Wielkopolską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Poznaniu, przy ul. 27 Grudnia 17/19, Przedsiębiorstwem, posiadając.. NIP i REGON.

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 Wzór istotnych postanowień umowy na Opracowanie graficzne wydawnictw turystycznych o Wielkopolsce o tematyce turystyki wodnej Wielkiej Pętli Wielkopolski zawarta w dniu roku w Poznaniu pomiędzy: Wielkopolską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Poznaniu, przy ul. 27 Grudnia 17/19, NIP i REGON , reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a Przedsiębiorstwem, posiadając.. NIP i REGON., KRS reprezentowanym. przez: 1. zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata dla Beneficjentów zwolnionych z obowiązku stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych w sprawie realizowania zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa w ramach Priorytetu I Działania 1.4, 1.5, 1.6, i 1.7 oraz Priorytetów II (z wyłączeniem Działania 2.8) i IV-VI. - została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Realizacja umowy obejmuje opracowanie graficzne oraz przygotowanie do druku 5 rodzajów wydawnictw o tematyce turystyki wodnej Wielkiej Pętli Wielkopolski (Dzieło) według następujących parametrów: 1. Folder na temat turystyki kulturowej a. Ilość stron 28 wnętrze + 4 okładka b. Format A4 c. Kolor pełen d. Mapy do wykonania przez zleceniobiorcę jedna mapa całości WPW w formacie A3 z piktogramami nt infrastruktury oraz ważniejszymi miejscowościami i połączeniami drogowymi

2 6 mapek w formacie A4 przedstawiających poszczególne odcinki WPW (WPW podzielona na 6 odcinków) z naniesionymi szlakami i atrakcjami turystycznymi (dokładność dostosowana do wielkości odcinka) e. Zdjęcia, teksty i tłumaczenia dostarcza zleceniodawca f. Folder w 3 wersjach językowych: polska, angielska, niemiecka wersje różnią się tylko tekstem (niekoniecznie czarnym), układ grafiki identyczny. 2. Mapa Wielkiej Pętli Wielkopolski a. Składanka razem 12 skrzydełek, prostokąt o wymiarach 66cm na 44cm b. Format po złożeniu 11x22cm w pionie c. Kolor pełen d. Na rewersie opis najważniejszych atrakcji turystycznych ze zdjęciami, imprezy e. Mapa kartograficzna zawierająca min. następujące elementy: miejscowości, obszary leśne, drogi, zabudowania, linie kolejowe, cieki i zbiorniki wodne do wykonania przez zleceniobiorcę w skali 1: Na mapie zaznaczone drogi dojazdowe, węzły drogowe, MOPy na autostradzie Piktogramami zaznaczone najważniejsze atrakcje turystyczne Piktogramami zaznaczone przystanie wraz z infrastrukturą f. Zdjęcia, teksty i tłumaczenia dostarcza zleceniodawca g. Mapa w 3 wersjach językowych: polska, angielska, niemiecka wersje różnią się tylko tekstem(niekoniecznie czarnym), układ grafiki identyczny 3. 6 folderów -składanek (6 odcinków, jedna składanka nt jednego odcinka) a. Jedna składanka to 6 skrzydełek, całość jednej składanki to wymiary 66cm na 22cm b. Format po złożeniu 11x22cm w pionie c. Składanie w harmonijkę d. Kolor pełen e. Mapa mały schemat do wykonania przez zleceniobiorcę f. Zdjęcia, teksty i tłumaczenia dostarcza zleceniodawca g. Wersja polska, angielska, niemiecka (3 wersje językowe dla każdej z 6 składanek, razem 18 projektów) wersje językowe różnią się tylko tekstem(niekoniecznie czarnym), układ grafiki identyczny 4. Kolorowanka dla dzieci a. format A5 b. ilość stron c. kolor pełen okładka, wnętrze czarno-białe d. obrazki przedstawiające kajaki i łodzie motorowodne na rzece lub atrakcje turystyczne wzdłuż WPW widoczne z wody (np. klasztor w Lądzie, poznańska katedra, Wielkopolski Park Narodowy) pomysł do opracowania przez Wykonawcę do akceptacji przez Zamawiającego e. jedna wersja 3-języczna Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu pliku gotowego do druku w formacie PDF oraz pliku w otwartym, edytowalnym programie z pakietu Adobe lub w Corel min.12. Ponadto, Zleceniodawca przekaże Wykonawcy elementy Systemu Identyfikacji Wizualnej Wielkiej Pętli Wielkopolski, które zawierają elementy konieczne do zamieszczania w projektach graficznych powyższych wydawnictw. Wykonawca zobowiązany jest nawiązać do tematyki wodnej oraz Systemu Identyfikacji Wizualnej Wielkiej Pętli Wielkopolski. Na okładkach folderów powinno znaleźć się logo Wielkopolska oraz logo Wielkiej Pętli Wielkopolski.

