszt, niezwłocznie od daty zgłoszenia awarii. 14. Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w formularzu oferty. Również cena towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną z formularza ofertowego. 15. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w ciągu 5 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia, a w przypadku zamówienia małej ilości (po 1 szt.) 24 godziny od daty otrzymania zamówienia. 16. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wycenić materiał eksploatacyjny o największej dostępnej pojemności. 17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Pożądany termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, iż: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie; 2) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także wykonawcy, którzy w zakresie ust. 1 pkt 1 uzyskają pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że korzystanie z potencjału podmiotu trzeciego jest w danym przypadku realne i będzie w praktyce możliwe. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1: 1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1 jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ. 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2 jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podst. art. 24 ust. 1 ustawy poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI SIWZ ust. 1 i 2.

4 4. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia: 1) w przypadku oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunku, o którym mowa w ust.1 pkt 1, wystarczy, że złoży je co najmniej jeden z uczestników oferty wspólnej (konsorcjum), lub gdy z dokumentów złożonych przez tych wykonawców łącznie będzie wynikać ich spełnienie; 2) w przypadku dokumentów potwierdzających spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, muszą być złożone przez każdego z uczestników konsorcjum osobno, w przypadku oświadczenia z art. 24 ust.1 ustawy, może być złożone jedno, podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie stwierdzające, że nie otwarto w stosunku do nich likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy; Złożenie przez osobę fizyczną oświadczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku Nr 2 czyni zadość wymogowi złożenia oświadczenia, o którym mowa wyżej. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5. Dokumenty wskazane w ust. 3 i 4 należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6. W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, należy załączyć zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. W przypadku, o którym mowa w rozdz. V ust. 2 SIWZ i VI ust. 6 SIWZ jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (złożone przez podmiot składający zobowiązanie). 2) Dokumenty, o których mowa w rozdz. VI. ust. 2-4 SIWZ. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

5 1. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego (042) lub , adres poczty elektronicznej zamowienia@lodz.uw.gov.pl. 2. Zamawiający i wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać w formie faksu lub drogą elektroniczną. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) Agnieszka Głogowska - starszy inspektor wojewódzki 2) Witold Szabłowski - inspektor. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Do oferty muszą być dołączone dokumenty wymienione w rozdziale III i VI SIWZ. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej. 4. Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę, adres wykonawcy i Zamawiającego oraz napis: Oferta na dostawę materiałów eksploatacyjnych. Znak sprawy: AG-I Nie otwierać przed 14 lutego 2013 r. godz UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 5. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 118, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty zgodnie z rozdziałem XI ust. 1 i ust. 2 SIWZ. 6. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo lub upoważnienie szczególne należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo lub upoważnienie ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 9. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie Za zgodność z oryginałem lub podobne oraz podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy (jeśli Wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno- Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, Łódź, bud. E, I p., pok Termin składania ofert upływa dnia 14 lutego 2013 r. o godz

6 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, bud. E, I p., pok Termin otwarcia ofert 14 lutego 2013 r. godz XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Przy obliczeniu ceny oferty wykonawca winien uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty opakowania, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, transportu, spedycji. 2. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) podać cenę jednostkową netto danej pozycji (kolumna 6 Załącznika Nr 1 do SIWZ); 2) od podanej ceny jednostkowej netto należy obliczyć wartość podatku VAT według stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty (kolumna 7 Załącznika Nr 1 do SIWZ); 3) obliczyć cenę brutto danej pozycji (kolumna 8 Załącznika Nr 1 do SIWZ) poprzez dodanie ceny netto i wartości podatku VAT; 4) obliczyć cenę (łączną cenę brutto wszystkich pozycji) poprzez zsumowanie cen brutto poszczególnych pozycji; 5) ceny i wartości o których mowa w punktach 1 4 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 3 Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium Znaczenie kryterium Cena 100% 2. Punkty wyliczane będą wg następującego wzoru: Cena C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 100% 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Po wyborze oferty najkorzystniejszej należy przedłożyć do wglądu: 1) w przypadku złożenia oferty przez wspólników spółki cywilnej - umowę spółki w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy; 2) w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum - umowę konsorcjum w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu.

7 XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. 1 Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2 Umowa z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w jego siedzibie w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1 Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2 Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. 4 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7 Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej 10 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12 Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 13 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem Załączniki: Nr 1 formularz oferty, Nr 2 oświadczenie wymagane na podstawie art. 44 ustawy, Nr 3 wzór umowy.

8 ... (pieczęć wykonawcy) *1 Załącznik Nr 1 Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź Formularz oferty do sprawy znak: AG-I Uwaga! Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wycenić materiał eksploatacyjny o największej dostępnej pojemności (nie startowy). Lp. Nazwa materiału Oferowany materiał Miara Ilość Cena jednostkowa netto (zł) Wartość podatku VAT (zł) Cena brutto (zł) (kol. 6 + kol. 7) Toner do kserokopiarki Sharp AR 5316 szt Toner do kserokopiarki Sharp AR -M160, AR-M165, AR- M205 szt Toner do kserokopiarki Bizhub 190f szt 1

9 4. Toner do kserokopiarki Minolta Bizhub 162 szt 4 5. Toner do kserokopiarki Bizhub 210 szt 1 6. Toner do kserokopiarki Bizhub C220 szt 1 7. Toner do kserokopiarki Toshiba e-studio 16 szt 2 8. Toner do kserokopiarki Toshiba e-studio 45 szt 2 9. Toner do kserokopiarki Toshiba e-studio 255 szt 3 Toner do kserokopiarki Toshiba e-studio (wydajność kopii) szt 15 Toner do kserokopiarki Toshiba e-studio (wydajność kopii) szt 20 Toner do kserokopiarki Toshiba e-studio (wydajność kopii) szt 15 Toner do kserokopiarki Toshiba e-studio (komplet kolorów) kpl 3 Toner do kserokopiarki Toshiba e-studio 3511 czarny szt Toner do kserokopiarki MITA DC-1560 szt Toner do kserokopiarki MITA Vi 230 szt Toner do kserokopiarki Canon FC 100 szt Toner do kserokopiarki Canon NP 1550 szt Toner do kserokopiarki Canon ir 1210 szt Toner do kserokopiarki Canon ir 2018 szt Bęben do kserokopiarki Canon ir 2018 szt Toner do kserokopiarki Canon NP 6028 szt Toner do kserokopiarki Canon NP 6317 szt Toner do kserokopiarki Canon IR 3100 CN (czarny) szt Toner do kserokopiarki Canon IR 3100 CN (komplet kolorów) kpl Toner do kserokopiarki Kyocera KM-1525 szt Toner do kserokopiarki Kyocera KM-1635 szt 1

10 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Ricoh M SPF szt 1 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Ricoh Aficio szt 1 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Samsung 30. SCX-5530 F/5530T szt 3 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego OKI C MFP szt 1 Tusz do urządzenia wielofunkcyjnego HP PSC Plus kpl 1 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet szt 1 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet szt Toner do urządzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet CM 2320 K szt Toner do urządzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet M5035 x MPF szt Toner do drukarki Kyocera FS 600 szt Toner do drukarki Kyocera FS 1000, FS 1010 szt Bęben do drukarki Kyocera FS 1000, FS 1010 szt Toner do drukarki Kyocera FS 1020 D szt Toner do drukarki Kyocera FS 1030 D szt Bęben do drukarki Kyocera FS 1030 D szt Toner do drukarki Kyocera FS 1920 N szt Toner do drukarki Kyocera FS 3800 szt Toner do drukarki Kyocera FS 3820 N, FS 3830 P szt Bęben do drukarki Kyocera FS 3820 N szt Toner do drukarki Kyocera FS 3900 DN szt Bęben do drukarki Kyocera FS 3900 DN szt Toner do drukarki Kyocera FS 3920 DN szt Bęben do drukarki Kyocera FS 3920 DN szt 1

11 51. Toner do drukarki Kyocera FS 4020 DN szt Bęben do drukarki Kyocera FS 4020 DN szt 6 Toner do drukarki Kyocera FS C5100 DN (komplet 53. kolorów) kpl Toner do drukarki Kyocera FS C5100 DN (czarny) szt 5 Toner do drukarki Kyocera FS C5250 DN ( komplet 55. kolorów) kpl Toner do drukarki Kyocera FS C5250 DN (czarny) szt Toner do drukarki Kyocera FS 6020 DN szt Bęben do drukarki Kyocera FS 6020 DN szt Toner do drukarki Kyocera FS 7000 X szt Toner do drukarki Kyocera FS 9120 DN, FS 9500 DN szt 1 Toner do drukarki Kyocera C1020 MFP DN (komplet 61. kolorów) kpl Toner do drukarki Kyocera C1020 MFP DN (czarny) szt Tusz do drukarki Canon ip 100 (komplet kolorów) kpl Tusz do drukarki Canon ip 100 (czarny) szt Tusz do drukarki Canon PIXMA ip 4500 kpl 1 Tusz do drukarki Canon PIXMA ip 4600 (komplet 66. kolorów) kpl Tusz do drukarki Canon PIXMA ip 4600 czarny szt Tusz do drukarki Canon PIXMA ip 5200 R: PGI-5BK szt CLI-8BK szt CLI-8Y szt CLI-8M szt CLI-8C szt Tusz do drukarki Canon PIXMA MP 610: PG-5BK szt CL-8BK szt CL-8Y szt 1

12 76. CL-8M szt CL-8C szt 1 Tusz do drukarki HP OficeJet H470 wkład czarny HP szt 7 Tusz do drukarki HP OficeJet H470 wkład 79. trójkolorowy HP 343 kpl Toner do drukarki HP LaserJet 1100 szt Toner do drukarki HP LaserJet 1200 szt Toner do drukarki HP LaserJet 5L, 6L szt Toner do drukarki HP LaserJet 5P, 6P szt Toner do drukarki HP LaserJet 1020, 1022 szt Toner do drukarki HP LaserJet 1000 szt Toner do drukarki HP LaserJet 1160/1320 (Q5949X) szt Toner do drukarki HP LaserJet 1160/1320 (Q5949A) szt Toner do drukarki HP LaserJet czarny 1600 szt 1 Toner do drukarki HP LaserJet 1600 (komplet 89. kolorów) kpl Toner do drukarki HP LaserJet P2015 szt Toner do drukarki HP LaserJet 2420 DN szt Toner do drukarki HP LaserJet 2200 D szt Toner do drukarki HP LaserJet 4000 N/4050N szt Toner do drukarki HP LaserJet 5100 DTN szt Toner do drukarki Lexmark E260 DN/E360 DN szt Bęben do drukarki Lexmark E260 DN/E360DN szt Toner do drukarki Lexmark E240 szt Toner do drukarki Lexmark T-520 szt Toner do drukarki Panasonic KX P7100 szt Toner do drukarki HP SIL 788-D1600 szt Tusz do drukarki HP DeskJet 320 szt 2

13 102. Tusz do drukarki HP DeskJet 350Cbi kpl Tusz do drukarki HP DeskJet 520 szt Tusz do drukarki HP DeskJet 600 szt Tusz do drukarki HP DeskJet 1100C szt Tusz do drukarki HP DeskJet 1220C (komplet kolorów) kpl Tusz do drukarki HP DeskJet 1220C (czarny) szt Tusz do drukarki HP DeskJet 5652 (komplet kolorów) kpl Tusz do drukarki HP DeskJet 5652 (czarny) szt Tusz do drukarki HP DeskJet 3820 (komplet kolorów) kpl Tusz do drukarki HP DeskJet 3820 (czarny) szt Toner do drukarki Brother HL 760 szt Toner do drukarki Brother HL 1030 szt 3 Toner do drukarki Brother HL 5250 DN/ (wydajność stron) szt 70 Bęben DR 3100 do drukarki Brother HL DN/5240 szt Toner do drukarki Xerox Phaser 3250 (106R01374) szt Toner do drukarki Xerox Phaser 6180 V DN: cyan nr 113R00719 szt magenta nr 113R00720 szt yellow nr 113R00721 szt black nr 113R00722 szt Toner do drukarki Samsung ML 2851 DN szt Toner do drukarki Samsung ML 1520 szt Toner do drukarki Samsung ML 2250 szt Toner do drukarki A3 typ IPE-D1 CPG PageMaster 402N szt Toner do drukarki Xerox Phaser 6280 K szt Toner do drukarki Xerox Phaser 6280 C szt 7

14 127. Toner do drukarki Xerox Phaser 6280 M szt Toner do drukarki Xerox Phaser 6280 Y szt 7 Toner do drukarki Xerox Phaser 7760 DN (komplet 129. kolorów) kpl Toner do drukarki Xerox Phaser 7760 DN (czarny) szt 3 Moduł obrazowania JMAGING UNIT do drukarki 131. Xerox Phaser 7760 DN 108R00713 szt 1 Pojemnik na zużyty toner WEST CARTRIDGE do 132. drukarki Xerox Phaser 7760 DN 108R00575 szt 1 Tusz do drukarki Epson Stylus pro 3800 kpl 9-ciu 133. kolorów kpl Tusz do drukarki Epson Stylus D 88 Plus (T 0611) szt Tusz do drukarki Epson Stylus D 88 Plus (T 0612) szt Tusz do drukarki Epson Stylus D 88 Plus (T 0613) szt Tusz do drukarki Epson Stylus D 88 Plus (T 0614) szt Tusz do drukarki Epson Stylus D 78 Plus (T 0711) szt Tusz do drukarki Epson Stylus D 78 Plus (T 0715) Multipack szt Tusz do drukarki Epson Stylus D 92 kpl Tusz do drukarki Epson B 300/B 310N (T6161) szt Tusz do drukarki Epson B 300/B 310N (T6162) szt Tusz do drukarki Epson B 300/B 310N (T6163) szt Tusz do drukarki Epson B 300/B 310N (T6164) szt Taśma do drukarki OKI 321 Microline szt 2 Taśma do drukarki OKI 390 Microline (tylko z 146. hologramem) szt Toner do drukarki OKI C3530 (komplet kolorów) kpl Toner do drukarki OKI C3530 (czarny) szt Toner do drukarki OKI B4250 szt Karty zbliżeniowe UNIQUE 125kHZ do drukarki Zebra P110i szt 10

15 151. Taśma kolorowa do drukarki Zebra 110i szt Taśma monochromatyczna do drukarki Zebra 110i szt Taśma barwiąca do drukarki Printronix P 520 5B szt Taśma barwiąca do drukarki Printronix P 7205 szt 1 Taśma barwiąca do maszyny liczącej CASIO DR LB rolka 100 Taśma światłoczuła do maszyny liczącej CASIO DR LB rolka 100 Kaseta z taśmą esw 3000 nylon do maszyny do 157. pisania AEG Olimpia Startype 130i szt 1 Etykiety samoprzylepne do drukarki Zebra TLP2844 wym 50x30 mm (rolka=1000 szt)-polietylen biały, 158. błyszczący,grubość mat.50μm,klej akrylowy grubość 23μm.Podłoże papier silikonowy gramatura 80g/m2 rolka 20 Kalka termotransferowa Z200 do Zebra TLP (czarna) 55x74 mm, żywicowa z wysoką odpornością na ścieranie i zdrapywanie nadruku rolka 20 Taśma do drukarki Dymo RHINO Pro. o wym.19mm w taśmie dł.7m szt 10 Taśma do drukarki Dymo RHINO Pro. o wym.19mm w taśmie dł.7m szt Toner do faksu UXP 400PL szt Toner do faksu Panasonic KX-FLB 803 szt Toner do faksu Panasonic KX-FLB 613 szt Toner do faksu Panasonic KX-FL 513 szt Toner do faksu Panasonic KX-MB 773PD szt Toner do faksu Panasonic KX-FLB 758 szt Toner do faksu Panasonic KX-FLB 753 szt Toner do faksu Panasonic KX-MB 2025/2030 szt Folia do faksu Panasonic KXF szt Toner do faksu Brother 2920 szt Toner do faksu Work Centre 5016/NON szt 2

16 173. Toner do faksu RICOH 1120L szt Rolki do faksu Panasonic KX-FT 78 PD rolka Rolki do faksu Panasonic KX-FT 25 PD rolka Papier termiczny do faksu Panasonic KX-FT 87 ( rolka RF 210/30) rolka Bęben do faksu Panasonic KX-FL 513 szt Bęben do faksu Panasonic KX-FL 613 szt Bęben do faksu Panasonic KX-MB 773 szt Bęben do faksu Panasonic KX-FLB 803 szt Bęben do faksu Panasonic KX-FLB 753 szt Bęben do faksu Panasonic KX-FLB 758 szt Bęben do faksu Panasonic KX-MB 2025/2030 szt Bęben do faksu Brother 2920 szt Bęben do Xerox Work Centre 5016/NON szt Tusz Citizen CX 123 szt Płyty CD szt Płyty CD-RW szt Płyty DVD szt Płyty DVD-RW szt Pudełko plastikowe na 1 sztukę CD szt Pianka do czyszczenia monitorów i obudów szt Sprężone powietrze szt Ściereczki do czyszczenia monitorów (mokre) opk Ściereczki do czyszczenia monitorów z mikrofibry ( suche) szt Akumulatorki, rozmiar AAA pojemność min.800 mah szt Akumulatorki, rozmiar AA pojemność min.2500 mah szt Akumulatorki 9 Volt szt Energizer bateria Base E23A 12V szt 10

17 200. Energizer bateria Base D LR-20 szt Bateria LR03 1,5V szt Bateria LR6 1,5V szt Bateria LR14 1,5V szt Bateria 9V szt Pendrive 8 GB szt Pendrive 16 GB szt Pendrive 32GB szt Bęben do kserokopiarki Toshiba e-studio 255 szt 1 SUMA Łączna wartość oferty wynosi... zł brutto (słownie złotych brutto:...) (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

