SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH

Transkrypt

1 Znak sprawy: AG-I SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH ZAMAWIAJĄCY Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź Zatwierdzam: Z up. Wojewody Łódzkiego Wz. Dyrektora Generalnego Urzędu Marcin Szmaja Dyrektor Biura Wojewody Łódź, dnia 26 marca 205 r.

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź Godziny pracy: Poniedziałek, środa piątek godz Wtorek godz II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 0 ust. oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 203 r. poz. 907 ze zmianami), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych. materiały eksploatacyjne (CPV wkłady barwiące, CPV wkłady drukujące); 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz oferty stanowiący Załącznik Nr do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. W zakresie przedmiotu zamówienia: ) Wszystkie zamawiane przez Zamawiającego materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne i fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, posiadające zgodne z właściwymi przepisami atesty, dostarczane w oryginalnych opakowaniach (pojemnikach, obudowach) stosowanych typowo dla nowego produktu przez jego producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności oraz nazwę producenta odpowiednio do wymagań dla danego rodzaju materiału. 2) Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być oznakowane nazwą producenta oraz kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem. 3) Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym. 4) Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (00% bieli w miejscach niezadrukowanych). 5) Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 2 miesięcy. Wykonawca musi zagwarantować poprawną jakość drukowania do pełnego wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia. 6) Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników końcówką plastikową i przymocowana trwale lub na zatrzaski do obudowy. Na nowych tonerach wyjętych z opakowania (wałek, elementy mechaniczne) nie może być śladów proszku. 7) Wykonawca musi zagwarantować, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw do bezpłatnych napraw w

3 ramach gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, lub w przypadku uszkodzenia urządzenia drukującego wynikającego z zastosowania produktu równoważnego Wykonawca poniesie koszty naprawy. 8) Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem, że będą to materiały o parametrach technicznojakościowych nie gorszych niż właściwe dla określonej klasy materiałów oryginalnych. W przypadku zaoferowania artykułu równoważnego konieczne jest potwierdzenie (zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy) przez wykonawcę, że są to materiały o parametrach technicznojakościowych i właściwościach nie gorszych niż oryginalne, spełniające standardy jakościowe określone w odpowiednich normach. Pod pojęciem materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie: a) fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 900 oraz ISO 400; b) nie może być produktem regenerowanym, tj. zawierającym jakiekolwiek elementy regenerowane, refabrykowane lub wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, jak również w części, w skład innych produktów; c) nie noszący śladów użytkowania oraz opatrzony znakiem firmowym producenta oraz etykietą zawierającą numer katalogowy i termin ważności; d) posiadający nie gorsze parametry eksploatacyjne (m.in. równomierność pokrycia, rozdzielczość druku, wydajność, niezawodność, zakres temperatur przechowywania, kolor i nasycenie barw) niż oryginalne (wyprodukowane przez producenta urządzeń) materiały eksploatacyjne; e) którego wydajność jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzeń; f) rozpoznawalny przez drukarkę i nie wywołujący pojawiania się negatywnych komunikatów na wyświetlaczu urządzenia ani na stronach testowych; g) kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, tj. że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zapewniają pełną kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, itp.; h) nie ogranicza pełnej współpracy z programem drukarki monitującym stan zasobników; i) w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej. 9) W przypadku zaoferowania artykułu równoważnego, do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego: a) zaświadczenie podmiotu uprawnionego przez jednostkę certyfikacyjną potwierdzające, że artykuły będące przedmiotem dostawy odpowiadają normom: ISO/IEC 9752 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych), normą ISO/IEC 247 (dla wkładów do urządzeń atramentowych) oraz normą ISO/IEC 9798 (dla tonerów do urządzeń kolorowych), normą ISO 900 oraz normą ISO 400 lub deklarację zgodności producenta, że oferowane produkty są zgodne z ww. wymienionymi normami, zawierającą w swej treści co najmniej nazwę producenta, ilość drukowanych standardowych stron zgodnie z normami oraz symbol oferowanego towaru; b) oświadczenie producenta, iż zaoferowane tonery nie spowodują utraty gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu oraz zwiększenia częstotliwości usług serwisowych danego urządzenia; c) oświadczenie producenta, iż zaoferowane tonery nie spowodują pogorszenia jakości pracy i są w pełni kompatybilne z urządzeniem, do którego są przeznaczone. d) oświadczenie, że wszelkie uszkodzenia urządzeń wynikłe z faktu użycia równoważnych materiałów eksploatacyjnych będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt Wykonawcy. Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii 3