3 Przedmiot zamówienia obejmuje usługę opracowania graficznego wydawnictw turystycznych o Wielkopolsce o tematyce turystyki wodnej Wielkiej Pętli Wielkopolski, która jest elementem realizacji projektu pt. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania Turystyka, Schematu II Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do Dzieła. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na polach eksploatacji obejmujących: Utrwalenie (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji opracowania). Digitalizację (utrwalenie opracowania w postaci cyfrowej). Zwielokrotnienie opracowania poprzez druk. Umieszczenie opracowania w pamięci komputerów. Korzystanie z opracowania w sieciach komputerowych i multimedialnych, w tym w Internecie. Udostępnianie opracowania osobom trzecim w sieciach komputerowych, multimedialnych, w tym w Internecie. Tłumaczenie opracowania w całości lub części na języki obce. Wprowadzenie opracowania do obrotu, wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy. W zakresie utrwalania i zwielokrotniania Przedmiotu Umowy lub jego części przez co należy rozumieć wytwarzanie dowolną techniką niezależną od standardu, systemu i formy w tym (techniką drukarską oraz techniką cyfrową) egzemplarzy obejmujących zrealizowany Przedmiotu Umowy, wprowadzanie i przechowywanie w bazie danych komputera, wprowadzanie i przechowywanie w sieci komputerowej, utrwalanie i przechowywanie w formie zapisu na papierze i zapisu magnetycznego. W zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których Przedmiot Umowy został utrwalony przez co należy rozumieć wprowadzenie do obrotu, użycie lub najem oryginału albo egzemplarzy. W zakresie rozpowszechniania dzieła przez co należy rozumieć publiczne udostępnianie dzieła na wszelkich nośnikach informacji publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. Internet); przy czym rozpowszechnianie pracy jej części albo fragmentów może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy w jakiej zostanie ona zrealizowana (np.: w formie pisemnej, prezentacji multimedialnej, makiet czy planów). Utrwalenie i zwielokrotnienie opracowania obejmującego Przedmiot Umowy w celu realizacji uprawnień opisanych wyżej. Zamawiającemu przysługiwało będzie też wyłączne prawo rozporządzania i korzystania z utworów powstałych w oparciu o opracowanie. Uprawnienie to nie będzie ograniczone czasowo, terytorialnie ani w jakikolwiek inny sposób. Ponadto Wykonawca udzieli zezwolenia Zamawiającemu na dokonywanie odmiennych opracowań Przedmiotu Umowy z uwagi na upływ czasu oraz rozporządzania nimi, a nadto korzystanie z nich bez wyraźnej ingerencji w merytoryczną zawartość opracowań Przedmiotu Umowy, biorąc przy tym pod uwagę postanowienia wyżej wskazane. 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do Dzieła. 2. Za ewentualne naruszenia praw autorskich osób trzecich przez projekty graficzne, których wykonanie stanowi przedmiot niniejszej umowy wyłączną odpowiedzialność prawną ponosi Wykonawca. Odpowiedzialność ta nie dotyczy materiałów przekazanych przez Zamawiającego.