18 Załącznik Nr 2... (pieczęć wykonawcy) *1 OŚWIADCZENIE wymagane na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) do sprawy AG-I Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych, w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj. 1) posiadam wiedzę i doświadczenie; 2) nie zachodzi wobec mnie żadna z formalnych przesłanek wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Przedstawiam/Nie przedstawiam* 2 zobowiązanie innych podmiotów do oddania do mojej dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia (data) (podpis i pieczęć imienna) *3 * 1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 niepotrzebne skreślić; * 3 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

19 AG-I Załącznik Nr 3 Wzór umowy zawarta w dniu r. w Łodzi pomiędzy: Wojewodą Łódzkim Jolantą Chełmińską, z upoważnienia którego występuje Dyrektor Generalny Urzędu Sławomir Wasilczyk, zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej,,wykonawcą Zamówienia udzielono w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych, które wymieniono w Załączniku Nr 1 do umowy, zwanym przedmiotem umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zakupić w okresie obowiązywania umowy, materiały eksploatacyjne na kwotę.. zł netto (słownie złotych:..) + podatku VAT (słownie złotych: ), co daje kwotę zł brutto (słownie złotych:.), z zastrzeżeniem możliwości odstąpienia od umowy w zakresie 30% jej wartości. 3. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę na jego koszt do siedziby Zamawiającego w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 104 w opakowaniu fabrycznym bezzwrotnym do miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewnia dostawę przedmiotu umowy zgodnie z zamówieniem Zamawiającego i złożoną przez siebie ofertą cenową w terminie 5 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia, a w przypadku zamówienia małej ilości (po jednej sztuce) w ciągu 24 godzin od chwili zamówienia. 5. Zamówienia przekazywane będą za pośrednictwem faksu na numer Wykonawcy: Wszystkie oferowane artykuły, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa, muszą posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupienia u Wykonawcy materiałów zgodnych z przedmiotem zamówienia, które nie zostały wymienione w Załączniku Nr 1 do umowy. 8. Ceny podane w Załączniku Nr 1 do umowy dotyczą niestartowych materiałów eksploatacyjnych o największej, dostępnej pojemności. 9. Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie w transzach, sukcesywnie do r. lub do wyczerpania kwoty umownej, o której mowa w ust. 2.

20 2 1. Za dostawę każdorazowego zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wynikające z iloczynu ilości dostarczonych materiałów w każdym asortymencie i ceny jednostkowej brutto odniesionej do tego asortymentu zawartej w Załączniku Nr 1 do umowy. 2. Zapłata za dostarczony towar będzie dokonywana na podstawie faktur VAT stanowiących dowód dostawy, wystawionych i dołączonych każdorazowo do dostarczanego towaru. Dostawa każdorazowego zamówienia musi być potwierdzona przez pracownika magazynu Zamawiającego. 3. Faktury VAT będą płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez pracownika Zamawiającego. 4. W przypadku faktur wystawionych w grudniu, muszą one być dostarczone do siedziby Zamawiającego najpóźniej do dnia 28 grudnia. 5. Fakturę VAT należy wystawić na Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Łódź, ul. Piotrkowska 104, NIP , REGON Datą zapłaty jest data przyjęcia przelewu przez bank Zamawiającego. 7. Przedmiot umowy będzie częściowo współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz z budżetu państwa. 8. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy Przy odbiorze przedmiotu umowy Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jego jakości. 2. W przypadku dostarczenia wyrobów wadliwych lub nie spełniających warunków umowy, Zamawiający złoży do Wykonawcy stosowną reklamację, która zostanie rozpatrzona w ciągu 5 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia. Po bezskutecznym upływie tego terminu reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały eksploatacyjne na wolne od wad, zgodnie z warunkami umowy, w terminie 5 dni roboczych. 3. W przypadku uszkodzenia urządzenia Zamawiającego na skutek wadliwego działania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na własny koszt, niezwłocznie od daty zgłoszenia awarii Strony zastrzegają zapłatę kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w dostarczeniu każdorazowej transzy, karę umowną w wysokości 2% wartości netto danej transzy, za każdy dzień opóźnienia. 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w wymianie towarów wadliwych na wolne od wad lub niezgodnych z warunkami umowy na zgodne, karę umowną w wysokości 2% wartości netto towarów reklamowanych, za każdy dzień opóźnienia. 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, karę umowną w wysokości 20% ceny netto oferty Wykonawcy. 2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100 % wartości umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia obliczonego według 2 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

21 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału każdy, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Załącznikiem Nr 1 do umowy będzie wypełniony formularz oferty