4 potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 0) Zamawiający zastrzega, że cena oferty będzie służyć jedynie do porównania ofert. W umowie zostanie wpisana kwota, na którą w okresie trwania umowy zostanie zrealizowane zamówienie. ) Zamawiający jednocześnie zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w zakresie 30% jej wartości w terminie obowiązywania umowy. 2) Zamawiający w każdorazowym zamówieniu określi ilość i asortyment zamówienia, co będzie stanowić podstawę do określenia wynagrodzenia wykonawcy za dostawę. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupienia u Wykonawcy materiałów zgodnych z przedmiotem zamówienia, które nie zostały wymienione w Załączniku Nr do SIWZ. 4) Wszystkie oferowane artykuły, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa, muszą posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego. 5) W przypadku dostarczenia wyrobów wadliwych lub nie spełniających warunków zamówienia, Zamawiający złoży do wykonawcy stosowną reklamację, która zostanie rozpatrzona w ciągu 5 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia. Po bezskutecznym upływie tego terminu reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego, a wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały eksploatacyjne na wolne od wad, zgodnie z warunkami zamówienia, w terminie 5 dni roboczych. 6) W przypadku uszkodzenia urządzenia Zamawiającego na skutek wadliwego działania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na własny koszt, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia awarii. 7) Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w formularzu oferty. Również cena towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną z formularza ofertowego. 8) Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi maksymalnie w ciągu 4 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 9) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wycenić materiał eksploatacyjny o największej dostępnej pojemności (nie startowy). 20) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego zużyte materiały eksploatacyjne i wystawiał odpowiednie zaświadczenia potwierdzające odbiór. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Pożądany termin wykonania zamówienia - od daty podpisania umowy do r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, iż: ) posiadają wiedzę i doświadczenie; 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. ustawy. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że korzystanie z potencjału podmiotu trzeciego jest w danym przypadku realne i będzie w praktyce możliwe.

5 Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Uwaga! Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. : ) Wykonawca spełni warunek określony w ust. pkt, jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. SIWZ. 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. pkt 2, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. SIWZ. 3) Wykonawca spełni warunek określony w ust. pkt 3, jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podst. art. 24 ust. ustawy poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 2 oraz ust. 3 SIWZ. 4. Z postępowania wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. i ust. 2 i ust. 2a ustawy, a także Wykonawców, o których mowa w art. 24 b ust. 3 ustawy. 5. W przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 6 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 33 z późn. zm.) złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pod pojęciem grupy kapitałowej rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę (art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów). Pojęcie przedsiębiorcy definicja jest zawarta w art. 4 pkt ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów. Pojęcie kontroli - definicja jest zawarta w art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów. 6. W celu wykazania, iż nie zachodzi przesłanka wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca złoży oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 7. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia: ) w przypadku oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunków, o których mowa w ust. pkt i 2, wystarczy, że złoży je co najmniej jeden z uczestników oferty wspólnej (konsorcjum) lub gdy z dokumentów złożonych przez tych wykonawców łącznie będzie wynikać ich spełnienie; 2) oświadczenie z art. 24 ust. ustawy musi być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną lub jedno podpisane przez wszystkich uczestników Konsorcjum; dokument, o którym mowa w rozdziale VI. ust. 3 musi być złożony przez każdego uczestnika konsorcjum osobno. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 5