4 3 Termin oraz warunki realizacji umowy 1. Realizacja Przedmiotu Umowy tj. opracowanie graficzne wydawnictw turystycznych o Wielkopolsce o tematyce turystyki wodnej Wielkiej Pętli Wielkopolski oraz przygotowanie do druku 5 rodzajów wydawnictw o tematyce turystyki wodnej Wielkiej Pętli Wielkopolski przewiduje: 1.1 przedstawienie Zamawiającemu 3 istotnie różniące się propozycje projektów szaty graficznej każdego z 5 tytułów (pierwszej strony okładki oraz jednej strony z wnętrza folderu) do wyboru; 1.2. przedstawienie Zamawiającemu 3 istotnie różniących się propozycji projektów do wyboru powinno nastąpić do 5 dni od momentu podpisania umowy, przekazanie projektów do wyboru może nastąpić drogą mailową; 1.3. akceptację Zamawiającego każdorazowo przed ukończeniem danego projektu folderu; 1.4 przekazanie do Zamawiającego oraz bezpośrednio do drukarni wskazanej przez Zamawiającego płyt DVD lub CD z plikami wszystkich tytułów i wersji językowych do druku w terminie nie dłuższym niż ilość dni wskazana w formularzu ofertowym dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 1.5 Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej konsultacji z umocowanym przedstawicielem Zamawiającego w zakresie propozycji projektu, jego zmiany i dostosowania do oczekiwań Zamawiającego przy uwzględnieniu opisu Dzieła wskazanego w umowie i ofercie. 1.6 Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu pliku gotowego do druku w formacie PDF oraz pliku w otwartym, edytowalnym programie z pakietu Adobe lub w Corel min Realizacja umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 50 dni kalendarzowych i nie dłuższym niż 70 dni kalendarzowych - od dnia zawarcia niniejszej umowy. 4. Jeżeli Wykonawca wykona przedmiot umowy w sposób wadliwy (pliki zostaną niewłaściwie przygotowane do druku itp.) albo sprzeczny z umową, Zamawiający może żądać usunięcia tych wad, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 5. Dodatkowy termin wyznaczony na usunięcie usterek przez Wykonawcę nie zwalnia go z zapłacenia na rzecz Zamawiającego kar umownych związanych z nieterminową realizacją umowy, zgodnie z postanowieniami o których mowa w 5 niniejszej umowy. 6. Odbiór Zadania nastąpi na podstawie Protokołu Zdawczo-Odbiorczego Zadania podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego. 4 Wynagrodzenie 1. Należność z tytułu wykonania przedmiotu umowy płatna będzie w wysokości 100% wynagrodzenia brutto. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek w ramach realizacji niniejszego zadania. 2. W związku z powyższym Zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości: zł (słownie:.. złotych), w tym kwota netto.. zł (słownie: złotych) (bez podatku VAT) oraz należny podatek VAT w wysokości zł (słownie:. złotych). Zmiana stawki VAT w okresie trwania umowy nie obciąża Zamawiającego i nie stanowi podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie obejmuje koszty wykonania zadania opisanego w 1 i 3 niniejszej umowy oraz koszty dostarczenia gotowych płyt z plikami do druku do siedziby Zamawiającego oraz drukarni wskazanej przez Zamawiającego. 5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 3 nastąpi po przyjęciu protokołu odbioru zdawczo-odbiorczego zadania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP:. 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: Zapłata należności nastąpi poprzez przelew bankowy na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze 9. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Kary umowne 1. W przypadku nie dostarczenia przedmiotu umowy w terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 3% wartości wynagrodzenia netto, za każdy dzień opóźnienia w realizacji całości lub części umowy. Taka sama kara umowna będzie obowiązywała w przypadku nie dostarczenia w terminie przedmiotu umowy wolnego od wad. Za osobną część umowy uznaje się realizację Dzieła w zakresach określonych w 3 ust 1.1 do 1.2, stanowiących w myśl umowy jeden z następujących po sobie etapów realizacji Dzieła. 2. W przypadku, gdy opóźnienie w spełnieniu świadczenia w całości lub w części wynosi co najmniej 14 dni kalendarzowych, Zamawiający może odstąpić od umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od umowy. 3. Dopuszcza się potrącanie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przed terminem realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 30% wynagrodzenia netto określonego w 4 ust 3. 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada wiedzę, umiejętności i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada uprawnienia zawodowe w zakresie redakcji map. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z najwyższą starannością. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji i materiałów, z którymi może zapoznać się w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w związku w niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem czynności wchodzących w zakres przedmiotu umowy. 7. Wykonawca udziela Zamawiającemu 2 letniej gwarancji na wykonany przedmiot umowy na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym. 8. Wykonawca w przypadku powierzenia realizacji przedmiotu umowy lub jego części innemu podmiotowi-podwykonawcy, zgodnie z zakresem określonym w formularzu oferty, odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne działania lub zaniechania i zwalnia Zamawiającego z jakiejkolwiek odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności finansowej. 9. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy dostarczony w ramach niniejszej umowy spełnia założone normy jakościowe określone w Zapytaniu ofertowym oraz w przedstawionej przez niego ofercie. 10. Wykonawca zobowiązuje się do niezbędnej współpracy z Zamawiającym w celu realizacji niniejszej umowy. 11. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne przedmiotu zamówienia. 12. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność przedmiotu zamówienia z opisem zawartym w 1 i 3 umowy.

6 7 Zasady komunikacji i przepływu informacji 1. Osoby wyznaczone do współdziałania w ramach realizacji zamówienia: - ze strony Zamawiającego (w tym, odpowiedzialną za sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego i odbiór prac): Joanna Przybysz Specjalista ds. wydawnictw, - ze strony Wykonawcy:.. Strony kontaktować się mogą w każdy dostępny sposób, z zastrzeżeniem, iż istotne ustalenia odnośnie realizacji niniejszej umowy i wykonania Dzieła musza zostać potwierdzone pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej by mogły zostać uznane za wiążące. 2. Zmiana osób wyznaczonych do merytorycznego współdziałania, o których mowa w ust. 1, może nastąpić poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony umowy, bez konieczności zmiany umowy. 3. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym osobom. 4. Strony wyłączają możliwość przelewu wierzytelności wynikającej z umowy na osobę trzecią. 8 Warunki zmiany umowy oraz postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną na piśmie, pod warunkiem nieważności. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w okolicznościach określonych poniżej. a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy ( nie dotyczy zmiany stawek VAT). b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia (umowy), c) Strony mogą domagać się przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy tylko i wyłącznie z powodu wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako wystąpienie czynnika niezależnego i niezawinionego przez którąkolwiek ze stron, mającego wpływ na realizację postanowień umowy. Termin wykonania umowy może zostać przedłużony, w takiej sytuacji, o czas występowania siły wyższej Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, w przypadku braku porozumienia spór rozstrzygnie sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron..... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA