Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Transkrypt

1 Łódź, dnia 8 kwietnia 2013 r. Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Wojewoda Łódzki zaprasza do złożenia oferty na zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic informacyjnych oraz wykonanie samoprzylepnych plakietek informacyjnych z kolorowym nadrukiem w ramach realizacji przedsięwzięcia pn. Elektroniczna administracja zadowolony klient. Budowa systemu e-administracji w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Prosimy o podanie w ofercie ceny netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, która będzie stanowiła kryterium oceny ofert (wartość kryterium 100%). Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty (Załącznik Nr 2) do dnia 17 kwietnia 2013 r. w siedzibie Zamawiającego, Łódź, ul. Piotrkowska 104, sekretariat Wydziału Administracyjno- Gospodarczego, bud. E, I piętro, pokój 118. ZATWIERDZAM Z up. Wojewody Łódzkiego Dyrektor Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Alfred Kryger Załączniki: Nr 1 Szczegółowe informacje; Nr 2 Formularz oferty; Nr 3 Oświadczenie; Nr 4 Wzór umowy. 1

2 Załącznik Nr 1 I. Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe informacje Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie oraz montaż w ramach realizacji przedsięwzięcia pn. Elektroniczna administracja zadowolony klient. Budowa systemu e-administracji w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata : Część I: 4 szt. jednostronnych wielkoformatowych tablic informacyjnych z kolorowym nadrukiem, spełniających poniższe warunki: Zewnętrzna tablica o wymiarach: 150 cm wysokości x 200 cm szerokości 3 sztuki, Wewnętrzna tablica o wymiarach: 150 cm wysokości x 200 cm szerokości 1 sztuka. 1. Materiał wykonania: 1) Płyty kompozytowe składające się z 2 okładzin aluminiowych i wkładu polietylenowego o grubości 3 mm 5 mm do zastosowań zewnętrznych i wewnętrznych z elementami montażowymi. 2. Konstrukcje plansz: 1) konstrukcja jednej planszy umiejscowionej przy budynku ŁUW w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 104, wykonana ze spawanych stalowych profili zabezpieczonych lakierem antykorozyjnym i osadzona na stalowym stojaku zabezpieczonym lakierem antykorozyjnym; 2) konstrukcja drugiej planszy umiejscowionej przy budynku ŁUW w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 103, wykonana ze spawanych stalowych profili zabezpieczonych lakierem antykorozyjnym i osadzona na drewnianym stojaku zaimpregnowanym przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi; 3) konstrukcja trzeciej planszy umiejscowionej przy budynku ŁUW w Łodzi, przy ul. Żeromskiego 87 wykonana ze spawanych stalowych profili zabezpieczonych lakierem antykorozyjnym wraz z odpowiednim śrubunkiem do tymczasowego zainstalowania tablicy do ogrodzenia przy w.w. obiekcie; 4) konstrukcja czwartej planszy umiejscowionej wewnątrz budynku ŁUW w Łodzi, przy ul. Tuwima 28, wykonana ze spawanych stalowych profili zabezpieczonych lakierem antykorozyjnym wraz z odpowiednim przenośnym stojakiem. 3. Zawartość tablic: 1) opracowanie tablic informacyjnych wg poniższych wytycznych zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Uchwały Nr 333/13 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 19 marca 2013 r. Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata ; 2) tablice winny zawierać: a) znaki graficzne logotypy ułożone w kolejności określonej we wzorze 1 rozmieszczenia znaków znajdującym się na str. 6. dokumentu Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Wzór 1. b) treść zgodną z wytycznymi Zamawiającego i spełniająca wytyczne dot. wzoru, rozmieszczenia i wymaganych informacji ujętych na str w pkt. 3 Instrumenty Informacji i Promocji, 3.1. Tablice informacyjne, Tablica informacyjna dokumentu Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata UWAGA! Szczegółowe informacje dotyczące ostatecznej treści tablic zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy po zawarciu umowy. 4. Wykonanie tablic informacyjnych zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego. 5. Minimalna trwałość kolorystyki oraz tablic 5 lat. 2

3 Część II: 1000 sztuk samoprzylepnych plakietek informacyjnych z kolorowym nadrukiem spełniających poniższe warunki: plakietki o wymiarach: 5 cm wysokości x 8 cm szerokości 900 szt., plakietki o wymiarach: 2,5 cm wysokości x 4 cm szerokości 100 szt. 1. Materiał wykonania: 1) plakietki na folii samoprzylepnej, laminowane folią matową i błyszczącą do zastosowania w oznakowaniu zakupionego środka trwałego i uwidocznienia wkładu UE. 2. Minimalna trwałość kolorystyki oraz plakietek 5 lat. 3. Zawartość plakietek: 1) opracowanie plakietek informacyjnych wg poniższych wytycznych zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Uchwały Nr 333/13 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 19 marca 2013 r. Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata ) plakietki winny zawierać wszystkie elementy określone przez Zamawiającego i spełniać wytyczne dotyczące wzoru, rozmieszczenia i wymaganych informacji ujętych na str. 18 w pkt. 3 Instrumenty Informacji i Promocji, 3.1. Tablice informacyjne, Plakietka informacyjna dokumentu Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata UWAGA! Szczegółowe informacje dotyczące ostatecznej treści plakietek zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy po zawarciu umowy. 4. Wykonanie tablic informacyjnych zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego. II. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia 2 tygodnie od daty podpisania umowy III. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) podać cenę jednostkową netto za wykonanie przedmiotu zamówienia (kolumna 4) (przy obliczaniu ceny należy uwzględnić wszelkie usługi, które należy wykonać w ramach przedmiotu zamówienia); 2) obliczyć cenę netto przedmiotu zamówienia (kolumna 5) poprzez pomnożenie ceny jednostkowej netto przez ilość wynikającą z formularza oferty (kolumna 3 x kolumna 4); 3) obliczyć wartość podatku VAT wg stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty (kolumna 6); 4) obliczyć cenę brutto oferty poprzez zsumowanie cen netto i wartości podatku VAT (kolumna 5 + kolumna 6); 5) podać całkowitą cenę brutto poprzez zsumowanie wszystkich pozycji kolumny nr 7; 6) ceny i wartości, o których mowa w pkt 2-6 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza; 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. IV. Kryterium wyboru oferty: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium Znaczenie kryterium Cena 100% 3