6 . Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożone na podstawie art. 24 ust. ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. Dokumenty wskazane w ust. 4 i 5 należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 7. W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, należy załączyć zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8. W przypadku, o którym mowa w rozdz. V ust. 2 SIWZ i VI ust. 7 SIWZ jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów następujące dokumenty: ) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (złożone przez podmiot składający zobowiązanie). 2) Dokument, o którym mowa w rozdz. VI. ust. 3 SIWZ. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. - nr faksu Zamawiającego: (042) lub 664 2; - adres poczty elektronicznej zamowienia@lodz.uw.gov.pl. 2. Zamawiający i wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust.. 3. Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać w formie faksu lub

7 drogą elektroniczną. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: - Rafał Tuga specjalista; - Agnieszka Głogowska starszy inspektor wojewódzki. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr do SIWZ. 2. Wykonawca sporządzając ofertę jest zobowiązany do wpisania w kolumnach nr 4, 5 i 6 Załącznika Nr do SIWZ danych umożliwiających identyfikację oferowanego produktu: ) w przypadku zaoferowania artykułu opisanego przez Zamawiającego w kolumnie nr 2 należy wpisać adnotację oryginalny oraz dopisać nazwę producenta, nazwę i symbol/nr katalogowy, 2) w przypadku zaoferowania artykułu równoważnego należy wpisać adnotację równoważny oraz dopisać nazwę producenta, nazwę i symbol/nr katalogowy. Pod pojęciem oryginalny Zamawiający rozumie produkt zalecany przez producenta urządzenia. 3. Do oferty muszą być dołączone dokumenty wymienione w rozdziale III i VI SIWZ. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej. 5. Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę, adres wykonawcy i Zamawiającego oraz napis: Oferta na dostawę materiałów eksploatacyjnych. Znak sprawy: AG-I Nie otwierać przed r. godz. 00. UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 6. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Łódź, ul. Piotrkowska 04, bud. E, pok. 8, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty zgodnie z rozdziałem XI ust. i ust. 2 SIWZ. 7. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo szczególne należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 0.Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie Za zgodność z oryginałem lub podobne oraz podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy, (jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub 7

8 inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno- Gospodarczego, ul. Piotrkowska 04, Łódź, bud. E, I p., pok Termin składania ofert upływa dnia 03 kwietnia 205 r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 04, bud. E, I p., pok Termin otwarcia ofert 03 kwietnia 205 r. godz. 00. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.. Przy obliczeniu ceny oferty wykonawca winien uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty opakowania, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, transportu, spedycji. 2. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: ) podać cenę jednostkową netto danej pozycji ( kol. 7); 2) od podanej ceny jednostkowej netto należy obliczyć wartość podatku VAT według stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty (kol. 8); 3) obliczyć cenę brutto danej pozycji (kol. 9) poprzez dodanie ceny netto i wartości podatku VAT; 4) obliczyć cenę (łączną cenę brutto wszystkich pozycji) poprzez zsumowanie cen brutto poszczególnych pozycji; 5) ceny i wartości o których mowa w punktach 4 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do grosza. 3. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Lp KRYTERIUM Waga kryterium w końcowej ocenie.. Cena 80 % 2. Termin dostawy 20 % 2. Punkty wyliczane będą wg następującego wzoru: Cena (C) C = (cena oferty najniższej : cena oferty badanej) x 00 pkt x 80 % Termin (T) To kryterium oznacza dostawę przedmiotu zamówienia od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Punkty przyznane będą w następujący sposób: - dostawa w terminie 2 dni kalendarzowych od daty zamówienia 20 pkt;

9 - dostawa w terminie 3 dni kalendarzowych od daty zamówienia 0 pkt; - dostawa w terminie 4 dni kalendarzowych od daty zamówienia 2 pkt. 3. Punkty będą liczone oddzielnie dla każdej części. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska w danej części największą liczbę punktów. Ostateczna ocena punktowa (P) wyliczona będzie wg wzoru: P = C + T XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Po wyborze oferty najkorzystniejszej należy przedłożyć do wglądu w przypadku złożenia oferty przez wspólników spółki cywilnej - umowę spółki w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH.. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2. Umowa z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w jego siedzibie w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 04. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 9

10 ) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 0 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej 0.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem Załączniki: Załącznik Nr Formularz oferty, Załącznik Nr 2 wzór oświadczenia wymaganego zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Załącznik Nr 3 oświadczenie wymagane na podstawie art. 44 ustawy, Załącznik Nr 4 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 24 ust. ustawy, Załącznik Nr 5 wzór umowy.

11 ... (pieczęć wykonawcy) * Załącznik Nr Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź Formularz oferty do sprawy znak: AG-I Uwaga! Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wycenić materiał eksploatacyjny o największej dostępnej pojemności (nie startowy). Jeżeli jest mowa o komplecie kolorów Zamawiający ma na myśli wszystkie występujące w urządzeniu tonery z kolorem oprócz czarnego. Lp. Nazwa materiału/ nazwa urządzenia Ilość Wpisać: Oryginał / Równoważny Nazwa producenta Nazwa i symbol /nr katalogowy Cena jednostkowa netto Wartość podatku VAT Cena jednostkowa brutto (kol. 7 + kol. 8) Sharp AR Sharp AR -M60, AR-M65, AR- M205 Bizhub 90f 4.

12 Minolta Bizhub Bizhub Bizhub C220 komplet kolorów: cyjan, magenta, yellow 7. Bizhub C220 czarny 8. Toshiba e-studio 6 9. Toshiba e-studio Toshiba e-studio 255. Toshiba e-studio 2. Toshiba e-studio Toshiba e-studio Toshiba e-studio

13 35 (komplet kolorów) 5. Toshiba e-studio 35 czarny 6. Canon IR 300 CN (czarny) 7. Canon IR 300 CN (komplet kolorów)t 8. Canon IR 208 urządzenia 9. wielofunkcyjnego Samsung SCX F/5530T urządzenia 20. wielofunkcyjnego OKI C 5550 MFP komplet kolorów urządzenia 2. wielofunkcyjnego OKI C 5550 MFP czarny 22. urządzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet urządzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet

14 M5035 x MPF drukarki Kyocera FS 000, FS 00 drukarki Kyocera FS 020 D drukarki Kyocera FS 030 D drukarki Kyocera FS 920 drukarki Kyocera FS 3800 drukarki Kyocera FS 3820 N, FS 3830 drukarki Kyocera FS 3900 DN drukarki Kyocera FS 3920 DN drukarki Kyocera FS 4020 DN drukarki Kyocera FS C500 DN (komplet kolorów) drukarki Kyocera FS C500 DN (czarny) drukarki Kyocera FS 6020 DN drukarki Kyocera FS 7000 drukarki Kyocera FS 920 DN, FS 9500 DN

15 38. drukarki Kyocera C020 MFP DN (komplet kolorów) 39. drukarki Kyocera C020 MFP DN (czarny) 40. Tusz do drukarki Canon PIXMA ip 4700 (komplet kolorów) 4. Tusz do drukarki Canon PIXMA ip 4700 czarny 42. drukarki Kyocera P6026cdn czarny 43. drukarki Kyocera P6026cdn komplet kolorów 44. urządzenia wielofunkcyjnego ECOSYS M2035dn 45. urządzenia wielofunkcyjnego M3040dn 46. drukarki HP LaserJet drukarki HP LaserJet drukarki HP LaserJet 020, drukarki HP LaserJet drukarki HP LaserJet drukarki

16 HP LaserJet czarny 600 drukarki 52. HP LaserJet 600 (komplet kolorów) drukarki 53. HP LaserJet P205 drukarki 54. HP LaserJet 2420 DN drukarki 55. HP LaserJet 2200 D drukarki 56. HP LaserJet 4000 N/4050N drukarki 57. HP LaserJet 500 DTN drukarki 58. Lexmark E360 DN/260 DN Bęben do drukarki 59. Lexmark E260 DN/E360DN 60. drukarki Lexmark E drukarki Lexmark T-520 Tusz do drukarki 62. HP DeskJet 220C (kolor) Tusz do drukarki 63. HP DeskJet 220C ( czarny) drukarki 64. Brother HL 5250 DN/ Bęben DR 300 do drukarki Brother

17 HL 5250 DN/5240 drukarki 66. Xerox Phaser 3250 drukarki 67. Xerox Phaser 680 V DN: cyan drukarki 68. Xerox Phaser 680 magenta drukarki 69. Xerox Phaser 680 yellow drukarki 70. Xerox Phaser 680 black drukarki 7. Samsung ML 2250 drukarki 72. Xerox Phaser 6280 K drukarki 73. Xerox Phaser 6280 C drukarki 74. Xerox Phaser 6280 M drukarki 75. Xerox Phaser 6280 Y drukarki Xerox Phaser DN (komplet kolorów) drukarki 77. Xerox Phaser 7760 DN (czarny) drukarki 78. OKI C3530 (komplet kolorów) 79. drukarki OKI C3530

18 (czarny) drukarki HP LaserJet P606DN drukarki Samsung ML- 2580N drukarki Samsung ML drukarki Canon LBP-3000 Canon NP. 652 Bęben do Toshiba e-studio 255 Toner Kyocera FS 4200/4300 DN Toner Ricoh Aficio 55MF/MP 6 Toner Toshiba e- studio 2505H Toner Toshiba e- studio 2507E / 2006/2007 Bęben OKI 5550 MFP faksu Panasonic KX- FLB 803 faksu Panasonic KX-MB 773PD faksu Panasonic KX-MB 2025/2030 faksu Brother 2920

19 faksu Work Centre 506/NON faksu RICOH 20L Canon IPF 50 czarny Canon IPF 50 komplet kolorów Bęben do faksu Panasonic KX-MB 773 Bęben do faksu Panasonic KX- FLB 803 Bęben do faksu Panasonic KX-MB 2025/2030 Bęben do faksu Brother 2920 Bęben do Xerox Work Centre 506/NON Toner Kyocera FS C5400 DN komplet kolorów Toner Kyocera FS C5400 DN czarny Toner Lexmark C746 DN komplet kolorów Toner Lexmark C746 DN czarny Toner Lexmark MS 60 DN Toner Lexmark MS 80 DN

20 0. drukarki Samsung ML 520 Płyn do. czyszczenia tablic suchościeralnych 2. Bateria 9V 3. Pendrive 8 GB 4. Pendrive 6 GB 5. Pendrive 32 GB USB 2.0+micro USB OTG 6. Płyty CD 7. Płyty CD-RW 8. Płyty DVD 9. Płyty DVD-RW Pianka do 20. czyszczenia monitorów i obudów 2. Sprężone powietrze Ściereczki do 22. czyszczenia monitorów (mokre) Ściereczki do czyszczenia 23. monitorów z mikrofibry ( suche) 24. Akumulatorki, rozmiar AAA pojemność min.800 mah 25. Akumulatorki, min.2500 mah rozmiar AA pojemność 26. Akumulatorki 9

21 Volt 27. Bateria E23A 2V 28. Bateria D LR-20,5V 29. Bateria LR03,5V 30. Bateria LR6,5V 3. Bateria LR4,5V 32. Karty zbliżeniowe UNIQUE 25kHZ do drukarki Zebra P0i 33. Taśma kolorowa do drukarki Zebra 0i 34. Taśma monochromatyczn a do drukarki Zebra 0i Etykiety samoprzylepne do drukarki Zebra TLP2844 wym. 50x30 mm 35. (rolka=000 szt.)- polietylen biały, błyszczący, grubość mat.50μm,klej akrylowy grubość 23μm. Podłoże papier silikonowy gramatura 80g/m2 36. Kalka termotransferowa Z200 do Zebra TLP 2844(czarna) 55x74 mm, żywicowa z wysoką odpornością na