4 2. Punkty wyliczane będą wg następującego wzoru: Cena (C) C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 100% 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie; 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1: 1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1, jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, poprzez złożenie oświadczenia o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 zaproszenia. 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2 jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 zaproszenia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dołączyć do oferty Wykonawca 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do Zapytania ofertowego złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 3 do zaproszenia. 2. Do oferty muszą być dołączone dokumenty wymienione w rozdziale V zaproszenia. 3. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo szczególne należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 6. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie za zgodność z oryginałem lub podobne oraz czytelny podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy (jeśli Wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu. 4

5 ... Załącznik Nr 2 (pieczęć wykonawcy) *1 Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź FORMULARZ OFERTY W związku z zaproszeniem do złożenia oferty, za wykonanie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia Ilość sztuk Cena netto dla 1 sztuki (zł) Cena netto (zł) (kol. 3 x kol. 4) Wartość podatku VAT Cena brutto (zł) (kol. 4 + kol. 5) Jednostronne wielkoformatowe tablice informacyjne z kolorowym nadrukiem Samoprzylepne plakietki informacyjne z kolorowym zewnętrzna tablica o wymiarach: cm 150 wysokości x 200 cm wewnętrzna tablica o wymiarach: cm 150 wysokości x 200 cm szerokości plakietki o wymiarach: cm 5 wysokości x 8 cm szerokości nadrukiem plakietki o wymiarach: cm 2,5 wysokości x 4 cm szerokości SUMA..zł brutto (słownie złotych:..brutto) 5

6 Uwaga: Przy obliczeniu ceny należy uwzględnić wszelkie usługi, które należy wykonać w ramach przedmiotu zamówienia min. koszty wykonania jak i montażu tablic. Potwierdzam możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy. Potwierdzam minimalną trwałość kolorystyki oraz tablic 5 lat. Potwierdzam minimalna trwałość kolorystyki oraz plakietek 5 lat *2 (data) (podpis i pieczęć imienna) *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis; 6

7 ... (pieczęć wykonawcy) *1 Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu na zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic informacyjnych oraz wykonanie samoprzylepnych plakietek informacyjnych z kolorowym nadrukiem w ramach realizacji przedsięwzięcia pn. Elektroniczna administracja zadowolony klient. Budowa systemu e-administracji w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , tj. 1) posiadam wiedzę i doświadczenie; 2) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 * 1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis. 7

8 Załącznik Nr 4 Wzór umowy zawarta w dniu r. w Łodzi pomiędzy: Wojewodą Łódzkim Jolantą Chełmińską, z upoważnienia którego występuje.., zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez: zwanym dalej,,wykonawcą Zamówienia udzielono zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami). Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania, wykonania oraz montażu tablic informacyjnych oraz wykonania samoprzylepnych plakietek informacyjnych z kolorowym nadrukiem w ramach realizacji przedsięwzięcia pn. Elektroniczna administracja zadowolony klient. Budowa systemu e-administracji w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy przedstawić wykonany projekt w celu zaakceptowania przez Zamawiającego. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie: Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę. zł netto (słownie złotych: ) +. podatku VAT (słownie złotych:..), co daje kwotę.. zł brutto (słownie złotych:.). 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT w zakresie przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo odbiorczy. 3. Faktura VAT będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Fakturę VAT należy wystawić na Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Łódź, ul. Piotrkowska 104, NIP , REGON Datą zapłaty jest data przyjęcia przelewu przez bank Zamawiającego. 6. Ze strony Zamawiającego, osobą uprawnioną do bezpośredniej współpracy z Wykonawcą w zakresie wykonania przedmiotu umowy, w tym w zakresie dostawy przedmiotu umowy oraz podpisania protokołu zdawczo odbiorczego jest Kamil Wojtysiak - Kierownik Oddziału współpracy krajowej i zagranicznej, Biuro Wojewody, tel. (042) , adres kamil.wojtysiak@lodz.uw.gov.pl 7. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy. 8

9 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy i montażu przedmiotu umowy, co najmniej na 3 dni kalendarzowe wcześniej. 2. Zamawiający ustali konkretny dzień dostawy i montażu, nie później niż 1 dzień przed planowanym przez Wykonawcę terminem, o którym mowa w ust W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy, który jest wadliwy lub nie spełniający warunków umowy, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę, a Wykonawca dostarczy niezwłocznie przedmiot umowy wolny od wad i spełniający wymogi Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się zamontować dostarczony przedmiot umowy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do umowy Strony zastrzegają zapłatę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia; 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za niewykonanie lub inne niż wymienione w pkt 1 i 2 niniejszego ustępu, nienależyte wykonanie umowy, karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto. 2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100 % wartości umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału każdy, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 9