22 ścieranie i zdrapywanie nadruku Taśma do drukarki Dymo RHINO Pro. o wym.9mm w taśmie dł.7m Taśma do drukarki Dymo RHINO Pro. o wym.9mm w taśmie dł.7m Bateria litowa pastylkowa model 2032 Moduł obrazowania JMAGING UNIT do drukarki Xerox Phaser 7760 DN Pojemnik na zużyty toner WEST CARTRIDGE do drukarki Xerox Phaser 7760 DN Pojemnik na zużyty toner Toshiba e-studio 45 SUMA Łączna wartość oferty wynosi... zł brutto (słownie złotych brutto:...). Oferuję termin dostawy materiałów eksploatacyjnych w ciągu. dni kalendarzowych od daty zamówienia przez Zamawiającego.*

23 *Wykonawca może wybrać jeden ze wskazanych terminów dostawy: 2 dni kalendarzowe, 3 dni kalendarzowe, 4 dni kalendarzowe. Oświadczam, że oferowane przeze mnie materiały eksploatacyjne są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w ogłoszeniu i SIWZ. Dane wykonawcy:. Adres Wykonawcy 2. Fax NIP: 5. REGON: (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 * odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

24 ... (pieczęć wykonawcy) * Załącznik Nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E dotyczące grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 203 r., poz. 907 ze zmianami) do sprawy AG-I Należę / Nie należę* 2 do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy z dnia 6 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 33 z późn. zm.). Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych* 3 :... itd (data) (podpis i pieczęć imienna) *4 * odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 niepotrzebne skreślić; * 3 należy wskazać listę podmiotów w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej; * 4 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

25 Załącznik Nr 3... (pieczęć wykonawcy) * O Ś W I A D C Z E N I E o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 203 r., poz. 907 ze zmianami) do sprawy AG-I Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj. ) posiadam wiedzę i doświadczenie; 2) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych przedstawiam/nie przedstawiam* 2 zobowiązanie innych podmiotów do oddania do mojej dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia/potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia * (data) (podpis i pieczęć imienna) *3 * odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 niepotrzebne skreślić; * 3 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

26 Załącznik Nr 4... (pieczęć wykonawcy) * O Ś W I A D C Z E N I E dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania wymagane na podstawie art. 24 ust. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 203 r., poz. 907 ze zmianami) do sprawy AG-I Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych, w trybie przetargu nieograniczonego, oświadczam, że: Nie zachodzi wobec mnie żadna z formalnych przesłanek wykluczenia na podstawie art. 24 ust. ustawy (data) (podpis i pieczęć imienna) *2

27 * odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis. AG-I Załącznik Nr 5 Wzór umowy zawarta w dniu roku w Łodzi pomiędzy: Wojewodą Łódzkim Jolantą Chełmińską, z upoważnienia którego występuje Dyrektor Generalny Urzędu Sławomir Wasilczyk, zwany dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Zamówienia udzielono w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 0 ust. oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 203 r., poz. 907 ze zmianami).. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych, które wymieniono w Załączniku Nr do umowy.* 2. Zamawiający zobowiązuje się zakupić w okresie obowiązywania umowy, materiały eksploatacyjne na kwotę.. zł netto (słownie złotych:..) + podatku VAT (słownie złotych: ), co daje kwotę zł brutto (słownie złotych:.), z zastrzeżeniem możliwości odstąpienia od umowy w zakresie 30% jej wartości. 3. Przedmiot dostawy zostanie dostarczony przez Wykonawcę na jego koszt do siedziby Zamawiającego w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 04 w opakowaniu fabrycznym bezzwrotnym. 4. Wykonawca zapewnia dostawę przedmiotu umowy zgodnie z zamówieniem Zamawiającego i złożoną przez siebie oferta cenową w terminie..dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 5. Zamówienia przekazywane będą za pośrednictwem faksu na numer Wykonawcy: Wszystkie oferowane artykuły, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa, muszą posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupienia u Wykonawcy materiałów zgodnych z przedmiotem zamówienia, które nie zostały wymienione w Załączniku Nr do umowy.

28 8. Ceny podane w Załączniku Nr do umowy dotyczą niestartowych materiałów eksploatacyjnych o największej, dostępnej pojemności. 9. Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie : w transzach, sukcesywnie do r. lub do wyczerpania kwoty umownej, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od Wykonawca będzie sukcesywnie odbierać od Zamawiającego na swój koszt zużyte materiały eksploatacyjne, wystawiając w tym zakresie stosowne zaświadczenie.. Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być oznakowane nazwą producenta oraz kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem. 2.Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym. 2. Za dostawę każdorazowego zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wynikające z iloczynu ilości dostarczonych materiałów w każdym asortymencie i ceny jednostkowej brutto odniesionej do tego asortymentu zawartej w Załączniku Nr do umowy. 2. Zapłata za dostarczony towar będzie dokonywana na podstawie faktur stanowiących dowód dostawy, wystawionych i dołączonych każdorazowo do dostarczanego towaru. Dostawa każdorazowego zamówienia musi być potwierdzona przez pracownika magazynu Zamawiającego. 3. Faktury będą płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 2 dni od daty otrzymania faktury przez pracownika magazynu Zamawiającego. 4. W przypadku faktur wystawionych w grudniu, muszą one być dostarczone do siedziby Zamawiającego najpóźniej do dnia 28 grudnia. 5. Fakturę należy wystawić na Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Łódź, ul. Piotrkowska 04, NIP , REGON Datą zapłaty jest data przyjęcia przelewu przez bank Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 8. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany cen zawartych w Załączniku Nr do umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. 3. Przy odbiorze przedmiotu umowy Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jego jakości. 2. Wykonawca gwarantuje jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (00% bieli w miejscach niezadrukowanych). 3. Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być oznakowane nazwą producenta oraz kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem. 4. Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym. 5. W przypadku dostarczenia wyrobów wadliwych lub nie spełniających warunków umowy, Zamawiający złoży do Wykonawcy stosowną reklamację, która zostanie rozpatrzona w ciągu 5 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia. Po bezskutecznym upływie tego terminu reklamację uważa się za

29 rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany jest wymienić wyroby wadliwe na wolne od wad, zgodnie z warunkami umowy, w terminie 5 dni roboczych. Reklamacje będą zgłaszane Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub mailem. 6. W przypadku uszkodzenia urządzenia Zamawiającego na skutek wadliwego działania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na własny koszt, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia awarii. 7. Osobami uprawnionymi do kontaktów są: ) Ze strony Zamawiającego:., , telefon:.., faks:. 2) Ze strony Wykonawcy:.., ..., telefon:.., faks:. 4. Strony zastrzegają zapłatę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: ) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w dostarczeniu każdorazowej transzy, karę umowną w wysokości 2% wartości brutto danej transzy za każdy dzień opóźnienia, 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w wymianie towarów wadliwych na wolne od wad lub niezgodnych z warunkami umowy na zgodne, karę umowną w wysokości 2% wartości brutto towarów reklamowanych, za każdy dzień opóźnienia. 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, karę umowną w wysokości 20% ceny oferty Wykonawcy. 4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w naprawie uszkodzonego urządzenia, o którym mowa w 3 ust. 4, karę umowną w wysokości 00,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 5) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za nienaprawienie urządzenia w terminie i w sposób wskazany w 3 ust. 4, karę umowną w wysokości 3 000,00 zł. 2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 00 % wartości umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia obliczonego według 2 ust. umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału każdy, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca * Załącznikiem Nr do umowy będzie wypełniony formularz oferty.